Miljöledningsnytt - nya ISO 14001 & andra nyheter EU - Näringslivet - Miljön 2005-01-26 (uppdaterad 2005-04-14) ENVIVE AB Pia M Berglund-Lundström www.envive.se
Övergång till ISO 14001:2004 Förberedelsetid till 2005-05-15 (6 månader) Valfri version vid revisioner Implementeringstid 2005-05-15-2006-05-15 (12 månader) Alla revisioner mot nya utgåvan Efter 2006-05-15 ISO 14001:1996 upphör att gälla
ISO 14001:2004 Tre utgångspunkter i nya utgåvan: * inga nya krav * förtydliga 1996-års utgåva * öka samverkansgraden med ISO 9001
Inga nya krav Ändringarna innebär inga nya, ändrade eller minskade krav jämfört med ISO 14001:1996, utan är en hjälp för förståelse & implementering av ledningssystemet. Ändringarna berör dock tolkningar av kraven och innebär en skärpning i vissa fall.
Inga nya krav Genomgång krävs för att se om justeringar behövs av ert ledningssystem. Hur mycket som ska ändras beror på hur ni har tolkat kraven i 1996-års utgåvan. Förändringarna ska dock inte överdrivas. En internationell standard och Sverige har ofta redan tillämpat en del av de förtydligade kraven.
Förtydligande & förståelse Ökad fokus på: förbättring, ledningens engagemang, betydande miljöaspekters röda tråd genom hela ledningssystemet. Ex.: delkrav ledningens genomgång (4.6), där ökat fokus finns på både underlag & resultat.
Den röda tråden genom miljöledningssystemet Verksamheter Identifiering Beslut om Beslut om Uppföljning Aktiviteter Identifiering av av/beslut om övergripande detaljerade Upprättande av övervakning Processer miljöaspekter betydande miljömål miljömål handlingsplan mätning miljöaspekter Miljöpolicyn Miljöutredning nulägesanalys Miljöledningssystemets process för ständig förbättring Erfarenhetsåterföring via ledningen
Samverkan med ISO 9001 ISO 14001:2004 har en ökad samverkansgrad med ISO 9001:2000. PDCA-cykeln och processangreppssättet beskrivs som förenliga med kraven i miljöledningssystemstandarden.
PDCA modell för ständig förbättring modell för miljöledningssystem Act förbättra vidta åtgärder Check uppföljning mäta mål & process Plan planera fastställa mål & process Do genomföra införa mål & process
Några av de största ändringarna 3 Definitioner 4.1 Generella krav 4.2 Miljöpolicy 4.3.1 Miljöaspekter 4.3.2 Lagar och andra krav 4.3.3 Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner
Några av de största ändringarna 4.4.2 Kompetens, utbildning och medvetenhet 4.5.2 Utvärdering av att lagar och andra krav följs 4.5.3 Avvikelse, korrigerande och förebyggande åtgärder 4.5.5 Intern revision 4.6 Ledningens genomgång
Alla gamla är kvar och 7 nya finns. De nya är: Definitioner Revisor (3.1) Korrigerande åtgärd (3.3) Dokument (3.4) Avvikelse (3.15) Förebyggande åtgärd (3.17) Rutin (3.19) Redovisande dokument (3.20)
Definitioner * De 7 nya är anpassningar till 9001. * Mindre ändringar finns i de gamla definitionerna. * Flera nya anmärkningar (totalt 15). * Text har flyttats mellan definition och anmärkning, samt mellan avsnitt 3 & 4.
Definitioner & bilaga A Råd: genomgång främst av - alla nya definitioner, - miljöledningssystem 3.8, - övergripande miljömål 3.9, - miljöprestanda 3.10, - miljöpolicy 3.11, - detaljerade miljömål 3.12, - intern revision 3.14, - förebygga förorening 3.18, - Bilaga A är omarbetad läs den.
4.1 Generella krav Ex på ändring: definiera omfattningen mls. (ny) Råd: ev. ändring i dokumentationen. Scopet ska framgå av systemets dokumentation.
4.2 Miljöpolicy Ex på ändringar (se även def. 3.11): * fastställa (tidigare upprätta) * definierade omfattningen (ny) * lagar & andra krav relateras miljöaspekter (tidigare miljölagstiftning, samt föreskrifter & övriga krav) * alla personer som arbetar för eller på uppdrag av organisationen (tidigare anställda)
4.2 Miljöpolicy Råd: ökad fokus på - ledningens ansvar (fastställa), - policy inom omfattningen av mls, - lagkrav och andra krav relaterade till alla miljöaspekter. - kommunicera policyn även till alla som arbetar på uppdrag av organisationen.
4.3.1 Miljöaspekter Ex på ändringar: * och tjänster (tidigare eller) * dokumenterad (ny) * betydande miljöaspekter mls (tidigare övergripande miljömål) Råd: ökad fokus på att alla miljöaspekter ska identifieras, på dokumentation och på röda tråden.
4.3.2 Lagar & andra krav Ex på ändringar: * avgöra på vilket sätt kraven är tillämpliga på miljöaspekterna (ny) * lagar och andra krav mls (ny) Råd: ökad fokus på relationen mellan lagkrav och verksamhet (ex. genom tydligare lagförteckning) samt lagkrav i röda tråden.
4.3.3 Övergripande & detaljerade mål & handlingsplaner Ex på ändringar: * handlingsplaner är ett nytt begrepp och ersätter miljöledningsprogram, * delkravet 4.3.4 utgår (inskrivet i 4.3.3), * miljömål mätbara möjligt (flyttat hit från definitionerna) * tillvägagångssätt uppnå målen. (ny)
4.3.3 Övergripande & detaljerade mål & handlingsplaner Råd: - ändra dokumentation & korsreferenser, - ökad fokus på mätbara mål, - ökad fokus på tillvägagångssättet i handlingsplanen.
4.4.2 Kompetens, utbildning Ex på ändringar: & medvetenhet * varje person miljöpåverkan betydande kompetens (tidigare personal samt framflyttad text) * på organisationens uppdrag (ny) * redovisande dok (tidigare i 4.5.3) * utb.behov miljöaspekterna & mls. (ny) * medvetna betydelse krav (ny)
4.4.2 Kompetens, utbildning & medvetenhet Råd: - ökat fokus på kompetens hos berörd varje person, - utvidgat begrepp anställd (se även krav i miljöpolicyn), - förtydligat krav på dokumentation, - ökad fokus på utbildningsbehov & miljöaspekternas röda tråd, - ökad fokus på medvetenhet.
4.4.3 Kommunikation Ex på ändringar: * kommunicera externt metod (tidigare beakta behov av rutin) Råd: ökad fokus på metod för extern kommunikation av de betydande miljöaspekterna. Notera att krav på beslut om de ska kommuniceras fanns även tidigare.
4.5.2 Utvärdering av att lagar & andra krav följs Ex på ändringar: * nu ett eget delkrav (tidigare i 4.5.1) * redovisande dokument (ny) * utvärdera andra krav (ny) Råd: ökad fokus på utvärdering av lagar & andra krav och på dokumentation.
4.5.3 Avvikelser, korrigerande & förebyggande åtgärder Ex på ändringar: * identifiera orsak (ny) * utvärdera behovet åtgärder (ny) * granska effekten åtgärder (ny) Råd: ökad samverkan med ISO 9001. Ökad fokus på orsak samt behov & effekt av åtgärderna.
4.6 Ledningens genomgång Ex på ändringar: * bedömning möjligheter till förbättringar (tidigare åtagandet om ständig förbättring) * ändring och detaljerade mål (ny) * Underlaget utvärdering lagar & andra krav (ny) information externa intressenter (ny)
4.6 Ledningens genomgång Ex på ändringar: * Underlaget resultat detaljerade mål (ny) miljöprestanda (ny) status korr. & föreb. åtgärder (ny) uppföljning tidigare ledn. gmg. (ny) utveckling lagar & andra krav (ny) rekommendationer till förbättringar (ny)
4.6 Ledningens genomgång Råd: - ökad samverkan med ISO 9001, - detaljerade förtydligande om både underlag & resultat. - Genomgång av hela rutinen och krav på protokollets innehåll, behövs troligen för de flesta organisationer.
Nyheter inom miljöledning Identifiering, värdering och prioritering av miljöaspekter (040629) Erfarenhetsdokument med rekommendationer från SWETIC www.branschgrupperna.se/swetic SWETIC - Swedish Association for Testing, Inspection and Certification. Branschorgan för företag som arbetar med provning, besiktning, kontroll och certifiering inom och utanför Sverige
Nyheter inom miljöledning Artiklar om 14001:2004 www.sis.se (även beställning av ISO 14001) www.swedac.se certifieringsorganen (alla nås via www.swedac.se)
Råd övergång till 14001:2004 Läs igenom den nya utgåvan Jämför med ert ledningssystem Notera att både styrande dokument och redovisande dokument behöver studeras Fastställ vilka delar som behöver justeras
Råd övergång till 14001:2004 Fastställ datum för övergången med ert certifieringsorgan (se tidplan ovan) Genomför justeringarna, enligt er interna tidplan samt tidplanen med certifieringsorganet Revision mot nya utgåvan!