MÖTESPROTOKOLL 0910-KS-12

MÖTESPROTOKOLL 0910-KS-12 Kårstyrelsemöte 12 09/10 Tisdagen den 19 januari 2010 kl. 18.00 Sammanträdesrummet, Nymble, Drottning Kristinas väg 15 Närvarande: Kårstyrelsen Tobias Porserud Jana Emmerich Per Stånge Kårordförande Vice kårordförande Ledamot Måns Östberg Ledamot, in 2.8 Kristoffer Renholm Daniel Haltia Ledamot Ledamot Övriga Daniel Båtsman Utbildningsansvarig, ut 2.15 Klara Andersson Utbildningsansvarig, ut 2.4 Arnold Ricaforte Näringslivsansvarig, in 4.1, ut efter 2. 5 Anders Olsson Projektledare för THS ARMADA 2009, ut 2.15 Moa Mossberg Projektledare för THS ARMADA 2010, ut 2.15 Patriq Banach Programgruppens ordförande, ut 2.15 Johan Fagerhem Studiesocialt ansvarig, ut Marianne Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Mötesordförande Kristoffer Renholm förklarar mötet öppnat 18.09. 1.2. Mötets behöriga utlysande Kallelse se bilaga 1.2.1 Kårstyrelsen beslutar att finna mötet behörig utlyst. 1.3. Val av mötesordförande Kårstyrelsen väljer Kristoffer Renholm till mötesordförande. 1.4. Val av sekreterare Kårstyrelsen väljer Jana Emmerich till sekreterare. 1.5. Val av justerare Kårstyrelsen väljer Per Stånge till justerare. 1.6. Anmälda förhinder Inga förhinder för kårstyrelsens ledamöter har inkommit. 1.7. Adjungeringar Inga adjungeringar förekommer. 1.8. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista se bilaga 1.8.1 Kristoffer Renholm lägger till punkten 2.15 Rapport Kanslichef som ska behandlas innan punkt 2.12. Tobias Porserud önskar att hans rapport behandlas på slutet av rapporteringspunkten. Övriga punkter som önskas tas upp är 5.2.1. Proposition till Kårfullmäktiges möte 5 angående riktlinjer om samarbetsöverenskommelse THS centralt och sektioner 5.2.2. Marknadsföringsgruppen. Kårstyrelsen beslutar Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

att fastställa föredragningslistan med ovanstående ändringar utan att någon förändrad numrering görs. 1.9 Föregående protokoll Inga protokoll finns tillgängliga. 1.10. Anmälningsärenden Per Stånge berättar om kulturneringen och uppmuntrar Ledningsgruppen och Styrelsen att hjälpa till vid anordningen. 2. Rapporter 2.2. Vice Ordförande Rapporter se bilaga 2.2.1 och 2.2.2 Jana Emmerich föredrar sin rapport och svarar på frågor. Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. 2.3. Utbildningsansvariga Rapporter se bilaga 2.3.1 och 2.3.2 Klara Andersson och Daniel Båtsman föredrar sin rapporter och svarar på frågor. Kårstyrelsen lägger rapporterna till handlingarna. 2.4. Studiesocialt ansvarig Rapport se bilaga 2.4.1 Johan Fagerhem föredrar sin rapport och svarar på frågor. Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. 2.5. Näringslivsansvarig Rapport se bilaga 2.5.1 Arnold Ricaforte har anmält sen ankomst. Punkten bordläggs. 2.6. Mottagningsansvarig 2009 Rapport se bilaga 2.6.1 Ellinor Grape är inte närvarande. Kårstyrelsen lägger rapporterna till handlingarna. 2.7. Mottagningsansvarig 2010 Rapport se bilaga 2.7.1 Monica Fagraeus Lundström är inte närvarande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Kårstyrelsen lägger rapporterna till handlingarna. 2.8. Programgruppens ordförande Ingen rapport har inkommit. Patriq Banach rapporterar muntlig. 2.9. ISS ordförande Hernan Martinez (2009) och Kehua Liu (2010) har anmält förhinder. 2.10. Projektledare ARMADA 2009 Rapport se bilaga 2.10.1 Anders Olsson föredrar sin rapport och svarar på frågorna. Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna och tackar Anders för ett bra år. 2.11. Projektledare ARMADA 2009 Rapport se bilaga 2.11.1 Moa Mossberg föredrar sin rapport och svarar på frågorna. Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. 2.15. Kanslichef Rapporter se bilaga 2.12.1 Marianne Fridborn har anmält förhinder. Kårstyrelsen lägger rapporterna till handlingarna. 2.12. Ekonomisk rapport Rapporter se bilaga 2.10.1 Jana Emmerich föredrar rapporten och svarar på frågor. Kårstyrelsen lägger rapporterna till handlingarna. 2.13. Webbgruppen Webbmaster Linus Ericsson är ej närvarande. 2.14. NEP Rapport se bilaga 2.1.1 Kårstyrelsen diskuterar rapporten skrivit att Hernan Martinez och anser att en större utredning av projektets ekonomi behövs. 2.1. Ordförande Rapport se bilaga 2.1.1 Protokollsanteckning P. Stånge se bilaga 2.1.1 Tobias Porserud berättar om anledningen till sent inkommen rapport, föredrar densamma och svarar på frågor. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. Protokollsanteckning av Per Stånge: Det är beklagligt att rapporten inkom samma dag som mötet. Stockholm den 19 januari 2010 Per Stånge 3. Stadfästelse av delegationsbeslut 3.1. Stadfästelse av ev. presidiebeslut Inga beslut har fattats sedan senaste möte. 3.2. Stadfästelse av ev. studeranderepresentationsbeslut Inga beslut har fattats sedan senaste möte. 3.3. Stadfästelse av ev. projekt- och föreningsbeslut Inga beslut har fattats sedan senaste möte. 4. Beslutspunkter 4.1 Detailjbudget 09/10 (0910-KS-12001) På KSm2 så skickade styrelsen en proposition till KF1 med en ny rambudget. Denna var baserad på en ny detaljbudget som sedan borde ha fastställts av styrelsen när KF fastställde den nya rambudgeten. Det har inte blivit gjort. Måns Östberg yrkar att detaljbudget för verksamhetsår 2009/2010 fastslås enligt bilaga. Kårstyrelsen beslutar att bifalla Måns Östbergs yrkande. 2. Rapporter Kårstyrelsen öppnar punkt 2 igen. 2.5. Näringslivsansvarig Rapporter se bilaga 2.5.1 Arnold Ricaforte föredrar sin rapport och svarar på frågor. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Kårstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. Kårstyrelsen ajournerar sig för en kortare paus 1955-2000. 5 Övrigt 5.1 Beslutsuppföljning Aktuellt dokument saknas vid mötet men förra mötets punkter gås igenom. 5.2 Övriga frågor 5.2.1 Proposition till Kårfullmäktiges möte 6 ang. riktlinjer om samarbetsöverenskommelse THS centralt och sektioner Styrelsen diskuterar punkten. 5.2.2 Marknadsföringsgrupp Kårstyrelsen diskuterar innehåll och framtid. 5.3 Nästa möte Nästa möte äger rum tisdagen den 16 februari 2009 kl. 18.00 i sammanträdesrummet, kårhuset Nymble. 5.4 Val av nästkommande mötesordförande Kårstyrelsen väljer Daniel Haltia till nästkommande mötesordförande. 5.4. Mötets avslutande Mötesordförande Kristoffer Renholm förklarar mötet avslutat 20.51. Vid protokollet: Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Jana Emmerich Mötessekreterare Justeras: Kristoffer Renholm Mötesordförande Per Stånge Justerare Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 12 09/10 Tisdag 19 januari 2010 kl. 18.00, Nymble - sammanträdesrummet 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll 1.10. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Ordförande Tobias Porserud 2.2. Vice Ordförande* Jana Emmerich 2.3. Utbildningsansvariga* Klara Andersson, Daniel Båtsman 2.4. Studiesocialt ansvarig* Johan Fagerhem 2.5. Näringslivsansvarig* Arnold Ricaforte 2.6. Mottagningsansvarig 2009* Ellinor Grape 2.7. Mottagningsansvarig 2010* Monica Fagraeus Lundström 2.8. Programgruppens ordförande Patriq Banach Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

2.9. ISS ordförande Kehua Liu, Hernan Martinez 2.10. Projektledare ARMADA 2009* Anders Olsson 2.11. Projektledare ARMADA 2010* Moa Mossberg 2.12. Ekonomisk rapport* Jana Emmerich 2.13. Webbgruppen 2.14. Rapport NES* Hernan Martinez 3. Stadfästelse av delegationsbeslut 3.1. Stadfästelse av presidiebeslut Tobias Porserud 3.2. Stadfästelse av studeranderepresentationsbeslut Daniel Båtsman 3.3. Stadfästelse av ev. projekt- och föreningsbeslut Johan Fagerhem 4. Beslutspunkter 4.1. Detaljbudget 09/10 Måns Östberg 5. Övrigt 5.1. Beslutsuppföljning Tobias Porserud 5.2. Övriga frågor 5.3. Nästa möte 5.4. Val av nästkommande mötesordförande 5.5. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Vice ordförande 2010-01-14 Sid 1(3) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 12 Arbetsrapport Vice ordförande Löpande verksamhet Jana har haft en del enskilda ekonomimöten där det diskuterades rutiner, införandet av kostnadsbärare samt mer allmänna frågor. Jana och Marianne har diskuterad den nya kassaregisterlagen tillsammans med de berörda inom THS. Resultatet är anskaffandet av nya kassor som uppfyller skatteverkets krav. Jana och Marianne var även på ett momsseminar för ideella föreningar. Jana och Tobias var hos SSCO för att diskutera hur kösystemet för SSSB kommer ändras efter kårobligatoriets avskaffande. Tanken är att man icke-medlemmar ska högst kunna stå i kö i ett halvt år. Efter detta ligger kötiden still tills den sökande har blivit kårmedlem. I nuläget är det dock inget beslutat än. Kök Nymble & Ombyggnad Köket har nu tömts av alla lösa föremål och stora maskiner. Detta var ett mycket mer tidskrävande jobb som förväntad och hela ledningsgruppen hjälpte till. Snart kommer rivningen påbörjar. Jana hoppas att Nymble som studieplats ska påverkas så lite som möjligt. Några av de kontor som byggs i anslutning till det nya köket och kårbokhandelns lokaler kommer tilldelas Programgruppen och THS Näringlivsgrupp. Utöver dessa blir det ett mötesrum samt projektrum som kan nyttjas av kårföreningar eller kårprojekt. Plan 1 Utvecklingen på plan 1 har kommit i en ny fas. Planlösningen är nästintill klart och de projektmöten har börjat. Akvariet, quarnevalens rum och de rum i glaskorridoren kommer försvinner och ytan byggs om för IT Support Center (fd mimers bar). I anslutning till denna kommer det blir en del läsplatser och fasta datorer. Läsplatsdelen ska kunna användas som garderobsyta vid större evenemang. Lilla gasquen är inte längre bokbar. Detta gäller fram till sommaren då det nya köket är klar. Det har även byggts till en vägg som gör att gasquernas kan bokas var för sig efter sommaren. Tanken bakom dessa åtgärder är att det ska fungera som ett provisoriskt kök som ska användas av caféet. Uthyrning till KTH Marianne och Jana har varit i konkakt med KTH som kommer hyra en del av Nymble. Denna uthyrningen är till för att säkra THS intäkter även efter kårobligatoriet. Samtidigt som detta bidrar till att THS även i fortsättningen kan dra av momsen på delar av sina verksamhetskostnader, vilket gynnar THS ekonomi. Förutom på plan 1 där det byggs om för IT Support Center kommer dock lokalerna i Nymble kunna utnyttjas som tidigare. Inför Kårobligatoriet Det händer mycket på THS inför kårobligatoriet. Medlemsundersökning har avslutats och vi vänta med spänning på resultaten. Jana har varit med i möten om denna samt om den nya hemsidan. Resultatet av medlemsundersökningen kommer påverka THS arbete under våren. THS Kort & Studentkalender De som betalar kåravgiften terminsvis eller pga annan anledning behöver ett nytt kort kommer få ett THS kort med förändrad utseende. På detta syns även respektive sektionslogga. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Vice ordförande 2010-01-14 Sid 2(3) Tillsammans med Arnold har Jana träffat Studentkortet och diskuterad framtida samarbetsmöjligheter. Studentkalendern blev färdig i sista minuten och levererades till kårhuset den 14 januari. Upplagan är 6000 exemplar, dvs. 4000 mindre än förra året. Anledningen till detta är finanskrisen, då det var svårare för det producerande företaget att sälja annonserna. Kalendern levereras gratis till THS och sina medlemmar. Inför framtiden finns det planer att byta från årsvis till studieårsvis. Med detta hoppas vi kunna öka intresset. KTH Från höstterminen 2010 behöver KTH utfärda studentlegitimitation. I samband med detta har idén uppkommit att införa ett allt-i-ett-kort. Förebilden är LiU kortet. THS kommer vara involverad i denna process, då även kårmedlemskap ska kunna synas på kortet. VORK Jana träffade de andre Reftec kårernas vice ordförande i Göteborg. Där diskuterades bland annat de andra kårernas medlemssystem och Jana fick bra intryck av Agera medlem, som används av Chalmers Studentkår. Representation Tillsammans med många av de andra arvoderade har Jana representerad THS på Armada. Detta gav än en gång en tydlig bild vilken syn studenterna har på THS. Decembermånaden var högtid för representation på THS. Jana var med på Kårspexets premiär, promoveringen, diplomeringen, Nobelbanketten, Osqledarens 50års fest, Medicinska föreningens luciaball och Stockholms Universitetets luciabal. Jana har även skrivit THS kolumnen i Osqledaren #4 som handlar om Nymble. Café Utvecklingen av caféet går inte lika bra som vi hoppades. Varu- och personalkostnader täcks dock av intäkterna. Under våren kommer en referensgrupp kunna säga sitt. Målet är att utöka utbudet och därmed attraktionskraften. Kårbokhandeln Kårbokhandelns styrelse har i december haft sitt sista årsmöte som även var bolagsstämma. Försäljning i Kista har gått upp, däremot går det sämre på Campus Valhallavägen. Styrelsearbete Jana var med på andra halvan av styrelsekonferensen. Ärendet studiesocialt ansvarig har krävt mycket tid. Styrelsen har besökt Accenture för att lära sig mer om effektivt styrelsearbete. Projekt - Kostnadsanalys Projektet har påbörjats. Jana har fått en genomgång av den analysen som SUS gjorde. Målet är att göra liknande på THS. Resonemang Jana kan inte klaga över för lite jobb, november och december har varit mycket krävande och jullovet kändes mer än nödvändigt. Även det nya året har börjat mycket intensiv, men humöret är fortfarande positiv. De blir många förändringar för THS i år och detta är mycket tydligt för Jana. Möten och diskussioner kräver bra organisationsförmåga. Mycket tid gick åt att lösa problematiken kring studiesocialts entledigande. Överlämningen för de nya arvoderade har gått bra och presidiet känner sig trygg i samarbetet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Vice ordförande 2010-01-14 Sid 3(3) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Utbildningsansvarig 2010-01-14 Sid 1(3) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 12 Arbetsrapport Utbildningsansvarig Löpande verksamhet Möten Sedan senaste rapporten har Daniel varit på möte med Utbildningsutskottet den 9 december, ett möte med GA-gruppen (grundutbildningsansvariga på samtliga skolor) den 8 december samt haft två möten på var sin sida julen med gruppen som ska implementera CDIO-konceptet över alla yrkesutbildningar på KTH. GA-möten är till för informationsspridning och samverkan mellan de grundutbildningsansvariga på skolan och KTH:s ledning. Det rapporterades från Gy2011-gruppen som arbetar med Högskoleverket om den nya gymnasieskolan. KTH och de andra högskolorna som utbildar ingenjörer ifrågasätter att ingen inriktning på NV-programmet kommer att ge en specifik ingenjörsbehörighet, utan bara en bred naturvetenskaplig behörighet. De är också kritiska mot att det blivande Teknikprogrammet inte heller ger ingenjörsbehörighet, även fast det är teknikinriktat. Chalmers EDIT -projekt diskuterades också. Huvudpoängen med EDIT-projektet är att man ska kunna göra högskoleingenjörsutbildningarna som en etapputbildning i civilingenjörsutbildningen för att på så sätt kunna öka genomströmningen och att öka antalet med högskoleingenjörsbehörighet. Projektet har främst fokuserat på E, D och IT-utbildningarna eftersom de högskole- och civilingenjörsutbildningarna ligger närmast varandra. GA är avvaktande mot projektet. De diskuterade även Högskoleverkets nya kvalitetsutvärderingssystem och de är lite bekymrade över indikator 2, vilket i princip är en granskning av ett stickprov av examensarbeten gjorda på skolan. De känner att det inte nödvändigtvis är rättvisande, att ett bra exjobb kan vara ett resultat av en bra utbildning eller vice versa. Detta får stöd av Sigbritt Franke (tidigare universitetskansler) som skriver att utbildningens kvalité inte kan mätas av ett exjobb. På Utbildningsutskottets möte den 9 december diskuterades huruvida man ska återta matematik E som behörighet för civ.ing. och för att inte de som är på väg att söka till en civilingenjörsutbildning ska bli nekade pga behörighet undersöker KTH möjligheter att utvidga den förberedande nätkursen i matematik ( sommarmatten ) så den täcker matematik E. Det blir då ingen formell behörighet, men KTH kan erkänna den som reell kompetens. Detta borde samordnas med andra lärosäten. Även i Utbildningsutskottet diskuterades Omstart EDIT. Det visades statistik, samt en kort sammanfattning av hur ett liknande projekt gått på Politecnico de Milano och det visade sig att även med omstruktureringen så var fördelningen av de studerande fortfarande 20-30% till högskoleingenjörsutbildning och 70-80% till civilingenjörsutbildningen (dvs, ungefär samma siffror som idag). Industrin i Italien skulle gärna sett att förhållandet var omvänt och det man kan fråga sig är om svensk industri känner detsamma. Däremot är det nog görbart med avseende på examensordningen och 3 + 2-strukturen, även om man behöver flytta när man läser vissa kurser samt göra de första tre åren lite mer näringslivsanknutna. CDIO är ett koncept som testats på T-programmet med goda resultat (t.ex. Framstående utbildningsmiljö 2007) och nu ska implementeras på hela KTH. Daniel och Klara har träffat projektgruppen på KTH Learning Lab som ska arbeta med att samordna och stödja skolorna med att utveckla sina utbildningar mot att bli CDIO-anpassade. Daniel och Klara kommer att ta en aktiv del i gruppens arbete och stödja dem i den mån de kan. Hela hösten har Daniel och Klara sett fram emot att det här arbetet ska påbörjas och komma igång. Arbetsgrupper I arbetsgruppen Översyn av 2- & 3-åriga utbildningar diskuterades om en eventuell förlängning av programmet i Byggteknik och fastighetsförmedling och den är på g. Det diskuterades även om eventuella magisterprogram som påbyggnad till examinerade högskoleingenjörer och ICT-skolan funderade på att Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Utbildningsansvarig 2010-01-14 Sid 2(3) dela upp vissa tvååriga masterprogram till 1+1 för att kunna rekrytera betalande internationella studenter till ettåriga program. I arbetsgruppen Program över flera skolor diskuterades vilken skola som skulle ha det administrativa ansvaret för civilingenjörsprogrammet i Energi & Miljö. I förra rapporten skrev Daniel att det skulle tas ett beslut av prodekanus Sigbritt Karlsson, vilket nu gjorts. Det är beslutat att ITM-skolan är värdskola för programmet. Studeranderepresentation Daniel arbetar med en lista över de befintliga mandaten och de sittande studeranderepresentanterna. Arbetet går långsamt, men framåt. Det största hindret är att många varit iväg över jul och inte har kollat sin mail än, men det går nog över när terminen kommer igång. REFTEC/RUBIK De första dagarna i december hölls Ingenjörsutbildningarnas utvecklingskonferens i Lund på LTH. Vid planeringen av RUBIK-träffarna i augusti sattes ett möte i Lund i anslutning till konferensen för att kunna ta del av den. Det var många intressanta bidrag och en väldigt givande konferens. Förhoppningsvis kände de deltagande lärarna samma sak och några av bidragen tydde indirekt på att personerna bakom bidraget insåg att pedagogik behövs. I något fall diskuterades behovet av att kunna kommunicera sin kunskap för att studenterna ska kunna ta till sig den på bästa möjliga sätt, vilket pedagogik i stor mån täcker. Efter konferensen hade Daniel och Klara en mötesdag med de andra kårrepresentanterna i RUBIK. De utvärderade arbetet dittills och funderade på hur kommande halvår borde läggas upp. Vidare diskuterades ett koncept som LTH:s Torgny Roxå på Genombrottet (en motsvarighet till KTH Learning Lab) skapat, nämligen LTHs pedagogiska akademi. Det innebär att en lärare kan skicka in en pedagogisk portfölj för att peka på sina pedagogiska färdigheter. Om läraren får sin pedagogiska portfölj positivt bedömd får läraren titeln Excellent Teaching Practitioner (ETP, är tänkt att vara någon motsvarighet till nivån docent), en löneökning och institutionen får en årlig bonus, detta för att lärarens kollegor inte ska kunna hävda att det skär in i deras löneökning, samt som en morot för att institutionen ska främja pedagogisk utveckling hos personalen. Nästa RUBIK-möte sker i Göteborg på Chalmers och ska handla om EDIT-projektet och är tänkt att ge möjlighet att ställa frågor och skapa sig en klarare bild om hur det kommer ske. Projekt Skolråd Daniel har mailat sektionsordförande och SNO skolvis för de sektioner som delar skola med varandra och ber om information om hur skolråden fungerar och hur studentrepresentationen ser ut. När terminen kommer igång ska Daniel försöka planera in möten med varje skolråd för att hjälpa dem ta fram en hållbar mötes- och överlämningsstruktur. Daniel ligger efter tidsplanen för det här projektet. Studentombud Daniel och Klara fortsätter att logga tid nedlagd på studenträttsfall. Daniel känner att det börjar bli lagom med underlag för att ge en fingervisning om tiden nedlagd motiverar ett studentombud eller inte. I februari kommer Daniel att förbereda underlag för styrelsens beslut. Resonemang I december gick mycket av tiden åt till konferensen i Lund, ett möte med Utbildningsutskottet och internt arbete för att slippa ha saker att göra över julen. När Daniel kom tillbaka till kontoret i januari började han med att läsa slutrapporten från Technopolis om utvärderingen av pedagogisk utveckling vid KTH. Det Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Utbildningsansvarig 2010-01-14 Sid 3(3) finns många saker att ta upp med ledningen på KTH, saker som THS påpekat under en tid utan att ha haft ordentligt underlag på men som nu finns på pränt av en oberoende part. Skolråden har legat lite på is, dels för att det har varit mycket att ta in under hösten och även väldigt stressigt under vissa perioder. Daniel har därför endast fokuserat på ITMs och SCIs skolråd, där M SNO respektive UBBE (CL SNO) varit väldigt behjälpliga. Under våren kommer Daniel att hjälpa de skolråden vidare med arbetet, samt hjälpa skolråden på ABE, CSC och STH-skolan att komma igång. Daniel har även hört rykten om att TLTH har ett datasystem för studentrepresentanter, vilket kanske vore intressant även för THS. Daniel ska informellt diskutera saken med TLTH under nästa RUBIK-möte den 17-18 januari. KTH står på remisslistan för Omstart EDIT och har ännu inte bestämt sig för om de ska svara på den. De har läst rapporten, men många personer i KTH:s ledning är kritiska och känner att det här prövats på förut i Milano och inte gett önskade effekter. Daniel är fundersam över hur studenternas mobilitet kommer påverkas av att utbildningarna skiljer sig så mycket mellan högskolorna så att det kan bli svårt att läsa en kandidat på ena skolan och en master på en annan, samt om bilden av högskoleingenjören riskerar att bli någon som inte var tillräckligt duktig för att bli civilingenjör, vilket vore oerhört negativt för högskoleingenjörernas framtida karriär. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte Utbildningsansvarig Sid 1(3) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 12 Arbetsrapport Utbildningsansvarig Klara Andersson Löpande verksamhet LG- arbete Klara har varit med och flyttat inventarier från köket till Akvariet vid flera tillfällen. Detta har tagit ganska mycket tid. Klara har även haft flera pass ( KTH- vem var hur tillsammans med Jana, presentation Utbildningsansvariga tillsammans med Daniel och Ett år på THS ) under överlämningen för de tre nya medarbetarna. Klara håller dessutom på att uppdatera wikin så att den ska vara användbar. Studeranderepresentation Klara representerar i: Utbildningsutskottet, UU. Där togs det bland annat upp en plagieringspolicy som kräver vissa ändringar i KTH:s regelverk. Praktikaliteter för forskarstuderande, en kurs som ger kunskap om att vara doktorand med alla dess för och nackdelar. Fakultetsnämnden, FN. Där det bland annat utvärderingen av det pedagogiska utvecklingsarbetet togs upp. Det gjordes även KTH:s språkpolicy, utbildningsplanen för det nya civilingenjörsprogrammet inom energi och miljö, projektet KTH:s framtida utbildningar, doktorsprogram och uppföljning av individuella studieplaner. Forskarutbildningsansvarigas möten, FA. Dock har det inte varit något möte sen senaste rapporteringen. KTH Ledningsgrupp, KTH LG. Ledningsgruppen träffas varje vecka. Både Klara och jana går på dessa möten. Tyvärr har Klara missat mötet vid några tillfällen på grund av möteskrockar. På mötena diskuteras vad som händer på KTH och vad som kommer att hända i framtiden. Arbetsgrupper Klara har under den här tiden suttit med i två stycken arbetsgrupper där arbetet nu är slutfört. Betyg på examensarbeten. Denna grupp infördes för att se över hur betyg sätts på examensarbeten. Detta kommer att bli en viktig fråga då HSV byter sätt att utvärdera högskolorna. HSV kommer att titta närmare på de examensarbeten som fått E, och se att de verkligen är godkända. Gemensam examina (joint degree). Högskolelagen kommer troligtvis att ändras så att svenska lärosäten kommer att kunna utfärda gemensam examina, med detta i bakhuvudet såg gruppen över vad som behöver göras om KTH skall utfärda gemensam examina. Vilka problem kan det finnas, vad krävs för att det ska vara rättssäkert osv. Individuella studieplaner för doktorander. Arbetet i denna grupp har nu avslutats för den här gången. Att göra ett system för hanteringen där inget pappersarbete behövs är en avlägsen dröm. Nu kan KTH:s FA gå in och se vilka som ej uppdaterat ISP, vilken är en förbättring. Det skall även möjliggöras att göra större del av ISP över internet. ISP skall även bli synlig på Mina Sidor. Rektors jämställdhets- och mångfaldspris Detta togs över av Klara och Elli efter att Annika avgått, med kort varsel och utan klara instruktioner. Klara och Elli såg till så att Linus Ericsson (vinnaren) blev meddelad att han vunnit samt gjorde det möjligt att han kunde komma på diplomeringsceremonin då priset delades ut. Klara och Elli skrev även en nominering som sedan gavs till rektorn. Klara och Elli har dessutom gjort reklam på THS hemsida och tv- Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte Utbildningsansvarig Sid 2(3) skärmarna i Nymble att Linus vann. Klara har även skrivit en sammanfattning på wikin över vad som är värt att tänka på till nästa år. Årets lärare Klara har slutfört arbetet om årets lärare, sånär som förnyat kontraktet med Ericsson. Klara har graverat äpplet, köpt och fyllt äpplet med godis. Klara har även sett till så att en Ericsson-representant fick närvara på diplomeringsceremonin då priset delades ut (de hade glömt att OSA). Klara delade även ut priset tillsammans med Ericsson. Samt har hon med hjälp av Jana sett till att han fått sina pengar. Klara har även med lite hjälp av Arnold skickat faktura till Ericsson. Dessutom har Klara offentliggjort att Olof Ramström vann med hjälp av KTH ekot, affischer och tv-skärmar i Nymble samt på THS hemsida. Klara har dessutom fyllt på wikisidan med kompletterande information om hur Årets Lärare utses. CDIO Klara sitter nu mera med i en grupp på Learning Lab som jobbar med implementering av CDIO på KTH. Det är en del i rektorsbeslutet: KTH:s framtida utbildningar del A. Klara kommer även vara med i styrgruppen för hela projektet. Klara har varit på ett möte med styrgruppen och två om CDIO. På CDIO mötena har det till stor del diskuterats hur arbetet ska gå till och vilka som ska engageras när. Utbildningskonferens I Lund Klara har varit på konferens i Lund som behandlade utbildningen och hur pedagogiken utvecklas. Rubik I samband med konferensen i Lund anordnades Rubik. Under Rubik diskuterades pedagogisk utveckling, hur man arbetade med den på olika skolor, vad det ger att vara en bra pedagog och vilka utmärkelser inom pedagogik kan man få på de olika lärosätena. Det fördes även en diskussion om vad Rubik gjorde, hur vi fungerar, vilken roll vi ska ha och vad Rubik gett oss än så länge. Efter nyår har Klara även börjat läsa handlingar samt skickat in material till nästa Rubik-möte som äger rum i Göteborg. Disciplinnämnden Klara har haft ett möte angående disciplinnämndens handläggningstider med Anders Lundgren, Ida Klasén, Gustav Axberg och Karin Strömgren. Handläggningstiderna har förkortats väsentligt det senaste året och ligger nu runt 3 månader. Klara har även bokat in ett möte med Gustav Axberg för att lära sig mer om disciplinnämnden. Studenträtt Klara har tagit hand om några studenträttsärenden. Veckobrev Klara har skrivit hennes första veckobrev och skickat ut till UR. Att skriva veckobrev var något som skulle ha gjorts även under hösten, men det både glömdes bort och blev bortprioriterat. Projekt Anonyma tentor Klara har pratat med Folke Snickars om anonyma tentor. Tyvärr trodde han att det redan fanns. Efter att ha pratat med Carina Kjörling och Sigbritt Karlsson framgick det att så inte är fallet. KTH är inte positivt inställda till anonyma tentor. De anser att andra typer av examination kommer att tillämpas mindre och det därmed är en dålig idé. Enligt Sigbritt skall en utredning göras. Klara bad att få en tidsplan över Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte Utbildningsansvarig Sid 3(3) utredningen men har inte fått någon. Efter att påmint Sigbritt om tidsplanen kom hon på att det kanske bör bildas en arbetsgrupp. Resonemang Diplomeringen som ägde rum i december var väldigt lyckad. Det gick väldigt bra med Årets lärare och jämställdhetspriset. Att jobba med de båda priserna var väldigt roligt för resultatet kom snabbt och det var väldigt lätt att lägga upp arbetet precis som jag ville. Även om det ibland var lite problem (stressigt, folk som inte kunde komma, problem med OSAndet) Arbetet med CDIO går framåt. Det är väldigt roligt arbeta och Learning Lab är väldigt intresserade av att ha THS representanter med i utvecklingen. Klara har även tagit kontakt med Henrik Svenson för att få reda på mer om den andra delen i KTH:s framtid utbildningar del A. Klara anser att båda projekten kommer att kunna ge en ökad kvalité på utbildningen. Dock kan karriär delen komma att påverka THS om KTH börjar ha många lunchföreläsningar och dylikt. Projektet anonyma tentor går tyvärr inte så bra. Efter att ha pratat med Folke insåg Klara svårigheten i projektet dock tändes ett litet ljus i och med arbetsgruppen som kanske ska bildas. När denna grup kommer att bildas är svårt att veta. Sigbritt sa att sist hon diskuterat anonyma tentor med IT-avdelningen var i somras. Detta tyder tyvärr på att KTH inte anser att det är så viktigt, vilket kan medföra att det tar lång tid innan arbetsgruppen startar. Klara har tagit hand om ett fåtal studenträttsfall. Inga av dessa fall har varit svåra och Klara hoppas att det gått bra för studenterna. Klara har börjat uppdatera wikin. Detta projekt har Klara tänkt fortsätta med för det är roligt och klara anser att det är viktigt. Om THS skall ha en wiki måste den vara uppdaterad, annars är det ingen idé att ha den. Linus Ericsson jobbade ganska mycket med att uppdatera wikin vilket har hjälpt Klara vid flera tillfällen. Klara skulle därför vilja ge samma hjälp sina efterträdare. Klara har tänkt fortsätta skriva veckobrev. Hon anser att det är viktigt för det ger lite information om vad utbildningsansvariga gör. Utbildningsbevakarnas arbete är annars svårt att förstå och väldigt mycket. Ett veckobrev underlättar för THS medlemmar att förstå vad som händer och vilket arbete som görs. Tidsåtgång Precis som vanligt tar mötena med KTH mycket tid. Det är mycket handlingar som skall läsas och uppfattningar om de olika frågorna som skall bildas. Under december gick ganska mycket tid bort på grund av Nobel, diplomeringarna och Lundresan. Slutet av hösten var väldigt jobbig och osäker. Mycket tid, speciellt tankekraft och ork, har även ägnats åt ledningsgruppens sammansättning. Klara har även lagt en betydlig andel tid på att flytta köket. Detta är ett fysiskt krävande arbete som Klara förstår att det måste göras men det är inte så kul. Speciellt inte när det bara är en liten del av LG som hjälper till. Efter julledigheten, som var välbehövd, har Klara ägnat ganska mycket tid åt disciplinnämnden. Detta arbete känns otroligt viktigt och är roligt. Några timmar har även ägnats åt veckobrevet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårfullmäktigemöte 5 Studiesocialt Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRFULLMÄKTIGEMÖTE 5 Arbetsrapport - Studiesocialt Löpande verksamhet Föreningskontakt Har, tillsammans med ordförande, börjat meddela föreningar som berörs av ombyggnationen om hur de kommer påverkas under vårens byggröra. Skyddsombud Har, tillsammans med KTH:s olika skyddsombud genomgått en heldagsutbildning I krishantering och medmänskligt stöd. Fest-/STAD-utbildningar Vårterminens första utbildningar närmar sig och då de ligger snart har ordförande påbörjat anmälningsprocessen innan jag tillträdde posten Idrottsansvarig Har varit I kontakt med IN-sektionen som ansvarar för KTH-mästerskapens fotbollsturnering, vi har planerat datum och planerar lokalhyra etc. Projekt Har för närvarande inga projekt Resonemang Jag har arbetat i två veckor och kämpar fortfarande med att få ett grepp om nuläge och arbetsuppgifter, det ser bra ut, men kommer ta ännu ett tag att komma till läget då jag gör mer eget arbete än egen överlämning. Har även börjat stolpa upp vilka arbetsuppgifter jag har och stolpat upp vad som behöver göras på de olika, fram tills jag har läget under bättre kontroll känns det som att jag kommer kunna hålla verksamheten flytande för de studentgrupperingar som berörs av mitt arbete. För närvarande har jag påbörjat arbetet med att meddela sektioner, föreningar, samarbetsorgan och KTHpersonal om vem jag är och att jag nu sitter på posten. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte KF5 Näringslivsansvarig Sid 1(2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE KF5 Arbetsrapport Näringslivsansvarig Löpande verksamhet Destination projekten ej klart Samtliga projektledare med sina respektive projektgrupp jobbar vidare med sina projekt. Arnold har med projektansvarige i THS Näringslivsgrupp haft möten med projektledarna för att kolla vart de ligger i tiden. I dagsläget har samtliga fört och bokat in möten med intresserade företag som kan bidra med finansiell stöd och kunskap om de respektive destination. Näringslivsrådet Arnold har bokat det första näringslivsrådet som går av stapeln den 19 januari. Samtliga näringslivsansvarige på respektive sektion har fått en kallelse. Arnold hoppas att samtliga kan närvara på rådet för att eventuellt strukturera och kordinera arbete bland sektionerna och THS. Vid skrivande stund arbetar Arnold med dagordningen till näringslivsrådet. Etikettförsäljningen Arnold anser att försäljningen är en relativt efterfrågad tjänst. Dock har inte försäljningen ökat sedan sista rapportering men förfrågningarna har ökat vilket tar lite tid ur den dagliga arbetet enligt Arnold, då det krävas att han söker i medlemsdatabasen och skickar en offert med pris och antal träffar i databasen. Reftec, ARG Arnold anser att arbetet med ARG har gått bra. Många aktuella frågor som berör både THS och de andra kårerna har lyfts fram och diskuterats under ARG-mötena. Arnold har träffat de resterande ur ARG på två möten, i anslutning till företags möten med Fortum (december 2009) och Akzo Nobel (januari 2010). Delar av ARG som har ett motsvarande arbete som Arnold har diskuterat hur man kan eventuellt jobba tillsammans nationellt, med exempelvis event samarbete och andra projekt som kan gynna samtliga kårer och eventuellt stärka våra band till näringslivet. Samt diskuterat hur man närmare kan arbetet med näringslivet. RoS-dagen 2010 Arbetet kring RoS fortsätter framåt enlig Arnold. Projektledaren Filip Lindén arbetar för fullt med sin projektgrupp med att planera och sälja in konceptet till företagen. Datum för RoS är in bokat den 25 februari i kårhuset, Nymble. THS Näringslivsgrupp Arnold anser att arbetet för THS Näringslivsgrupp går framåt. Efter första perioden har gruppen utvärderat och analyserat vad som gick bra och vad som gick mindre bra. Detta för att effektivisera och förbättra arbetet som THS NG skall utföra mot medlemmarna på THS. Arnold anser att alla grenar inom THS NG fungerar som det skall och de undergrupper som finns börjar få en bättre förståelse för vad de skall göra och hur de skall tackla arbetet. Planeringen av ny event är på gång men har legat på is då många av företagen har varit på de arbetsmarknadsmässor som bedrivits runt om i landet, men i dagsläget är denna period över för företagen och planeringen kan återupptas av THS NG. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte KF5 Näringslivsansvarig Sid 2(2) Företagskontakter Nu i årsskiftet jobbar Arnold med att boka möten med företag som är intresserade att synas bland medlemmarna på THS. Detta knyta samman några av de möten Arnold hade med några företagsrepresentanter i sommars (2009), för att visa THS vilja att samarbete med näringslivet. Samt arbetar med företag som aldrig tidigare syns i samband med exempelvis event på kåren. Arnold får relativt många mail som i några fall riktar sig mot sektionerna och han försöker att vidarebefordra dem till berörd sektion. Projekt KTH Alumni Arnold anser att arbetet med KTH Alumni fortlöper som den skall, dock har arbetet stannat upp lite pga. Juluppehållet. Advisory Board Arnold har haft ett till möte med Advisory Boarden den 7 december, vilket resulterade att gruppen pratade om vidare hur man kan jobba vidare tillsammans. Båda parterna var positiva med ett samarbete vilket skall arbetas vidare under året. Resonemang Arnold anser att båda verksamheten, THS näringslivsansvarig och ordförande för THS NG gå framåt. Mycket planering har gjort för att kunna fylla året med spännande och intressanta event, vilket kommer att synas på kåren. THS NG jobbar vidare med de saker som behövs göra, vilket är inspirerande att se. De projekt som drivs håller någorlunda tidsplanen och de jobbar förbrilt med att förvekliga projekten Fortsatt så har mycket av Arnold tid lagts på att besvara de frågor från näringslivet och externa parter, som handlar om hur de skall gå till väga när de skall kontaktat THS medlemmarna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Mottagningsansvarig 2009-01-13 Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE Arbetsrapport Avgående Mottagningsansvarig Löpande verksamhet Överlämning Elli har gjort en personlig överlämningssida på Wikin och fyllt på sidan om Osquariana, Julkort och mottagningsråd. Överlämningen har gått bra, Elli och Monica har hunnit gå igenom allt. Elli och Monica har varit på möten med följande: Centrala studievägledningen KTH om mottagningsinternatet 2010, datum (12-13 feb) och prel schemat är satt Lena Edvadsson om samarbete under mottagningen och runt denna Med lokalförvaltningen om Phösarlokaler Övrigt Att posten mottagningsansvarig är 50% passar och fungerar väldigt bra, arbetstimmarna räcker till och det finns tid inte bara följa gamla rutiner utan fundera och förbättra arbetet och mottagningen. Elli håller på att jobba på en idé i samband med lanseringen av den nya hemsidan. Idén är att rund 20 jan skicka ut ett mail till alla KTH:s studenter med kort information att THS har en ny hemsida, en länk och ett frågeformulär som tvingar folk att titta runt på hemsidan och om man fyller i formuläret så kan man vinna biobiljetter. Frågeformuläret skulle göras i google så det skulle inte vara så proffsigt men det är väldigt enkelt. Projekt Marknadsföringsgruppen Gruppen består nu av 6 personer vilket är lite färre än vad vi tänkt oss. Gruppen har inte haft något första möte än så verksamheten har inte kommit igång. Ett möte kommer förhoppningsvis hållas 20 jan om större delen av gruppen kan. 15 jan avgår Ellinor från sin post som mottagningsansvarig och då måste även någon annan ta över ansvaret för gruppen. En utbildning för gruppen ska hållas hos Lotsen, datumen är satta till 27 jan, 3 feb, 10 feb och 17 feb. Många i gruppen har efter ett mail från Ellinor och Joakim Lundblad uttryckt att det verkar som mycket väldigt mycket jobb. Ellinor håller med om detta och detta kommer tas upp under första mötet med gruppen. Resonemang Marknadsföringsgruppen är lite mer segstartad än vad som skulle kunna önskas, kan bero på jullovet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 12 Mottagningsansvarig 2010-01-14 Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 12 Arbetsrapport - Mottagningsansvarig Löpande verksamhet Mottagningsråd Monica och Ellinor har planerat alla mottagningsråd samt planerat in dessa och bokat lokal. Alla sker kl.18.00 i Kröken, datum är 2/2, 24/2, 25/3, 20/4,17/5, 10/8. Det sista MR planeras in under hösten. Mottagningsinternat Monica och Ellinor har varit på möte med Karin Henning och Barbro Malmström på centrala studievägledningen för att planera mottagningsinternatet. Samtliga föreläsare är bokade och schemat håller på att finjusteras. Vi har även planerat in ett möte för uppföljning innan det går av stapeln. En deadline för anmälan har satts. Mottagningsinternatet äger rum den 12-13:e februari. Osqariana Monica och Ellinor har sett över innehållet men Monica har inte satt igång med nästa års upplaga än. Phösarlokaler Monica och Ellinor har varit på möte med Karin Areskogh och Doris Serrato som är ansvariga för phösarlokalerna från KTH. Vi har gått igenom hur vi ska göra och diskuterat tillgång av lokaler. LG-arbete Monica har gjort klart överlämningen. Projekt Har inte fått några projekt än. Resonemang Det känns som att jag (Monica) har fått lära mig mycket och tagit in mycket information. Jag känner att jag i och med överlämningen och de möten jag gått på har fått mycket stöd och har bra förutsättningar för att göra ett bra jobb. Det känns dock som att jag kommer få en klar bild av vad jag ska göra när och hur först när jag satt igång med mitt konkreta jobb, dvs. när jag tagit kontakt med de mottagningsansvariga. Detta kommer jag göra senaste på måndag 18/1 i och med att jag skickar mitt första mail. Den mesta tiden har gått åt till överlämningen och de olika möten jag gått på. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

På den 15:e december började överlämningen av posten mellan ordförande 2009 Hernan Martinez och ordförande 2010 Kehua Liu. Kehua hade sin första inblick på hur det är att planera och organisera en ISS aktivitet innan överlämningen började. Kehua var med under planering av Farewell Party i Osviq på den 11:e december. På grund av tenta för alla svenska språkkurser som var på lördag den 12:e så hade ISS en mindre deltagande. En buss med kapacitet av 50 personer räckte till festen. Förväntningen av deltagande var mycket större än aktuellt deltagande, eftersom Osviq fester har alltid fått mycket eftertrackade evenemang. Tack vare den skillnaden mellan förväntningen och realitet så blev det en ekonomisk förlust på evenemanget. Kehua och Hernan har tagit en bra lektion från förlust, kolla alltid med tenta schema innan planering av en fest nära tenta perioden. Överlämningen i december var mest fokuserade på planering av mottagnings aktiviteterna för VT10. Hernan och Kehua planerade 2 veckor fullt med olika aktiviteterna som kan hjälpa nya internationella studenterna förstår svensk kultur, vad det innebär att vara en KTH student, och en medlem i THS. Alla aktivitet som blev planerade godkändes av Internationella Rådet på IR-mötet den 21:a december. Aktiviteterna börjar med en Arrival Day på den 12:e januari. Där ISS bjuder de nya internationella studenterna på mackor, bullar, kaffe, te och allt nödvändigt information. ISS har bestämt för att kunna nå våra internationella studenter bättre med våra Instud-nyhetsbrev. Att alla studenter måste registrera sig på nyhetsbrevet för att få en gratis SIM kort. Det var tanken att med detta skulle vi kunna bättre på att annonsera våra kommande aktiviteter och se till allt viktig information når så många som möjligt. KTH Campus Tour var planerad för dagen efter. Med hjälp av ISS faddrar, internationella sekreterare, och ledare, skulle studenterna ha en chans att känna igen deras campus. Under IR mötet tog vi upp att vissa sektioner ville ha deras egna Campus Tour, för deras egna studenter. Anledning till sektionsvisning är för att öka studenternas förståelse av koncept av sektioner, känner igen deras sektionslokal, och känner igen deras internationella sekreterare. Maskin-, och Kemisektionens internationella sekreterare tog initiativ och var villiga att ha deras egen guidad visning. Tack vare inaktivitet av sektioner från andra campus, så blev campus tour begränsade på campus Valhallavägen. ISS skulle vilja ha mer samarbete med sektioner från alla andra campus, och mer aktiv internationella sekreterare rån dessa. City Rally var en del av planering också. Med ett roligt frågeformulär skulle studenterna vandra runt central Stockholm med hjälp av ledare, faddrar, och internationella sekreterare. Studenten som fick mest rätt på frågeformulär vinner en gratis biljett till Swedish Dinner. Istället av bowling hade vi planerade in ett timmers boule spelande till i år. Tanken bakom ändring är att boule enligt Kehua och IR är mer svenskt än bowling. 2 grupp av 50 pers ska spela boule på den 16:e januari i Boule Bar med instruktör. Senare på samma dag hade ISS planerade en sauna party som ISS har

haft varje år innan. Alla evenemang blev planerade efter deras knytning till den svenska kulturen. Vecka 3 börja VT10, så alla aktivitet fick vara kvälls aktivitet. ISS planerade skridskoåkning, svenska filmkväll, Salsakväll, och Swedish Dinner. Under planeringen kunde vi inte nå Programgruppens ordförande, eftersom han var sjuk, så ansökande till serveringstillstånd blev försenade. Efter genomgång med Vice Ordförande, och Kanslichef lärde vi en hel del om ansökan till serveringstillstånd. Detta lett till vår förståelse av den nya kassaregister regel, vilken betyder ISSs egen kassaapparat behövde en uppgradering för användning under serveringstillfället. För att kunna har tillräkligt tid för en serveringstillstånd så har vi flyttade Swedish Dinner till en vecka senare, d.v.s. den 29:e januari, och den Welcome Back Party vi hade planerade flyttade till en vecka senare också. När rapporten skrevs hade vi redan haft de tre första aktivitet. Arrival Day hade färre deltagande än förväntade, anledning till detta var att studenterna hade olika ankomst dagar, och det blev svårt att samla in alla in på en och samma dag. Inköpt varor som hade bäst före datum snart blev inte bortslösade, de blev lunch till studenterna som kom till Campus Tour. Registrering av studenterna gick bra, och ISS har haft bra anmälning till alla andra aktivitet som krävde registrering. Campus tour gick bra, och studenterna uppskattade sektionsvis visningar, eftersom de fick lära mycket mer om deras egen sektion. På samma dag som Campus tour hade Kehua en presentation till de nya studenterna tillsammans med IK. ISS har hört mycket bra feedback från studenterna för presentationen, och minskade mängd av vissa frågor, eftersom studenterna fick informationen under hela IK Välkomst Möte. City Rally var en succé, det blev uppskattade av både deltagarna och ledarna. Kehua träffade alla grupper vid slutstationen i Mosebacken, alla var kalt, men hade det kändes fortfarande värmt inom gruppen. Nästan alla deltagande skickade in deras svar till frågeformulär, många hade även rätt på utslagningsfråga. Fadderutdelning skedde under överlämningsperiod också. I år hade vi förvåningsvärt lite fadderbarn. Vi hade knappt 20 fadderbarn när fadder fördelning gjordes. Anledning till detta är inte känd än, Kehua kommer att spendera lite mer tid på att upptäcka anledningen till detta.

Rappoert inför kårstyrelsemöte 11 Projektledare Armada 2009 Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsrapport Projektledare Armada 2009 Löpande verksamhet Armada Logistik Anders rapporterar Akvariet sedan ett bra tag tillbaka är fritt från Armada-prylar. Studiecellen innehåller en massa prylar för tillfället, men kommer att städas ut innan sista januari. Alla överblivna kataloger som stått på Nymble och runt om på Campus Valhallavägen är bortstädade. Anders rapporterar även att han spenderat en hel del tid med att rensa ut köket inför ombyggnationen. Armada Representation externt Anders kommer inom de närmaste veckorna att tacka för Armada viktiga personer på KTH för det gångna året och samtidigt passa på att introducera dessa personer för nästa års projektledare, Moa Mossberg. Anders har varit på JätteARG med AkzoNobel samt gamla, nya och halvnya medlemmar i ARG. Överlämning och workshops genomfördes, samt möte om slutpresentation av mässundersökningar från 2009. Armada Företagskontakt Anders rapporterar att han har varit i kontakt med vissa företag ang. fakturor för Armada 2009. Anders rapporterar även att han varit på JätteARG med AkzoNobel. Armada Ekonomi Anders rapporterar, i linje med tidigare rapport, att Armada 2009 kommer att gå lite bättre än budgeterat. Tiden efter Armada har till stor del gått till fakturering (samtliga fakturor är utställda), faktura betalningar, cashbacks och utläggsredovisningar. Förutom de kostnader som Armada 2010 kommer att ha, återstår från Armada 2009 under våren en stor faktura för lokalkostnader från KTHB (exakt belopp ännu oklart). Armada Samarbeten Anders rapporterar att en överlämning kommer att hållas för projektgruppen för Armada 2009, projektgruppen för 2010, samt Ericsson och Vattenfall. Projektledare 2010 ansvarar för att boka in detta. Resonemang Anders känner sig väldigt nöjd med Armada 2009, då det mest gick väldigt bra. Vissa puckar återstår att slutföra, bla några ekonomipuckar, undersökningssammanställningar och avtackningar, vilket har varit svårt att hinna med under den intensiva överlämningsmånaden. Anders är dock inställd på att slutföra allt detta så snart som möjligt för att få ett snyggt avslut på Armada 2009. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se