FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-05

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde # 5 09/10 Datum: Tid: Plats: L1, KTH Campus NYMBLE FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-05 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Anmälda förhinder 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Föregående protokoll 0910-KF-03, Entlediganden * 1.10 Granskning av valnämndsprotokoll 1.11 Anmälningsärenden Mandatfördelning KF 2010 * 2 Rapporter 2.1 Osqledaren * Marina Rantanen 2.2 Styrelsen Styrelsen Styrelserapport KF5 * Särskild rapport rörande studiesocialt ansvariges entledigande * 3 Bordlagda ärenden 3.1 Verksamhetsberättelse 2008/2009 * Christine Ambell 3.2 Bokslut THS 2008/2009 * Måns Östberg 3.3 Revisorsberättelse * Revisorerna 3.4 Ansvarsfrihet för kårstyrelsen 2008/2009 Talman 3.5 Ansvarsfrihet för Osqledarens chefredaktör 2008/2009 Talman 3.6 Disposition av resultat 2008/2009 Måns Östberg 4 Valärenden 4.1 Fyllnadsval av studiesocialt ansvarig 09/10 * Valberedningen Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 SIDA 2 (2) 5 Enkla frågor 5.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 6 Interpellationer 6.1 Interpellation av THS styrelse * Joel Westberg et. al. 7 Propositioner 7.1 THS Åsiktsdokument * Daniel Haltia 7.2 Fyllnadsval av studiesocialt ansvarig 09/10 * Måns Östberg 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal Osqledaren Inspektor NYMBLE KALLELSE 0910-KF-05 Torsdagen den 28 januari kl , L1, KTH Campus Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas vara avslutat senast kl Reservtid för mötet är måndagen den 1 februari kl Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall skall förhinder anmälas. Suppleanter tillhörande sektionens mandat samt eventuella övriga besökare skall anmälas. Detta för att underlätta middagsbeställning. Förhinder/anmälan av suppleanter och eventuella övriga besökare skickas senast söndagen den 24 januari till talman@ths.kth.se Ärende avsett att behandlas på mötet skall vara talman tillhanda senast torsdagen den 7 januari. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 14 januari. Följdmotioner samt enkla frågor skall vara talman tillhanda senast torsdagen den 21 januari. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 23 januari. Väl mött! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

4 Stockholm Basta Karfullmaktige! Jag viii framfora ett genuint tack for ert erhallna fortroende. Darfor kanns det trakigt att harmed be om att entlediga mig fran heltidsarvoderingen studiesocialt ansvarig. Beslutsprocessen har efter karstyrelsens onskemal varit mycket snabb och jag har inte haft mojlighet att ge nagon form av overlamning. Vissa projekt jag arbetat mycket med riskerar i och med detta att hamna mellan stolarna och rinna ut i sanden. Jag hoppas att det inte skapar alltfor stora problem for era foreningar och sektioner eller for de enskilda individer som paverkas. Jag och styrelsen har vitt ski Ida asikter om forfarandet som lett fram till detta.... Med vanliga halsningar Annika Tangmark

5 BESLUT OM ENTLEDIGANDE NYMBLE Bakgrund Annika Tängmark har till talman begärt att få bli entledigad från sin post i ledningsgruppen med studiesocialt ansvar. Beslut Talman beslutar att entlediga Annika Tängmark från sin post. Nils Bergel THS talman 09/10 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

6 Omfördelning av mandat Kårfullmäktige 2010 Per Stånge Kårstyrelsen Sid 1(2) OMFÖRDELNING AV MANDAT Mandatfördelning i kårfullmäktige 2010 Bakgrund Valnämndens sammankallande skall årligen fördela mandaten i kårfullmäktige mellan sektionerna. Eftersom valnämnden för närvarande saknar sammankallande faller uppgiften på kårstyrelsen. Alla sektioner är enligt stadgan berättigade till två mandat. Dessutom skall finnas lika många fördelningsmandat som det finns sektioner. Fördelningen av dessa ska ske med d Hondts metod, även känd som heltalsmetoden, med avseende på antalet betalande medlemmar den 1 december Metoden fördelar varje utjämningsmandat i tur och ordning till den sektion som har högst kvot inför varje mandat som ska tilldelas. Kvoten, K beräknas genom K = Medlemmar / (1+Tidigare tilldelade mandat). Föreningen för studenterna på öppen ingång (OPEN) är också berättigade till två mandat även om den inte påverkar fördelningen av utjämningsmandaten. Mandatfördelningen gäller för hela kalenderåret Resultat Kårstyrelsen har fördelat mandaten efter nedanstående medlemsantal vilket givit nedanstående mandatfördelning. Sektion Medlemmar Mandat Arkitektursektionen A Bergssektionen B Sektionen för civilingenjör och lärare CL Datasektionen D Doktorandsektionen Dr Elektrosektionen E Fysiksektionen F Sektionen för industriell ekonomi I Sektionen för informations- och nanoteknik IN Ingenjörssektionen i Haninge IsH Ingenjörssektionen i Telge IsT Kemisektionen K Maskinsektionen M Sektionen för medieteknik MEDIA Sektionen för medicinsk informatik och teknik MiT Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

7 Omfördelning av mandat Kårfullmäktige 2010 Per Stånge Kårstyrelsen Sid 2(2) Samhällsbyggnadssektionen S Flygsektionen T Föreningen för öppen ingång OPEN - 2 Summa medlemmar i THS är inte medlemmar i någon sektion och saknar därmed rösträtt till kårfullmäktige, detta i strid mot förordningen (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor samt efter 1 juli 2010 i strid mot högskolelagen 4 kap. 12. Stockholm trettondag jul Å kårstyrelsens vägnar: Per Stånge Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

8 OSQLEDARENS RAPPORT KF5 09/10 Redaktion Att söka sig till Osqledaren är alltjämt populärt bland KTH-studenterna och ytterligare tre personer har välkonnats I redaktionen sedan KF4. Tryck OL4 trycks I skrivande stund och skall distribueras 1-5 februari. Vi har beslutat att fortsätta trycka tidningen hos Swepo Grafiska och upplever att samarbetet med dem fungerar bra. Tidning Deadline för OL5 är 25:e februari och fokuserar på musik. Vill du belysa en särskild fråga och få din röst hörd? Debattartiklar och insändare är mycket välkomna. Annonsering Annonsförsäljningen sköts även denna termin genom annonsbyrån Tomat. Hemsida Övrigt Annonsförsäljningen till hemsidan håller på att struktureras upp och nya priser tas just nu fram. Intresset att annonsera på osqledaren.se har vuxit sedan i höstas. I Osqledaren nummer /2010 (OL4) publiceras en artikel om den avgående studiesocialt ansvarige. Artikeln ämnar belysa den avgående studiesocialt ansvariges berättelse och syn på det inträffade. Styrelsen begärde att I förväg läsa igenom allt material som skulle komma att publiceras I Osqledaren på området. De (styrelsen) fick två dagar före tryck läsa artikelns utkast. I OL4 finns styrelsens svar på artikeln att läsa. Osqledaren skall inleda ett samarbete med KTH Alumni. Utbytet ämnar marknadsföra KTH Alumni bland studenter liksom Osqledaren bland KTHalumner för att få prenumerationer av OL till stand I framtiden. Till OL3 bifogades en traineekatalog från THS Näringsliv. Detta innebar ingen extra kostnad för Osqledaren då THS Näringsliv betalade för sitt tryck och distributionskostnaden uppgjordes internt mellan Osqledaren och THS Näringsliv. Traineekatalogen skall eventuellt även I framtiden skickas ut tillsammans med Osqledaren. Marina Rantanen, Chefredaktör Osqledaren 09/10 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

9 RAPPORT KF5 Kårstyrelsen Sida 1( 5) KÅRSTYRELSENS RAPPORT Kårfullmäktigesammanträde 5 09/10 Implementering av verksamhetsplan Uppdrag Ombyggnationerna för Nymble börjar tar form, bland annat ska det finnas läs- och datorplatser i anslutning till plan 1 och kårbokhandeln ska flytta in på plan 2. Ett provisoriskt kök byggs i Lilla gasque för att möjliggöra livsmedels- och serveringstillstånd. Diskussioner förs mellan THS centralt och THS sektioner för ett samarbetsavtal efter kårobligatoriets avskaffande, främst via ordföranderåden. Möten mellan sektionsstyrelserna och kårstyrelsen ska börja bokas in den närmsta tiden. Kårstyrelsen har påbörjat arbetet för att anställaen projektledare till förändring av medlemssystemet. THS medlemssystem måste utvecklas för att det ska möta våra behov efter kårobligatoriets avskaffande. Fokus Medlemsundersökningen är klar och nu ska ledningsgruppen jobba för att genomföra det studenterna vill ha ut av THS verksamhet. Projektet med att inför anonyma tentor möter motstånd hos KTH dock ska en arbetsgrupp tillsättas av KTH för att utreda frågan noggrannare. Näringslivsverksamheten går framåt, flera projekt är på gång där företag ska få chansen att möta studenter. Advisory Board har haft ett möte där båda parter har varit positiva till ett fortsatt samarbete under året. Ramen för den nya hemsidan är klar och nu återstår att forma de texter som ska visa på vad kåren gör för studenterna. Den nya hemsidan beräknades lanseras den 24:e januari. Löpande verksamhet Utbildningsmedverkan Utbildningsansvariga Klara Andersson och Daniel Båtsman har träffat projektgruppen på KTH Learning Lab som ska implementera CDIO 1, tidigare har konceptet testats med goda resultat på T-programmet. Daniel och Klara kommer att ta en aktiv del i projektgruppens arbete och stödja dem i den mån det finns tid, samt Klara sitter med i styrgruppen för projektet. 1 CDIO är i grund och botten ett nytt sätt att lära ut ingenjörsutbildningen på. På KTH jobbar man med att utbilda lärare inom bland annat pedagogik för att förbättra ingenjörsutbildningen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

10 RAPPORT KF5 Kårstyrelsen Sida 2( 5) Daniel har deltagit på två möten där EDIT-projektet 2 har diskuterats, både Grundutbildningsansvarig gruppen och Utbildningsutskottet är avvaktande till omstruktureringen. Underlaget för ett studentombud börjar bli tillräckligt enligt Daniel, detta underlag ska beredas åt styrelsen i februari. Fastställandet av en lista för befintliga mandat och de sittande studeranderepresentanterna går långsamt och detta ska till största del bero på julledigheten då flertalet inte kollat sin e-post. Dock tror Daniel att detta ska vara löst då vårterminen är igång igen. Fortsatt arbete med skolråden där Daniel mejlat sektionsordförande och SNO för att höra hur skolråden fungerar och hur studentrepresentationen ser ut. Tanken är att Daniel ska ha ett möte med varje skolråd under kommande termin, för att hjälpa dem ta fram en hållbar mötes- och överlämningsstruktur, dock ligger Daniel efter enligt tidsplanen. En större del av Klara och Daniels arbetstid har gått till Utbildningskonferens och Rubik i Lund. En givande konferens där pedagogik, både hur man ska lära ut och belöna duktiga lärare, var huvudsamtalsämnet. Efter årsskiftet ska Klara läsa handlingarna och skicka in underlag inför nästa Rubik. Klara har tillsammans med Elli slutfört utdelningen av Rektorns jämställdhets- och mångfaldspris, vinnaren var Linus Ericsson. Klara har också slutfört utmärkelsen Årets Lärare som blev Olof Ramström. Ett möte som behandlade disciplinnämndens handlingstider som rapporteras vara nere på tre månader. Klara har bokat in ytterligare ett möte med en disciplinnämndsrepresentant för att lära sig mer. Studiesocial verksamhet Den nytillsatte studiesocialt ansvarig Johan Fagerhem har tillsammans med ordförande Tobias Porserud informerat de föreningar som berörs av ombyggnationerna i Nymble, i nuläget är alla utom två föreningar kontaktade. Johan har också tillsammans med KTH:s olika skyddsombud genomgått en heldagsutbildning i krishantering och medmänskligt stöd. IN-sektionen och Johan har planerat datumen och lokalhyrorna för KTH-mästerskapens fotbollsturnering. För övrigt ser Johan över sin roll som Studiesocialt ansvarig och identifierar vilka arbetsuppgifter som ingår och meddelar att han anser att verksamheten kommer kunna hållas flytande fram tills han vet omfattningen av hans arbetsuppgifter. Överlämning för den nya mottagningsansvariga, Monica Fagraeus Lundström har gått bra. Samtliga mottagningsråd är inplanerade för 2010 samt mottagningsinternatet, datum satt till den februari. Ellinor och Monica har varit på möte med ansvarig för phösarlokaler. Ett första möte med THS Marknadsföringsgrupp, som består av 6 personer, var planerat till den 20:e januari. Då Ellinors förtroendeuppdrag är slutfört kommer en ny gruppansvarig att tillsättas. Ett flertal utbildningar ska hållas för gruppen av Lotsen. Förvaltning av Nymble och Osqvik Planlösningen för plan 1 är nästintill klart. Akvariet, Quarnevalens rum och de övriga i glaskorridoren kommer att byggas om för IT Support Center. I anslutning kommer utrymme för läsplatser och fasta datorer att finnas. Läsplatserna ska även kunna nyttjas som garderobsyta under större evenemang. KTH kommer att stå för ombyggnationen på plan 1, rivningsstart oklar men förhoppningsvis ska den vara igång till 1:a mars. Målet är att det ska vara klart till augusti. 2 Huvudpoängen med EDIT-projektet är att man ska kunna göra högskoleingenjörsutbildningarna som en etapputbildning i civilingenjörsutbildningen för att på så sätt kunna öka genomströmningen och att öka antalet med högskoleingenjörsbehörighet. Projektet har främst fokuserat på E, D och IT-utbildningarna eftersom de högskole- och civilingenjörsutbildningarna ligger närmast varandra. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

11 RAPPORT KF5 Kårstyrelsen Sida 3( 5) Jana och Marianne har varit i kontakt med KTH angående uthyrning av läs- och datorplatser som de ska finansirer. Ett provisoriskt kök byggs i Lilla gasque vilket gör lokalen obokbar fram till sommaren. En tillfällig vägg har monterats för att möjligöra separat bokning av gasquerna efter sommaren. Det provisoriska köket möjliggör livsmedels- och serveringstillstånd. Tillståndsansökan är på gång, tidplan oklar. Köket på plan 2 har tömts på fasta inventarier, fläktar etc. Tidplanen är att grovrivningen ska börja den 1:a februari och samt att ombyggnationen ska vara klar ungefär 1:a juni. Den nya lunchrestaurangen och Kårbokhandeln ska öppna i augusti. Ett åtgärdsförslag angående Gasqueparksdammen och den nerkalkade fasaden samt de lösa plattorna har tagits fram. Nu återstår arbetet med att undersöka vem som ska betala, entreprenörerna eller THS. På Osqvik har vattenledningarna frusit på grund av handhavandefel, innan detta är löst kan det ej hyras ut. Utvecklingen av Caféet går just nu inte i den önskade takten. Med hjälp av en referensgrupp ska man kunna utöka budet och attraktionskraften för Caféet. Programverksamhet Sedan förra KF har Tentapub 2 anordnats med lyckat resultat. Programgruppsordförande Patriq Banach undersöker de skador som uppkommit under inbrottet i Nymble ochför samtal med anställda och arvoderade om hur antalet inbrott ska minskas i fortsättningen. Näringsliv Näringslivsansvarig Arnold Ricaforte har deltagit på två ARG-möten där delar av innehållet har berört frågor som är aktuella för THS. Ett nationellt samarbete mellan de olika skolorna inom ARG har också diskuterats för att bland annat kunna stärka våra band till näringslivet. Projekten inom näringslivsgruppen rapporteras hålla sig någorlunda inom tidsramen, i dagsläget har samtliga destinationsprojekt bokat in möten med intresserade företag. Datum för RoS-dagarna är bokad till 25 februari. RoS är Rekrytering och Sommarjobbsdagarna som THS Näringsliv annordnar tillsammans med utställande företag i Nymble. Första näringslivsrådet var planerat till den 19:e januari, samtliga sektioners näringslivsansvariga ska ha fått inbjudan. THS Näringslivsgrupp i stort går framåt och vårens event är på gång enligt Arnold. Ett möte med Advisory Board ha genomförts där båda parterna var positiva till ett fortsatt samarbete under Armada Anders Olsson rapporterar att han jobbar med att avsluta sitt Armada 2009 och att det inte är mycket som återstår. Överlämningen för den nya projektledaren Moa Mossberg har gått bra och Anders har presenterat Moa för ARG 3 under deras JätteARG-möte och ska inom kort tacka viktiga personer på KTH samt introducera Moa för dem. Armada 2009 har gått lite bättre än budgeterat och samtliga fakturor ska vara utställda, förutom för Young Professional. Det återstår en del fakturor för bland annat lokalhyra i KTHB och katalogen. Resterande för Anders att avsluta är undersökningssammanställningar och vissa ekonomiska delar. Moa har sett över Armadas projektgruppsstruktur inför rekryteringen av den nya projektgruppen för att skapa det bästa arbetsklimatet i projekt. Rekryteringen är påbörjad och sista ansökningsdag är den 24:e januari. Moa tycker sig ha god koll på vart hon vill föra 2010 års Armada och ser fram emot att få en projektgrupp. 3 ARG Arbetsmarknadsgruppen inom REFTEC, som är de sju störta teknologiska högskolornas samarbetsorgan. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

12 RAPPORT KF5 Kårstyrelsen Sida 4( 5) Internationell verksamhet Avgående ISS ordförande Hernan Martinez har haft överlämning med den tillträdande Kehua Liu. Större delen av överlämningen har gått till att planera mottagningsaktiviteter för vt-10. Samtliga mottagningsaktiviteter godkändes av Internationella Rådet på IR-mötet den 21:a december. Några av de planerade mottagningsaktiviteterna har genomförts med ett överlag lyckat resultat. Ett färre deltagande av fadderbarn än tidigare år har gjort att Kehua kommer att titta närmare för att ta reda på anledningen till minskningen. Arbetsledning i ledningsgruppen Ordförande Tobias Porserud har haft individuella möten med nästan alla i ledningsgruppen, som koncentrerades på utvärdering av tiden som gått och hur ledningsgruppen ska bli bättre. Extra coachsamtal för de nyvalda är inplanerade med Tobias. Tobias har haft möten med KTH angående kårobligatoriets avskaffande och dess konsekvenser för KTH, en fullkostnadstäcknadsplan håller på att tas fram som ska presenteras för Universitetsstyrelsen under nästa möte. Fortsatt arbete med samarbetsavtalet mellan THS centralt och THS sektioner samt marknadsföringsstrategier genom den ny hemsida och marknadsföringsgruppen som ska ha haft sitt uppstartsmöte. Frågorna kring fd Studiesocialt ansvarig Annika Tängmarks entledigande har varit ett huvudämne under december och tagit upp mycket tid för hela ledningsgruppen då de studiesociala ansvarsposterna tillfälligt delades ut och frågorna kring det som skett har varit många. Tobias har lagt mycket fokus på att informera och förklara för ledningsgruppen om bakgrunden till styrelsens beslut. Vice ordförande Jana Emmerich har varit med i de förberedande mötena inför resultatet av medlemsundersökningen som kommer påverka THS kommande arbete under våren. Tillsammans med Arnold har Jana träffat representanter från Studentkortet för att diskutera framtida samarbetsmöjligheter. Tobias och Jana har varit på ett flertal representationer som tagit mycket tid från det övriga arbetet, dock har det oftast varit väldigt kul och uppskattat. De har också varit på REFTEC-möten för sina respektive grupper, som är en samarbetsorganisation mellan Sveriges sju största teknolgkårer. Erfarenhetsutbyte om medlemssystem, ID-kort och kommande beslut om kårstatus. Ledningsgruppen har genomfört KP-middag med drygt 80 glada arvoderade samt tidigare arvoderade, en lyckad tillställning. Teambuilding för ledningsgruppen genomfördes under en heldag med frukost på Grand Hotel, Tom Tits och med efterföljande middag i söderförort. En längre och mer omfattande teambuilding planeras i dagarna som kommer. Större delar av ledningsgruppen har lag ner många timmar på att sortera kökets inredning för att komma igång med grovrivning. Kårstyrelsens arbete Kårstyrelsen har haft åtta sammanträden sedan kårfullmäktige 4. Beslut och diskussioner I korthet XKSm2 Kårstyrelsen beslutade om propositioner till detta fullmäktige. Kårstyrelsen beslutade att frånta fd Studiesocialt ansvarig Annika Tängmark sina arbetsuppgifter och ger i uppdrag att kårpresidiet ska fördela ut Studiesocialt ansvarsområden över ledningsgruppen. Övrigt behandlas Nymbles klubbmästeri nuvarande struktur och kommande planer. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

13 RAPPORT KF5 Kårstyrelsen Sida 5( 5) KSm11 Kårstyrelsen beslutade om propositioner och interpellationssvar till detta fullmäktige. Kårstyrelsen stadfäste beslut om att ändra tiden i beslut 0910-KS-82001, att fd Studiesocialt ansvarig Annika Tängmarks rätt att attestera Resultatställe 19-XXXX (studiesocialt verksamhet) upphör, att attesträtterna och dess giltighetstid fastställs enligt bilaga Attesträtter våren 2010 samt stadfäste samtliga studeranderepresentationsbeslut. Kårstyrelsen beslutade att revidera programgruppordförandes projektplan. Kårstyrelsen beslutade att ge styrelseledamot Daniel Haltia med arbetsgrupp i uppgift att rekrytera konsulter eller arvoderade till förändring av medlemssystemet samt om nödvändigt ge styrelsen befogenheter att tillföra medel ur dispositionsfonden. Diskussionsämnen var Osqledaren arvodering och dess möjlighet till att bära upp sina egna kostnader, rutiner för uppläggning av handlingar på hemsidan samt arbetsbeskrivning för THS Ledningsgrupp. XKSm3 Kårstyrelsen beslutade att fyllnadsvälja Johan Fagerhem till ny Studiesocialt ansvarig. KSm12 Kårstyrelsen granskade rapporter för ledningsgruppen, ekonomi och NES samt diskuterade dessa. Kårstyrelsen beslutade om detaljbudget för verksamhetsåret 09/10 Övrigt arbete Kårstyrelsen har besökt Accenture under en eftermiddag för att lära sig hur man effektiviserar sitt arbete. Numera utnyttjar kårstyrelsen de tekniska verktyg som finns, bland annat Google Docs för att dela dokument samt Action Points för effektivare arbetsuppföljning. En kommande styrelsekonferens är inbokad den 5-7 februari i Dalarna där kårstyrelsen ska diskutera de strategiska riktningarna för vermskamhetsåret både på lång och kort sikt. KÅRSTYRELSEN Genom Daniel Haltia Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

14 Särskild rapport Studiesocialt ansvariges entledigande Kårstyrelsen Sid 1(2) KÅRSTYRELSENS SÄRSKILDA RAPPORT Med anledning av studiesocialts ansvariges entledigande Bakgrund Kårstyrelsen vill med denna särskilda rapport kommentera bakgrunden och skeendet till främst vårt agerande i samband med Annika Tängmarks entledigande som studiesocialt ansvarig men även om andra relevanta delar i processen. Vi vill inleda med att beklaga att situationen har blivit som den nu är och att visa vår förståelse för att ett entledigande mitt under ett verksamhetsår alltid innebär svårigheter för en organisation som THS. Det är kårstyrelsen som fattat ett beslut som innebar att Annika Tängmark egentligen var tvungen att entlediga sig. Att fatta ett beslut som innebär att någon måste sluta på sin post, är och kommer alltid att vara, den absolut sista utvägen då det får tråkiga följder både för den som måste sluta och för organisationen. Vi är också ledsna över att den nu avgångne studiesocialt ansvariga uppfattat processen på ett helt annorlunda sätt än vad vi har gjort. Det är en långvarig och växande problematik kring studiesocialt ansvarigs arbetsområden som har lett fram till kårstyrelsens beslut. Problemen kan i stort sammanfattas i tre områden. Dels har Annika Tängrmark inte kunnat prioritera sina arbetsuppgifter på ett lämpligt sätt. Dels har hon upprepade gånger inte följt överenskommelser med presidiet. Det största problemet har varit brister i det sociala samspelet mellan henne och många av de hon mötte i sitt arbete. Annika Tängmarks agerande gentemot andra har många gånger varit alltför aggressivt vilket försvårat samarbete. Uppgifter till detta kommer från flertalet personer inom och utanför THS, som är upprörda över och i vissa fall rädda för henne. Skeende i korthet THS ordförande hade under hela hösten möten med den Annika Tängmark där dessa problem och olika tänkbara lösningar diskuterades. Annika Tängmark valde dock konsekvent att ignorera ordförandes direktiv samt att inte fullfölja de överenskommelser hon och ordförande Tobias Porserud kom överens om. Den 3:e december hade Annika och Tobias återigen ett möte där dessa problem diskuterades. Mötet föregicks av två inplanerade möten som Annika uteblev från utan förvarning. Vid mötet hade problemen vuxit sig så stora att THS ordförande, efter styrelsens bedömning krävde en skriftlig handlingsplan för hur hon skulle undvika dessa tre problem i framtiden. Under mötet kom de överrens om att hon skulle presentera sin plan skriftligen för styrelsen senast den 8 december. Annika informerades om att planen behövde vara trovärdig för att hon fortfarande skulle ha styrelsens förtroende. Kårstyrelsen höll med anledning av situationen ett extrainsatt kårstyrelsemöte (XKSm2) den 8 december. För protokoll se bilaga 1. Annika Tängmark inkom aldrig med en handlingsplan och hon närvarade inte på mötet. Hon skickade ett brev som enbart bemötte problemen kring en av tre punkter, hennes prioriteringar. Brevet skickades konfidentiellt till THS styrelse och ledningsgrupp varför det inte kan bifogas till rapporten. Vid denna tidpunkt hade hon, med hot om polisanmälan, deklarerat att THS ordförande inte fick kontakta henne. Hon krävde att all kommunikation mellan henne och styrelsen skulle gå igenom vice ordförande Jana Emmerich. Styrelsen upplevde då att situationen förvärrats till en sådan grad att styrelsens förtroende för Annika Tängmark att fungera i som studiesocialt ansvarig i ledningsgruppen sjunkit så lågt att styrelsen inte längre kunde ta ansvar för THS studiesociala verksamhet. Styrelsen kände därför att det enda alternativet vi då hade var att frånta Annika Tängmark sina uppgifter som studiesocialt ansvarig. Daniel Haltia deltog som nyvald ledamot inte i detta beslut. Eftersom känslig information diskuterades under mötet valde styrelsen att hålla delar av delar av diskussionen samt beslutet bakom lyckta dörrar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

15 Särskild rapport Studiesocialt ansvariges entledigande Kårstyrelsen Sid 2(2) Efter detta beslut har den nu avsatte studiesocialt ansvarige vägrat att ha någon kontakt med styrelsen och all kommunikation har tvingats gå genom ombud. Detta har naturligtvis försvårat en effektiv kommunikation och gjort det mycket svårt för styrelsen att hjälpa eller stödja henne. Direkt efter styrelsens beslut meddelade styrelsen THS ledningsgrupp bakgrunden till vårt beslut och handlande i ett särskilt brev. Så snart som möjligt efter beslutet och i samråd med THS ledningsgrupp och studiesocialt ansvarig 08/09 Thérèse Thiel tog ordförande och vice ordförande fram en sammanställning över de arbetsuppgifter som behövde lösas i frånvaro av studiesocialt ansvarig. Dessa arbetsuppgifter fördelades tillfälligt mellan ledningsgruppens medlemmar varför ledningsgruppens arbetsbelastning tillfälligt höjdes i samband med detta. Styrelsen inledde så snart som möjligt processen att hitta en efterträdare till Annika Tängmark. Styrelsen betonade att detta rörde sig om ett fyllnadsval och därför skulle beredas av kårstyrelsen. Fyllnadsvalet lystes på THS hemsida och styrelsen informerade potentiella kandidater genom andra kontaktvägar. Intervjuer med kandidater hölls av flera styrelseledamöter och referenser togs på kandidaterna. Då det efter julhelgen stod klart att det fanns lämpliga kandidater kallade ordförande styrelsen till ett extrainsatt kårstyrelsemöte (XKSm3) den 30 december. För protokoll se bilaga 2. Kandidaterna hade då inkommit med de valhandlingar som de önskade att styrelsen skulle ta hänsyn till. När mötet ägde rum hade styrelsen inte haft någon gemensam diskussion om resultatet från beredningen. För att kunna hålla referenspersonernas information konfidentiell beslutade sig styrelsen att hålla diskussion och beslut bakom lyckta dörrar. Kårstyrelsen fyllnadsvalde Johan Fagerhem till studiesocialt ansvarig vilket framgår ur vår proposition. Reflektioner Som framgår ur rapporten har styrelsen i många fall fått information i förtroende. Vi vill vara ärliga mot våra uppgiftslämnare och avslöjar därför varken deras identitet eller konfidentiellt innehåll i de uppgifter som lämnats oss. Kårstyrelsen upplever självklart handlingsförloppet som olyckligt men anser att vi agerat i egenskap av det förtroendeuppdrag vi fått att ansvara för och värna THS och dess verksamhet. Vi upplever att det som nu skett har varit det bästa för organisationen trots den tråkiga situationen. Stockholm den 20 januari 2010 KÅRSTYRELSEN Tobias Porserud, kårordförande Jana Emmerich, vice kårordförande Måns Östberg, kårstyrelseledamot Daniel Haltia, kårstyrelseledamot Annika Blix, kårstyrelseledamot Per Stånge, kårstyrelseledamot Kristoffer Renholm, kårstyrelseledamot Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 PROTOKOLL Extra Kårstyrelsemöte /2010 Måndagen den 8 december 2009 kl , sammanträdesrummet, Nymble Drottning Kristinas väg 15 Närvarande: Kårstyrelsen Tobias Porserud Jana Emmerich Annika Blix Kristoffer Renholm Måns Östberg Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Per Stånge Ledamot in 2.1 Daniel Haltia Ledamot ut 2.1 in 2.2 Övriga Patriq Banach Studiesocialt ansvarig in 1.8 ut 2.1 Arnold Ricaforte Näringslivsansvarig ut 2.1 Daniel Båtsman Utbildningsbevakare ut 2.1 Patrik Matell Klubbmästare in 1.8 ut 3.1 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

17 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande Annika Blix förklarar mötet öppnat klockan 18: Mötets behöriga utlysande Kallelse se bilaga Kårstyrelsen finner mötet behörigt utlyst. 1.3 Val av mötesordförande Då Annika Blix valdes till mötesordförande under föregående styrelsemöte anser styrelsen att punkten redan är behandlad. 1.4 Val av sekreterare Kårstyrelsen väljer Tobias Porserud till sekreterare. 1.5 Val av justerare Kårstyrelsen väljer Jana Emmerich till justerare. 1.6 Anmälda förhinder Per Stånge har anmält om sen ankomst. 1.7 Adjungeringar Patrik Matell adjungeras med närvaro och yttranderätt. 1.8 Fasställande av föredragningslistan Föredragningslista se bilaga Punkt 3.1 Övriga frågor behandlas innan punkt 1.9 Anmälningsärenden då klubbmästare P. Matell har annan tid att passa. Kårstyrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan med ovanstående ändring. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Mötet ajourneras mellan klockan 18:09 och 18: Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden förekommer. 2 Beslutspunkter 2.1 THS ledningsgrupps sammansättning (0910-KS-82001) Daniel Båtsman läser upp ett brev undertecknat Annika Tängmark. A Tängmark framför via ombudet D. Båtsman att innehållet i brevet är konfidentiellt för andra än THS styrelse och THS ledningsgrupp. Per Stånge in kl 19:23. Daniel Haltia justerar ut sig under punkt 2.1. Måns Östberg yrkar att resterande delar av punkt 2.1 förs bakom lyckta dörrar med hänsyn till Annika Tängmarks integritet. Kårstyrelsen beslutar enhälligen att bifalla Måns Östbergs yrkande Patriq Banach, Daniel Båtsman och Arnold Ricaforte ut kl 20:15. Yrkande se bilaga Per Stånge, Måns Östberg och Annika Blix yrkar att att att att att att Annika Tängmark tills vidare fråntas sina arbetsuppgifter. representationsuppdrag å THS vägnar för Annika Tängmark upphör. Annika Tängmarks rätt att uppbära arvode från Tekniska Högskolans Studentkår upphör från och med riva upp beslut 0910-KS samt 0910-KS i den mån besluten rör Annika Tängmark. kårpresidiet ges i uppdrag att tillse att omedelbara förvaltningsuppgifter och uppgifter rörande den studiesociala verksamheten delegeras till övriga inom ledningsgruppen kl tillsända kårfullmäktiges talman bifogad begäran att jämte THS Stadgar begära utlysande av extra kårfullmäktigesammanträde. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

19 att till kårfullmäktige tillsända proposition där kårfullmäktige begärs uttrycka att Annika Tängmark ej längre åtnjuter kårfullmäktiges förtroende. alternativt att kårpresidiet uppdras att upprätta en handlingsplan i samråd med Annika Tängmark för att tillse att den studiesociala verksamheten följs på ett tillfredsställande sätt Kårstyrelsen beslutar enhälligt att bifalla att-sats 1 till 7 i Per Stånges, Måns Östbergs och Annikas Blix yrkande. Per Stånge yrkar att beslutet anses omedelbart justerat. Kårstyrelsen beslutar att bifalla Per Stånges yrkande. 2.2 Projekt THS Ledningsgrupp Daniel Haltia justerar in sig klockan 21:05. Kårstyrelsen beslutar att bordlägga punkten. 3 Övrigt 3.1 Övriga frågor Klubbmästeriets struktur Klubbmästare Patrik Matell berättar om Nymble Klubbmästeris (NKM) tillkomst, nuvarande och struktur idag och planer för den kommande våren. Matell redogör för ledningens strategi för att få in ideellt engagerade medlemmar i NKM. Valet till Klubbmästare diskuteras. Styrelsen ger input i arbetet med struktureringen av programgruppen och NKM till Programgruppsordförande P. Banach och Klubbmästare P. Matell. 3.2 Mötets avslutande Mötesordförande Annika Blix förklarar mötet avslutat klockan 21:38. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

20 Vid protokollet: Tobias Porserud Sekreterare Justeras: Annika Blix Mötesordförande Jana Emmerich Justerare Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

21 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Extra Kårstyrelsemöte 2 09/10 Tisdagen den 8 december 2009 kl , Campus Valhallavägen Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga 24 h innan mötet. Mötet kommer att behandla beslut om THS ledningsgrupps projekt samt sammansättning. Stockholm 1 december 2009 Tobias Porserud Ordförande THS Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

22

23 Yrkande xksm02- StudSoc Per Stånge, Måns Östberg, Annika Blix Sid 1(2) YRKANDE EXTRA KSM Uppdragsstyrning studiesocialt ansvarig Bakgrund Bemötandet och samarbetet med parter utom och inom THS har skadats allvarligt. Det studiesociala arbetet samt förvaltningsarbetet har på ett alltför tydligt sätt blivit lidande på grund av misskötsel av flera arbetsuppgifter, samt motstånd till arbetsledning, från studiesocialt ansvarig Annika Tängmark. Grunden till denna uppfattning ligger hos information såväl direkt från presidiet i sin arbetsledande roll samt från uppgifter från andra berörda inom THS. I min syn av situationen har den interna arbetssituationen inom THS samt THS centralts, och i synnerhet ledningsgruppens rykte blivit så pass gravt skadat att det är svårt att återställa. Efter en lång kedja händelser och uppgifter vet vi att det kommer att krävas tydliga förändringar för att inte THS ska ta ännu större skada eller för att organisationens uppgifter inom studiesocialt arbete samt förvaltning inte ska bli alltför eftersatta. Presidiet har försökt att förmå Annika Tängmark att inkomma med handlingsplan, något som har uteblivit. Det är styrelsen som är ytterst ansvariga för förvaltningen av THS samt att THS verksamhet genomförs i enlighet med medlemmarnas intresse och kårfullmäktiges styrmedel. För att klara av detta känner jag att styrelsen är skyldiga att agera i frågan om Annika Tängmarks uppdrag och arvodering. Gällande ansvarskrävande har kårfullmäktige valt Annika Tängmark till studiesocialt ansvarig. Dock stadgar reglementet att alla uppdrag och uppföljning gällande arvoderade utanför Osqledarredaktören faller hos kårstyrelsen för att förvalta studentkåren samt ansvara för verksamhetens innehåll och genomförande. Således faller det hos kårstyrelsen att besluta om Annika Tängmark fortsatt kan verkställa sina uppgifter som studiesocialt ansvarig samt om arvodet skäligen kan utbetalas. Dock ligger ett eventuellt entledigande hos talman vilket endast kan ske: (i)efter entledigande av personen i fråga eller (ii) efter misstroendeförklaring från kårfullmäktige. Anser styrelsen att Annika Tängmark, vara oförmögen att fungera som studiesocialt ansvarig måste således styrelsen sända en proposition med ett yrkande om misstroendevotum. Yrkande Med anledning av ovanstående känner jag mig tvungen att yrka: att att att att att att Annika Tängmark tills vidare fråntas sina arbetsuppgifter. representationsuppdrag å THS vägnar för Annika Tängmark upphör. Annika Tängmarks rätt att uppbära arvode från Tekniska Högskolans Studentkår upphör från och med riva upp beslut 0910-KS samt 0910-KS i den mån besluten rör Annika Tängmark. kårpresidiet ges i uppdrag att tillse att omedelbara förvaltningsuppgifter och uppgifter rörande den studiesociala verksamheten delegeras till övriga inom ledningsgruppen kl tillsända kårfullmäktiges talman bifogad begäran att jämte THS Stadgar begära utlysande av extra kårfullmäktigesammanträde. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

24 Yrkande xksm02- StudSoc Per Stånge, Måns Östberg, Annika Blix Sid 2(2) att till kårfullmäktige tillsända proposition där kårfullmäktige begärs uttrycka att Annika Tängmark ej längre åtnjuter kårfullmäktiges förtroende. alternativt att kårpresidiet uppdras att upprätta en handlingsplan i samråd med Annika Tängmark för att tillse att den studiesociala verksamheten följs på ett tillfredsställande sätt. Stockholm den 8 december 2009 Per Stånge Måns Östberg Annika Blix Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

25 PROTOKOLL Extrainsatt kårstyrelsemöte 3 09/10 Onsdagen den 30 december 2009 kl , Sammanträdesrummet, Drottning Kristinas väg 30 Närvarande: Kårstyrelsen Tobias Porserud Jana Emmerich Kristoffer Renholm Ordförande Vice ordförande Ledamot Måns Östberg Ledamot in 2.1 Per Stånge Ledamot Övriga Klara Andersson Utbildningsansvarig ut 2.1 Marina Rantanen Chefredaktör Osqledaren ut 2.1 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

26 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande Mötesordförande Tobias Porserud förklarar mötet öppnat 18: Mötets behöriga utlysande Kallelse se bilaga Kårstyrelsen beslutar att finna mötet behörigt utlyst. 1.3 Val av mötesordförande Kårstyrelsen väljer Tobias Porserud till mötesordförande. 1.4 Val av sekreterare Kårstyrelsen väljer Kristoffer Renholm till sekreterare. 1.5 Val av justerare Kårstyrelsen väljer Per Stånge till justerare. 1.6 Anmälda förhinder Annika Blix och Daniel Haltia har anmält förhinder. 1.7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.8 Fasställande av föredragningslistan Föredragningslista se bilaga Kårstyrelsen beslutar Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

27 att fastställa föredragningslistan. 1.9 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden. 2 Beslutspunkter 2.1 Fyllnadsval och nominering av studiesocial ansvarig (0910-KS-83001) Underlag se bilaga Måns Östberg yrkar att kårstyrelsen behandlar punkten bakom lyckta dörrar med hänsyn till kandidaternas integritet. Kårstyrelsen besultar enhälligen att bifalla Måns Östbergs yrkande. Måns Östberg, Per Stånge och Tobias Porserud yrkar att att att att fyllnadsvälja Johan Fagerhem till studiesocialt ansvarig tills nästkommande KF sammanträde. tillsätta Johan Fagerhem som 100% arvoderad i THS ledningsgrupp från och med den 1 januari 2010 till och med den 30 juni till kårfullmäktige nominera Johan Fagerhem till studiesocialt ansvarig. beslutet anses omedelbart justerat. Kårstyrelsen beslutar att bifalla Måns Östberg, Per Stånge och Tobias Porseruds yrkande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

28 3 Diskutionspunkter 3.1 Kårhuset Nymbles terrass - garantiärende Kårstyrelsen diskuterar frågan. 4 Övrigt 4.1 Övrigt Inga övriga frågor. 4.2 Nästa möte Nästa möte äger rum den 12 januari Val av nästkommande mötesordförande Jana Emmerich utses till nästkommande mötesordförande. 4.4 Mötets avslutande Mötesordförande Tobias Porserud avslutar mötet 19:34. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

29 Vid protokollet: Kristoffer Renholm Sekreterare Justeras: Tobias Porserud Mötesordförande Per Stånge Justerare Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

30 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Extrainkallat kårstyrelsemöte 3 09/10 Onsdagen den 30 december 2009 kl , Campus Valhallavägen Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga 30 december. Mötet kommer att behandla rekrytering av Studiesocialt ansvarig till THS ledningsgrupp för vårterminen Stockholm 28 december 2009 Tobias Porserud Ordförande THS Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

31 FÖREDRAGNINGSLISTA Extra Kårstyrelsemöte 3 09/10 Onsdagen den 30 december 2009 kl , Sammanträdesrummet, Nymble * = bilaga finnes 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av sekreterare 1.4. Val av justerare 1.5. Anmälda förhinder 1.6. Adjungeringar 1.7. Fastställande av föredragningslista 1.8. Anmälningsärenden 2. Beslutspunkter 2.1. Val av Studiesocialt ansvarig Tobias Porserud 3. Diskussionspunkter 3.1. Kårhuset Nymbles terrass - garantiärende Tobias Porserud 4. Övrigt 4.1. Övriga frågor 4.2. Nästa möte 4.3. Val av nästkommande mötesordförande 4.4. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

32 Datum Uppdragsnummer Sida P Handläggare Anders Thorsén Konstruktioner, , Anders.Thorsen@cbi.se Takpalatset Bygg & Takentreprenad AB Christer Edwall Box Bromma Besiktning Terrass Kårhuset Orientering På uppdrag av Takpalatset Bygg & Takentreprenad AB har CBI Betonginstitutet gjort en besiktning av en terrass vid Kårhuset, Drottning Kristinas väg 15, Stockholm. Besiktningen utfördes den 3 december Besiktning I samband med en ombyggnad av Kårhuset för ca 9 år sedan lades nya stenplattor på en terrass. Se BILD 1. Många plattor har lossnat. Se BILD 2. Kalk från sättbruket har orsakat kalkutfällningar på plattorna och orsakat stopp i brunnarna på terrassen. Se BILD 3. Vatten tränger ned genom de öppna fogarna mellan plattorna och vidare genom sättbruket och ut till kanten av terrassen. Där har det bildats stora kalkutfällningar över fönster och på väggen. Se BILD 4-5. Putsen på väggen är helt förstörd och fönstren är förstörda. Se BILD 1 och 6. CBI Betonginstitutet AB Stockholm Borås Internet / e-post Plusgiro Org.nummer Stockholm c/o SP Box 857 cbi@cbi.se Bankgiro VAT No. Besök Drottn Kristinas väg Borås SE Tel Tel Bank Fax Fax Svenska Handelsbanken Säte: Stockholm

33 2 BILD 1. Terrassen vid kårhuset. BILD 2. Lösa plattor.

34 3 BILD 3. Kalkutfällningar på plattor. BILD 4. Kalkutfällningar över fönster.

35 4 BILD 5. Kalkutfällningar på fönster och vägg. BILD 6. Förstörda fönster.

36 Sammanfattning 5 Läckaget genom sättbruket har orsakat omfattande skador på väggar och fönster. Om läckaget är orsakat av ett konstruktionsfel eller ett utförandefel har inte närmare utretts. Vid en reparation måste plattor och sättbruk tas bort. Fönstren måste bytas och fasaden putsas om. Det är viktigt att inte samma fel görs igen vid omläggning av plattorna. Någon täckning av terrassen över vintern anser CBI inte vara nödvändigt. Terrassen är redan i så dåligt skick att den inte kan bli sämre. Med vänlig hälsning CBI Betonginstitutet Konstruktioner, Stockholm Anders Thorsén

37 Verksamhetsberättelse 0809 Tekniska Högskolans Studentkår

38 THS verksamhetsberättelse 08/ Sid 2(44) Styrelsens förord Verksamhetsåret 0809 kom att präglas av omorganisering av den centrala ledningen samt förberedelser för kårobligatoriets avskaffande. För första året kom styrelsen att i sin majoritet bestå av icke arvoderade medlemmar - detta för att skapa långsiktighet i THS. Under sensommaren och den tidiga hösten skedde ett byte av personer på viktiga befattningar. Under våren presenterade regeringen sitt förslag om hur kårobligatoriet skulle avskaffas och THS började förbereda sig för denna reform. Under hösten präglades THS ledningsgrupps arbete av att strukturera ansvarsområden och fördela arbetet efter THS omorganisering. THS medlemmar möttes av en ledningsgrupp som hade nya idéer och drev flertal projekt. Mottagningsansvarig samordnade mottagningen av cirka 3000 nya medlemmar. Utbytesstudenter och internationella mastersstudenter erbjöds en egen mottagning av International Student Service som även anordnade regelbundna aktiviteter. Armada anordnade en arbetsmarknadsmässa med 150 företag och genomförde för första gången en virtuell mässa på internet. Tillsammans rekryterade Armada och Nobel Night Cap över 500 stycken ideellt arbetande studenter. Programgruppen byggde upp ett klubbmästeri och bland annat ordnades fyra tentapubar med tillfälliga alkoholtillstånd. Osqledaren lanserade en ny hemsida och gav ut sju nummer med en redaktion bestående av cirka 25 skribenter. Näringslivsgruppen växte och hade under året kontaktskapande event. Utbildningsansvariga drev bland annat pedagogiken hårt och fick med viktiga åtaganden i KTH:s utvecklingsplan för åren Studiesocialt ansvarige deltog i KTH:s förvaltningsarbete; betoning låg på fler student- och forskarbostäder samt vikten av sektionslokaler, då KTH ville stänga några av dessa. Studiesocialt ansvarig startade även ett föreningsråd för att skapa bättre samordning och stöd för kårföreningarna. THS medlemmar möttes av en ny grafisk profil och en ny hemsida för THS. Styrelsen arbetade under året med att skapa stabilitet i organisationen. Vid årsskiftet hade rutiner tagits fram och den nya organisationen förankrats ytterligare. En halvårsrapport lämnades till fullmäktige för att beskriva hur långt styrelsen hade kommit relativt verksamhetsplanen. Under våren togs många avgörande beslut för THS som organisation i och med avskaffandet av kårobligatoriet. Mycket resurser lades på att hantera restaurangen i Nymble samt festverksamhet utan alkoholtillstånd. Resultatet av detta blev en planering av en ombyggnation i Nymble för en fungerande och modern café-, restaurang- och festverksamhet.

39 THS verksamhetsberättelse 08/ Sid 3(44) Innehållsförteckning Ledning och organisation... 5 Ny organisation... 5 Byte av förtroendevalda och personal... 5 Ny kanslichef... 5 Kårobligatoriet och styrelsen... 5 Uppdatering av styrdokument... 6 Överlämningen... 6 Internt arbete... 6 Mandatfördelning i kårfullmäktige... 6 Ekonomi... 8 Resultat... 8 Medlemssystem och medlemskort... 8 THS AB... 9 Nymble... 9 Osqvik TECO Ledningsgruppens verksamheter Armada hösten Armada våren International Student Service - ISS Mottagningsperioden hösten Mottagningsperioden våren Näringsliv Programgruppen Studiesocialt Utbildning Nobel Night Cap THS externt, media och marknadsföring Medier... 27

40 THS verksamhetsberättelse 08/ Sid 4(44) Implementering av ny grafisk profil och hemsida Övriga samarbeten Osqledaren Tidningen Redaktion Annonser Ekonomi Hemsida Uppföljning THS strategiprojekt 2008/ Strategiprojekt Organisationsförteckning Styrelsens underskrifter... 44

41 THS verksamhetsberättelse 08/ Sid 5(44) Ledning och organisation Ny organisation THS inledde verksamhetsåret med att införa en ny organisationsstruktur. Syftet med omorganiseringen var att göra THS arbete med kontinuerligt och göra styrelsearbetet med effektivt. THS nya styrelse bestod av ideella ledamöter och kårpresidiet. Under året arbetade kårpresidiet, ledningsgruppen och styrelsen med att hitta rutiner och styrmedel för den nya organisationen. Presidiets roll diskuterades aktivt under året. Verksamhetsplanen som togs fram för nästkommande verksamhetsår var även anpassad för den nya organisationen. Under året förtydligade styrelsen både genom formella ändringar i reglementet men även genom informella beslut lednings- och styrningsfunktioner samt beslutsvägar inom THS. Byte av förtroendevalda och personal Vid verksamhetsårets början hade ingen vice ordförande valts och föregående styrelse hade för att lösa behovet av någon som ansvarar för ekonomisk styrning utnämnt Christine Ambell till vice verkställande direktör och ekonomichef som skulle ansvara för de uppgifter som normalt ligger på vice ordförande tills hon skulle kunna väljas till vice ordförande på första ordinarie fullmäktigesammanträde under hösten Vid ett extrainkallat styrelsemöte den 23 augusti 2008 meddelade ordförande Viktor Tullgren att han kommer begära att bli entledigad från uppdraget. Talman Fredrik Engstedt godkände 25 augusti 2008 Viktor Tullgrens entledigande. Vice VD och ekonomichef Christine Ambell uppdrogs på ett extrainkallat styrelsemöte den 26 augusti 2008 att fullgöra ordförandes uppgifter till dess att val kunnat förrättas av fullmäktige. Vid extrainkallade fullmäktigemöte ett (KF 1), den 3 september 2008 valdes Christine Ambell till ordförande, och vid fullmäktigemöte ett (KF 1) den 25 september 2008 valdes Måns Östberg till vice ordförande. Den 25 september 2008 begärde Madelein Keskitalo att entledigas från sin post som styrelseledamot. Vid fullmäktigemöte två (KF 2) valdes Dag Lindbo till styrelseledamot då en plats i styrelsen hade blivit ledig. Ny kanslichef I oktober slutade THS kanslichef Mårten Dahlberg som kanslichef på THS, efter hans sjunde år. I samråd med presidiet 07/08 valde Mårten att säga upp sig som kanslichef, detta på grund av att han inte hade möjlighet att arbeta på heltid. Kanslichefen har en viktig roll i THS arbete, bland annat som arbetsledare för den fast anställda personalen och en rekryteringsprocess inleddes i augusti. Marianne Fridborn rekryterades till THS och anställdes som kanslichef, hon började sin nya tjänst i slutet av november Kårobligatoriet och styrelsen Kårobligatoriets kommande avskaffande har genomsyrat styrelsens arbete under verksamhetsåret, såväl i termer av explicita beslut som implicita anpassningar inför kommande förändrade förutsättningar för verksamheten. Detta arbete förtydligades och betonades efter att regeringen i mars 2009 offentliggjorde en lagrådsremiss 1 som senare låg till grund för riksdagsbeslutet att avskaffa kårobligatoriet. Lagrådsremissen klargjorde de förutsättningar som kom att ligga till grund för studentkårernas arbete efter avskaffandet. Styrelsen tog fram en skriftlig principiell grund för hur THS ska förhålla sig till avskaffandet och hur verksamheten ska anpassas, men lät även denna fråga forma fundamentala delar av beslutsunderlaget i andra frågor. Fullmäktige antog denna principiella grund och beslutade om nödvändiga stadgeändringar på fullmäktigemöte nio (KF 9). Under våren bildade THS tre stycken grupper tillsammans med KTH för att undersöka hur KTH berörs utav kårobligatoriets avskaffande. De tre gruppernas respektive fokusområde var studentsamverkan, studiesocialt arbete samt ekonomi och administration. En rapport togs fram och presenterades för THS och KTH. 1 Lagrådsremiss är ett färdigt beslutsförslag från regeringen till ett riksdagsbeslut som ska granskas av sakkunniga jurister innan det blir en färdig proposition. Propositionen föreslår främst en lagändring.