Information till nyinflyttade i småhusområdet Segelkobben Småhusområdet Segelkobben, med gatuadresserna Norra Läget, Södra Läget och Nedergården består av 196 småhus. Inom Segelkobben finns det 3 olika föreningar: 1. Segelkobbens Samfälligheten 2. Intresseföreningen Fastighetsägarna Segelkobben 3. Grannsamverkan inom Segelkobben Med denna information vill vi förklara varför dessa föreningar finns, vad de sysslar med och vad de betyder för Segelkobben och för den enskilde fastighetsägaren. Se även föreningarnas gemensamma hemsida på www.segelkobben.se. SEGELKOBBEN 1 2009-03-23
1. Segelkobbens Samfälligheten Här följer en kortfattad information om Samfällighetens verksamhet. En mer omfattande information, inklusive föreningens stadgar, finns i dokumentet Information om Segelkobbens Samfällighetsförening som kan hämtas på www.segelkobben.se eller beställas från styrelsen. Föreningens uppgift Segelkobbens Samfällighetsförening har till uppgift att förvalta föreningens gemensamma anläggningar. Dessa består bland annat av de vägar, parker, lekplatser och grönytor som ligger utanför varje fastighets tomt. Även central-tv-systemet, gemensamma elanläggningar samt områdets kallvatten- och avloppsledningar ingår i den gemensamma anläggningen. Samfällighetsföreningen får enligt lag endast arbeta med frågor som berör den gemensamma anläggningen. Medlemskapet i samfälligheten är oupplösligt förenat med ägandet av fastighet inom samfälligheten. Fastighetsägare kan inte lämna samfälligheten om inte fastigheten säljs. Köpare av fastighet inom området blir automatiskt medlem i samfälligheten. Samtliga ägare till fastigheter med adress Norra Läget, Södra Läget eller Nedergården är därför medlemmar i samfällighetsföreningen. Information till föreningens medlemmar distribueras via tidskriften INSEGLET som utkommer med ca fyra nummer per år. Styrelsens och arbetsgruppernas sammansättning, revisorer och valberedningen redovisas i varje nummer av INSEGLET. Föreningens ekonomi Samfällighetens kostnader fördelas mellan föreningens medlemmar och delas upp i fyra inbetalningar per år. Avgiften till samfälligheten består av följande delar: Fast avgift för gemensam el, snöröjning, kabel-tv-anläggning, försäkringar, reparationer, styrelsearvoden och fonderingar. Individuell avgift för vattenförbrukning. Programavgifter för kabel-tv. Separat avgift för fastigheter med garage i garagelänga. Föreningens organisation Samfällighetsföreningen är organiserad som en normal förening med stadgar, styrelse, årsmöte, motioner och val av styrelse. Föreningen leds av en medlemsvald styrelse. Personval samt en genomgång av verksamhetsberättelsen sker på föreningens årsmöte under mars månad. Inom Samfällighetsföreningen finns också några arbetsgrupper samt ett antal områdesombud. Se organisationsschema på nästa sida. 2 2009-03-23
Styrelse Styrelsen ska verkställa föreningsstämmans (årsmötets) beslut. Under ett normalt verksamhetsår har styrelsen 8-9 styrelsemöten. Styrelsens viktigaste uppgift är att förvalta föreningens gemensamma anläggningar. En bra ekonomi är en förutsättning för föreningens verksamhet. Styrelsens ekonomiska plan ska godkännas av årsmötet. Arbetsgrupper Inom Samfällighetsföreningen finns följande arbetsgrupper: Mark- och lekplatsgruppen El-gruppen TV-gruppen Inseglet Arbetsgrupperna består av 1 3 ombud. Inom varje arbetsgrupp ska finnas en sammankallande som leder arbetsgruppen och är deras kontaktman emot styrelsen. Arbetsgruppernas ombud ska, om möjligt, representera olika områden (Norra Läget, Södra Läget och Nedergården). Arbetsgrupperna har följande allmänna uppgifter: Att ansvara för budget, reparationer och inköp inom sitt område. Att ansvara för planering och genomförande av beslutade arbetsuppgifter. Komma med förslag på förändringar eller förbättringar inom sitt område. 3 2009-03-23
Områdesombud Samfällighetsföreningens gemensamma markområde är indelad i ett antal delområden. Varje delområde har ett områdesombud. Områdesombud utses av styrelsen för en period av ett kalenderår (1 januari - 31 december). Aktuella områdesombud finns förtecknade i INSEGLET. Uppgiften att vara områdesombud cirkulerar mellan delområdets fastighetsägare. Områdesombudets arbetsuppgifter är att: Fungera som delområdets kontaktperson. Ansvara för att delområdet hålls i gott skick och att beslutade arbetsuppgifter utförs. Vid städdagar, leda arbetet inom delområdet, hämta sopsäckar och materiel, etc. En Handledning för områdesombud har utarbetats där viktig information för områdesombud finns samlad. Varje delområde har ett exemplar av denna handledning och den ska förvaras hos det aktuella områdesombudet. Övrigt Privat mark och gemensam mark Som fastighetsägare måste du känna till din tomts gränser. All mark utanför den egna tomten är gemensam (kallas samfälld mark) och ska kunna utnyttjas av alla. En förutsättning för detta är att den är tillgänglig för alla och inte spärras av med häckar, staket, jordvallar etc. Gemensam städdag Samfällighetsförening har en gemensam städdag under våren för övergripande skötsel av området. Städningen sker under ledning av områdesombuden. Varje fastighet har ett eget tilldelat område att ansvara för. Detta område behöver naturligtvis skötas även mellan städdagarna. Trädfällning Trädfällning på samfälld mark får endast genomföras efter skriftligt godkännande av styrelsen. Kontakta i första hand markansvarig i styrelsen. Mycket stor restriktivitet råder vad gäller trädfällning. Eventuella kostnader för nedtagning av träd delas mellan de fastigheter som står för ansökan. Kabel-TV Samfällighetsförening har avtal med ett företag som distribuerar ett antal TV-kanaler till fastigheterna och som underhåller föreningens kabel-tv-anläggning. Anläggningen renoverades under 2004, bland annat byttes alla apparatuttag i fastigheterna. Varje fastighet har som regel 2 uttag. Förändringar av kabel-tv-anläggningen, t.ex. installation av fler apparatuttag får endast göras av fackman. Felaktiga installationer kan försämra bildkvalitén i flera fastigheter, inte bara den egna. 4 2009-03-23
Trafik och parkering inom Segelkobben Vid varje infart till Segelkobben finns en stor orienteringstavla som visar hela vårt bostadsområde. På tavlan också ett antal trafikmärken som du bör observera. Det är ofta småbarn som vistas på eller i omedelbar närhet av våra gator. Kör försiktigt och håll koll på omgivningen. Högsta tillåtna hastighet inom området är 10 km/tim. Respektera detta! Det finns ett antal farthinder inom området. Accelerera inte mellan farthindren utan håll en jämn hastighet. 10 km/tim fungerar utmärkt. Bilparkering är endast tillåten på våra parkeringsplatser, inte på gatorna. Använd de parkeringsplatser som tillhör ditt hus. Gästparkeringarna är, som hörs på namnet, avsedda för våra gäster. 5 2009-03-23
2. Intresseföreningen Fastighetsägarna Segelkobben Föreningens uppgift Fastighetsägarna Segelkobben är en frivillig intresseförening. Föreningens ändamål är att arbeta för medlemmarnas intressen med olika projekt och avtal som hör samman med att äga och underhålla en småhusfastighet. Se även vår hemsida på www.segelkobben.se. Förslag och önskemål på lämpliga projekt måste komma från medlemmarna. Styrelsen hittar varken på eller skapar projekt på egen hand. Om projektförslagen verkar intressanta för medlemmarna kan styrelsen därefter starta en projektgrupp eller, vid mindre projekt, skapa ett avtal med någon leverantör. I en projektgrupp samarbetar ett antal intresserade medlemmar med ett projekt. Vid projekt som handlar om gemensamma inköp ska projektgruppen inventera marknaden, sammanställa krav och begära in offerter från olika leverantörer. Projektgruppen väljer sedan ut en leverantör där intresserade medlemmar kan göra en beställning. Eftersom vi brukar bli ganska många köpare brukar vi också få väldigt bra priser. Projektgruppen ansvarar för att all information kring ett projekt distribueras till berörda medlemmarna. Projekt som genomförts är bland annat: byte av garageportar i kedjehusen, byte av ventilationsfläktar, byte av slitagedelar och/eller styrsystem för värmesystemet, säkrare dörrar och fönster. Intresseföreningen har också arbetat med projekt som handlar om vår närmiljö, t.ex. Kvarnbäcksskolans eventuella utbyggnad, värmeverkets utbyggnad, fartbegränsning på Mostensvägen och förslumningen vid våra returstationer. Information från styrelsen och annan information som riktar sig till alla medlemmar distribueras genom tidskriften INFOBLADET. Styrelsens sammansättning redovisas i varje nummer av INFOBLADET. Information från Grannsamverkan finns också i INFOBLADET. Föreningens ekonomi Medlem är alla som betalat årlig medlemsavgift. Avgiften beslutas på årsmötet och har varierat mellan 0 till 100 kronor/år. Inbetalningskort på medlemsavgiften delas ut till samtliga 196 hus. Sedan 2004 har samtliga husägare inom Segelkobben valt att vara medlemmar i föreningen. Föreningens pengar behövs i första hand för att kunna anlita experthjälp inom olika frågor (ekonomer, juridiska konsulter, etc.). Föreningens organisation Intresseföreningen är organiserad som en normal förening med stadgar, styrelse, årsmöte, motioner och val av styrelse. Föreningen leds av en medlemsvald styrelse. Personval samt en genomgång av verksamhetsberättelsen sker på föreningens årsmöte under april månad. Se organisationsschema på nästa sida. 6 2009-03-23
7 2009-03-23
3. Grannsamverkan Bakgrund Grannsamverkan startade på 70- talet i Seattle. Bakgrunden var att ett bostadsområde drabbats av en inbrottsvåg som polisen med traditionella metoder inte kunde komma tillrätta med. Grannsamverkan har idag spritt sig över en stor del av världen. I t.ex. Storbritannien är ca 5 miljoner människor med i denna verksamhet. All erfarenhet visar att en väl genomförd Grannsamverkan ger en minskad brottslighet i närområdet. Varken lås eller larm ger någon fullständig säkerhet mot inbrott, men Grannsamverkan är en effektiv och billig metod för ökad säkerhet. Så här går man med i Grannsamverkan Det finns en aktiv och väl fungerande Grannsamverkan inom Segelkobben. Meddela din kontaktperson att du vill gå med. Information från Grannsamverkan, samt en lista på kontaktpersoner, finns i Intresseföreningens tidskrift INFOBLADET. Se även vår hemsida på www.segelkobben.se. Det här krävs för att gå med i Grannsamverkan Du skall föra inventarieförteckning och/eller fotografera/videofilma hemmet samt märka stöldbegärliga föremål. Märkutrustning kan lånas av polisen. Vi kommer att propagera för att man gör ovanstående eftersom det ligger i ditt eget intresse men vi kommer inte att kontrollera att man gör det. Det är upp till varje familj att bestämma om och när man har tid att göra det. Du skall förvara värdehandlingar och värdesaker på ett betryggande sätt samt meddela grannar och/eller kontaktman om du är bortrest mer än en vecka. Du får ett antal märken att klistra på ytterdörrar som bevis för att du är med i Grannsamverkan. En viktig del i Grannsamverkan är den information som vi kan förmedla från medlemmarna på Segelkobben och från andra områden samt från Närpolisen. Informationen kan t.ex. handla om vilka problem som finns inom ett område i form av stölder, mm. Att vara informerad gör att man kan vara vaksam på aktuella problem (som eventuellt finns) på Segelkobben och andra områden. 8 2009-03-23
Övrigt När du flyttar till eller från Segelkobben Glöm inte att fylla i blanketten Flyttningsanmälan och lämna den till samfällighetens kassör. Blanketten finns också på vår hemsida www.segelkobben.se. Andra viktiga saker att tänka på vid ägarbyte: Lämna om möjligt dokumentet Information om Segelkobbens Samfällighetsförening, där även föreningens stadgar ingår, till fastighetens nye ägare. Lämna om möjligt de senaste numren av tidningarna INSEGLET (från Samfälligheten) och INFOBLADET (från Intresseföreningen) till den nya ägaren. Extra kopior kan beställas från respektive förenings styrelse. Läs av el-, vatten- och värmemätare så att kostnaden kan fördelas rättvist mellan gamla och nya ägaren. Anmäl ägarbytet till Vattenfall Värme med vilka vi har avtal om fjärrvärmen. Anmäl ägarbytet både till ditt elhandelsföretag (som du köper elen av) och till ditt elnätsföretag (som äger elnätet där du bor). Anmäl ägarbytet till den telefon- och bredbandsoperatör du anlitar. Anmäl ägarbytet till SRV återvinning som sköter sophämtningen. Information om flyttning och ägarbyte finns på de olika företagens hemsidor. 9 2009-03-23
Flyttningsanmälan För att Samfällighetens styrelse ska kunna hålla ett aktuellt fastighetsregister ska Du, innan Du flyttar och tillsammans med den nye ägaren fylla i detta papper och lämna det till styrelsens kassör. Fastighetens adress... Föregående ägare Namn... Ny adress... Ny telefon... Ny ägare (samtliga nya ägare enligt köpeavtalet) Namn 1... Personnummer... Namn 2... Personnummer... Telefon... Datum för ägarbyte... OBS - Räkningar från samfälligheten utställs på den som är ägare till fastigheten vid förfallodagen. Ny och gammal ägare gör själva upp om fördelningen av avgifter till samfälligheten. Underskrifter...... Ort och datum Ort och datum...... Föregående ägare Ny ägare 10 2009-03-23