LINKÖPINGS UNIVERSITET Sid 1 02-08-29 Kursinformation TN020 Projektledning 2 poäng 1 Inledning Förkunskapskrav TNG011, TNG 017 eller TEIO53 Mål Kursens mål är att ge förståelse för hantering av komplexa problem i projektmiljöer. Innehåll Genomgång av ett urval av litteratur inom projektledning. Med bas från de riktlinjer som presenteras genomföres av ett tänkt projektförlopp samt.studeras ett verkligt genomfört projekt. Undervisning Huvudmomenten i kursen är genomförande av en litteraturstudie och en projektstudie. Dessa bildar också underlag för examinationen. Till stöd för dessa studier genomföres en föreläsningsserie på 16 timmar. Examination I grupper om ca 5 studenter sker en muntlig och skriftlig redovisning av genomförda litteraturoch projektstudier samt opposition. Obligatorisk närvaro vid redovisningarna.se detaljer under pkt 2 och 3. De obligatoriska momenten som ska redovisas är: Litteraturstudien: Skriftlig redovisning av reflektioner över inläst litteratur samt en projektplan för det valda projektet. Projektstudien: Skriftlig och muntlig redovisning av projektstudien. Gruppen skall även opponera på ett annat arbete samt närvara vid redovisningen. Examinationen skall vara avklarad innan utgången av oktober månads tentamensperiod. Du får godkänt eller underkänt på Din prestation. I den mån examinationen sker i form av en rapport skall den följa de riktlinjer som finns beskrivna i Magnus Merkel "Tekniska rapporter och examensarbeten" (finns att köpa i Butiken) och utifrån den kunskap Du fick i kursen Kommunikationssystem i åk1. Kursens betygsskala: U och G. Betyg sättes på gruppens arbete. Omtentamen För de som av olika anledningar ej blir godkända kan komplettering eller nya studier behöva genomföras. Dessa skall vara avslutade innan tentamensperioden i januari är avslutad. Därefter hänvisas till nästa kursomgång. Litteratur Litteratur väljs efter nedanstående litteraturlista. Wenell om projekt kommer att finnas tillgänglig för inköp vid den första föreläsningen av Wenell (280 kr). Föreläsningarna kommer att ha denna bok som stomme varför den kan vara bra att äga. Du som avser att köpa boken ska hest ha med jämna pengar. Totalt läses ca 600 sidor.
LINKÖPINGS UNIVERSITET Sid 2 02-08-29 Följande titlar finns i ett kursbibliotek för kort lån: Selin, Gunnar och May, Varför når inte projekt sina mål? ProjektForum 1993 nr 1 Wenell: Wenell om projekt. Konsultförlaget 2001. Cotterell and Hughes, Software Project Management, Thomson, 1995 PMI: A guide to the Project Management: Body of Knowledge Den hämtas från: http://www.pmi.org/.the complete version of A guide to the Project Management Body of Knowledge Finns även på hemsidan. Engwall, M, Jakten på det effektiva projektet, Doktorsavhandling, KTH, 1995, Nerenius och Santérus, 1995 Berggren, Lindkvist, Projekt. Organisation för målorientering och lärande. Studentlitteratur, 2001. Turner, R, The Handbook of Project-based Management, McGraw-Hill, London, 1993 Mikkelsen, H, Riis, J O, Grundbog i projektledelse, Forlaget Promet, Aalborg, 1996, 5 udgave Meredith, Jack and Mantel, Samuel, Project Management, John Wiley, 2000 Söderlund, Jonas, Globala tider - om deadlines och kunskapsintegrering i komplexa utvecklingsprojekt, IMIE Diss., Licenciatuppsats nr 15, 1998, Linköpings universitet. 2. Litteraturstudie med redovisning av projektförlopp I samband med Torbjörns föreläsningar läser ni i grupper om 5 igenom några (minst 2) böcker förutom PMIBOK om projektledning.. Dessa kan lånas från biblioteket. PMIBOK kan laddas hem från http://www.eki.liu.se/indorg/grundutbildning/ron/ ->Filarkiv -> PMIBOK Redovisning av kunskaperna gör ni på följande sätt: Välj ett teknisk/administrativt område inom vilket ett tänkt projekt kan genomföras, tex utveckling av ny produkt, byggnation av anläggning, genomförande av förändringsprojekt, evenemang, etc. Den tänkta målgruppen är en oerfaren projektgrupp som kan ämnesområdet men inte projektförloppet. Beskriv så att man kan få en klar uppfattning om de olika delmomenten, av vad de består av samt delmomentens inbördes beroende. Hänvisa till litteraturen för att visa på var ni har hämtat ert resonemang och era verktyg. Ge exempel på alternativa verktyg eller förlopp och vilka krav som gäller för val av det ena eller det andra alternativet. Om ni har svårt att hitta på ett lämpligt projekt, får ni gärna utgå från ett verkligt projekt. Detta kan vara något som ni själva deltagit i eller som ni på annat sätt skaffat er viss insyn i (t ex genom samtal med andra). Välj lämpliga böcker (Torbjörn Wenell kan ge råd). Sammanfattningen ska omfatta likheter och olikheter mellan böckernas framställning. Vilka är de viktigaste sakerna man måste beakta för ett projekt av den typ som ni valt. Vid själva övningen skall ni arbeta med frågor som projektmål, effektmål, resurser, intressenter, projektplan, organisation, riskanalys och tollgates/milestones. Ta fram de metoder, modeller och tekniker som ni från litteraturen anser vara särskilt relevant för att analysera det av er valda projektet. Skriftlig redovisning av reflektioner över böckerna och projektplanen för det valda projektet.
LINKÖPINGS UNIVERSITET Sid 3 02-08-29 3 Projektstudie ute på företag Ni kontaktar ett företag och intervjuar projektarbetare och projektledare. Ni ska gå igenom respektive företags rutiner framför allt projekthandledningar och jämföra med de modeller som finns. Tonvikt läggs på system för kvalitetssäkring. Självfallet sker detta på företagets villkor vad avser utlämnat material och tidsomfattning. Ditt företag kan lämpligen vara Ditt mentorsföretag eller annat valfritt företag. Gruppen gör lämplig avgränsning med hänsyn till studerat projekt, eget intresse och tid. Exempel på lämpliga produktionsmål: Analysera och värdera hela eller delar av projektplaner med måldokumentation innehållande tex: Framgångskriterier med plan för uppföljning Intressentanalys och konsekvenser av olika agerande Riskanalys med konsekvenser och pareringar Tidsplaner till lämplig detaljeringsgrad Projektorganisation med beskrivning av ansvar och befogenheter Karakterisering av projektets ledarstilar. Val av funktioner för datorstöd. Studera inifrån ett projekt de störningar och annan påverkan som andra projekt ger. I stora drag gäller följande uppläggning: Ni väljer att forska kring ett projekt (eller delprojekt) som är avslutat eller i slutskedet. Du ska själv hitta ett projekt som är värt att studera. Flera studenter har redan fått goda kontakter med något företag. Sök upp en sådan kontakt och fråga om de kan ställa upp med tid (ca 2 dagar) och material. Bokar tid och plats med kontaktpersonen och eventuellt med fler personer. Gruppen studerar litteratur. Formulerar frågor till företaget.(använd gärna den frågelista som Torbjörn Wenell tillhandahåller.) Detaljupplägget kan vara följande: Vid ett besök ute på ett företag ges grundförutsättningar för ett projekt, vilket utgör de data som fanns då man beslöt att starta projektet. Ur dessa gör din grupp ett förslag till uppläggning. Arbetet avgränsas till att gälla något moment i projekthanteringen. Detta förslag visas för företaget och man jämför med den planering som verkligen gjordes. Härefter sker intervjuer på företaget för att skildra händelser och dynamik i projektarbetet. Slutligen framställs en projektplan som det borde ha varit enligt din grupp för att projektet skulle fungerat ändå bättre. Adresser på Internet: Svenskt Projektforum: http://www.projforum.se/ Wenell Management: http://www.wenell.se Project Management Institute: http://www.pmi.org/ Konfidentiellt Observera att material från företagen ofta är konfidentiellt. Innan ni publicerar ska ni ha ett godkännande från företaget.
LINKÖPINGS UNIVERSITET Sid 4 02-08-29 Redovisning av projektstudien När manus är klart för presentation (råmanus) och granskning av opponentgrupp sker utläggning på S: fem dagar innan och presentation inför minst en annan grupp (vid sidan av opponentgrupp). Råmanus kan tillåtas innehålla vissa språkliga fel och ha ofärdig layout, men innehåller ej sakfel och alla bilder skall vara med. Opponentgrupp lämnar sina synpunkter muntligt och skriftligt. En grupp disponerar totalt 25 min varav den egna presentationen på max 20 min, opponenters synpunkter ca 5 min. När rapporten är helt klar med revision efter presentation så läggs slutversionen ut på S: och får ett slutomdöme. 4 Plan över föreläsningar, seminarier och handledning V36 SS1 Introduktion med presentation av kursen samt indelning i grupper V37 FÖ1 Projektledning Projektledningens ABC Torbjörn Wenell FÖ2 Projektledning Projektledningens ABC Torbjörn Wenell V38 FÖ3 Projektledning Projektledningens ABC Torbjörn Wenell FÖ4 Projektledning Projektledningens ABC Torbjörn Wenell Under denna vecka avslutas litteraturstudien V39 SS2 Tid för frågor och ev handledninng FÖ5+6 Projektledning Projektledningens ABC samt vägledning för projektstudien Torbjörn Wenell Under denna vecka startar projektstudien V41 FÖ7+8 Återkoppling till genomförda litteratur och projektstudier V42 SS3 SS4 SS5 Redovisning av projektstudien. Obligatorisk närvaro vid tre redovisningar (den egna redovisningen+opponentgrupp+ett övrigt tillfälle). Som ovan Som ovan 5 En lathund för deadlines mm Må v36 Introduktion med gruppindelning V37 Ett lämpligt tillfälle att ta kontakt med ett företag On v39 Sista dag att lämna in litteraturstudien V39 Starta projektstudien genom att besöka ett företag/handledning av TW Må v41 kl 08.00 Inlämning av projektstudien för utläggning på S: V42 Obligatoriska seminarier med muntliga redovisningar
LINKÖPINGS UNIVERSITET Sid 5 02-08-29