Ordförandebeslut, plan för intern kontroll 2013, rapport 2012



Relevanta dokument
Mål för Överförmyndarnämnden mandatperioden

Beslutsunderlag Beräknade kostnader för Överförmyndarnämnden Tillägg som nämnden har att ta ställning till.

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Protokoll. Överförmyndarnämnden

109 KS Handläggning av medborgarförslag om att F-huset på Västra skolan byggs till på höjden

53 Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs (KSKF/2017:668)

Sammanträdesdatum

Victoria Häggkvist, sekreterare Åsa Sjöberg, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

ait.,,,,,,, r ESLÖVS KOMMUN

Guldsmeden, Rådsrummet kl.09:00-10:00. Ulrika Wenn Susanne Eriksson Linda Anderton. Louise Jonsson. Ulrika Wenn. Louise Jonsson

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Birgitta Eklund (S) ordförande Gunnar Adolfsson ersättare för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Rapport - Internkontroll. Utskriftsdatum: 12 mars 2015

Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 28 maj 2019 kl 10:00. Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 27) Underskrift Sekreterare Paragrafer 26-33

Lokalbehov Arbete och Försörjning och Barn och Utbildning på Östergatan 8

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

243 Svar på motion om att avtal för mottagande av nyanlända ska beslutas av kommunfullmäktige (KSKF/2015:279)

Beslut Förslag till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning 1(2) Medborgarförslaget bifalles.

Ulrika Wenn Susanne Eriksson Maria Walther Rosenberg 43. Bo Lindgren. Ulrika Wenn. Bo Lindgren

Sammanträdesdatum

Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet - Missiv

Varberg och Falkenbergs kommuner

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Birgitta Eklund (S) ordförande Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

Varberg och Falkenbergs kommuner

148 Dnr BoE Yttrande över motion om barnbokslut

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset i Tomelilla, den 7 mars 2019, kl

Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

PROTOKOLL 1 (24)

DELEGATIONSORDNING FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN

Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor från hösten 2012

Sammanträdesdatum

Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

166 Sammanträdesplan 2018 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskott

Nämndplan Överförmyndarnämnden 2017

Istvan Barborg (S) Therese Granlund (M) Per-Magnus Espgård (C) Josefin Esbjörnsson (FP) Håkan Svensson-Sixbo (V)

Yttrande på rekommendation att anta avtalsmall avseende läkarinsatser i särskilda boenden och daglig verksamhet enligt hälso- och sjukvårdslagen 26 d

9 Redovisning av ej slutbehandlade motioner

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden

Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ylva Näsström, handläggare ( 1-11 ) Ordförande...

Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag

Ärendelista. Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden

84 Svar på medborgarförslag - Låt barn/ungdomar få välja om de vill ha busskort eller pengar (KSKF/2017:555)

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (16) ÖFN 2016/0040

Delegeringsordning för överförmyndarnämnden fastställd av överförmyndarnämnden , 2.

Riktlinjer för markanvisning

Ärendeförteckning Allmänna ärenden

149 Sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott (KSKF/2016:395)

Varberg och Falkenbergs kommuner

Varberg och Falkenbergs kommuner

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (45) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Internkontroll 2014 samt plan för internkontroll 2015

Intern kontroll handlingsplan 2016

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Resursförstärkning för överförmyndarnämnden för 2016

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

108 KS Beslut om handläggning av medborgarrörslag om trappa från Gruvbackens förlängning till gång- och cykelväg i Stehag

Yttrande över medborgarförslag - Låt inte personal på skola och fritidshem snusa under arbetstid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 28 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Yttrande över landstingsrevisorernas årsrapport 2015 över kulturnämndens verksamhet

2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Allmänhetens frågestund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Lars Sahlén. Justerare... Eva Fors

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby KS

Samverkansavtal gällande överförmyndar-verksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. KS

Svar på motion om stärkt arbete mot korruption, fusk och bedrägeri i Eskilstuna kommun

Delegationsordning för Överförmyndarnämnden i Kiruna kommun

Öfn 66 Redovisning av statistik från kansliet

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. (AU 152) KS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Svar på medborgarförslag - Låt barn/ungdomar få välja om de vill ha busskort eller pengar

Orimligt långa handläggningstider i överförmyndarnämnden Skrivelse från Per Bolund och Stefan Nilsson (båda MP)

Socialnämnden (11)

Ann-Christine Gustavsson (C) ledamot Richard Thorell (M)

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Socialnämnden

Ulrika Wenn. Eva Cronberg. Guldsmeden, överförmyndarenheten. Ulrika Wenn. Eva Cronberg

20 Svar på medborgarförslag - Inrätta allmänt duschrum i Eskilstuna (KSKF/2017:393)

Kungörelse Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen)

PROTOKOLL 1 (15)

Agneta Lindau Persson(S), ersättare, Anneli Eskilandersson(S), ersättare Michael Werner, sekreterare

Arvode och omkostnadsersättning för förordnande som god man för ensamkommande barn

Avstående från att utse revisor och suppleant för revisor i Robert och Martina Kjellströms stiftelse

PROTOKOLL 1 (18)

Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Välfärdsnämndens utskott. Plats och tid: Rum 364, Stadshuset, , kl. 09:00-11:40

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

ESLÖVS KOMMUN Anette Persson 0413-621 31 OFN.2013.0002 2013-03-18 Ordförandebeslut, plan för intern kontroll 2013, rapport 2012 Ärendebeskrivning har att, i likhet med andra nämnder, enligt reglemente för intern kontroll, i samband med årsredovisningens upprättanade, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Beslutsunderlag s förslag till beslut daterat den 15 mars 2013. Förslag till intern kontroll 2011-2012. Beredning föreslår att då nämndens sammanträde ej kan inväntas, ordförande beslutar att överlämna rapporten för 2012 till kommunstyrelsen och kommunens revisorer samt att beslutet om plan för intern kontroll 2011-2012 förlängs att även gälla 2013. Ordförandebeslut Då s sammanträde ej kan inväntas beslutar ordförande enligt 6 kap 36 kommunallagen att överlämna rapporten av resultatet för uppföljning av intern kontroll för 2012 till kommunstyrelsen och kommunens revisorer samt att förlänga beslutet om plan för intern kontroll för 2011-2012 till att även gälla 2013. Kerstin Ekoxe ordförande

ESLÖVS KOMMUN Anette Persson 0413-621 31 OFN.2013.0002 2013-03-15 Plan för intern kontroll 2013, rapport 2012 Ärendebeskrivning antog 60, 2011 plan för intern kontroll 2011-2012. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll 2011-2012. Beredning Överförmyndarhandläggartjänsten har under tiden den 1 maj till och med den 31 oktober 2012 innehafts av vikarie. Under resterande månander 2012 har tjänsten endast varit delvis besatt. kan konstatera att den interna kontrollen på grund av detta inte har kunnat utföras på ett önskvärt sätt. De kontroller som utförts i samband med granskning av årsräkningar är att ställföreträdarna i de fall huvudmannen betalat arvode, gjort en förenklad skattedeklaration samt betalat sociala avgifter ställföreträdarna ej lånat ut pengar till sina huvudmän samt ej utan s godkännande försatt dem i skuld. Kontrokunkterna anmäla till Barn- och familjenämnden så snart ett ensamkommande barn fått permanent uppehållstillstånd samt kontroll av ställföreträdare vid överflyttning av ärenden frånannan kommun kan kommunledningskontoret inte lämna någon säker rapport över då nuvarande personal inte känner till om kontroll gjorts eller ej 2012. föreslår att rapporten översänds till kommunstyrelsen och att förlänger beslutet från 2011 om intern kontroll 2011-2012 till att även omfatta 2013. 1 (2)

Förslag till beslut Rapport intern kontroll 2012 överlämnas kommunstyrelsen. Beslutet om plan för intern kontroll 2011-2012 förlängs till att även omfatta 2013. Eva Hallberg kommundirektör 17-7 Itrsson avdelningschef 2(2)

ett ensamkommande barn fått PUT ensamkommande barn ensamkommande antas. PUT** anmäls barn 30/11 alltid till BoF. 2012 Vid överflyttning av Hög Samtliga överflyttade Föräldrabalken H 31/12 ärende från annan ärenden granskas 2011 kommun görs kontroll av ställföreträdare hos 30/11 kronofogdemyndigheten 2012 och polisens besldtningsregister * H=Handläggare G=Granskare (den/de som granskar årsräkningar utöver handläggaren) ** PUT= Permanent uppehållstillstånd Joseflne Isaksson Överförmyndarhandläggare

Josefine Isaksson 0413-623 25 2011-10-04 Förslag till intern kontroll 2011-2012 gav 2011-09-07 kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta förslag till plan för intern kontroll för 2011-2012. Följande föreslås granskas under 2011 samt 2012. Område Risk Metodik Reglemente, lag Ansvarig Klart etc. Efterlevnad av la ar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Vid granskning av samtliga årsräkningar kontrolleras att ställföreträdarna i de fall huvudmannen betalat arvode gjort en förenklad skattedeklaration samt betalat sociala avgifter Hög Verifikat på förenklad Föräldrabalken G/H* 30/11 skattedeklaration samt 2012 inbetalning av soc.avg. granskas i samtliga aktuella ärenden Vid granskning kontrollera att ställföreträdarna ej lånat ut pengar till sina huvudmän samt ej utan ÖFN:s godkännande försatt dem i skuld Hög Samtliga redovisningar granskas avseende lån, Extra information ges till ställföreträdarna Föräldrabalken G/H 30/11 2012 Anmäla till Barn- och Hög Rutin för hantering av Lag om god man H 31/12 Familj enämnden så snart ärenden avseende för 2011