Introduktionsplan för nyanställda Uppsävjaskolan
Introduktionsplan för Snarast efter anställningsbeslut Bekräftelse på anställningen skickas ut Introduktionsplan upprättas Introduktionsplan checklista Informationsmaterial Välkommen till Uppsala kommun Information till övriga medarbetare Beställ inloggnings-id till Edwise, Heroma, lokala nätet, mail Några dagar före anställningsdagen Första dagarna Avsätt tid för introduktionen Kontakta den nyanställde och hälsa välkommen Iordningställ arbetsplatsen Förbered arbetsuppgifter för den första tiden Administratören meddelar ansvariga introduktionsplan Gå igenom introduktionens uppläggning Uppmuntra medarbetaren att ställa frågor Presentation av medarbetare och chefer Genomgång av kommunens & skolans vision, uppdrag, arbetsplatsens metoder Planera relevanta interna utbildningar Innan sex månader Uppföljnings-och medarbetarsamtal som därefter ska ske kontinuerligt ske kontinuerligt Administratören följer upp introduktionsplanen Uppföljningssamtal Datum: med: (Chef)
Introduktionsplan checklista Chef/rektor och arbetskamrater ansvarar för att den nyanställde får introduktion enligt följande checklista. Datum och signatur fylls i vid genomgångna punkter. Alla introduktionspunkter som berör arbetsplatsen ska vara genomgångna inom ca 3 månader. Den nyanställde har även ett eget ansvar att se till att få information om alla punkter. Introduktion av: Ansvarig Datum: Mentor: Information och presentation av Uppsävjaskolan Ansvarig: Rektor Datum: Uppsävjaskolan organisation, mål, vision, informationsmaterial Ledningsorganisation Elevhälsan Uppsala kommuns organisation, policydokument, Insidan Kvalitetsarbetet: Skolans & kommunen Medarbetarsamtal, styrkort Lön, mentor Information om anställningen Ansvarig: Administratör Datum: Registerutdrag, skattsedel, löneassistenter Vid ev lönefrågor kontakta Rektor i 1:a hand. Sjukanmälan före kl.08.00 / Friskanmälan före kl.15.00 tel: 072-574 77 22 läkarintyg krävs efter 7:e sjukdagen (inkl. helgdagar) Vård av sjukt barn (personnummer), anmälan till försäkringskassan Digitala system: Heroma, frånvarorapportering Skola 24, inloggningsuppgifter Edwise, e-post, internt nätverk Anmäl lönekonto till: swedbank:se/kontoregister
Ledigheter, semester, ev. beordrad komp. tid, Tjänstgöringsrapporter, bisyssla Försäkring under arbetstid och till/från arbetet. Arbetskamrater, telefonlista, namnbricka beställs, organisationsskiss Anhöriguppgifter Samtycken om bild på hemsidan Incidentrapportering KIA Klagomål, Anmälan om kränkande behandling Matbeställningar, bokning av busskort, bussresa Matkuponger Nycklar, larm Parkering, tillstånd Övrigt: presentkassa, fredagsfika (frivilligt) Information om anställningen & skolan Ansvarig: Rektor/Administratör Datum: Anställning/provanställning, Tystnadsplikten & sekretess Schema, bilaga, arbetstider/raster, pedagogisk lunch/egen lunch Information, protokoll & mötesformer; APT, SG, Ämneslag, Lärarlag, Fritidshemsmöte/FM Planer: Elevhälsoplan, Likabehandlingsplan, handlingsplan om elev försvinner, anmälan till socialtjänsten, andra planer Förmåner friskvårdskuponger, kaffe/the Hemsida Rökning, alkohol, droger Viktiga rutiner: skyddad identitet Rastvakten, regler, skolgård, väst
Information om lokaler, utrustning Brandskydd, utrymningsplan, pärm, brandredskap Ansvarig: Vaktmästare Datum: IT, Bärbara datorer, datasalar, skrivare, kopiering Rundvandring, lokaler Rutiner felanmälan Information om arbetsmiljön Ansvarig: Skyddsombud Datum: Arbetsmiljögruppen, Uppsävjaskolans arbetsmiljöplan, arbetsmiljöansvaret arbetstagare/arbetsgivare Allergi förebyggande ej på sig staka parfymer, aktsam om man har husdjur hemma Samverkansgrupp, arbetsplatsmöten, fackliga ombud Arbetsskadeanmälan skall skrivas om olycka/tillbud uppstår under arbetstid, till/från arbetet, tillbudsrapport Övrig information/samtal mentor Ansvarig: Mentor & kollegor Datum: Rutiner i husen åk F-1, åk 2-5 Rutiner i klass/barngrupp Depåer, beställningar Rutiner kring traditioner, jul- sommaravslutningar, lov, ledigheter för elev Utvecklingssamtal Övriga frågor Visa DPED-rutiner, IUP-process, elevärende Elevdokumentation IUP, skriftliga omdömen i Edwise DPED-ansvarig
2015-02-23