Förslag Södra Skånes scoutdistrikt Distriktet Distriktet har idag ett omfattande ansvar för att stödja kårer och kretsar samt andra organisationer inom vår verksamhet. Detta ansvar tar vi genom att under 2016 arbeta fram tydliga målbeskrivningar inom ramen för denna verksamhetsplan och genom att fortsätta det redan stora arbete som bedrivs. Nytt för 2016 är att vi fokuserat kommer att utarbeta metoder för en mer långsiktig budgetplanering och därigenom samtliga verksamhetsområden samt fastighetsunderhåll. Verksamhetsplanen kommer dessutom att omarbetas så att planen möter Scouternas strategi 2015-2025. Utöver vårt eget distrikt så har vi idag ett väl fungerande samarbete med övriga distrikt inom regionen och vi kommer att verka för att detta på bästa sätt fortsätter, där vår kanslisamverkan är en viktig hörnsten. Vi samarbetar även med utbildningsfrågor i regionen och med Scouternas folkhögskola. Roververksamheten bedrivs också tillsammans med de andra distrikten i regionen. Vi kommer fortsätta vår satsning på rekrytering för att både utveckla och behålla våra medlemmar och verksamhet i distriktet, med en särskild inriktning mot äventyrare och utmanare där vi har svårast att behålla våra medlemmar. aktivt tar del av distriktets utbud, utbildningar och arrangemang deltar på kretssamlingarna, såväl kårträffar som andra kretsmöten deltar på distriktsstämman aktivt arbetar med rekrytering tar kontakt med distriktsledningen vid behov Förslag till verksamhetsplan 2016 1
Förslag Södra Skånes scoutdistrikt Kommunikation och PR Kommunikation och PR kommer att fortsätta arbetet med att synliggöra scouting i distriktet. Målet för utskottet är en tydlig kommunikation, såväl internt som externt. löpande uppdatera och utveckla distriktets hemsida stödja kårerna med Scouternas plattform för hemsidor aktivt söka kontakter inom media för att öka synligheten av scouterna bevaka nyheter och nya utvecklingsmöjligheter inom sociala medier samarbeta med distriktets arbetsgrupper samt kårerna om potentiella pressmeddelande aktivt medverkar till förbättringar vad gäller informationsflödet inom och utom distriktet regelbundet registrera och uppdatera uppgifter i Scoutnet, även för kårfunktionärer för att underlätta kommunikation Förslag till verksamhetsplan 2016 2
Kårstöd Det ska vara enkelt och roligt att tillhöra en scoutkår inom detta distrikt. Kvalité och att utveckla sin kår är också viktigt, och genom utbyte med andra scoutkårer, kan man få nya idéer och ta del av andras erfarenheter. De utvecklingskonsulenter som finns inom distriktet, liksom distriktsstyrelsen och andra funktionärer, kan ge stöd till kårerna. verka för att samtliga kårer i distriktet skall ha aktiv kontakt med utvecklingskonsulenterna och/eller distriktsstyrelsen för att ta del av stöd, dialog och utbyte ordna regelbundna träffar i alla kretsar; enligt behov och intresse säkerställa scoutprogrammets kvalité hos kårerna genom att erbjuda träffar, workshops och arrangemang med fokus på program visa på vikten av att både ge nuvarande scouter bra scoutupplevelser och pröva olika sätt att nå nya målgrupper som kan bli medlemmar genom attraktiv scoutverksamhet, ger positiv PR för scouting i sitt närområde stöttar sina äventyrs-, utmanar- och roverscouter och uppmuntrar till kontakt även utanför den egna scoutkåren tar hjälp av utvecklingskonsulenter och använder sig av materialet Attraktiva scoutkårer och dess olika workshops medverkar aktivt i träffarna inom kretsen och bidrar till att utveckla och ge träffarna ett mervärde för alla Förslag till verksamhetsplan 2016 3
Arrangemang och inspiration Scoutrörelsen är fantastiskt duktig på att genomföra arrangemang för våra medlemmar på ett inspirerande sätt, vilket ger våra medlemmar en ny gnista för scouting. Arrangemang är en viktig mötesplats för våra medlemmar där de kan träffas och utbyta erfarenheter, idéer, skapa nya kontakter och inspiration. För att säkra och utveckla arrangemangen kommer arrangemangsledarkursen fortsatt att genomföras och prioriteras för arrangemangsansvariga. Detta gäller även för utmanar- och roverarrangemang. marknadsföra distriktets arrangemang genomföra och utveckla distriktets arrangemang som exempelvis Hand i Hand och Scoutkonfirmationsläger uppmuntra och stödja genomförandet av nya arrangemang inspirera till utveckling av äventyrar- och utmanarprogram i/och mellan kårer erbjuda stöd till utmanar- och roververksamheten i och omkring deras arrangemang verka för att genomföra lägerskolor på Sjöröd genomföra kårlägervecka/or på Sjöröd verka för att genomföra vårläger på Sjöröd genomföra Skeppsrådsseglingar och Lenne Marie (skeppslag) erbjuda programutveckling genom t ex inspirationshajk och inspirationskvällar i distriktets kretsar aktivt tar till sig och sprider information om arrangemangen i distriktet inspirerar sina medlemmar att åka på arrangemang deltar i arbetet med att behålla äventyrare och utmanare genom samarbete mellan kårer exempelvis genom avdelningsmöten, hajker etc. hjälper till i de grupper som arbetar för att utveckla och genomföra arrangemangen kommer med förslag till nya arrangemang så vi kan öka vår portfölj av arrangemang redovisar sina arrangemang till distriktet. Förslag till verksamhetsplan 2016 4
Utbildning Scouterna erbjuder ledarutbildningar som inspirerar den enskilda ledaren samtidigt som verksamheten kvalitetssäkras. På så sätt kan vi utveckla verksamheten, individerna och kåren vilket är en förutsättning för en bra scoutverksamhet som både behåller nuvarande medlemmar och lockar nya. Utbildning utvecklar! Genom utbildning kan varje scoutledare utvecklas till att bli en förebild. Utbildning inspirerar! Utbildade scoutledare känner sig tryggare i sin roll som ledare och får inspiration så att de kan ge scouterna möten där förväntningarna överträffas. Utbildning ger trygghet! Våra utbildningar gör att verksamheten kvalitetssäkras och vi kan erbjuda världens bästa fritidsaktivitet. Kursutbudet i distriktet samordnas av Södra regionala utbildningsgruppen i samverkan med Scouternas folkhögskola och är gemensam för de tre skånska distrikten. Skåne ska kunna erbjuda kvalitetssäkrade kurser i varierade former vad gäller plats och tidpunkt och ge kårerna möjlighet att utbilda alla sina ledare. Utöver dessa ledarkurser kommer distriktet också att erbjuda ett urval av intressekurser. Distriktet kommer att ha representanter i den regionala utbildningsgruppen så att vi kan påverka och erbjuda utbildningar och mötesplatser för ledare och scouter i vårt distrikt verka för att erbjuda fler intressekurser utbilda fler kursledare för Trygga möten för att kunna genomföra fler utbildningar med ideella krafter verka för ackrediteringen av Skånes kursledare och att ackreditering kan ske i Skåne Distriktet förväntar sig att kårerna ser på utbildning som en investering för kåren uppmuntrar sina medlemmar till utveckling genom att ta del av de utbildningar som erbjuds med målet att minst en ledare per avdelning för att utbildas eller fortbildas under 2016 tillser att alla ledare genomför Trygga möten -utbildning regelbundet uppdaterar Scoutnet med de ledarutbildningar som ledarna har, såväl nya som äldre Förslag till verksamhetsplan 2016 5
Mötesplatser samt program och verksamhetsutveckling Distriktet ser kvalitén som en av de viktigaste faktorerna till framgång i vår verksamhet. Vi tror att kvalitén i verksamheten är helt avgörande för att kunna behålla och nyrekrytera medlemmar. Distriktsstyrelsen har av den anledningen sedan 2015 en ansvarig ledamot för program och verksamhetsutveckling. Distriktets anläggningar ska fungera som ett stöd till verksamheten och vara viktiga mötesplatser och val för distriktets kurser och arrangemang. Pågående anläggningsutredning enligt uppdrag från tidigare års stämma avses avslutas under 2016. Det är viktigt att underhålla, utveckla och anpassa våra anläggningar så att de fungerar i samklang med de verksamheter vi har idag och som vi önskar ha i framtiden. Denna uppgift leds av Distriktsstyrelsen men utförs av ideella. utveckla våra anläggningar så att de är anpassade för både kurser och arrangemang med inspirerande program, detta för både intern och extern verksamhet utveckla marknadsföringen av våra anläggningar fortsätta med utvecklingen av programmet till kårlägerveckorna samt till utmanare/rover-arrangemang så det samverkar med Scouternas program och inspirerar till programutveckling på hemmaplan för kårerna skapa flyttbara lådor med färdigt programinnehåll för utlåning t.ex. på kansliet, Gamlegård och Sjöröd inspirera kårer till programutveckling genom workshops, inspirationskvällar, möten i kretsarna m.m. deltar i och medverkar till att förbättra vårt program under arrangemang ser distriktets anläggningar som ett självklart alternativ vid val av plats för arrangemang, exempelvis läger och ledararrangemang tar aktiv del i utvecklingen av distriktets anläggningar Förslag till verksamhetsplan 2016 6
SUS - Stöttande Utmanarscouter Distriktet ser ett aktivt utmanarengagemang som viktigt och i huvudsak självstyrande genom tinget. Det är viktigt med stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildning. Distriktet kommer under 2016 att på uppdrag av SUS hjälpa till med att få igång ett större intresse och därmed engagemang bland utmanarscouterna för deras organisation och aktiviteter. Distriktets utmanarverksamhet styrs av den plan som beslutas på utmanartinget 2015. Roververksamhet i LUFT Distriktet stöder ett aktivt roverengagemang enligt deras beslutade verksamhetsplan, ett engagemang som i huvudsak sker inom den regionala LUFT- kommittén. Det är viktigt med stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildning. Viktigt är att kunna ge stöd när det nya Roverprogrammet, presenterat i programboken Vägvis, implementeras. Distriktets roververksamhet styrs av den plan som beslutas på LUFT-tinget 2015. Förslag till verksamhetsplan 2016 7