Handlingsplan för EU- och internationellt arbete i Kristinehamns kommun



Relevanta dokument
Handlingsplan för EU-och internationellt arbete i Kristinehamns kommun

Kristinehamns kommuns riktlinjer för EU- och internationellt arbete

Policy för EU- och internationellt arbete. Antagen av kommunfullmäktige den 25 augusti 2016, 176

2 Internationell policy

Härnösands internationella arbete - ny internationell policy

Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete

Internationell strategi Sävsjö Kommun

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: Ks2018/ Gäller från:

Internationell policy för Tranemo kommun

Datum Förslag på disposition och tidplan för arbetet med en ny vision och kommunfullmäktiges verksamhetsmål:

Internationell strategi. för Gävle kommun

Internationell policy för Bengtsfors kommun

Riktlinjer. Internationellt arbete. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

EU-strategi fö r Sala kömmun KOMMUNFULLMÄKTIGE

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: KS2013/0195. Gäller från:

RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU

Strategi för Kristianstads kommuns internationella

Policy för internationellt arbete

Internationell strategi

POLICY. Internationell policy

Sammanträdesdatum Förslag till EU-strategi för Sala kommun

Haninge kommuns internationella program

internationell strategi 1

Internationell strategi för Jönköpings kommun. Ks/2018:372. kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning

INTERNATIONELL PLAN STYRDOKUMENT FÖR INTERNATIONELLT ARBETE I KARLSTADS KOMMUN

Internationell strategi. Ett gemensamt styrdokument för Linköpings och Norrköpings kommuner

Strategi för internationellt arbete - remissvar

Kommunstyrelsens handling nr 31/2014. INTERNATIONELL STRATEGI Katrineholms kommuns internationella arbete. Tillväxt och integration

ÖREBRO LÄNS LANDSTING. Ledningskansliet

Policy för internationellt samarbete. KS

Internationell strategi - Åmåls kommun

INTERNATIONELL STRATEGI Katrineholms kommuns internationella arbete. Tillväxt och välfärd

EU-program

Policy för internationellt samarbete. (AU 192) KS

INTERNATIONELL POLICY FÖR MÖLNDALS STAD

Vision Kristinehamn 2030 den vänliga och nyskapande skärgårdskommunen. Näringsliv. Infrastruktur. Välfärd. Vardagsliv. 15 år

Guide till EU-stöd i Skåne

Strategi för Jönköping kommuns internationella arbete Ks 2007/

Internationellt arbete

En ny strukturfondsperiod. Ellinor Ivarsson Avd för tillväxt och samhällsbyggnad

Ks 848/2011. Internationell policy Örebro kommun

EU-strategi för sydöstra Skåne

Internationalisering och EU-arbete

Granskning av EU-arbete inom Motala kommun

Internationella frågor; Revidering av Internationell policy och antagande av handlingsplan för Västerås stad

Fotograf Bengt Ekberg. Strategi för Värmdö kommuns internationella arbete. Antagen av kommunfullmäktige

INTERNATIONELLT PROGRAM FÖR UMEÅ KOMMUN

EU:s Strukturfondsprogram Europeiska Unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden

VG 2020 och EU:s strukturfondsprogram

Strategi för EU- och internationellt arbete/ antagande

Näringslivspolitisk plan för Kristinehamns kommun

Europaforum Norra Sverige är ett politiskt samarbete en mötesplats för politiker på lokal, regional, nationell och europeisk nivå i de fyra

Kommunens arbete med EU-projekt

Internationell strategi

Inriktningsdokument för Regionförbundet Sörmlands internationella engagemang

Från EU:s budget till lokaltregionalt. Säffle 16 oktober 2006

EU projektanalys Bromölla kommun Övergripande mål och EU finansiering

EU-PROJEKTGUIDEN. Guide för att söka EU-stöd. East Sweden EU-kontoret - Bryssel

Bearbetad övergripande policy för internationella kontakter efter remiss.

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011

Barn- och ungdomsplan Kristinehamns kommun

Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun. Antagna XXX-XX-XX

Handlingsplan. Strategi för ökad internationalisering

NORTH SWEDEN EUROPEAN OFFICE VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2008

Internationellt program för Karlshamns kommun

Överenskommelse om regional medfinansiering

Årsplan för Regionförbundet Sörmlands internationella engagemang för år 2018

FÖRSTA VERSIONEN. Sektorsövergripande integrerad plan för hållbar stadsutveckling i Göteborg

Internationell policy INRIKTNING OCH ORGANISATION. osthammar.se

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta Plan för entreprenörskap i skolan i Kristinehamn.

Policy för integration och social sammanhållning. Antagen av kommunfullmäktige KS-2013/1073

EU-finansiering hur går det till och vad finns?

Från europeisk strategi till västsvensk tillväxt

Internationell policy för Södertälje kommun

EU och regionerna: varför är de viktiga och för vem? Chrissie Faniadis 27 januari 2011

Nämndernas verksamhetsplaner 2014

Utbildningsnämndens verksamhetsspecifika EU-positionspapper

SKL och EU hur arbetar vi och varför samt aktuella frågor inom sammanhållningspolitiken. Helena Gidlöf avd Tillväxt och Samhällsbyggnad

Socialfondsprogrammet

Plan för uppföljning och insyn av privat driven verksamhet

Riktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010

EU:s Strukturfondsprogram

Policy för internationellt arbete Policy

Europeiska socialfonden

16 september 2011 Ansvarig: Ola Jacobson INTERNATIONELL STRATEGI FÖR KULTURNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE

Antagen av KF , 145. Vision 2030

Internationell strategi för Växjö kommun

Internationell strategi. Finspångs kommun

INTERNATIONELLA SEKRETARIATET VÄRMLAND I VÄRLDEN

Att söka EU-pengar 1

Handlingsplan näringslivsfunktionen 2019

Piteå kommuns styrande dokument

Internationell strategi för Ronneby kommun

Sammanhållningspolitiken idag och i morgon

Policy för Region Skånes internationella arbete

Internationell strategi för Hjo kommun

Policy för socialt företagande

Internationell strategi för Ronneby kommun

VERKSAMHETSPLAN

Transkript:

Tjänsteskrivelse 1(2) Kommunledningsförvaltningen Åsa Askerskär,0550-88229 asa.askerskar@kristinehamn.se 2015-03-05 Ks/2015:44 001 Övergripande direktiv/policy/gemensamma frågor Handlingsplan för EU- och i Kristinehamns kommun Sammanfattning Handlingsplan för EU- och i Kristinehamns kommun ska främja befintlig verksamhetsutveckling, den ska ha en koppling till politiska mål och ska ses som en resurs för att möte de utmaningar kommunen står inför. Målet med handlingsplanen är att: öka medverkan i EU-projekt kopplade till verksamhet och budgetprocess tydliggöra kommunens interna styrning och ansvarsfördelning gällande EUoch tydliggöra kopplingar mellan mål och strategier på lokal, regional och europeisk nivå öka kunskap, utveckla metoder och öka medvetenheten om EU I samband med antagandet av denna handlingsplan ska tidigare policy och riktlinjer upphävas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-04 Handlingsplan för EU- och i Kristinehamns kommun, med tillhörande bilaga 2015-03-04 Kristinehamns kommuns policy för EU- och, Kf 104, 2007-10-08 Kristinehamns kommuns riktlinjer för EU- och, KS 149, 2009-09-01 c:\users\vala8605\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.ie5\1oo3tsus\ks_2015_44 - handlingsplan f%f6r eu- och i kristinehamns kommun{fcfe-b00e-0ca2-549b-ddba-a101}.rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Kommunledningförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress /Eget_Besöksadress1/ Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Förslag till beslut -Kommunstyrelsen antar Handlingsplan för EU-och i Kristinehamns kommun -Kommunstyrelsen upphäver Kristinehamns kommuns riktlinjer för EU- och (KS 149, 2009-09-01) -Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att upphäva Kristinehamns kommuns policy för EU- och (Kf 104, 2007-10-08) Skickas till Kommunchef Förvaltingschefer Ekonomichef Kanlichef EU-samordnare Kristinehamnsbostäder Kristinehamns Energi Näringslivssamverkan Externt: Region Värmland Peter Eskebrink Kanslichef Åsa Askerskär EU-samordnare

HANDLINGSPLAN 1(9) 2015-03-04 Kommunledningsförvaltningen Åsa Askerskär, 0550-882 29 asa.askerskar@kristinehamn.se Plan Policy Handlingsplan Rutin Instruktion Riktlinje Handlingsplan för EU-och i Kristinehamns kommun Dokumenttyp Handlingsplan Beslutsinstans Kommunstyrelsen Dokument-ID KS 2015:44 Dokumentansvarig Kommunchef för beslut 150407 Ansvarig för uppföljning Kanslichef Dokumentet gäller Kommunövergripande, samtliga anställda och förtroendevalda Version 1

Kristinehamns kommun 2015-03-04 2(9) Innehåll Inledning... 3 Handlingsplanen... 4 Styrning och ansvar... 5 Mål och strategier... 6 Aktivitetsområde 1 - Kunskap... 7 Aktivitetsområde 2 - Delaktighet och medverkan i EU-projekt... 8 Aktivitetsområde 3 Extern information och kommunikation... 9 Bilaga EU:s programstruktur 2014-2020

Kristinehamns kommun 2015-03-04 3(9) Inledning Bakgrund Vi blir allt mer beroende av vår omvärld och sambanden mellan de lokala, regionala och globala nivåerna blir allt tydligare. Det kan gälla till exempel befolkningsutveckling, teknik, välfärd, kommunikation och syn på miljön. Medlemskapet i EU påverkar dess medlemsstater regionalt och lokalt. Ungefär 60 % av de frågor som behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträden i Sverige berörs direkt eller indirekt av EU-direktiv, alternativt beslut. Man kan inte längre separera nationell och internationell politik eftersom omvärlden får allt större betydelse för det dagliga arbetet i regioner och kommuner. Värmland och Kristinehamn i EU Genom EU-medlemskapet erbjuds en mängd möjligheter, bland annat genom sökbara medel med fokus på ökad tillväxt. För att möjligheterna ska tillvaratas i Värmlands län utgör Region Värmland en samordnande och kunskapsspridande funktion. Samordningen sker via konferenser, utbildningsdagar, regionala nätverk men också via Region Värmland European Office, (RVEO) i Bryssel. RVEO ska stödja regionens medlemmar i arbete med olika EU-projekt samt påverka och bevaka Värmlands intressen i olika EU-sammanhang. Kristinehamns kommuns förhållningssätt till EU och internationellt samarbete skall vara att det uppmuntrar till: internationell delaktighet och medvetenhet kreativitet och nytänkande vidgad kompetens ökade utvecklingsmöjligheter ökad måluppfyllelse Generellt för kommunens EU och internationella arbete är att det ska främja befintlig verksamhetsutveckling, ha stark koppling till politiska mål och ses som en resurs för att möta de utmaningar kommunen står inför.

Kristinehamns kommun 2015-03-04 4(9) Handlingsplanen Handlingsplanen beskriver förhållningssätt och sammanhängande stödaktiviteter som tillsammans förutses leda till ökad internationalisering i Kristinehamns kommun med fokus på EU-projekt. Målet med handlingsplanen är att: öka medverkan i EU-projekt kopplade till verksamhet och budgetprocess tydliggöra kommunens interna styrning och ansvarsfördelning gällande EUoch tydliggöra kopplingar mellan mål och strategier på lokal, regional och europeisk nivå öka kunskap, utveckla metoder och öka medvetenheten om EU Begreppet EU- och som används i handlingsplanen avser: alla typer av internationella kontakter samtliga aktiviteter kopplade till internationella program till exempel EU:s strukturfonder och sektorsprogram information om EU- och Uppföljning: handlingsplanen revideras vid behov dock senast i början av EU:s nästkommande programperiod med start 2021 kansliavdelningen delger kommunstyrelsen Rapport av EU- och internationellt arbete två gånger per år

Kristinehamns kommun 2015-03-04 5(9) Styrning och ansvar Styrning och ansvarsfördelning för Kristinehamns kommuns EU- och internationella arbete. Kommunstyrelsen politiskt ansvarig Förvaltingschefer ansvara för respektive förvaltnings EU- och internationella arbete rapportera resultat av EU- och till EU-sekretariatet utse förvaltningens kontaktperson för deltagande i kommunens interna nätverk ansvara för att möjlighet till EU-finansiering beaktas vid verksamhetsutveckling och budgetarbete en ansvara för sammanställning och presentation av Rapport av EU- och administrera och driva kommunens EU-sekretariat som består av kanslichef, EU-samordnare och EU-ekonom samordna kommunens EU- och internationella arbete tillhandahålla stöd till förvaltningarna sammankalla och informera kontaktpersonerna i kommunens interna nätverk delta i nationella och regionala nätverk vara kommunens kontakt mot Regions Värmlands kontor i Bryssel utgöra kommunens kontakt gentemot myndigheter och bidragsgivare till exempel, Europeiska socialfonden, Tillväxtverket, Region Värmland med flera i olika EU-sammanhang. Ekonomiavdelningen tillhandahålla stöd till förvaltningarna, via EU-ekonom, gällande budgetplanering och redovisning i samband med projektadministration Förvaltningarnas kontaktpersoner (kommunens interna nätverk) ansvara för kontakt mellan förvaltningen och EU-sekretariatet kanalisera information till rätt funktioner i förvaltningarna delta vid relevanta utbildningar, konferenser och studiebesök i syfte att utveckla förvaltningarnas verksamheter

Kristinehamns kommun 2015-03-04 6(9) Mål och strategier Under EU:s programperiod 2014-2020 kommer stor vikt att läggas på att projekten har relevans för strategier på lokal, regional och EU-nivå. Relevanta mål och strategidokument för utveckling av Kristinehamns kommuns EU- och internationella arbete presenteras nedan: Kristinehamns kommuns vision och mål Kristinehamn är en livskraftig kommun, där ett ökat antal barnfamiljer ger en bra åldersstruktur, där ett växande och differentierat näringsliv ger mångfald och trygghet och där kultur, natur och skärgård attraherar allt fler Övergripande mål: Kristinehamns kommun ska vara en trygg och säker kommun. Kommunens ska erbjuda sina invånare en god service med hög kvalitet och god tillgänglighet utifrån en långsiktigt god ekonomi Mål 1 Invånarna ska känna att de har inflytande Mål 2 Kristinehamn ska vara en attraktiv kommun för både invånare och besökare med goda möjligheter till motion och idrott samt för kultur- och naturupplevelser Mål 3 Kommunens invånare ska kunna bo i attraktiva lägen och trygga miljöer Mål 4 Barnomsorg och skola ska hålla så hög kvalitet att den lockar nya invånare till kommunen Mål 5 Samtliga verksamheter i kommunen ska ge goda förutsättningar för näringslivet Mål 6 Kommunens ska arbeta för jämställdhet och mångfald för att ge alla invånare goda livsvillkor Mål 7 Kommunens ska underlätta för invånarna att leva miljömedvetet och den egna verksamheten ska vara ett gott föredöme Värmlandsstrategin Värmland ett skönare liv Prioriterade områden: Livskvalitet för alla Fler och starkare företag Höjd kompetens på alla nivåer Bättre kommunikationer Europa 2020-strategin Europa-2020 är EU:s tillväxtstrategi för de kommande tio åren. I vår föränderliga värld hoppas vi att EU ska bli en smart och hållbar ekonomi för alla. Vår strategi ska hjälpa EU och medlemsländerna att uppnå hög sysselsättning, god produktivitet, och stor social sammanhållning Prioriterade områden: Smart tillväxt Hållbar tillväxt Tillväxt för alla Horisontella mål: Miljö Jämställdhet Integration

Kristinehamns kommun 2015-03-04 7(9) Aktivitetsområden För att kommunens arbete gällande EU och internationalisering ska utvecklas optimalt krävs kunskap, delaktighet och medverkan i EU-projekt samt ökad medvetenhet om EU. Nedan anges tre aktivitetsområden som förutses gemensamt leda till detta. 1. Kunskap Kristinehamns kommuns förtroendevalda, chefer, och medarbetare ska känna att de har kunskap om EU och internationella frågor. Centralt i detta är kunskap om hur man kan delta i olika internationella EU-projekt för att möta utmaningar, utveckla verksamheter, uppnå fastställda mål och förverkliga kommunens vision. Aktivitet Tidpunkt Ansvar Uppföljning Förankring och spridning av Handlingsplan för EU-och internationellt arbete till chefer genom kommunchefens ledningsgrupp Förtroendevalda och anställda deltar vid utbildingar, konferenser Genomförande av workshops för förtroendevalda och verksamhetsansvariga för måluppfyllelse med stöd av EUfinansiering Information ska kontinuerligt delges förtroendevalda, chefer och medarbetare gällande möjligheter till internationella aktiviteter Förtroendevalda och anställda ska delta vid aktiviteter anordnade av Region Värmlands European Office i Bryssel Information om projekt och projektidéer ska delges via intranät och hemsida Vår 2015 År 2015-2020 År 2015-2020 År 2015-2020 År 2015-2020 År 2015-2020 Kommunchef Kommunchef Förvaltningschefer Ekonomiavdelning Kommunchef Ekonomiavdelning Kommunchef Följs upp och redovisas i Rapport av EU- och Antal förtroendevalda och anställda samt vilka personalkategorier som deltagit redovisas i Rapport av EU- och Antal förtroendevalda och anställda samt vilka personalkategorier som deltagit redovisas i Rapport av EU- och Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete

Kristinehamns kommun 2015-03-04 8(9) 2. Delaktighet och medverkan i EU-projekt Kristinehamns kommun ska ligga i framkant då det gäller delaktighet och medverkan i olika EU-projekt. Rutiner och metoder ska tas fram i syfte att anställda i kommunen kan öka sin medvetenhet om möjlighet att ansöka om extern finansiering, kopplat till budget, dessa ska kontinuerligt aktualiseras och utvecklas. Aktivitet Tidpunkt Ansvar Uppföljning Ta fram modell för koppling mellan EUprojekt och budgetprocess samt prioriterade områden och kommunicera den samma Arbeta fram lathund för ansökan av EUprojekt och sprida den samma Modell och kriterier för centralt avsatta medel för utvecklingsarbete av förvaltningarnas EU-projekt Höst 2015/ vår 2016 Höst 2015 Höst 2015 Kommunchef Ekonomiavdelning Kommunchef Förvaltningschefer Delges kommunstyrelsen, presenteras i kommunchefens ledningsgrupp och på kommunens intranät samt redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Presenteras på kommunens intranät samt redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Presenteras på kommunens intranät samt redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete

Kristinehamns kommun 2015-03-04 9(9) 3. Extern information och kommunikation Allmänhet, näringsliv och föreningsliv i Kristinehamns kommun ska delges information om EU i syfte att öka den europeiska medvetenheten. Pågående projekt ska redovisas och kommuniceras. Aktivitet Tidpunkt Ansvar Uppföljning Anordna och delta vid den publika och årligt uppmärksammande av År 2015-2020 Europa-dagen Informera om EU vid olika publika evenemang som till År 2015-2020 exempel näringslivsdagar Redovisa aktiviteter och projekt på År 2015-2020 Kristinehamns kommuns hemsida Mediakontakter (tidningar, radio, TV) i syfte att nå ut med År 2015-2020 information om vad EU-aktiviteter leder till för kommunen Informera om EU vid olika tillfällen i skolan År 2015-2020 Informera företag och föreningar om möjligheter till EUfinansierad verksamhet År 2015-2020 Skolförvaltning Ekonomiavdelning Näringslivssamverkan Antal deltagare och besökare redovisas i Rapport av EU- och Antal informationstillfällen anges i Rapport av EUoch Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Redovisas i Rapport av EU- och internationellt arbete Antal informationstillfällen och deltagare anges i Rapport av EU- och

LOKALT GLOBALT Bilaga EU:s Programstruktur 2014-2020 Horizon 2020 forskning och innovation 77 miljarder Erasmus+ Kreativa Europa Ett Europa för medborgarna LIFE Sysselsättning och innovation Hälsa för tillväxt Rättigheter och medborgar -skap COSME SME 14,7 miljarder 1,3 miljarder 164 miljoner 3,1 miljarder 815 miljoner 398 miljoner 389 miljoner 2,03 miljarder Interreg Europe Interreg VB Interreg VA Sverige-Norge Regionalfonden ERUF Socialfonden ESF Landsbygdsutveckling LLU

POLICY EU- och internationellt arb 1(2) Beteckning 2007-10-08 07:61-001 Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkänd/ansvarig Utgåva Planerare, Peter Eskebrink, 0550-85 836 peter.eskebrink@kristinehamn.se Kristinehamns kommuns policy för EU- och Bakgrund / Fakta Sedan Sveriges medlemskap i EU 1995 har EU:s medlemsantal ökat från 12 till dagens 27 medlemsländer. Man kan inte längre separera nationell och internationell politik eftersom omvärlden får allt större betydelse för det dagliga arbetet i kommuner och regioner. Det internationella arbetet uppmuntrar till kreativitet och nytänkande och leder till att verksamheterna får impulser, vidgad kompetens och ökade utvecklingsmöjligheter. EU är ett verktyg för att främja lokal och regional utveckling med ett flertal program upprättade för att stötta denna utveckling. Den lokala och regionala nivån påverkas av EU på många sätt. Runt 60 % av de frågor som behandlas vid fullmäktigesammanträden påverkas direkt eller indirekt av EU-direktiv alternativt beslut. Syfte Policyns syfte är att klargöra vad som gäller i Kristinehamns kommun i frågor som rör kommunens EU- och internationella arbete för att på så sätt skapa ett enhetligt förhållningssätt hos ansvariga, chefer och medarbetare. Genom att fastställa målen, klargöra och definiera hur arbetet ska bedrivas kan ett framgångsrikt uppnås. Policyn ska även medverka till att utveckla det lokala företagandet. Vision Kristinehamn är en livskraftig kommun, där ett ökat antal barnfamiljer ger en bra åldersstruktur, där ett växande och differentierat näringsliv ger mångfald och trygghet, och där kultur och skärgård attraherar allt fler! EU:s nya programperiod mellan 2007-2013 ger oss möjligheter att utveckla kommunala investeringsprojekt med ekonomiska medel ur tillgängliga program för att förverkliga vår vision. Policyn gäller Policyn gäller för alla verksamheter inom Kristinehamns kommun. Mångfalden i Kristinehamns kommun är en resurs i det internationella arbetet och ska främja en fredlig och demokratisk utveckling i världen. Organisation och beslut Kommunfullmäktige fattar beslut utifrån prioriterade investeringsområden i det Lokala Tillväxtprogrammet (LTP). w:\eu\policy eu och 2007-10-08.doc

Beteckning Utgåva 2007-05-07 2 Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för EU-arbetet. Förvaltningscheferna svarar för de nationella och internationella kontakterna inom respektive verksamhetsområde samt den interna informationen om pågående projekt. En tydlig ekonomisk redovisning ska presenteras före beslut om projekt och under pågående projekttid. Omfattning Policyn avser alla typer av internationella kontakter, även sådana som sträcker sig utanför Europeiska Unionens gränser. Policyn avser även de nya strukturfonderna och sektorsprogrammen för 2007-2013. Dessa redovisas närmare i riktlinjerna till policyn. Information Information om internationella kontakter och pågående projekt ska lämnas regelbundet till ledningsgruppen vilken består av samtliga förvaltningschefer, kommunchef, informationschef, ekonomichef samt personalchef. Dessutom ska information lämnas till kommunstyrelsen. Aktuell information om pågående EU-projekt ska: - finnas på kommunens hemsida - vara väl känd i kommunen, närings- och föreningslivet, massmedia samt hos allmänheten Policyn följs upp med riktlinjer! Kristinehamns kommuns policy följs upp med riktlinjer för EU- och internationella frågor, vilka fastställs av kommunstyrelsen. Uppföljning Kommunkontoret ansvarar för årlig uppföljning av EU-policyn och revidering av densamma vid behov.

Reviderade Riktlinjer för EU- och internationellt 1(5) Referens 2009-09-01 07:61-001 C. Kommunledningskontoret, Peter Eskebrink 85836 peter.eskebrink@kristinehamn.se Kommunstyrelsen Kristinehamns kommuns riktlinjer för EU- och Ansvar och organisation Kommunfullmäktige antar Kristinehamns kommuns policy för EU- och. Kommunstyrelsen antar riktlinjerna till policyn och ansvarar för samordning av EU- och i kommunen. Frågor som berör EU- och ska hanteras av respektive förvaltning. Varje förvaltning ska utse en kontaktperson som ansvarar för kontakten mellan EU-sekretariatet och förvaltningen. Större och viktiga händelser avrapporteras fortlöpande till EU-sekretariatet och därefter till kommunstyrelsen. EU-sekretariat Kommunledningskontoret har det centrala ansvaret för EU och internationellt arbete genom EU-sekretariatet. Kontakpersoner i EU-sekretariatet är: Monica Boo, EU-samordnare Peter Eskebrink, chef kommunledningskontoret Birgitta Westman, EU-ekonom EU-sekretariatets uppgifter EU-sekretariatet ansvarar för kontakten med förvaltningarna genom utsedd kontaktperson. Detta sker genom kontinuerliga möten. EU-sekretariatet ansvarar för information vad gäller möjligheter till finansiering genom EU-program. Regelbundna kontakter sker med Tillväxtverket, West Sweden, Region Värmland samt EU-nätverket i Värmland. EU-sekretariatet ska fungera som stöd och kvalitetsgranskare. EUansökan ska granskas i samverkan med utsedd projektledare. Därefter föredras EU-ansökan för beslut i kommunstyrelsen innan den slutligen skickas in för beslut till aktuell myndighet. w:\eu\fastställda reviderade riktlinjer till ks 2009-09-01.doc E-post Organisationsnr KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 1. Kommunledningsförvaltningen Uroxen 0550-880 00 vx 0550-382 52 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30

2 EU-sekretariatet ska vid behov stödja projektledaren i arbetet med framtagandet av projektansökan. Framtagen checklista gås igenom för att säkerställa bland annat att Lagen om offentlig upphandling (LOU) och affärsmässighet samt aktuellt regelverk efterlevs. EU-sekretariatet följer upp respektive projektledares lägesrapport, ansökan om utbetalning samt slutrapport i samverkan med projektledaren. Här ingår också redovisning av det ekonomiska utfallet. Varje projekt ska särredovisas i kommunens redovisning så att det tydligt går att utläsa vilka utgifter som belastar projektet. EU-sekretariatet redovisar kvartalsvis en lägesrapport med ekonomiskt utfall över pågående projekt för information till kommunstyrelsen. EU-sekretariatet ansvarar för att aktuell information finns tillgänglig på kommunens hemsida. EU-sekretariatet informerar projektledaren om ansvaret för att arkivering sker enligt gällande dokumenthanteringsplan. Det är projektledarens ansvar att alla handlingar så snart som möjligt placeras på sina platser enligt den ordning som gäller enligt dokumenthanteringsplanen. Detta för att öka möjligheten att ta fram informationen igen, till exempel vid en revision. Verksamhetens mål ska styra Respektive förvaltningschef ansvarar för att internationella aspekter tillförs verksamheten och att de nationella och internationella målen införlivas i Investeringsplan och Verksamhetsplan. Verksamhetens mål ska styra vilken inriktning och omfattning arbetet har. Följande områden inom Regionala utvecklingsfonden Mål 2 prioriteras i Kristinehamns kommun under perioden 2009-2013: Hamnen (Multimodal terminal) Elektrifiering av järnvägen delen Kristinehamn-Nykroppa Teknikcollege Presterud Socialfonden Mål 2 har följande två områden prioriterade under perioden 2009-2013. 1. Projekt som ger ökade möjligheter till utveckling och omställning i arbetslivet genom kompetensförsörjning. Projekt som främjar kompetensutveckling och säkerställer ökad anställbarhet. Deltagare i projekten är sysselsatta. 2. Projekt som ger nya möjligheter till arbete genom ökat arbetskraftsutbud. Projekten ska underlätta för personer som står långt från arbetsmarknaden att träda in och stanna kvar genom otraditionella insatser. Deltagarna i projekten står utanför arbetslivet. Internationell samverkan Det är viktigt att alla utlandskontakter har tydliga syften som är kopplade till den egna verksamhetens mål och att man kan redogöra för syfte, genomförande och resultat av kontakterna. Efter genomfört uppdrag ska en återrapportering ske i form av en reserapport.

3 Dessutom bör man sträva efter att resultatet av det internationella arbetet får stor spridning och inte stannar inom en begränsad krets. I allt internationellt utbyte är det viktigt att man agerar på ett sätt som uppfattas som korrekt av allmänheten, media och den utländske motparten. I mötet med människor från andra länder ska vi vara goda ambassadörer för vår kommun och ta tillvara möjligheten att visa upp kommunen. Vänortssamarbete Vänortssamarbetet handlar om att utbyta idéer om kommunal utveckling samt hitta samverkansformer i olika projektsammanhang för att lösa gemensamma problem. I övrigt ska möjlighet finnas till strategiska kontakter och ungdomsutbyten mellan olika länder. Våra vänorter idag: - Farsund (Norge) - Seinäjoki (Finland) - Rautavaara (Finland) - Elva (Estland) - Brodnica (Polen) Kompetensutveckling Ett framgångsrikt kräver fortlöpande kompetensutveckling om EU och bland såväl politiker som tjänstemän. Förvaltningarna måste själva bära kostnaderna för det internationella utbytet och nödvändig kompetensutveckling. Revidering av riktlinjer Revidering av riktlinjer sker vid behov under pågående programperiod och fastställs av kommunstyrelsen. Förnyade riktlinjer utarbetas senast under 2013 för nästkommande programperiod.

4 Ny programperiod 2007-2013 nya förutsättningar för strukturfonder och sektorsprogram Exempel på sökbara program under perioden 2007-2013: Strukturfonderna Har främst en nationell dimension. EU-bidraget söks från Sverige. Nutek kommer att vara förvaltnings- och utbetalande myndighet för Regionala utvecklingsfonden, medan ESF-rådet blir densamma för Socialfonden. Strukturfonderna syftar till att minska regionala skillnader och ojämlikhet mellan människor skapa konkurrenskraft och sysselsättning i ALLA regioner inom EU. Mål 2 Regional konkurrenskraft och sysselsättning. 1. Regionala utvecklingsfonden Programmet för regionalfonden har två insatsområden; näringslivsutveckling och tillgänglighet. Jämställdhet, integration och miljö kommer att fungera som horisontella teman. 2. Socialfonden Socialfonden har två insatsområden; kompetensutveckling för sysselsatta kvinnor och män samt insatser för personer utanför arbetsmarknaden. Europeiskt Territoriellt samarbete 1. Gränsregionalt samarbete (Interreg IVA) Det gränsregionala programmet Interreg Sverige-Norge har två insatsområden; ekonomisk tillväxt och attraktiv livsmiljö. 2. Transnationellt samarbete (Interreg IVB) Värmland berörs av två transnationella program; Östersjö- och Nordsjöprogrammet med följande insatsområden: innovation, miljö, tillgänglighet och hållbara samhällen. 3. Interregionalt samarbete (Interreg IVC) Värmland deltar, liksom övriga regioner i EU, i det interregionala samarbetet. Programmet baseras på kvalificerat erfarenhetsutbyte inom ett antal områden, bl.a. innovation, miljö och riskförebyggande arbete. Jordbruksfonden 1. Konkurrenskraft 2. Attraktivt landskap 3. Landsbygdsutveckling 4. Leadermetoden - Nationell strategi - Länsvisa planer Jordbruksverket och Länsstyrelserna är ansvariga. Sektorsprogram Är tematiska och har en europeisk dimension. Samverkan med internationella partners krävs. Bidraget söks direkt från kommissionen 1. Sjunde ramprogrammet (forskning och utveckling)

5 2. Livslångt lärande 3. Ramprogram för konkurrenskraft och innovation 4. LIFE+ (miljö) 5. Aktiv ungdom 6. PROGRESS (sociala frågor) 7. Folkhälso- och konsument 8. Ramprogram för grundläggande rättigheter och rättvisa 9. Kultur 2007 Exempel på myndigheter/organisationer som vi kan vända oss till med projektidéer och stöd i vårt EU-arbete: West Sweden Serviceorganisation för kommuner och landsting/regioner med uppgift att stimulera och stödja den lokala och regionala utvecklingen, framför allt med hjälp av de möjligheter som medlemskapet i EU innebär. Samtliga värmländska kommuner är medlemmar. West Swedens primära verksamhetsområde är de transnationella sektorsprogrammen. West Sweden är ett stöd vid projektutvecklingsprocessen. Region Värmland Regionförbund där länets kommuner och landsting samverkar för att stärka regionen. En del är de internationella frågorna och för att möte utmaningen med EU:s nya strukturfondsperiod jobbar RV med att stötta medlemmarna och synliggöra de internationella frågornas betydelse. Internationella programkontoret Statlig myndighet under Utbildnings- och kulturdepartementet. Stödjer skolor, universitet, företag, organisationer och enskilda att delta i internationellt samarbete. Ungdomsstyrelsen Statlig myndighet; regering och riksdag bestämmer hur de ska arbeta. Nationell och kommunal ungdomspolitik. Internationellt ungdomsutbyte. Bidrag till ungas organisationer. Länsstyrelsen Den internationella verksamheten är en del av Länsstyrelsens arbete med att utveckla Värmland och att bidra till att öka Värmlänningarnas kunskaper om andra länder och kulturer. De internationella kontakterna och projekt sköts genom det internationella sekretariatet. Länsstyrelsen arbetar för en attraktiv och konkurrenskraftig landsbygd. I arbetet ingår jordbrukspolitik, EU-stöd och omsorg om miljö och kulturlandskap. Länsstyrelsen tar emot ansökningar om EU-stöd och det är till Länsstyrelsen ansökan att bilda Leader-områden skickas.