Fritidsnämnden 18 mars 2004 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 18 mars 2004 kl. 19.00-21.45 Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Bertil Olsson (m), ers. för Ray Idermark (m) Thomas Löfgren (m), ers. för Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Beatrice Johansson (kd), ers. för Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Maria Nilsson (s), ers. för Lars Eriksson (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Sara Shokofan (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Hans Tönnefors, konsult, Skandiaconsult, 7 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 24 mars 2004 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 7-21 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 18 mars 2004 Datum för anslags uppsättande 25 mars 2004 Datum för anslags nedtagande 15 april 2004 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (24)
Innehållsförteckning: Sid. Problem med ishall B:s banbädd...3 Budgetuppföljning 2004...4 Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb...5 Förslag till investeringsbudget 2004 och plan 2005, 2006...6 Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL...8 Bidrag speciella ändamål 2004...10 Kontroll av bidragsansökningar HT 2002...12 Ändrade kopieringstaxor för icke Vallentuna-föreningar...14 Flyttning av fritidsnämndens majsammanträde...15 Utvärdering av inlämnade anbud på Kvarnbadets kiosk- och grillrörelse... 16 Anmälningar och rapporter...18 Begäran om kontant stöd eller direkt reducering av istidskostnader, IF Vallentuna BK Ishockey19 Öppethållande i Bällstaberg...22 Dränering på Snapptuna-fältet...23 Fråga angående sågspån på löparbanorna, Vallentuna IP...24 2 (24)
Problem med ishall B:s banbädd FN 7 Dnr 2004.020 821 Beslut Fritidsnämnden beslutar uppdra åt fritidskontoret att utarbeta ett åtgärdsförslag med alternativa lösningar, som kan hanteras i samband med budgetarbetet för 2005. Ärendet Hans Tönnefors, Skandiaconsult, informerar om problemen med ishall B:s banbädd samt olika förslag på hur man skall kunna komma tillrätta med dessa. Hans Tönnefors konstaterar att uppbyggnaden av isbanebädden är felaktigt gjord och måste göras om. Vad gäller återuppbyggnaden av en ny isbädd finns två alternativ: A. Återuppbyggnad med ett ytskikt av grus. B. Återuppbyggnad med ett ytskikt av betong som i ishall A. En grov kostnadsberäkning av de båda alternativen är 1,5-2 mkr för alternativ B och ca halva kostnaden för alternativ A. Alternativ A, med en riktigt utförd uppbyggnad, fungerar endast under issäsongen (ca 6 månader/år). Övrig tid är ytskiktet mycket känsligt för belastningar och kräver någon form av extra ytskikt för att kunna användas. Alternativ B gör att anläggningen kan användas både under issäsong och under övrig tid. Driftsäkerheten är högre och livslängden avsevärt längre med alternativ B. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar Hans Tönnefors för mycket bra information. Därefter föreslår ordförande att fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidskontoret att utarbeta ett åtgärdsförslag med alternativa lösningar, som kan hanteras i samband med budgetarbetet för 2005. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 3 (24)
Budgetuppföljning 2004 FN 8 Dnr 2004.009 042 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljningar för januari och februari 2004 till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontoret redovisar nämndens budgetuppföljningar för januari och februari 2004, vilka följer uppgjord budgetplan. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljningar för januari och februari 2004 till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars, 9, resp. den 18 mars 2004, 27, att godkänna och översända nämndens budgetuppföljningar för januari resp. februari 2004 till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljningar för januari och februari 2004. 4 (24)
Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb FN 9 Dnr 2004.003 285 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna bilagt förslag till anläggningsarrende för Veda Ridcenter. Ärendet Vallentuna Ridklubb har sagt upp hyresavtalet gällande Veda Ridcenter till avtalstidens slut, 31 december 2003, för villkorsändring och allmän översyn av avtalets innehåll. Ett förslag till reviderat hyresavtal håller på att tas fram i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, och fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar förslag till reviderat anläggningsarrende för Veda Ridcenter vid arbetsutskottets sammanträde den 3 mars. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att Vallentuna Ridklubb tagit del av avtalsförslaget och vill avvakta några dagar med sitt ställningstagande. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna bifogade förslag till anläggningsarrende för Veda Ridcenter. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 12, att föreslå fritidsnämnden besluta att godkänna förslaget till anläggningsarrende och uppdrog åt fritidschefen att diskutera detta med Vallentuna Ridklubb. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Anläggningsarrende för Veda Ridcenter. 5 (24)
Förslag till investeringsbudget 2004 och plan 2005, 2006 FN 10 Dnr 2004.012 041 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till reviderad investeringsbudget 2004 innebärande.. att 150 tkr avsätts till reinvesteringar fritidsanläggningar och att 250 tkr avsätts till inventarier till Nova ungdomens hus. Vidare beslutar fritidsnämnden.. att ett eventuellt underskott i 2004 års bokslut skall täckas i 2005 års investeringsram. Ärendet Fritidsnämndens investeringsram för 2004 är 1.500 tkr och för 2005 och 2006 1.000 tkr per år. Av 2004 års ram är projekt för sammanlagt 1.400 tkr beslutade. Det finns dessutom behov av ytterligare investeringsmedel till Nova ungdomens hus för inköp av bl.a. scen och stolar till arrangemangslokalen till en beräknad kostnad av ca 250 tkr. Från investeringsbudgeten 2003 återstår 219 tkr för anläggande av en frilufts- och idrottspark väster om Snapptuna. Detta belopp kommer att ombudgeteras till 2004. Skulle 2004 års bokslut ge ett underskott finns utrymme att täcka detta i 2005 års investeringsbudget. Fritidsnämndens investeringsram för 2004, inkl. nämnda ombudgetering på 219 tkr, är alltså 1.719 tkr och förslås disponeras enligt följande: Projekt 2004 Budget Rev. budget 2004 Belysning VIP 300 tkr ca 550 tkr Traktor 400 tkr 400 tkr Stamledning 400 tkr ca 300 tkr Reinvest. fritidsanläggn. 300 tkr 150 tkr Disponibla medel 100 tkr Inventarier till Nova (ej beslutade) 250 tkr Frilufts- och idrottspark (ombudg.) 219 tkr ca 219 tkr* Summa: 1.719 tkr ca 1.869 tkr * Investeringarna genomförs i den omfattning de praktiska och ekonomiska förutsättningarna medger. 6 (24)
Forts. 10 Investeringsramar 2005 och 2006 är 1.000 tkr per år. Följande projekt är uppbokade: 2005 2006 Reinvest. fritidsanläggn. 300 tkr 300 tkr Ungdomens Hus 200 tkr 200 tkr Täckning av ev. underskott 2004? Ej uppbokade medel 500 tkr Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till reviderad investeringsbudget 2004 innebärande.. att 150 tkr avsätts till reinvesteringar fritidsanläggningar och att 250 tkr avsätts till inventarier till Nova ungdomens hus. Fritidsnämnden beslutar vidare.. att ett eventuellt underskott i 2004 års bokslut skall täckas i 2005 års investeringsram. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 13 att föreslå fritidsnämnden besluta att godkänna förslaget till reviderad investeringsbudget 2004 innebärande.. att 150 tkr avsätts till reinvesteringar fritidsanläggningar och att 250 tkr avsätts till inventarier till Nova ungdomens hus. Vidare föreslog arbetsutskottet fritidsnämnden besluta.. att ett eventuellt underskott i 2004 års bokslut skall täckas i 2005 års investeringsram. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (24)
Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL FN 11 Dnr 2004.001 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor samt att detta bidrag läggs in under bidrag speciella ändamål och att det fr.o.m. 2005 skall tas upp för beslut i samband med fritidsnämndens årliga behandling av budgetbeloppen i bidrag speciella ändamål. Ärendet Vallentuna/Össeby OL ansöker i brev den 8 januari 2004 om ett kartbidrag på totalt 29 tkr. Det sökta bidraget består av två delar: * Årsavgift för 2004 i kartföreningen Norrkartor 20 tkr * Interna kartkostnader bestående av - anpassning av kartmaterial för utbildning och ungdomsverksamhet - uppgradering av programvara för O-CAD, kartprogram 9 tkr Vallentuna/Össeby OL är en ideell idrottsförening med 260 medlemmar, varav 125 stycken aktiva. Föreningens verksamhet består i huvudsak av orienteringsidrott i Vallentuna kommun. För verksamheten är klubben beroende av ett bra kartmaterial. Genom medlemskapet i Norrkartor, som består av 14 orienteringsklubbar i norra Stockholm, kan man med samlad kraft se till att framställa och revidera tävlingskartor med hög kvalitet till en relativt låg kostnad. I klubben uppkommer det även interna kartkostnader för att anpassa kartmaterialet för utbildning och ungdomsverksamhet. Dessutom sker det ständigt teknisk utveckling och en uppgradering av programvaror i kartprogrammen är därför nödvändig. Klubben erhöll 2003 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret föreslår, att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 14, att föreslå fritidsnämnden besluta att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor. 8 (24)
Forts. 11 Yrkanden Tommy Eckelöv (s) yrkar att bidraget till medlemsavgift i Norrkartor, 20 tkr, fr.o.m. 2005 skall läggas in under bidrag speciella ändamål och att föreningen därmed inte skall behöva ansöka om detta bidrag. Vidare yrkar Tommy Eckelöv, att föreningen skall beviljas ett bidrag på 6 tkr av de sökta 9 tkr under 2004. Om föreningen önskar erhålla detta bidrag under kommande år måste man dock inkomma till fritidsnämnden med ansökan. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor samt att detta bidrag läggs in under bidrag speciella ändamål och att det fr.o.m. 2005 skall tas upp för beslut i samband med fritidsnämndens årliga behandling av budgetbeloppen i bidrag speciella ändamål. Representanterna för m och kd med instämmande av ordförande yrkar att beviljat bidrag skall vara 20 tkr. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg konstaterar att det finns endast ett förslag nämligen att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20 tkr till medlemsavgift i Norrkartor samt att detta bidrag läggs in under bidrag speciella ändamål och att det fr.o.m. 2005 skall tas upp för beslut i samband med fritidsnämndens årliga behandling av budgetbeloppen i bidrag speciella ändamål. Betr. bidragsbeloppets storlek ställer ordförande proposition mellan de två förslagen 20 tkr resp. 26 tkr och finner att fritidsnämnden beslutar att bevilja klubben 20 tkr. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 9 (24)
Bidrag speciella ändamål 2004 FN 12 Dnr 2004.005 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag för 2004 skall reserveras under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 65.000:- * Markim-Orkesta IF 70.000:- * Frösunda SK 55.000:- Vidare beslutade fritidsnämnden i föregående paragraf, att kartbidraget till Vallentuna/Össeby OL (gällande medlemsavgift till Norrkartor) årligen beslutas på samma sätt som ovannämnda bidrag till föreningsägda idrottsplatser. Ärendet Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Fritidskontorets förslag För att kompensera för ökade driftkostnader (bl.a. el) föreslår fritidskontoret, att bidraget för föreningsägda idrottsplatser höjs med 5.000:-/förening för 2004. Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 65.000:- (2003: 60.000:-) * Markim-Orkesta IF 70.000:- (2003: 65.000:-) * Frösunda SK 55.000:- (2003: 50.000:-) Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 33.000:-. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 15, att föreslå fritidsnämnden besluta att följande föreningsbidrag för 2004 skall reserveras under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 65.000:- * Markim-Orkesta IF 70.000:- * Frösunda SK 55.000:- Vidare beslutade arbetsutskottet föreslå fritidsnämnden att kartbidraget till Vallentuna/Össeby OL (gällande medlemsavgift till Norrkartor) årligen beslutas på samma sätt som ovannämnda bidrag till föreningsägda idrottsplatser. 10 (24)
Forts. 12 Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 11 (24)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2002 FN 13 Dnr 2004.023 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Karate Club, till följd av styrelsens förfarande, förbrukat sitt förtroendekapital hos kommunen och därmed avstängs från rätten att uppbära kommunala föreningsbidrag och att disponera kommunala verksamhetslokaler fr.o.m. vecka 17/2004, att utbetalda kommunala bidrag för verksamhetsåret 2002 skall återbetalas till kommunen (46.723:-), att detta beslut skall gälla tills dess missförhållandena i föreningen visats ha upphört, att föreningen därefter, hos fritidsnämnden, får ansöka om att åter bli godkänd som bidragsberättigad förening, att uppdra åt fritidschefen att överlämna utredningsunderlaget till polisen för vidare utredning samt att klubbens nya styrelse skall inbjudas till ett möte med fritidsnämndens arbetsutskott snarast möjligt efter årsmötet den 26 mars. Ärendet Kontroll utförs efter varje ansökningstillfälle av tre föreningars ansökningar om bidrag. De för HT 2002 kontrollerade föreningarna är Karby Tennisklubb, Vallentuna Innebandyklubb och Vallentuna Karate Club. Kvar att redovisa är Vallentuna Karate Club: Underlaget i Vallentuna Karate Clubs ansökan om föreningsbidrag för höstterminen 2002 uppvisar olika brister av en art och omfattning som enligt fritidskontorets uppfattning är oacceptabelt. Utredningen visar också att föreningen inte varit uppbyggd och ej heller fungerat på det demokratiska sätt, som anges i normerna för kommunens föreningsbidrag, föreningens egna stadgar eller Riksidrottsförbundets normalstadgar. Avsaknaden av en ordnad kassabokföring och bristerna i underlaget för de ekonomiska transaktionerna har gjort det omöjligt att få en uppfattning om föreningens ekonomiska hantering. Det ekonomiska underlaget har granskats av en revisor från Öhrlings Revisionsbyrå, som redovisar resultatet i bifogad PM. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Karate Club, till följd av styrelsens förfarande, förbrukat sitt förtroendekapital hos kommunen och därmed avstängs från rätten 12 (24)
Forts. 13 att uppbära kommunala föreningsbidrag och att disponera kommunala verksamhetslokaler fr.o.m. vecka 17/2004, att utbetalda kommunala bidrag för verksamhetsåret 2002 skall återbetalas till kommunen (46.723:-), att detta beslut skall gälla tills dess missförhållandena i föreningen visats ha upphört, att föreningen därefter, hos fritidsnämnden, får ansöka om att åter bli godkänd som bidragsberättigad förening samt att uppdra åt fritidschefen att överlämna utredningsunderlaget till polisen för vidare utredning. Ärendets tidigare behandling Kontrollen av Karby Tennisklubb och Vallentuna Innebandyklubb redovisades vid fritidsnämndens sammanträde den 17 juni 2003, 58. Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 16, att föreslå fritidsnämnden besluta.. att Vallentuna Karate Club, till följd av styrelsens förfarande, förbrukat sitt förtroendekapital hos kommunen och därmed avstängs från rätten att uppbära kommunala föreningsbidrag och att disponera kommunala verksamhetslokaler fr.o.m. vecka 17/2004, att utbetalda kommunala bidrag för verksamhetsåret 2002 skall återbetalas till kommunen (46.723:-), att detta beslut skall gälla tills dess missförhållandena i föreningen visats ha upphört, att föreningen därefter, hos fritidsnämnden, får ansöka om att åter bli godkänd som bidragsberättigad förening samt att uppdra åt fritidschefen att överlämna utredningsunderlaget till polisen för vidare utredning. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår, att klubbens nytillträdande styrelse, som skall väljas på årsmöte den 26 mars, snarast möjligt efter årsmötet skall inbjudas till en träff med fritidsnämndens arbetsutskott. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ordförandes tilläggsförslag. 13 (24)
Ändrade kopieringstaxor för icke Vallentuna-föreningar FN 14 Dnr 2004.016 806 Beslut Fritidsnämnden beslutar att föreningar icke hemmahörande i Vallentuna skall erlägga samma taxa som företag/privatpersoner, f.n. 2:-/ kopia. Ärendet Föreningar och allmänhet har möjlighet att använda fritidskontorets kopiator. Kostnaden är f.n. 40:-/100 kopior för föreningar, 2:-/kopia för företag och privatpersoner samt 4:-/adressark eller overhead. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret har uppmärksammat att kopieringsservicen utnyttjas även av föreningar från andra kommuner än Vallentuna. Med anledning härav föreslår fritidskontoret att föreningar icke hemmahörande i Vallentuna skall erlägga samma taxa som företag/privatpersoner, d.v.s. 2:-/kopia. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 18, att föreslå fritidsnämnden besluta att föreningar icke hemmahörande i Vallentuna skall erlägga samma taxa som företag/privatpersoner, f.n. 2:-/ kopia. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 14 (24)
Flyttning av fritidsnämndens majsammanträde FN 15 Beslut Fritidsnämnden beslutar att flytta majsammanträdet till tisdagen den 25 maj kl. 19.00. Ärendet Ordförande Jörgen Hellberg (fp) önskar flytta fritidsnämndens majsammanträde till tisdagen den 25 maj kl. 19.00. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 19, att föreslå fritidsnämnden besluta att flytta majsammanträdet till tisdagen den 25 maj kl. 19.00. 15 (24)
Utvärdering av inlämnade anbud på Kvarnbadets kiosk- och grillrörelse FN 16 Dnr 2004.018 822 Beslut Fritidsnämnden beslutar att 1. Anta Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl, som entreprenör för Kvarnbadets kiosk och grill. 2. Anbudet skall gälla under en period av två år med möjlighet till förlängning med ett år. Ärendet Av utskickade förfrågningsunderlag har följande två anbud inkommit: Bästa Caféet, Mine Abdi Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl/Fia Holm I förfrågningsunderlaget har följande rangordnade utvärderingskriterier angivits: Kvalitet (koefficient 5) Kunskap och erfarenhet från jämförbara verksamheter (tillredning/ tillagning, varusortiment). Service (koefficient 4) Erfarenhet från liknande verksamhet (kundbemötande, bemanning, arbetsledning). Pris (koefficient 3) Rangordning efter beloppsstorlek. Funktion (koefficient 2) Erfarenhet från att driva en liknande rörelse (administration, ekonomi, arbetsledning). Utvärdering (betygsskala 1-5) Anbudsgivare Kvalitet Service Pris Funktion Summa Bästa Caféet 3 (15) 4 (16) 5 (15) 3 (6) 52 Tunakrubbet 5 (25) 5 (20) 2 (6) 5 (10) 61 Utifrån ovannämnda utvärdering föreslås att Tunakrubbet, Ann- Sofie Ståhl/Fia Holm, antas som entreprenör för Kvarnbadets kioskoch grillrörelse. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att anta Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl, som entreprenör för Kvarnbadets kiosk och grill. 16 (24)
Forts. 16 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 18 mars 2004, 23 att anta Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl, som entreprenör för Kvarnbadets kiosk och grill samt att anbudet skall gälla under en period av två år med möjlighet till förlängning med ett år. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 17 (24)
Anmälningar och rapporter FN 17 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 29 januari och den 3 mars 2004. Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2003 Ekebygården Karbygården 2001/2002 Ormsta Hockey Club 2002/2003 Ormsta Hockey Club Vallentuna Bordtennisklubb Vallentuna Gymnastikklubb 2003 Frösunda Ungdomsskytteförening Showdansföreningen Flex Vallentuna 4H Vallentuna Scoutkår av NSF Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Vallentuna SMU Övriga ärenden delges i protokoll. 18 (24)
Begäran om kontant stöd eller direkt reducering av istidskostnader, IF Vallentuna BK Ishockey FN 18 Dnr 2004.021 806 Beslut Fritidsnämnden beslutar att, i likhet med kommunstyrelsen uttrycka sin uppskattning över den fina verksamhet som IF Vallentuna BK Ishockey och alla andra ungdomsföreningar i Vallentuna bedriver samt att, utifrån kommunstabens och fritidsförvaltningens kommentarer, avslå föreningens bidragsansökan. Ärendet IF Vallentuna BK Ishockey har tillskrivit kommunstyrelsen med begäran om ett bidrag med 350 tkr eller en motsvarande reducering av föreningens istidskostnader. Kommunstyrelsen har beslutat att: 1. Uttala sin uppskattning av den ungdomsverksamhet som klubben bedriver men samtidigt meddela, att kommunens stöd till denna verksamhet sker inom ramen för ordinarie föreningsbidrag och att något särskilt ekonomiskt bidrag inte kan medges. 2. Överlämna klubbens skrivelse till fritidsnämnden för vidare ställningstaganden. Som argument för sin framställan anger föreningen bl.a. att man.. - bekostat uppförandet av B-ishallen, - år 2003 betalat närmare 800 tkr i hyresavgifter till fritidskontoret, vilket svarar för 25 % av fritidskontorets totala hyresintäkter från föreningslivet samt - drar tusentals besökare till Vallentuna. Dessutom uttrycker föreningen en önskan om att samverka med skolan och socialförvaltningen för att kunna ta hand om ungdomar med behov av särskilt stöd. Kommunstaben skriver i sin tjänsteskrivelse: I sin framställning hänvisar Vallentuna Hockey bl.a. till att man i princip har betalat B-hallen som en anledning till den dåliga ekonomin. Kommunstaben kan konstatera att frågan kring klubbens engagemang vid tillkomsten av B-hallen och diverse investeringar i A-hallen vid Vallentuna IP har varit föremål för behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid flera tillfällen. Senast den 26 november 2001 behandlade kommunfullmäktige en framställning från klubben med flera olika önskemål. Fullmäktige beslutade då att B-hallen skulle anses vara betald med de avgifter som klubben dittills erlagt till kommunen men att ett fortsatt avtal skulle gälla för investeringarna i A- hallen som nyttjas exklusivt av Vallentuna Hockey. Kommunstaben 19 (24)
Forts. 18 anser det inte rimligt att på nytt ta upp frågan om dessa avgifter till ny diskussion. Kommunstaben anser inte heller att det är rimligt att kommunstyrelsen beviljar ett kontant stöd till Vallentuna Hockey. Klubbens dåliga ekonomi torde i första hand vara en följd av den elitinriktade verksamheten medan ungdomsverksamheten bör kunna klara sig ekonomiskt genom det normala stödet som kanaliseras via kommunens ordinarie system för föreningsbidrag. Staben ser Vallentuna Hockeys framställning som jämförbar med den från Vallentuna Volleybollklubb som kommunstyrelsen behandlade 2003-06-02. Som svar på Volleybollklubbens framställning uttalade kommunstyrelsen sin uppskattning av den ungdomsverksamhet som klubben bedriver men meddelade samtidigt att några speciella förmåner för elitverksamheten inte kan medges. Fritidskontoret instämmer till alla delar i kommunstabens uppfattningar och vill göra följande tillägg: Föreningens is- och hallkostnader till fritidsförvaltningen var sammanlagt 395 tkr (295 tkr i hall- och istidshyror och 105 tkr i veckohyror för lägerverksamhet). Dessutom har man erlagt ca 260 tkr i hyra och avgifter för den affärsdrivande verksamheten i restaurang och Take Care (100 tkr för entresolplan och ca 160 tkr i el- och vattenkostnader). Föreningens framställan om kompensation för istidshyror ligger i nivå med dess totalt årskostnad för hall- och istider samt veckohyra för lägerveckor och skulle i princip innebära en nolltaxa och en positiv särbehandling, vilket inte är tillåtet. Vad gäller föreningens ambitioner att samverka med skola och socialförvaltning så kommer fritidsnämnden inom den närmaste tiden att kalla till ett föreningsmöte för att, tillsammans med Stockholms Idrottsförbund, informera om projektet Handslaget, som går ut på att föreningslivet går ut i skolorna och bedriver verksamhet. Stockholms Idrottsförbund förfogar över ca 6 mkr 2004, vilket år 2007 har ökat till 60 mkr, för denna verksamhet. Bidrag kan endast sökas av idrottsföreningar. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att, i likhet med kommunstyrelsen uttrycka sin uppskattning över den fina verksamhet som IF Vallentuna BK Ishockey och alla andra ungdomsföreningar i Vallentuna bedriver samt att, utifrån kommunstabens och fritidsförvaltningens kommentarer, avslå föreningens bidragsansökan. 20 (24)
Forts. 18 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 18 mars 2004, 26, enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 21 (24)
Öppethållande i Bällstaberg FN 19 Fråga Lars Carlsson (c) frågar om hur mycket Bällstabergsskolan (multihallen) hålls öppen. Lars Carlsson framhåller, att det var tanken att hallen skulle kunna utnyttjas i princip dygnet runt men att det inte blivit så. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att hallen kan hållas öppen, precis som övriga hallar i kommunen, t.o.m. vecka 16. Härefter är bara ett par hallar öppna över sommaren. Eftersom den person, som ansvarar för att hallen öppnas och låses samt har cafeterian, troligtvis kommer att sluta till sommaren kommer det dock att bli problem. Lars Lundkvist kommer att, till nästa sammanträde med nämnden, arbeta fram en handlingsplan att ha till hands om det blir så. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och framhåller, att detta problem hör ihop med närområdesverksamheten, som fritidskontoret redan fått ett uppdrag att utreda. 22 (24)
Dränering på Snapptuna-fältet FN 20 Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till arbetsutskottet att inbjuda trädgårdsmästare Mats Hellqvist till ett möte med arbetsutskottet för information och diskussion angående dräneringsproblemen och den fortsatta utvecklingen av sportfältet. Fråga Lars Carlsson (c) frågar vilka åtgärder fritidskontoret tänkt vidta för att få bort sjön på det tilltänkta frilufts- och idrottsfältet vid Snapptuna. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att det f.n. inte finns några medel till att göra ytterligare åtgärder på sportfältet. Staketet är dock nästan på plats. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att arbetsutskottet skall ges i uppdrag att inbjuda trädgårdsmästare Mats Hellqvist för information och diskussion angående problemet. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 23 (24)
Fråga angående sågspån på elljusspåret, Vallentuna IP FN 21 Fråga Tommy Schiött (m) frågar om det skall läggas sågspån varje år på elljusspåret vid Vallentuna IP och man i sådana fall kan lägga ev. överskott av spån på stigen, som går parallellt med vägen mellan Lindholmsvägen och IP:s parkering. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar, att det är lämpligt att lägga spån på elljusspåret var tredje år och att det inte kommer att göras under 2004. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 24 (24)