-1- (8) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s ORDINARIE PRESIDIEMÖTE DEN 26 MARS 2015 PÅ GERGO HOTEL, BEITOSTÖLEN, NORGE. DELTAGARE: Namn Funktion Representerande Arild Johansen (AJ) president det norska förbundet (NHIF) Lars-Göran Bengtsson (L-GB) sekreterare det svenska förbundet (SSIF) Otto Lauritzen (OL) kassör de norska föreningarna Lars G. Hansen (LH) v.president det danska förbundet (DHIF) Rudolf Adolfsson (RA) ledamot de isländska föreningarna Lasse Magnusson (LM) de svenska föreningarna Gitte M. Nielsen )GN) de danska föreningarna 1/15 11/15 1/15 MÖTETS ÖPPNANDE Presidenten, AJ, hälsade ledamöterna välkomna till presidiemötet, som var förlagt samtidigt som Nordiske Skidager den 25-29 mars på Beitostölen, och förklarade detsamma för öppnat. 2/15 DAGORDNINGENS GODKÄNNANDE att godkänna den presenterade dagordningen. 3/15 VAL AV JUSTERARE (jämte presidenten) att som justerare, tillsammans med presidenten, utse GN. 4/15 FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL att lägga föregående mötens protokoll, presidiemötet den 23 oktober, i samband med Nordiska Sjukhusspelen 2014 den 22-25 maj, på Scandic Crown Hotel i Göteborg till handlingarna.
5/15 GODKJENNANDE AV BESLUT TATT VIA MAILKORRESPONDANSE I PERIODEN 24.05.2014-25.03.2015-2- - Användning av budgeterat belopp i samband med Nordiske Skidager 2015 att det på Kongressen 2013 beslutade beloppet på 15 000 Nkr för Nordiske Skidager skall delas lika på busstransporterna dels från Jönköping/Vänersborg/Uddevalla och dels från Köpenhamn. - Beslut angående ersättning till webmaster att DNHL enligt tidigare rutiner för webmaster, Geert Andersen, med sällskap betalar uppehället i samband med «Nordiske Skidager 2015» att webmaster, för att även få betalt för resan, skall inkomma med faktura. - Val av plats och datum för «Kongressen 2015» Presidiet diskuterade plats och datum för «Kongressen 2015». Brukligt är att kongressen genomförs på den plats där nästa DNHL genomförs. Då «DNHL 2016» genomförs på Island skulle kongressen förläggas dit. När Island var arrangör 2002 förlades kongressen, på grund av resekostnader etc, till Danmark att «Kongressen 2015» arrangeras av Island men förläggs till Köpenhamn att datumet prel fastställs till den 6-8 november. I samband med det «Miniseminarie» som genomfördes den 27 mars framkom bl a att Lillehammer Sykehus BIL inte kunde delta på «DNHL Kongress 2015» om datumet blev den 6-8 november. Presidiet gav då i uppdrag till de Danska repr, LH och GN, att snarast hitta ett nytt datum för kongressen i Köpenhamn. 6/15 EKONOMIRAPPORT HERUNDER ØVERSIKT ØVER MEDLEMSFØRENINGAR - Ekonomirapport OL lämnade en muntlig ekonomisk rapport i vilken det framgick att de ekonomiska läger f n är bra. Den 1 mars fanns 185 500 Nkr på DNHL:s konton. Inför Kongressen 2015 bör en ekonomisk budget presenteras för perioden 1/8 2015-31/7 2017. Datumet fär DNHL:s «Kongress 2015» är nu beslutat till den 30 oktober-1 november i Köpenhamn. att OL, via mail till presidiet, presenterar en utförlig ekonomisk rapport att OL, i god tid före Kongressen 2015, till presidiet presenterar en ekonomisk budget för perioden 1/8 2015-31/7 2017.
-3- - Medlemsföreningar OL presenterade också en översikt över aktuella medlemsföreningar där det framgår att dessa är 13 st från Norge, 7 st från Sverige, 3 st från Danmark, 2 st från Finland och 1 st från Island vilket totalt blir 26 st. Antalet medlemsföreningar har under de senaste fyra åren minskat från ca drygt 40 st. att fakturor på medlemskontingenten för perioden 1/8 2015-31/7 2017 bör utsändas innan sommaren då de bör vara betalda innan den 1 augusti. För att deltaga på Kongressen 2015 skall kontingenten vara betald. 7/15 JUSTERING AV TÄVLINGSBESTÄMMELSER På föregående presidiemöte, den 23 maj 2014 i Göteborg, fick LH och LM i uppdrag att se över aktuella tävlingsbestämmelser. De presenterade, skriftligt, nu sitt arbete för presidiet. I några grenar föreslår man fler justeringar och i några inga alls. I grenar med åldersklasser, skidor, terränglöpning etc, föreslår man färre klasser. att LH och LM presenterar ett färdigt förslag till presidiet att detta, efter ev justeringar, tillsammans med nu gällande bestämmelser, senast 60 dagar före «Kongressen 2015» skall utsändas till medlemsföreningarna. 8/15 ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR PRESIDIETS VERKSAMHET UNDER MANDATPERIODEN - Verksamhetplan under mandatperioden 1/8 2015-31/7 2017 att L-GB ansvarar för att ta fram ett förslag på verksamhetsplan för perioden 1/8 2015-31/7 2017. - «DNHL 2014» - räkenskap och evaluering L-GB, som fanns med i den styrgrupp som ansvarde för «DNHL 2014», redogjorde för att arrangemanget lämnade ca 55 t Skr i överskott till arrangerande förening, Landstingets PK N:v Götaland (LPK). Han redogjorde också för att LPK tackat nej till det bidrag på 15 t Nkr som «Kongressen 2013» i Göteborg beviljat arrangörerna av «DNHL 2014». AJ redogjorde kort för den skriftliga evalueringen som är gjord efter «DNHL 2014» och som är översänd LPK och presidiets medlemmar. När det gäller evalueringen av «DNHL 2014» kommer LPK:s friskvårdskonsulent Per Svensson att redogöra för detta i samband med den «Minikonferens» som genomförs den 27 mars.
-4- - «Nordiske Skidager 2015» För 12:e gången genomförs «Nordiske Skidager», i samband med detta presidiemöte, den 25-29 mars på Bergo Hotel, Beitostölen, Norge. I huvudsak är det som vid tidigare tillfällen, deltagare från Sverige (Ryhovs MK, Jönköping och Landstingets PK N:a Älvsborg) samt Danmark (IB Bispebjerg Hospital och Rigshospitalets BK, Köpenhamn) som «bär upp arerangemangert». Gjöviks Sykehus BIL oc hdess arrangemangskommitté, med Rolf Viflad i spetsen, har under alla år lagt ner ett imponerande arbete med arrangemanget. - «DNHL 2016» - statusrapport RA informerade runt förberedelserna inför «DNHL 2016», som kommer att genomföras i Reykjavik den 9-12 juni. En arbetskommitté på 8 st personer är utsedd, med RA som huvudansvarig. I huvudsak försöker man att få gångavstånd mellan hotell och arenor/hallar, men naturligtvis kommer vissa, ex golf, att ligga utasnför själva stadskärnan. RA anser att information är A och O inför arrangemanget och han söker tillgång till alla de adresser, mailkontakter etc som finns inom den nordiska hälsosektorn. Öppningen av «DNHL 2016» kommer att ske i det nya konserthuset i Reykjavik torsdagen den 9 juni. I övrigt kommer RA att lämna info i samband med det «Miniseminare» som genomförs den 27 mars. att AJ presenterar ett arrangemansavtal för Landspitalinn, Reykjavik, som undertecknas i samband med «Kongressen 2015». - Representant från Finland i Presidiet F n finns ingen repr från Finland i DNHL:s presidie. Presidiet anser att det är upp till Finland om man vill ha en repr i presidiet. att AJ, som tidigare har haft kontakt med Lathis, framställer denna förfrågan. - DNHL 2018 I samband med presidiemötet under «Nordiska Sjukhusspelen 2014», den 23 maj i Göteborg presenterade repr för Vierumäki Resort, som är ett Sport Institute of Finland och ligger ca 26 km från Lahti, upplägget för «DNHL 2018». Efter detta möte var det i mai/juni månad 2014 en e-post kontakt mellan DNHL v/president och Vierumäki v/ville Hautala. Här gav AJ kort information om «DNHL:s Kongress 2015». Efter detta har inga kontakter tagits mellan DNHL och Vierumäki.
att skall ett beslut om arrangör av «DNHL 2018» tas pp «Kongressen 2015» måste denna kontakt upprättas så snart som möjligt. - Rekrytering av medlemsföreningar En viktig del av presidiets arbete är att få fler föreningar inom vårdsektorn i Norden att bli meddlemmar i DNHL. Framförallt är det de nationella förbunden, och Island, som kan bidraga med information etc inom resp land. Detta är en uppgift som hela tiden är aktuell. - Samarbete med bedriftsidrotten i Norden Samtliga av de nationella förbunden, DHIF (Danmark), NHIF (Norge) och SSIF (Sverige) har ett nära och positivt samarbete med de centrala bedriftsidrettsforbunden i resp land. - Arbetet med DNHL:s hemsida -5- Webmaster för DNHL:s hemsida är Gert Andersen (GA) från Rigshospitalets BK i Köpenhamn. GA gör det arbetet som presidiet beställer av honom. GA har ingen insyn i presidiets arbete och måste därför ha uppgifter på vad som skall finnas på hemsidan. att L-GB är presidiets huvudkontakt mot wembaster Gert Andersen att resp nationellt förbund, samt Island, är ansvariga för att uppgifter på hemsidan, som berör det egna förbundet, inkl Island är aktuella. - Verksamhetsplan 2013-2015 Presidiet mötet beslöt att den verksamhetsplan som finns för 1/8 2013-31/7 2015 ligger fast. 9/15 MOTIONER TILL KONGRESSEN 2015 Motioner (förslag) till DNHL:s «Kongress 2015» skall vara insända senast 60 dagar före kongressen. Detta kommer att framgå av den inbjudan som skall vara utsänd senast 90 dagar före kongressen. Presidet kommer bl a att ha en egen motion när det gäller förändrade tävlingsbestämmelser (se sid 3-7/15). 10/15 RAPPORTER FRÅN DE NATIONELLA FÖRBUNDEN - Dans Hospitalsidett (DHIF) DHIF har genomfört sin kongress och nuvarande ledamöter i DNHL:s presidie omvaldes för en ny period DHIF genomför sitt DM på Skidor i samband med Nordiske Skidager 2015 DHIF kommer att fira sitt 40-års jubileum under 2015 (bildades 1975) DHIF kommer att genomföra en aktivitetsdag den 19 maj i Köpenhamn DHIF kommer att genomföra ett golfarrangemang i september DHIF samarbetar med andra s k landsorganisationer ex Polisen DHIF deltar under hösten i en Landssstaevne arrangerad av Firmaidrotten i Köpenhamn.
-6- - Norsk Helsevesenets Idrettsforbund (NHIF) NHIF är det nationella förbundet som f n upprätthåller ett högt medlemsantal i DNHL NHIF genomför sitt NM på Skidor i samband med Nordiske Skidager 2015 NHIF genomför sitt NM for ansatta i helsevesenet 2015 den 28-30 augusti i Oslo och får då hjälp av Oslo Bedriftsidrettskrets (OBIK).. - Svenska Sjukvårdsanställdas Idrottsförbund (SSIF) SSIF har minskat sitt medlemsantal, under de senaste 30 åren, från 90 st till 17 st, trots detta lever förbundet vidare SSIF genomför sitt inofficiella RM på Skidor i samband med Nordiske Skidager 2015 SSIF arrangerar under maj-augusti breddmotionsarrangemanget Motionera med SSIF SSIF genomför sitt RM i Golf den 10-11 september i Katrineholm SSIF arrangerar RM i Bowling, RM i Boule samt sitt Förbundsmöte 2015 den 6-8 november i Sala. 11/15 EVENTUELLT -Traktamenten AJ föreslog att DNHL svarar för ett traktamente till ledamöterna på 500 Nkr under Nordiske Skidager 2015. att godkänna AJ:s förslag, vilket utbetalas av OL på plats. - Nästa Presidiemöte Att genomföra nästa presidiemöte i samband med Kongressen 2015 i Köpenhamn (datum ännu ej bestämt). 12/15 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns att diskutera förklarade presidenten, AJ, mötet för avslutat och önskade god fortsättning på Nordiske Skidager 2015. Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Justerare JUSTERAT VIA NÄTET Arild Johansen President repr för det norska förbundet (NHIF) JUSTERAT VIA NÄTET Gitte M. Nielsen Ledamot repr för de danska föreningarna - se sid 7 angående «Miniseminarie»
-7- MINISEMINARIET «NORDISKA SJUKHUSSPELEN 2014» RESP «DNHL 2016» GENOMFÖRDES FREDAGEN DEN 27 MARS 2015 KL.16-18 PÅ BERGO HOTELL, BEITOSTÖLEN, NORGE DNHL:s president, Arild Johansen, hälsade välkomna till detta «Miniseminarie» som dels skall handla om evalueringen av «Nordiska Sjukhusspelen 2014» och dels om förutsättningarna inför «DNHL 2016». NORDISKA SJUKHUSSPELEN 2014 «Nordiska Sjukhusspelen 2014» (NS 2014) arrangerades den 22-25 maj i Göteborg av Landstingets Personalklubb N:v Götaland (LPK). Huvudansvarig för arrangemanget var klubbens friskvårdskonsulent Per Svensson (PS). Med fanns också Lars-Göran Bengtsson (LGB), som ingick i den styrgrupp som ansvarade för arrangemanget. PS inledde med att berätta att man mer än två år före «NS 2014» hade tagit kontakt med Göteborgskorpen (Gbg) för att ge dem ansvaret som teknisk arrangör. Repr för Gbg var också med på «DNHL 2012» på Lillehammer. När spelen sedan skulle genomföras uppfyllde inte Gbg på långa vägar det som LPK hade förväntat i ett flertal av disciplinerna. I den evaluering som är gjord, på initiativ av DNHL:s president, kan man se vilka snittpoänd de olik delarna av arrangemanget fick. Noteras skall att tyvärr bara ca 30% svarade på enkäten. LPK är nöjda med invitation och information inför «NS 2014» (snittpoäng 4,3 av 6), hotelltillbuden (5,5), invigningen (3,7), badminton (4,5), bordtennis (ingen redovisning), boule/petanque (5,0) och golf (3,5). Dessutom var snittpoängen för handboll och innebandy 4,0 (av 6 möjliga). Banketten fick snittpoängen 4,4 och prisutdelningen 3,9. I övrigt var snittpoängen under det acceptabla. PS beklagade att viss del av arrangemanget blev sämre än förväntat, LPK hade önskat ett bättre helhetsintryck, men hoppades ändå att deltagarna fick glädje av sina dagar i Sveriges andra huvudstad Göteborg. Han meddelade också att LPK har tackat nej till den arrangemangsstötte på 15 000,- som man, enligt beslut på «Kongressen 2013» hade möjlighet att ta ut.
-8- DE NORDISKE HOSPITALS LEGE 2016 Rudolf Adolfsson (RA), huvudansvarig för arrangenmanget «DNHL 2016», som genomförs den 9-12 juni i Reykjavik, informerade om arrangemanget. En arbetskommitté på 8 st personer är utsedd, med RA som ledare. I huvudsak försöker man att få till gångavstånd mellan hotell och arenor/hallar, men naturligtvis kommer vissa discipliner, ex golf, att ligga utanför själva stadskärnan. RA informerade också om att Island f n är inne i en mycket positiv tränd och att intresset för landet är mycket stort, detta märks bl a på turismen. Förhoppningen är att detta även skall locka anställda inom vårdsektorn i Norden att deltaga vid «DNHL 2016». RA passade också på att förevisa den nya hemsidan för «DNHL 12016» som har adressen www.dnhl2016.wix.com/iceland# Slutligen meddelade RA att invigningen av «DNHL 2016» kommer att ske i det nya konserthuset i Reykjavik torsdagen den 9 juni och hälsade alla närvarande välkomna att övervara denna.