SNABBGUIDE Skanning Ricoh flerfunktion/hybrid
Innehåll Användarpanel: Skanningtangenten och grundinställningar... 3 Skanningsdisplay: Ändra grundinställningar, dpi, dubbelsidigt, färg eller svartvit... 4 Skanningsdisplay: Format och dokumentyp, PDF eller TIFF... 5 Skapa personlig skanning snabbval: Med eller utan avsändar id... 6-7 Skanna till e-mail. Med personlig skanningsnabbval och avsändar id... 8 Skanning LDAP. Hämta adress från mailserver... 9-10 2
Skanning Ricoh flerfunktion/hybrid maskiner Det finns olika sätt att skanna på. Nedan är några exempel på hur man kan använda Ricoh flerfunktions maskiner för olika skannerlösningar. Skanna till e-mail med personlig ikon och LDAP går vi igenom i denna Snabbguide. Övriga Skanna med Windowslogin ScanRouter ScanRouterDocumentserver Skanna till Map Twain skanning Skanna till OCR-program (teckentolkning från bild till redigerbar text) Skanna till affärssystem med återsökning Detta exempel så ser grundinställningen för skanning ut enligt ovan. Personliga snabbval för flersidig PDF till e-mail alternativt manuell inmatning. 200dpi upplösning, auto format avkänning, text(svartvit) och auto densitet, för enkelsidiga dokument. 3
Skanner inställningar Ändra grundinställningingar. Tryck på Skannerinställningar Skanningtyp. Optimera kvaliteten efter dokumentyp och om det är ett svartvit eller färg original som skall skannas, antingen från glaset eller dokumentmataren Välj om det är enkelsidiga eller dubbelsidiga original. Upplösning i dpi. Som standard är upplösningen 200dpi, som oftas är tillräcklig för det flesta dokument och man undviker tunga filer på mail servern. Många företag begränsar hur stora filer som kan skannas. 4
Skanner inställningar Skanningsformat. Har man udda format som läggs på glaset, så får man välja manuellt. Filformat på bifogad fil/dokument. Här kan man välja om det skannade dokumentet skall vara i PDF eller TIFF/ JPEG. Filformat. Här kan man välja Enkelsidiga TIFF/JPEG eller PDF, samt flersidig TIFF eller PDF PDF är det mest förekommande formatet, lämpligt för arkivering, distribuering, tar mindre plats och alla kan läsa det. TIFF/JPEG använder man om man har behov att montera bilden i Word, Powerpoint etc men även göra bildförändring i Photoshop eller OCR inläsning(bild till redigerbar text). 5
Skapa personligt e-mail snabbval. Manuell inmatning av e-mail adress. Skriv in e-mailadress med tangetbordet, exempelvis fornamn.efternamn@foretag.se. Registrera och skapa snabbval för e-mail adress. Gå under fliken Namn 6
Skapa personligt e-mail snabbval med avsändar id. Döpt ditt e-mail snabbval. Gå in på ändra. Skriv in ditt namn. Förnamn eller efternamn. Vill man inte ha avsändar id, så aktiverara man inte enligt nedanstående två bilder. Skapa avsändar snabbval med kod. Markera ändra på Ikonen Visa kod Gör en avsändar id Snabbval. Det innebär att man måste använda sin avsändar id, för att kunna skanna till sig själv eller någon Gå in under fliken skydd. Skriv din personliga kod som du kommer att använda och bekräfta med # (fyrkant). Registrering av detta kan även göras via Web Image Monitor av administratör. 7
Skanna med personligt snabbval och avsändar id. Tryck på önskad skanning snabbval och därefter gå in på Bifoga avsändarnamn Tryck på din personliga avsändar snabbval Skriv in din personliga avsändarkod med siffertangeterna och bekräfta med ok. Placera din original i dokumentmataren och tryck på start.
Skanning LDAP, hämta adress från mailserver Tryck på Skannertangenten Gå in under förstoringsglaset Tryck på sök LDAP Välj avancerad sökning
Skanning LDAP, hämta adress från mailserver Sök och tryck på exempelvis ikonen Namn Skriv första bokstäverna i förnamnet och bekräfta med OK Bekräfta med OK Om det behövs så skrolla med piltangenterna och markera önskad mailadress samt välj Avsluta Därefter placera originalen och tryck på Startknappen 10
Sortimentbeskrivning VOLYMAX Ett bra baspapper för dagligt bruk. Har bra funktion och kvalitet för kopiering, laser och inkjet. Storförpackning för volymprinting/kopiering finns i sortimentet. CONQUEROR När dokumenten skall förmedla image och profil. Lämpligt för offerter, avtal och inbjudningar eller som brevpapper. Det finns flera alternativ på nyanser med struktur och vattenmärke. EFFECTO Ett kvalitetspapper med hög vithet och opacitet. Ett modernt multifunktionellt papper med flexibilitet och tillförlitlighet för både extern och intern kommunikation. Anpassat efter den senaste utvecklingen inom digitaltryck. COLOR COPY Ett obestruket högkvalitativt papper med hög vithet och slät fin yta. Bästa val för färgkopiering/utskrifter. Hög färgåtergivning och hög kontrast. COLORACTION Coloraction är en serie färgat obestruktet papper, med fin matt jämn yta. Coloraction finns i ett stort antal färger i A4, A3 och ett flertal ytvikter, med transparent omslag som visar papperets färg i paketet. COLOR COPY NATURE Color Copy Nature är naturfärgat i övrigt är det samma högkvalitativa egenskaper som Color Copy. NAVIGATOR PRESENTATION Är ett kvalitetspapper med hög vithet och opacitet. Ett alternativ till Color Copy. Framför allt till representativa affärspapper vid extern kommunikation för färgkopiering/utskrifter. COLOR COPY COATED SILK Ett bestruket vitt kvalitetspapper. I silk och gloss, för förstklassigt digitalt färgtryck för kopiering/ utskrifter. Anpassat efter den senaste utvecklingen inom digitaltryck. NAVIGATOR COLOUR DOCUMENTS Är ett kvalitetspapper med hög vithet och opacitet, med en slät yta. Ett alternativ till Color Copy. För färgkopiering/utskrifter med hög kontrast och skärpa. OH-FILM Klar film med vattenbaserad dubbelsidig (liksidig) yta. X-10 är för sv/v utskrifter, X-355 är för äldre Ricoh färgkopiatorer. Maskiner som har silikonfria värmeenheter: BG-72 är för Ricoh färglaser/hybrider. X-475/X-485 färgkopiator/hybrider. Beställ via www.carllamm.se eller ring 08-734 33 00
Paper by Numbers ETT NUMMER, ETT PAPPER Paper by numbers är ett klassifikationssystem indelat i 5 kategorier som hjälper dig att enkelt hitta det papper som passar bäst för varje tillfälle. Varje kategori motsvaras av ett användningsområde. Papper för dagligt bruk Speciellt för intern kommunikation Multifunktionellt papper Lämpligt för både intern och extern kommunikation. Viss färganvändning. Affärspapper Anpassat för alla typer av användning i extern kommunikation med färgtryck. Effekt/Profilpapper När dokumenten ska förmedla image och profil. Digitalt färgtryck Papper framtagna för att ge det bästa resultatet av din färgkopiator eller färgskrivare. Märk papperskassetterna med Paper By Numbers etiketter Vi har ett system som förenklar och effektiviserar hanteringen av pappersval till skrivare och copyprinters. Genom att märka de olika papperskassetterna med ett nummer som motsvarar den papperskvalitet den är avsedd för, undviker man att fel papper hamnar i fel kassett.