Lednings- och informationsplan. vid kriser och extraordinära händelser. Salems kommun. (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12)



Relevanta dokument
Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun

Krisledningsplan för Perstorps kommun

KRISLEDNINGSPLAN. Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser

Krisledningsplan för Örkelljunga kommun

KRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER

4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser

Krisledningsplan för Hässleholms kommun

Krisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

Plan för extraordinära händelser Mjölby kommun Dnr. 2012:186

Reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

Sida 1(5) STYRDOKUMENT. Datum Kommunledningsstaben. Krisledningsnämndens reglemente. Styrdokument

Lagstadgad plan. Plan för hantering av extraordinära händelser Diarienummer KS-345/2011. Beslutad av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Krisledningsplan för Östra Göinge kommun

PLAN FÖR LEDNING OCH SAMORDNING

Reglemente för krisledningsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Ledningsplan för extraordinära händelser, höjd beredskap och andra allvarliga händelser

Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun

Reglemente för krisledningsnämnden i Överkalix kommun

Reglemente och plan för krisledningsnämnden vid extraordinära händelser

K R I S B E R E D S K A P S P L A N F Ö R L U N D S K O M M U N

Reglemente för krisledningsnämnden i Bräcke kommun

POSOM-plan Psykiskt Och Socialt Omhändertagande vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Strategi för hantering av samhällsstörningar

Reglemente för krisledningsnämnden i Årjängs kommun

REGLEMENTE FÖR POSOM-VERKSAMHETEN I SVENLJUNGA KOMMUN

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun

KRISLEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄR HÄNDELSE

Krishanteringsplan. Styrdokument 1(13) KS 2013/169

Kommunal författningssamling

Reglemente för krisledningsnämnd KS/2014:322

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 03:1

KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING. Reglemente för Krisledningsnämnd. Antagen av kommunfullmäktige den [månad_år]

KRISLEDNING I SIGTUNA KOMMUN

Informationsplan. vid kris. Antagen av kommunstyrelsen

Reglemente för Krisledningsnämnden

Styrande dokument. Krisledningsplan Fastställd av kommunstyrelsen , 97. Gäller från och med

Reglemente för krisledningsnämnden

POSOM. Handlingsplan för psykiskt och socialt omhändertagande. Fastställd i Omsorgsnämnden

Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser. Socialförvaltningens ledningsplan

Plan för Psykisk Och Socialt OMhändertagande (POSOM) vid extraordinära händelser och andra allvarliga händelser

Antagen av kommunstyrelsen POSOM Psykiskt Och Socialt OMhändertagande vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar

PLAN FÖR ALLVARLIG SAMHÄLLS- STÖRNING

Krisledningsplan. Österåkers Kommun. Beslutad av Kommunfullmäktige

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING. Reglemente för krisledningsnämnd

Sida STYRDOKUMENT 1(18) Datum Samhällsbyggnad. Krisledningsplan. Styrdokument

Plan för hantering av extraordinära händelser

Krishanteringsplan för extraordinära händelser Härjedalens kommun

Krishanteringsplan

1(18) Krisledningsplan. Styrdokument

Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser

Plan för hantering av extraordinära händelser

Revidering av POSOM-plan 6 SN

Ledningsplan för samhällsstörning och extraordinär händelse Mandatperioden

Krisledningsplan

Övergripande kommunal ledningsplan

Krishanteringsplan. Plan för hantering av allvarliga händelser, extraordinära händelser, höjd beredskap och pandemier.

Heby kommuns författningssamling

Ledningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser

Kommunikationsplan vid kris

Revisionsrapport. Krisberedskap och krisledning Lindesbergs kommun. November 2008 Christina Norrgård

Reglemente för krisledningsnämnden

Krisledningsplan

Plan för att förebygga och hantera extraordinära händelser. Beslutad av kommunfullmäktige 25 september 2017, 102/17, Dnr KS2017.

Krisledningsplan STYRDOKUMENT. Område Styrning och ledning Fastställd KF 178/11. Program Program för skydd och säkerhet Giltighetstid Tills vidare

Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

LEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016

Krisledningsplan för omsorgsförvaltningen Godkänd av omsorgsnämnden , 141. Reviderad (endast befattningsbenämningar)

REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMND I SUNDSVALLS KOMMUN

POSOM. psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och katastrofer

Handlingsplan. Reviderad

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l

REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN

Krisledningsplan vid extraordinära händelser

Krisledningsplan för Uppsala kommun (version 1.0)

0 Österåker. Tjänsteutlåtande. Till Kommunstyrelsen. Krisledningsplan Österåkers Kommun. Sammanfattning. Beslutsförslag

Plan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun

INSTRUKTIONER FÖR KRISLEDNINGSSTABEN

Plan för hantering av extraordinära händelser

Extraordinära händelser

PLAN KRISER

Inledning Syfte...4. Extraordinära händelser...4. Oroande och allvarliga händelser...4 Mål för krisledningsarbetet...4

Handlingsplan för Värmdö kommuns POSOM-arbete

Reglemente för krisledningsnämnden

Plan för hantering av extraordinära händelser stora olyckor och andra kriser

Krisledningsplan. Inför och vid särskilda och extraordinära händelser. Socialförvaltningen. Diarienummer: Krisledningsplan

Kommunal Författningssamling

POSOM-plan. Härnösands kommun Socialförvaltningen Helene Brändström, RUTIN. Rutin KS

Kommunal krisledningsplan

Krisledningsplan för Melleruds Kommun

Töreboda kommun. Plan för hantering av extraordinära händelser. Töreboda kommun

Transkript:

Lednings- och informationsplan vid kriser och extraordinära händelser (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12) Salems kommun

Kommunstyrelsens stab Antagna av KF 2008-06-12, 37 Lednings- och informationsplan vid kriser och extraordinära händelser Samhällsstörningar och höjd beredskap Erfarenheterna från kommuner som drabbats av svåra påfrestningar visar att det krävs att en mindre grupp kan agera snabbt och obyråkratiskt när en allvarlig händelse inträffar. Om det som inträffat inte naturligt kan hanteras inom ramen för kommunens ordinarie förvaltningsorganisation utan kräver central ledning och samordning på kommunledningsnivå ska en särskild krisledningsnämnd inkallas. När krisledningsnämnden skall inkallas får avgöras från fall till fall beroende på den aktuella händelsen. Vid störningar i fredssamhället och under höjd beredskap träder kommunens krisledningsorganisation i funktion. Vid plötslig kommunal kris sammankallas krisledningsnämnden och den operativa ledningsgruppen enligt larmlista och samlas i kommunalhuset. Information till allmänhet, media, samverkande myndigheter samt förtroendevalda och personal ges då högsta prioritet. Ansvarsfördelning för krisledningsarbetet Steg 1 Vid mindre händelse (t ex mindre händelse/driftstörning som får begränsade konsekvenser för enskild enhet/entreprenör och kan lösas med befintliga resurser). Mindre händelser eller driftstörningar skall lösas så nära källan/orsaken som möjligt inom respektive förvaltning enligt framtagna rutiner som även gäller för driftentreprenörer. Steg 2 Vid större händelse/kris (större händelse/driftstörning som kräver mer resurser än vad en enskild enhet/entreprenör förfogar över). Större händelse eller kris skall handhas av respektive förvaltningsledning med förvaltningschef som ansvarig tjänsteman. Steg 3 Vid kris/extraordinär händelse (t ex brand, våldshändelse, vattensmitta, långvarigt elavbrott m.m. som kräver samordnade resurser inom kommunen). Omfattande kris eller extraordinär händelse handhas av kommunens krisledningsnämnd. Ett särskilt reglemente reglerar krisledningsnämndens uppgifter. en kan sammankallas om nämnden finner det befogat. Hänsyn och bedömning måste tas till vilket massmedialt genomslag händelsen kan få. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Org nr Bankgiro Postgiro Salems Kommun Säby Torg 16 08-532 598 00 08-532 598 87 212000-2874 210-9569 13 30 23-2 144 80 Rönninge

2 Krisledningens organisation 3 ord+ 3 ers Krisledningsstab Kommundirektör stabschef POSOM-grupp Informationsenhet och upplysningscentral Serviceenhet Övriga resurspersoner Krisledningen har följande sammansättning: Kommunstyrelsens ordförande, tillika gruppens ordförande Ledamot från majoriteten, 1:e vice ordf Oppositionsrådet, 2:e vice ordf Tre ersättare Krisledningsstab Kommundirektören, chef, tillika stabschef Socialchefen, stf chef Barn- och utbildningschefen, dagboks- och omfallsansvarig Miljö- och samhällsbyggnadschefen, stf dagboks- och omfallsansvarig Drift- och fastighetschefen (beredskapssamordnare) Informatören, informationsansvarig Kommunsekreteraren, stf informationsansvarig Till krisledningen finns olika stödenheter. Till krisledningen knyts ytterligare personer som utifrån arten av händelse behövs. Vid störningar som innebär krav på räddningstjänstinsatser ingår även ett samverkansbefäl från räddningstjänsten. Övning av krisledningsorganisationen ska genomföras minst vartannat år. Ett allvarligt krisläge kan få till följd att kommunens ordinarie nämnder inte kan fullgöra sina åligganden. en får fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämn-

3 der i kommunen i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning. Ordföranden i krisledningsnämnden bedömer när en extraordinär händelse medför att nämnden ska träda i funktion och beslutar i sådana fall att så ska ske. Ordföranden får besluta på krisledningsnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska därefter snarast anmälas till nämnden. Har ordföranden i krisledningsnämnden förhinder träder vice ordföranden in i dennes ställe. Kommundirektören ansvarar för att en central krisledningsstab till krisledningsnämnden sammankallas och står till krisledningsnämndens förfogande. Krisledningsstaben fungerar även som beredningsorgan till krisledningsnämnden. Krisledning Sammankallande Varje ledamot i krisledningsnämnden, krisledningsstaben, varje nämndordförande och respektive förvaltningschef, samt beredskapssamordnaren har rätt att hos krisledningsnämndens ordförande eller kommundirektören föreslå att gruppen skall sammankallas. När något allvarligt inträffar är det vanligen räddningstjänsten som först får vetskap om saken. Räddningscentral Södertörn (Lindvreten) har instruktioner att i turordning ringa de personer som finns upptagna på gällande larmlista. Den i krisledningen som först är anträffbar avgör om krisledningen skall sammankallas och ansvarar för att krisledning larmas in. Krisledningens uppgifter göra bedömningar av händelseutveckling och risker, besluta om mål och inriktning för berörda verksamheter, göra de prioriteringar av de insatser som behövs för att minimera person- och/eller andra skador, ansvara för väsentlig information och mediakontakter, ansvara för samverkan med berörda myndigheter, organisationer och övriga samhällsfunktioner.

4 Stab leda och fördela kommunens personella och andra resurser för att nå optimalt resultat, samverka med berörda myndigheter, organisationer och övriga samhällsfunktioner. Kommundirektören uppdrar åt ledamot i krisledningsstaben eller annan person att ansvara för verkställighet av stabens beslut och svara för att vidtagna åtgärder dokumenteras. Serviceuppgifter Personal inom kommunstyrelsestaben och serviceförvaltningen svarar för det administrativa och praktiska stödet till krisledningsstaben. Serviceenheten svarar fortlöpande för service och underhåll av lokaler och utrustning. IT-enheten har ett särskilt ansvar på att IT-kommunikationerna underhålls och fungerar. Information Informationsfunktionens uppgifter och närmare organisation framgår av en informationsplan. Se bilaga. POSOM - gruppen Psykiskt Och Socialt OMhändertagande (POSOM) vid större olyckor och katastrofer. POSOMs uppgift är att ge psykologisk och social första hjälp vid större olyckor och vid behov följa upp dem som drabbats och ge stöd även efter ett akut skede. Socialchefen är ansvarig för POSOMs ledningsgrupp där företrädare finns från socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, Primärvården och Svenska Kyrkan. POSOM kan genom sina insatsgrupper inrätta lokal krisstation för det psykosociala stödet till drabbade. För POSOM finns en särskild handlingsplan. Lokaler och utrustning Krisledningen är stationerad i ledningscentralen i kommunalhuset. Ledningscentralen och omgivande lokaler, bl. a telefonväxeln och tryckeriet, förses vid behov med el från reservkraftaggregatet i ledningscentralen.

5 Åtgärdslista för initialskedet Följande punkter bör behandlas omgående efter det att krisledningen trätt i funktion: beslut om att krisledningsorganisationen trätt i funktion delges kommunens förvaltningar, länsstyrelsen, övriga samverkande organ, samt media, kontroll sker av att fortsatt sökning sker efter krisledningspersonal som ännu inte gått att nå, krisledningen formeras utifrån tillgänglig personal, uppgifter fördelas, tele- och datakommunikation kontrolleras, reservkraftaggregatet kontrolleras, vid behov, skiftgång förbereds, förberedelser vidtas för att sammankalla krisledningsnämnden, om så krävs. Föredragningslista för ledningsgenomgång Följande punkter bör vara stående på föredragningslista vid krisledningsgenomgång: Syfte med genomgången Presentation av nuläget Gällande inriktning för kommunens verksamhet, styrande beslut Redogörelse för kritiska verksamheter och funktioner Informationsläget Uppföljning av tidigare beslut Sammanfattning och inriktning för det fortsatta arbetet Tid och plats för nästa ledningsgenomgång. Samverkande myndigheter Förteckning över samverkande myndigheter finns i informationsplanen och i särskild pärm i ledningscentralen. Bilagor: Larmlista (bifogas ej) Informationsplan Regler för POSOM (bifogas ej) Reglemente för krisledningsnämnden Lokaler och utrustning (saknas)