Tid, kl 13.30 15.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson C Jessica Carlund, tjänstgör för Rolf Skarin (M), 111-112 M Rolf Skarin, 113-125, kl 13.35 15.10 KD Gunnar Lyngsaa, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S), 111-112 S Bo Petersson, 113-125, kl 13.50-15.10 S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S) S Tomas Lundin S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) V Anders Svensson SD Marko Ketola Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund, 113-125 MP Jessica Pettersson S Owe Eglinger, 113-125 S Fredrik Tureson S Georg Kvibro SD Caj Swedberg Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 111-125 Katarina V Petersson Sektorchef kost- och städservice 111-112 Magnus Palm Sektorchef teknik 113-114 Tomas Arvidsson Sektorchef lokalförsörjning 115-118 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 111-118 Catarina Modin Nämndsekreterare 111-125 Utses att justera Tomas Lundin (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-10-12, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 111-125 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Tomas Lundin (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 115 Datum för anslags uppsättande 2015-10-09 Datum för anslags nedtagande 2015-11-02 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 111-114, 116-125 Datum för anslags uppsättande 2015-10-13 Datum för anslags nedtagande 2015-11-04 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 111 Kost- och städservice information 112 Anvisningar om parkeringsföreskrifter 113 Beläggningsunderhåll information 114 Begäran om igångsättningstillstånd nybyggnation brandstation 115 Horred Ombyggnation Assbergs förskola begäran om investerings- 116 anslag och nedskrivning Begäran om rivning av byggnad på fastigheten Folkskolan 15 117 (Knalleskolan) Begäran om rivning av Rydals klubbhus, Rydal 2:3 118 Sammanträdestider 2015 - revidering 119 Sammanträdestider 2016 120 Styrgruppsinformation 121 Personal- och verksamhetsinformation 122 Redovisning av meddelanden 123 Redovisning av delegationsbeslut 124 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 125
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20) 111/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Sammanträdestider 2015 - revidering Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Sammanträdestider 2015 -revidering Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
112/2015 Dnr 2015-281 001 Kost- och städservice information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(20) Teknik- och serviceförvaltningen informerar om bland annat kost-och städverksamhetens organisation, övergripande mål och följetal. Kostverksamheten är uppdelad på 19 tillagningskök, varav ett är ett produktionskök, 19 mottagningskök, 8 serveringskök och en caféverksamhet. Städverksamheten har 81 städobjekt och städar drygt 129 000 m 2 yta per dag. tar del av informationen.
113/2015 Dnr 2015-253 511 Anvisningar om parkeringsföreskrifter SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(20) s beslut Överträdelsetabell för parkeringsövervakning i Marks kommun, daterad 22 september 2015, fastställs. Ärendet beslutade att införa parkeringsövervakning den 10 september 2015 Marks kommun, på allmän plats och kvartersmark där Marks kommun är markägare och huvudman. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 september 2015 samt överträdelsetabell, daterad 22 september 2015. Överträdelse enligt p-anmärkning Författning Avgift Stannat eller parkerat fordon, Trafikförordningen (1998:1276) 01 på allmän plats inom tättbebyggt område som terräng Trf 3 kap 48 02 på gång- eller cykelbana Trf 3 kap 48 03 mot färdriktningen Trf 3 kap 52 04 på eller inom ett avstånd av 10 m före övergångsställe Trf 3 kap 53 05 i vägkorsning eller inom 10 m från korsande körbanas närmaste ytterkant Trf 3 kap 53 06 i körfält eller körbana för fordon i linjetrafik m fl Trf 3 kap 53 07 för annat ändamål än på- och avstigning på hållplats för fordon i linjetrafik, ändamålsplats eller laddplats 08 för annat ändamål än på- och avstigning på plats avsedd för viss trafikantgrupp eller visst fordonsslag, såsom plats för rörelsehindrad, lastbil, personbil mm. 09 Annan överträdelse av bestämmelse i trafikförordningen enligt anteckning Trf 3 kap 54 Trf 3 kap 54 - Så att fara uppstår eller trafiken hindras eller störs - I korsning med järnväg - Vägmärken eller trafiksignal skyms - Ej i vägens längdriktning - Ej så långt från körbanas mitt som möjligt - På eller inom ett avstånd av 10 m före en cykelöverfart eller cykelpassage - På eller inom ett avstånd av 10 m före en korsande cykelbana eller gångbana - Vägport eller tunnel - Längs en heldragen linje som anger gräns mellan körfält - Cykelfält - Spärrområde - Cirkulationsplats Trf 3 kap 47 Trf 3 kap 47 Trf 3 kap 47 Trf 3 kap 52 Trf 3 kap 52 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53 Trf 3 kap 53
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20) Överträdelse enligt p-anmärkning Författning Avgift Stannat eller parkerat fordon, Trafikförordningen (1998:1276) Parkerat fordon, Trafikförordningen (1998:1276) 10 -med något hjul utanför en uppställningsplats -längre tid än 24 timmar i följd på vardag utom vardag före sön- och helgdag Trf 3 kap 49 Trf 3 kap 49a 11 framför infart till en fastighet eller så att fordonstrafik till eller från fastigheten väsentligen försvåras Trf 3 kap 55 12 på en huvudled Trf 3 kap 55 13 på en gågata eller gångfartsområde Trf 8 kap 1 14 -hindrar tillträde eller att ett fordon kan föras från platsen -inom 30 meter från en plankorsning -bredvid annat fordon eller anordning -mötesplats Trf 3 kap 55 Trf 3 kap 55 Trf 3 kap 55 Trf 3 kap 55 Stannat eller parkerat fordon, LTF eller väghållarbeslut TrF 10 kap 1 eller 14 30 inom område där fordon inte får stannas eller parkeras LTF enl. TSN-beslut 31 på plats där fordon inte får stannas eller parkeras LTF enl. TSN-beslut 33 enligt antecknad överträdelse Parkerat fordon, LTF eller väghållarförbud TrF 10 kap 1 eller 14 34 inom område där fordon inte får parkeras LTF enl. TSN-beslut 35 på plats där fordon inte får parkeras LTF enl. TSN-beslut 38 längre än tillåten tid LTF enl. TSN-beslut 42 enligt antecknad överträdelse LTF enl. TSN-beslut Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 september 2015, 78, och då föreslagit att överträdelsetabell för parkeringsövervakning i Marks kommun, daterad 22 september 2015, fastställs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
114/2015 Dnr 2015-90 3141 Beläggningsunderhåll information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för statusen på årets beläggningsunderhåll. tar del av informationen.
115/2015 Dnr 2015-198 226 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(20) Begäran om igångsättningstillstånd nybyggnation brandstation Horred s beslut godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Pär-Erik Johansson (M) Ordförande Tomas Lundin (S) Justerare Ärendet Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) har påvisat ett antal arbetsmiljöproblem vid brandstationen i Horred och vill att fastighetsägaren, det vill säga Marks kommun snarast tar fram alternativa lokaler för brandstationen i Horred. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 september 2015. Nybyggnation Brandstation Horred har projekterats och upphandling pågår. Entreprenaden beräknas påbörjas under höstens senare del med färdigställande i maj månad 2016. Investeringen har kostnadsberäknats till ca 8 mnkr. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 september 2015, 76, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
116/2015 Dnr 2015-241 290 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20) Ombyggnation Assbergs förskola begäran om investeringsanslag information s förslag till kommunstyrelsen Anläggningsobjektets värde uppgår idag till 1 312 tkr och föreslås, med anledning av vattenskadan, nedskrivas med 437 tkr till totalt 874 tkr. begär en utökad investeringsram om 4 600 tkr för 2015 till investeringsbudgeten inom lokalverksamheten för ombyggnation Assbergs förskola. Ärendet Assbergs förskolan drabbades i början av året av en stor vattenskada. Skadan uppstod i ett rör i golvkonstruktionen och ledde till att vattnet långsamt steg i nästan hela byggnadens golvkonstruktion. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 september 2015. Självriskkostnaden om 222,5 tkr samt försäkringsersättningen som bedöms uppgå till ca 3 000 tkr belastar respektive tillfaller, enligt gällande bokföringsprinciper, kommunstyrelsens driftbudget. Förvaltningens förslag till beslut Anläggningsobjektets värde uppgår idag till 1 312 tkr och föreslås, med anledning av vattenskadan, nedskrivas med 437 tkr till totalt 874 tkr. begär en utökad investeringsram om 4 600 tkr för 2015 till investeringsbudgeten inom lokalverksamheten för ombyggnation Assbergs förskola. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutstång Ordföranden föreslår att anläggningsobjektets värde uppgår idag till 1 312 tkr och föreslås, med anledning av vattenskadan, nedskrivas med 437 tkr till totalt 874 tkr och att teknik- och servicenämnden begär en utökad investeringsram om 4 600 tkr för 2015 till investeringsbudgeten inom lokalverksamheten för ombyggnation Assbergs förskola. Förslaget antas.
117/2015 Dnr 2014-122 291 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20) Begäran om rivning av byggnad på fastigheten Folkskolan 15 (Knalleskolan) s förslag till kommunstyrelsen Uppdraget att utreda möjlig användning av Knalleskolans huvudbyggnad och kostnader för återställning avbryts. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda kostnad och finansiering för rivning av byggnaden på Folkskolan 15. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har med beslut den 11 februari 2015, 31, gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att utreda möjlig användning av Knalleskolans huvudbyggnad och kostnad att återställa byggnaden. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 september 2015, 74, och då föreslagit att uppdraget att utreda möjlig användning av Knalleskolans huvudbyggnad och kostnader för återställning avbryts och att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda kostnad och finansiering för rivning av byggnaden på Folkskolan 15. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
118/2015 Dnr 2015-244 292 Begäran om rivning av Rydals klubbhus, Rydal 2:3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(20) s förslag till kommunstyrelsen Byggnaden Rydals klubbhus på fastigheten Rydal 2:3, Rydal rivs. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har meddelat att idrottsföreningen Rydals GO- IF upphört och att föreningen i samband med detta kontaktat kultur- och fritidsförvaltningen för att återlämna nycklar och skötsel av klubbhuset på Forsvägen 40, Rydal. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 september 2015, 75, och då föreslagit att byggnaden Rydals klubbhus på fastigheten Rydal 2:3, Rydal rivs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
119/2015 Dnr 2014-265 006 Sammanträdestider 2015 revidering SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20) s beslut Sammanträdet den 26 november flyttas till den 25 november 2015, kl 08.30 i Vävsalen. Ärendet har med beslut den 13 januari 2015, 5, godkänt sammanträdestiderna för 2015. Ett behov av revidering har uppstått och förvaltningen har tagit fram förslag till revidering. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 1 oktober 2015. Förvaltningens förslag till beslut Sammanträdet den 26 november flyttas till den 25 november 2015, kl 08.30 i Vävsalen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att sammanträdet den 26 november flyttas till den 25 november 2015, kl 08.30 i Vävsalen. Förslaget antas.
120/2015 Dnr 2015-242 006 Sammanträdestider 2016 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(20) s beslut Sammanträdestider 2016 godkänns. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2015. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 september 2015, 79. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och att arbetsutskottet den 24 november 2016 behöver flyttas till den 23 november kl 13.30. Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Kinnaström på torsdagar kl 13.30 enligt tabellen nedan. Tjänstemannab. Presidieberedning Kallelse TSN Au Kallelse TSN Årsredovisn. 08-jan 11-jan 14-jan 21-jan 28-jan 04-feb 22-feb 22-feb 25-feb 03-mar 10-mar 17-mar Strategidagar 29-mar 29-mar 31-mar 07-apr 14-apr 21-22 apr April+MORP onsdag 15-apr 18-apr 19-apr 28-apr 04-maj 11-maj onsdag 20-maj 23-maj 26-maj 02-jun 08-jun 15-jun Delårsrapp. 19-aug 22-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep 16-sep 19-sep 22-sep 29-sep 06-okt 13-okt Oktoberrapport onsdag 14-okt 17-okt 20-okt 27-okt 02-nov 09-nov onsdag 11-nov 14-nov 17-nov 23-nov 01-dec 08-dec Nämndplan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(20) Beslutsgång Ordföranden föreslår att sammanträdestider 2016 godkänns efter justering enligt dagens diskussioner. Förslaget antas.
121/2015 Dnr 2015-26 103 Styrgruppsinformation 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat fick information om statusen kring överföringsledningsprojektet, lokala nät samt RFI, Request for information. tar del av informationen.
122/2015 Dnr 2015-27 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för rekryteringar, pågående upphandlingar, minskande sjukfrånvaro m.m. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(20) 123/2015 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Protokoll från kommunala funktionshinderrådet au, 25 augusti 2015. 2. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti 2015. 3. 2015-233 351 Startmöte ombyggnation inlopp Skene avloppsreningsverk 4. 2015-233 351 Byggmöte nr 1 ombyggnation inlopp Skene avloppsreningsverk 5. -- Protokoll från kommunala funktionshinderrådet 2015-09-15.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(20) 124/2015 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. 2015-259 023 Anställningsavtal vikarie upphandling Sektorchef Lena Arvidsson 2. 2015-260 023 Anställningsavtal vikarie servicepool Förvaltningschef Lars Jerrestrand 3. 2015-260 023 Anställningsavtal vikarie servicepool - - 4. 2015-260 023 Anställningsavtal vikarie servicepool - - 5. 2015-260 023 Anställningsavtal vikarie servicepool - - 6. 2015-260 023 Anställningsavtal vikarie servicepool Enhetschef Lena Bergqvist/ Lisbeth Hultin 7. 2015-261 023 Anställningsavtal städare Tjf förvaltningschef Magnus Palm 8. 2015-228 0523 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling liftbil gata/park Ordförande Pär-Erik Johansson (M) 9. 2015-256 001 Avveckling av intern tryckeriverksamhet i enlighet med avvecklinsplan 10. 2015-273 452 Ansökan om befrielse från slamtömning avslås Förvaltningschef Lars Jerrestrand Enhetschef Gunnar Skoglund
125/2015 Dnr 2015-28 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Kost- och städservice - information - Beläggningsunderhåll - information - Ombyggnation Assbergs förskola begäran om investeringsanslag och nedskrivning går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.