0BKallelse till Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2014 Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid 17 Mars 2014 klockan 19.00 Plats Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Närvarolista upprättas. Antal fullmakter: Efter årsmötet ( c:a 1930) kommer en representant för polisen att prata om grannsamverkan och vad vi kan göra för att minska risken för inbrott i våra hem. På vår hemsida informerar vi även om SMSgruppen och hur du kan ingå i denna. Intresserad? Skicka ett mail till ordf#pixbo-vf.se(byt ut # mot @) och meddela gärna din adress Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Godkännande av dagordning 5. Val av två justeringsmän 6. Fråga om kallelse till föreningsstämman behörigen har skett 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. a. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt presentation av debiteringslängd b. Fastställande av utgifts- och inkomststat samt utdebitering och sista betalningsdag 12. a. Val av styrelseledamöter på två år b. Val av styrelseordförande på ett år c. Val av styrelsesuppleanter på ett år 13. Val av revisorer och revisorsuppleanter 14. Beslut om firmatecknare 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt för medlemmarna. 18. Stämmans avslutning Årsredovisningen för 2013, styrelsens förslag till budget för 2014 finner ni på föreningens hemsida HUwww.pixbo-vf.seUH Årsmöteshandlingarna inkl debiteringslängd finns även i Receptionen, Härryda kommunkontor, Råda torg, Mölnlycke, för granskning från och med 2014-03-03. Styrelsen vill påminna om att det är viktigt att eventuella ej närvarande delägare lämnar fullmakt till den som skall företräda fastigheten. Fullmaktsblankett finns upplagd på hemsidan. Pixbo 2014-02-20 Varmt välkomna! Styrelsen Pixbo Vägförening
Pixbo vägförening 2013-12-31 Organisationsnummer 852000-3123 Budget Utfall Utfall 2013-01-01 2013-01-01 2012-01-01 Resultaträkning Not 2013-12-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Medlemsavgifter 355 000 354 900 355 000 Övriga intäkter 2 000 540 466 2 018 Ianspråktagande av underhållsfond 94 000 45 000 0 Summa intäkter: 451 000 940 366 357 018 Kostnader Sommarunderhåll/beläggningsarbeten -245 000-794 178-23 106 Vinterunderhåll (plogning o halkbekämpning)* -100 000-74 189-73 545 Styrelsearvoden -50 000-42 000-38 000 Revisorsarvoden 1-2 000-2 000-2 000 Timarvoden/konsulter 2-15 000-14 514-9 096 Sociala avgifter -21 000-12 613-12 299 Övriga omkostnader 3-15 000-7 185-7 054 Summa kostnader: -448 000-946 679-165 100 Finansiella poster Finansiella intäkter 7 000 5 058 5 067 Finansiella kostnader 0-15 -638 Avsättning underhållsfond -10 000-10 000-35 000 Summa finansiella poster: -3 000-4 957-30 571 Årets resultat: 0-11 270 161 347 2013-01-01-2012-01-01- Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Interimsfordringar 0 0 Skattekonto -102-93 Bank 205 521 244 144 Summa tillgångar: 205 419 244 051 Eget kapital Underhållsfond -10 000-45 000 Balanserad behållning -155 127-166 397 Summa eget kapital: -165 127-211 397 Skulder Interimsskulder -7 355-1 350 Personalens källskatt -19 696-17 434 Upplupna sociala avgifter -13 241-13 870 Summa skulder: -40 292-32 654 Summa eget kapital och skulder: -205 419-244 051 * Vinterväghållning faktureras from dec 2013 månadsvis istället för som tidigare en gång per säsong. Kostnaden för vinterväghållning i bokslutet för 2013 omfattar därmed både säsongen 2012/2013 samt december 2013.
Not 1. Revisorsarvoden Avseende 2013-2 000 Summa: -2 000 2. Timarvoden/konsulter Konsultarvoden -14 100 Bilersättning -414-14 514 3. Övriga omkostnader Hemsida och övriga datakostnader -1 595 Utskick -3 085 Kartor och fastighetsinfo -180 Avgift Riksförbundet Enskilda Vägar, REV -1 255 Bankkostnader -771 Mäthjul -299 Summa: -7 185
Budget 2014, förslag över utgifts- och inkomststat Utfall Utfall Budget Budget Budget Budget 2011 2012 2011 2012 2013 2014 Inkomster Medlemsavgifter 351 610 355 000 351 000 355 000 355 000 353 000 Övriga intäkter 1 633 2 018 0 0 2 000 77 500 Ianspråktagande av eget kapital eller fond 90 000 0 20 000 0 94 000 0 Summa: 443 243 357 018 371 000 355 000 451 000 430 500 Utgifter Sommarunderhåll, beläggningar -258 887-23 106-128 000-130 000-245 000-223 500 Vintervägsunderhåll -147 351-73 545-145 000-100 000-100 000-100 000 Styrelsearvoden -50 000-38 000-50 000-50 000-50 000-50 000 Revisorsarvoden -2 216-2 000-2 000-2 000-2 000-2 000 Timarvoden/konsulter 0-9 096 0-15 000-15 000-15 000 Sociala avgifter -10 046-12 299-16 000-20 000-21 000-21 000 Övriga omkostnader -24 962-7 054-23 000-10 000-15 000-15 000 Summa: -493 462-165 100-364 000-327 000-448 000-426 500 Finansiella poster Finansiella intäkter 6 734 5 067 3 000 7 000 7 000 6 000 Finansiella kostnader 0-638 0 0 0 0 Avsättning underhållsfond -10 000-35 000-10 000-35 000-10 000-10 000 Summa finansiella poster: -3 266-30 571-7 000-28 000-3 000-4 000 Resultat: -53 485 161 347 0 0 0 0
Beräkningar intäkter Medlemsavgifter 196*1 800 = 352 800 Övriga intäkter inkluderar 75 000 kr i bidrag 77 500 från kommunen för beläggningsarbeten som inte kunde slutföras under 2013. Beloppet är en uppskattning. Kommunen står för 75% av den totala kostnaden. 2 500 kr avser driftbidrag från kommunen- Beräkningar kostnader Sommarunderhåll, enligt underhållsplan -223 500 samt allmän lappning och lagning. Kvarvarande beläggningsarbeten från i höstas ca 100 000 kr, se kommentar under övriga intäkter. Beräknad nettokostnad för föreningen 25 000 kr. Sociala avgifter Arvoden styrelse, revisorer och timlön* 0,3142-21 051 Övriga omkostnader Bla avgift Riksförbundet allmänna vägar, utbildn, -15 000 bank, lantmäteriet, utskick m.m. Minst 10 000 kr måste enligt stadgarna sättas av till underhållsfond varje år Offertförfrågan har skickats ut till entreprenörer för arbeten på Heymansväg, Orrstigen och Kullavägen. När svar erhålls kommer en förfrågan om investeringsbidrag att skickas till kommunen.
Om bidrag erhålls och arbetena kommer igång, kommer både föreningens intäkter och kostnader att öka. Om kostnaderna till viss del överstiger intäkterna, täcks detta av eget kapital.