Protokoll
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00-17.40 Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande X Carola Lithén, viceordförande X Birgitta Lassas Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare X Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare X Britt-Marie Hjortell, kanslist, sekreterare för sammanträdet X Ragnar Sandvik, sakkunnig Anmärkning: Paragrafer 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47-51, 53-61 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Britt-Marie Hjortell, sekreterare Protokollets justering Carola Lithén har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Birgitta Lassas har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts 31.5.2016 Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00-17.40 Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Ärende 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47 Val av protokolljusterare 48 Godkännande av föredragningslistan 49 Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef 50 Soldalens serviceenhet: Donation 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen 53 Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet 54 Uppgörande av budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten 55 Nämnden för Österbotten kalendarium hösten 2016 56 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2016, Österbotten 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 58 Nästa nämndmöte 59 Anmälningsärenden 60 Eventuellt övriga ärenden 61 EXTRA ÄRENDE: Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå
1 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
47 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Carola Lithén och Birgitta Lassas till protokolljusterare. en sker elektroniskt.
3 48 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Ärendet 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen drogs tillbaka, på förslag av föredragande för ärendet. Beslöts ta upp, Extra ärende: 61 Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå Till övriga delar godkändes föredragningslistan i föreliggande form
4 KARKULLA:86 /2016 49 Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef Beredning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef för Kyrkbackens/Närbodas serviceenhet har varit lediganslagen externt under tiden 12.4-2.5.2016. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen, tillräcklig ledarförmåga (lag 272/2005, 10 ) samt goda kunskaper i svenska och finska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med prövotid. Den valda ska innan tjänsten uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av fem personer av vilka fyra ansågs lämpliga. Carina Nordman-Byskata, Linnea Sjöman, Inga-Lene af Hällström och Zandra Eklund intervjuas onsdag 4.5. Ansökningarna och en sammanställning av intervjuerna finns under mötet. Bilaga: Kort beskrivning av personerna som sökt tjänsten Föredragning och förslag: Otto domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Vik. regionchef Otto Domars och enhetschef Mona Eriksson har intervjuat Nordman-Byskata, Sjöman, Hällström och Eklund för tjänsten som enhetschef på framtida Närboda. Intervjuarna var eniga om att Inga-Lene af Hällström har de bästa kvalifikationerna för tjänsten. Hällström uppfyller också kraven på utbildning och språkkrav. Nämnden väljer Inga-Lene af Hällström till tjänsten som enhetschef till framtida Närboda serviceenhet/kyrkbacken, från och med 6.6.2016. Före tillträdet bör godtagbart läkarintyg över hälsotillståndet uppvisas. Prövotiden är 6 månader. Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samtliga sökanden, Mosebackens se, Kyrkbackens se, personal-löneavdelningen
5 50 Soldalens serviceenhet: Donation KARKULLA:87 /2016 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, tf. enhetschef, Soldalens service enhet jennie.kanckossandberg@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, anncatrine.vuolle@karkulla.fi Enligt önskan från anhöriga till Kari Hedman har inbetalningar blivit gjorda till förmån för hyresgästerna på Soldalens service enhet, boendet på Dalvägen. Inbetalningarna blev sammanlagt 1076, och skall användas för hyresgästernas trivsel och rekreation på boendet. För en del av pengarna införskaffades 2 TV;n till boendets allmänna utrymmen. Den kvarvarande summan kommer att tillsammans med hyresgästerna på boendet användas för att ordna en extra guldkant i vardagen under år 2016. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till Kari Hedmans anhöriga Beslut: Delges: Enligt förslaget Kari Hedmans anhöriga, Soldalens se, ekonomikontoret
6 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef KARKULLA:88 /2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef för Soldalens service enhet har varit lediganslagen externt under tiden 23.3-18.4 2016. Behörighetskraven för tjänsten var lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen tillräcklig ledarförmåga (lag 272/2005 10 ) samt goda kunskaper i finska och svenska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten inleds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 5 personer av vilka 2 personer ansågs behöriga. Av dessa 5 sökande kallades 3 personer till intervju. 20.4 intervjuades Therese Nisula och Maarit Wik. Den 22.4 intervjuades Carina Forsström. Bilaga: Sammanställning av sökande (som bilaga till nämnden) Sammanställning av intervjuerna (delas ut vid mötet) Ansökningarna finns under mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Regionchef har tillsammans med tf. enhetschef intervjuat. Efter att ha intervjuat de 3 sökande konstateras att det inte finns kompetenta, behöriga för tjänsten med lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga. Föreslås härmed att tjänsten inte besätts ordinariter och tjänsten sköts med andra arrangemang tills tjänsten lediganslås på nytt våren 2017. Beslut: Delges: Enligt förslaget Samtliga sökanden, Soldalens servicenhet
7 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen KARKULLA:89 /2016 Ärendet drogs tillbaka, på förslag av föredragande för ärendet!
8 KARKULLA:97 /2016 53 Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Soldalens service enhet/ dagliga verksamheten minskar. Målet år 2015 var 5372 och resultatet blev 5062. Målet för 2016 är 4170. Per 29.2 är bruksdagarna 798. Målet som kan uppnås på Soldalens se /dagliga år 2016 är 3571. Från 1.4 2016 flyttade alla Kronobybor som bor i Kronoby till kommunens egna dagliga verksamhet. Lönestaten för Soldalens se är 5,5 personal. En halvtids befattning, vårdbiträde, har flyttats till boendeverksamheten på Soldalens se eftersom flera brukare har gått i pension från jobbet, någon från 1.1 2016 och någon från 1.4 2016. Brukarna är dygnet runt inom boendeverksamhet. Hemmadagarna på boendet har ökat och personal behövs dagtid. Den 19.4 2016 var personalen på dagverksamheten, tf. enhetschefen och regionchefen samlade för personalmöte. Alla i personalen erbjöds möjligheten för flytt (byte av enhet). En till två befattning/befattningar måste av verksamhets mässiga skäl, betydande minskade intäkter, flyttas till annan service enhet. Intek se verksamheten ökar från juni 2016 och Sandåkers se (ny enhet från 1.8 2016). Dessa 2 var alternativen som kunde erbjudas. Verksamheterna är i norra Österbotten ca. 40 km från Soldalens se i Karleby. Ingen av personalen vill flytta. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun sker förflyttning tillsvidare av personal mellan service enheter/verksamheter och inom förvaltning utan den berördas samtycke, efter att ha hört berörda chefer och berörda anställda samt med beaktande av personalens behörighet och arbetsuppgifter av styrelsen. Bilaga Protokoll från personalmöte 19.4.2016 Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Eftersom verksamheten i Karleby på Soldalens se minskar radikalt måste minskning av personal ske. En eller flera befattningar bör flyttas till Intek se. Befattningarna på Soldalens se består av handledare, handledare/kokerska och vårdare. Med tanke på personalens arbetsuppgifter och behörighet föreslås att 1-2 vårdarbefattning flyttas till Intek se. Från 1.8 2016 tillsvidare. Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att 1-2 vårdarbefattningar flyttas från Soldalens service enhet till Intek se från 1.8 2016. Vilken eller vilka befattningar förflyttas avgörs under våren 2016. Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Nämnden föreslår för styrelsen att 1 vårdarbefattning flyttas från Soldalens serviceenhet till Intek serviceenhet från och med 1.8.2016 Paragrafen justerades omedelbart
9 Delges: Samkommunstyrelsen, Fredrik Lauren
10 KARKULLA:98 /2016 54 Uppgörande av budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Till nämndens uppgift hör att planera och verkställa den regionala verksamheten samt avge förslag till ekonomiplan samt uppgöra budget inom givna budgetramar. Enligt tidtabellen för uppgörande av budget och ekonomiplan godkänner styrelsen budgetramar och preliminära prissättningsgrunder v. 21. Nämnden för Österbotten kan ha ett möte v. 22 för planering och målsättning eller behandla Budget och Ekonomiplan v. 33 för att då godkänna regionens budget och ekonomiplan. Regioncheferna går igenom muntligt regionernas preliminära målsättningar på mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden tar del av regionernas preliminära målsättningar för 2017-2019 och behandlar budget och ekonomiplanen v. 33 och godkänner då regionens budget och ekonomiplan. Beslut: Nämnden beslöt att budget och ekonomiplan behandlas vecka 33 (18.8.2016) Delges:
11 KARKULLA:99 /2016 55 Nämnden för Österbotten kalendarium hösten 2016 ann- Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten catrine.vuolle@karkulla.fi Utgående från styrelsens kalendarium föreslås att nämnden för Österbotten sammanträder följande dagar under hösten 2016 17.8 2016 Budget och Ekonomiplan 14.9 2016 12.10 2016 30.11 2016 Sammanträdena inleds kl. 16.00 om inte annat bestäms Bilaga: Beslut: Delges: Offentlig framläggning av beslutsprotokoll i Kårkulla samkommun Budget och ekonomiplan behandlas 18.8.2016, övriga datum enligt förslaget. Förvaltningssekreterare
12 56 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2016, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning: Ann-Catrine Violle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.3.2016 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text o siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.3.2016 Förslag: Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den 31.3.2016 Beslut: Enligt förslaget
13 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 11.4.16 8 Korallen: Handledare för läroavtalsstud 18.1-31.12.16 11.4.16 9 Korallen: Handledare för läroavtalsstud 1.4.16-31.12.17 11.4.16 10 Kvadraten: Vik. för arbetskonsulent 9.4.16-8.4.17 20.4.16 11 Kvadraten: Val av kock på bef. 809, från 21.3.16 tillsv. 20.4.16 12 Kvadraten: Val av personlig hjälpare bef. 3042, från 4.4.16 tillsv 20.4.16 13 Kvalita: Val av enhetschef, tjänst 634, från 25.4.2016 B Beslut: 15.4.16 43 Omsb i Nä: Tj.l. utan lön, studieledigt 18.4, 22.4.16, vik.kurator 15.4.16 44 Omsb i Va: Tj.l. utan lön, 15.7, 18-31.7 (har bara 7 sem. dgr.), psykolog 19.4.16 47 Omsb i Va: Ext.utb.bev. 19.4.16, Appar för kommunikation.., pedagog Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Beslut: 17.2. 16 5 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 18 h + 2,36 h 17.2. 16 6 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 1,51 h 17.2.16 7 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 2,45 h 18.2.16 11 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 16,36 h 18.2.16 12 Soldalen: Utbet. av övertid lista 18, 15,51 h 18.2.16 13 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 3,21 h 7.1.2016 14 Bennäs: Vald vårdare till bef. 805, 20h/v, 11.1.2016 tillsv. 19.2.16 15 Bennäs: Utbet. av 30 semesterdagar i i pengar, för tiden 14-2015 23.2.16 16 NÖ Dagliga. Fördelning av prestationer och intäkter 2016 23.2.16 17 NÖ Boende. Fördelning av prestationer och intäkter 2016 1.3.16 19 Malms: Vald vårdare till bef. 748, 23h/v, från 29.2.16 tillsv. 14.3.16 40 Malms: Vald vårdare till bef. 747, heltid, från 14.3.16 tillsv. 14.3.16 41 Intek: Tillstånd att använda truck PF 21.3.16 42 Intek: Körtillstånd PB 21.3.16 43 Intek: Körtillstånd TL 21.3.16 44 Intek: Körtillstånd S L 21.3.16 45 Intek: Körlov RS 21.3.16 46 Intek: Körlov D P 21.3.16 47 Intek: Körlov K L
14 21.3.16 48 Intek: Körlov I F 21.3.16 49 Intek: Körlov S D 21.3.16 50 Intek: Körlov CP 21.3.16 51 Intek: Tillfälligt körlov PF 21.3.16 52 Intek: Tillfälligt körlov TN B Beslut 7.1.16 3 Omsb:Ext.utb.bev. 21.1.16I Mimosel inspirationsdag 7.1.16 4 Intek: Ext.utb.bev. 21.1.16 Mimosel inspirationsdag 8.1.16 Backebo: Ext.utb.bev. Yrkesexamen inom omsorgsarbete 3.2, 16.2, 9.3, 6.4, 3.5, 3 dgr med lön 8.1.16 5 Omsb:Ext.utb.bev. 15.1.16 Kaninhistorier 15.1.16 8 Intek:Ext.utb bev. 22.4.16 Kehitysvammaliitto 15.1.16 10 Intek:Avsked, sista anst. dag 31.1.16 20.1.16 11 Omsb: Tj.ledigt utan lön 25.1.16 talkoledigt 27.1.16 16 Omsb: Ext.utb.bev. IAKM konferens, 8-9.3.16 27.1.16 17 Malms: Tj.ledigt utan lön 28.1.16 10.2.16 23 Intek: Ext.utb.bev. 24.2.16 Livsglädje med musik 11.2.16 25 Omsb: Tj.ledigt utan lön 29-2-1.3.16 talkoledigt 22.2.16 29 Bennäs: Tj ledigt utan lön 22.2.16 10.3.16 35 Intek/Omsb: Tj ledigt utan lön 16 h, 14.3.16-13.9.16 14.3.16 38 Omsb: Avsked, sista anst. dag 31.5.16, ålderspension 22.4.16 56 Omsb: Tj ledigt utan lön 26.4.16 talkoledigt Region norra Österbotten Lövlunden enhetschef Maria Norrman 12.2.16 62 Tj.ledigt utan lön, 22.2-28.2, 18.3-24.3. teoriveckor på skolan 20.4.16 165 Tj.ledigt utan lön, 18.4-24.4.16, teoriveckor på skolan Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
15
58 Nästa nämndmöte 16 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa nämndmöte hålls torsdagen 18.8.2016 kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa
59 Anmälningsärenden 17 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 31.3.2016 38 Indragning av tjänsten som regionchef i södra Österbotten (bilaga) Styrelsen 31.3.2016 48 Hyresavtal för personalutrymmen på Soldalens serviceenhet, norra Österbotten (bilaga) Styrelsen 28.4.2016 62 Regionchefen i södra Österbottens anhållan om avsked (bilaga) Styrelsen 28.4.2016 65 Omsorgsbyrån i Vasa: Nytt hyresavtal (bilaga) Brukarrådet i syd Österbotten: Protokoll från möte 15.3.2016 (bilaga) Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll från möte 12.4.2016 (bilaga) Beslut: Nämnden tog del av anmälningsärendena
60 Eventuellt övriga ärenden Konstaterades att inga övriga ärenden förelåg 18
19 KARKULLA:103 /2016 61 EXTRA ÄRENDE: Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, T.f. enhetschef, jennie.kanckos-sandberg@karkulla.fi Soldalens serviceenhet anhåller om att få resa till Umeå den 15-16.6 2016. I resan deltar 3 vårdare och 7 brukare. Brukarna bekostar sina egna resor samt personalens resekostnad och ev. andra omkostnader. Personalens arbetstid är 7:39 t /dag. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Resan är frivillig för personalen. Totalkostnaden är 1744.(250 / brukare) I kostnaden ingår hotell och båtresorna. Personalen bekostar sina egna måltider. Inga dagtraktamenten betalas. Personalens arbetstid är 2x 7,39h/dag Nämnden godkänner Soldalens service enhets rekreationsresa till Umeå 15-16.6 2016 Bilaga: Beslut: Delges: Plan för resa Enligt förslaget Soldalens service enhet, Jennie Kanckos-Sandberg
20 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller 49 TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
21
PROTOKOLL 22 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
23