Styrelsemöte 20140313 ark 1. OFMÖ Klockan 12:25 2. Godkännande av dagordning och tid Dagordning godkänns. Sluttid 13.00. 3. Val av justeringsperson Axel Svenstam 4. Eventuella adjungeringar Philip Lindh, Axel Svenstam, Martin Lorenz, Ludvig Hofsten 5. Beslutsuppföljning Betalningssystem i pappersverkstaden Elias Friberg berättar att Carl Kvanta och August Almqvist Jansson pratat om att använda Swish som betalningssystem i pappersverkstaden, och har diskutrerat att ha en utprövningsperiod med detta system för att se huruvida det funkar eller inte. Det är bra ur den synpunkten att det blir väldigt billigt för sektionen att använda sig av Swish, samt att det är väldigt enkelt. Fler möten skall hållas innan beslut tas. Punkten kan följas upp igen under nästa möte. 6. Aktuell rapport Ordförande: Isabelle Easterling har haft möte med HMSkommittén som ansvarar för arbetsmiljö och säkerhetsfrågor, samt Husstyrelsen som arbetar med själva byggnaden, inredning osv. på skolan. Följande har tagits upp: Sopsorteringen som vi bett om att få igång på skolan är nu på väg. Det finns olika kärl att sortera sopor i i Mässen, och styrelsen har även tillgång till miljörummet i källaren där flera olika soptunnor finns. Vi ska få hjärtstartare till skolan som ska vara till hjälp i extrema nödfall. Det finns en på fjärde våningen idag men vi ska få fler i resten av byggnaden. Tanken är att det ska finnas hjärtstartare inom tre minuters räckhåll var man än befinner sig på campus. För att man ska kunna använda hjärtstartaren på rätt sätt krävs grundläggande kunskaper i hjärt och lungräddning och Isabelle Easterling ska se om det finns möjlighet att utbilda hela, eller delar av skolan inom detta, beroende på hur mycket det kostar. Det har kommit fram att någon eller några elever på skolan har jobbat med härdplaster i något av sina projekt, utan att ta hänsyn till de giftiga ångor som frigörs vid behandling av dessa plaster. Som följd av detta har giftiga ämnen spridits någonstans på skolan och orsakat nässelfeber hos en eller flera elever som kommit i kontakt med ämnena. Det är väldigt viktigt att man vet vad man håller på med, och vad som är tillåtet, så att sådana här olyckor kan undvikas i framtiden. Gropen mellan Ahuset och IKDC ska göras om! Eftersom hela campus ska tätas till och det ska byggas fler studentbostäder i området omkring campus är tanken att öppningen mellan gropen och baksidan av skolan ska
Styrelsemöte 20140313 fungera som en länk mellan campus och övrig bebyggelse här omkring. Arkitekterna har redan börjat rita på hur Gropen ska byggas om och vi elever har möjlighet att komma med förslag och påverka vad som kommer att ske. Ett förslag är att vi anordnar en workshop ihop med kontoret som ritar på det, och på så sätt delar med oss av våra idéer. Det talas bl.a. om att bygga en utomhusverkstad där man kan arbeta med större projekt, vilket hade varit jättebra eftersom verkstäderna snabbt blir överbelastade då många har projektveckor. Det är ännu inte helt klart när byggandet kommer ta fart, och det är därför lite osäkert om Gropen kommer kunna användas under nollningen. Isabelle Easterling föreslår att studieråden pratar lite om att anordna någon workshop eller föreläsning med företaget som ritar så att vi på skolan har möjlighet att komma med idéer och åsikter. Vilorum på skolan har diskuterats. Det hade varit bra med fler vilorum på skolan eftersom det som finns idag främst är till för personer med särskilda behov av vila, och inte vilka elever som helst. Tanken är då att det ska vara ett rum dit man kan gå och koppla av en stund under dagen, och inte att det blir ett sällskapsrum eller övernattningsrum för elever som jobbar sena kvällar. Det skulle nog uppskattas på skolan men vi får se till att inte missbruka det. Ärendet ska diskuteras vidare med Husstyrelsen och Johnny Åstrand. Diskmaskinen är trasig och behöver tömmas innan den kan lagas. Detta gör styrelsen direkt efter mötet. Vi får absolut inte vara uppe på skolans tak längre, detta har alltid varit förbjudet men nu har vi fått en sista, ordentlig tillsägelse. Isabelle Easterling har pratat med Johnny Åstrand angående access till Kilen och loungen. Han tycker det är märkligt att ingen har access till loungen från gropen och ska kolla upp detta. Gällande access till Kilen säger Johnny Åstrand att det inte är han som fixar det, utan att IKDC och Ahuset är olika institutioner och det är någon på IKDC som får fixa accesser till Kilen om vi får lov att få det. Isabelle Easterling påminner alla utskottsordförande att studiecirklar skall startas och att man kan fråga Elias Friberg om det är några konstigheter. Vice ordföranden: Sekreterare: Johanna Schuhmeier berättar att hon valt att ta studieuppehåll under obestämd tid och att alla gärna får höra sig för om någon kan ta över posten som sekreterare efter henne, håll utkik! Kassör: Överphös: Axel Svenstam företräder Kristoffer Benne. Phaddergrupperna är i det närmaste klara. Det som återstår nu är att se till att varje Phaddergrupp innehåller en internationell Phadder så att kontakten till utbytesstudenterna blir bra. Phaddergrupperna presenteras efter att
Styrelsemöte 20140313 detta är klart. Alla sponsorer till nollningen är nu klara. Phøset fick bra kontakt med flera företag under Arkipelago i fredags. Sexmästare: Baren i fredags gick bra och Sexet sålde för första gången slut på all öl! Det var mycket folk och ett bra liveband och det hela kändes lyckat. Budgeten har ännu inte räknats färdigt på men Elin Delmar tror inte att vi har gått minus i alla fall. Planeringen inför Vårfårfiolsgasquen fortsätter. Oscar har fått tag på två grymma DJs och Elin uppmanar styrelsen att bjuda in så många vi kan! Eventet Lofthein är under utveckling. Kommer troligen hållas 1213 maj eller natten till 30 mars, alltså direkt efter Vårfårfiolsgasquen. Lofthein kommer bli ett event ihop med en annan kår, ännu inte klart vilken. ArmU: Philip Lindh företräder Hugo Barcelona. Mässan gick bra. Vi har fått många positiva kommentarer både från besökare och utställande företag. ArmUs arbete fortsätter med planering av fler lunchföredrag under vårterminen. Snabbkurs i ArchiCAD kommer förmodligen att bli av. Det har varit lite debatt kring detta men det lutar nu åt att det kommer att bli av. AktU: Det har varit möte ihop med CeremU ang. Gyllene snittetdagen och det är en del saker på gång inför detta. Marcus Froste har haft möte med en TDelev som är intresserad av att hyra utställningshallen för att anordna danskurser för teknologerna. Det är trevligt med ett sådant samarbete men kan vara svårt att få ihop eftersom att utställningshallen är uppbokad väldigt ofta. Ett alternativ skulle kunna vara fullskalelabbet. En grupp för att fixa Asektionslogga till fasaderna på Ahuset och IKDC är nu tillsatt. Det är en liten grupp på tre personer, men det är bra för då går det snabbt och smidigt att komma framåt i arbetet. Info: Affischer till Vårfårfiolsgasguen nästan klara. Lukas Annermarken påminner Axel Svenstam om att han gärna vill se förslaget på Världsmästeriets logga snart. SRA: SRID: Det har varit Programledningsmöte i veckan. Att få ordning på syverkstaden är SRIDs närmsta projekt. CeremU: Spännande möte med AktU ang. Gyllene snittetdagen. Möte med Elin Delmar om underhållning till Vårfårfiolsgasquen.
Styrelsemöte 20140313 Emanuel Mettmann ber Isabelle Easterling att sprida information till ordförandekollegiet om att vi har (vårfårfiol)gasque och att de gärna får bjuda in gycklare till denna. Övrig ledamot: Världsmästare: Planeringen av innehållet i nollningsguiden är klar, arbetet delas upp och skrivandet av guiden ska startas upp snart. Kårfullmäktige: 7. Informationsspridning konsekvent Tobias Lundkvist har uppmanat styrelsen att kolla igenom sin kommunikation med resten av sektionen. Idag sprids information på olika plattformar och det är sällan all information kan hittas på alla sektionens kommunikationskanaler. Det är viktigt att vi är konsekventa i vår informationsspridning så att det inte finns någon risk att en viss grupp missar inforation p.g.a. att denna endast kommer ut på ex. Facebook. Förslaget är att all information man vill dela med sig av ska gå via Lukas Annermarken, för att få bra spridning. Vi behöver också börja uppdatera hemsidan bättre, och exempelvis infoga länkar till hemsidan när vi delar information via t.ex. Facebook eller nyhetsbrevet. Detta betyder inte att det är dåligt att använda sig av Facebook, evenemangsfunktionen på Facebook är ju väldigt bra, men det är viktigt att vi får ut informationen på fler plattformar. 8. Samarbete med Arkitektstudenterna Ludvig Hofsten, ny lokalordförande för Arkitektstudenterna, har varit på möte i Uppsala med alla lokalordförande för Arkitektstudenterna runt om i landet. De diskuterade det kommande året, och då bl. a. vilket gemensamt fokus man ska ha, samt hur man vill att arbetet på de olika skolorna ska drivas under året. Fokus för hela organisationen kommer ligga på Hållbar jämlik stadsplanering, samma punkt som fick flest röster av oss ettor och tvåor här på skolan. Man vill se mer debattklimat på skolorna och diskutera mer öppet och gemensamt kring projekt och händelser som rör arkitektur på olika sätt. Det hade varit bra om elever kom med konkreta förslag på aktiviteter som kan utföras. Man får gärna skriva en lapp och lämna i brevlådan utanför datasalen om det är något man är sugen på att göra. Det finns bra resurser för att genomföra workshops och om vi anordnar aktiviteter tillsammans med andra skolor, t.ex. Alnarp och BTH, är det större chans att erhålla bidrag från föreningen. Även samarbeten med Asektionen hade varit roligt. Man planerar även att försöka jämföra utbildningen på de olika skolorna i landet för att få en uppfattning om hur utbildningen står sig gentemot de andra skolornas motsvarande utbildningar. Även om vi idag har en god känsla och trivs på LTH, vet vi ju faktiskt inte riktigt hur det går till på andra skolor jämfört med här, och hur vår utbildning i så fall skulle kunna förbättras. Det finns massor av planer inför det kommande året, detta är bara en bråkdel av vad som diskuterats under helgens möte, men Ludvig Hofsten kommer att närvara vid Asektionens styrelsemöten när något nytt kommit
Styrelsemöte 20140313 upp hos Arkitektstudenterna, så att sektionen hålls uppdaterad kring Arkitektstudenternas arbete och vice versa. 9. Övriga ärenden Förrådet Marcus Froste påminner om att förrådet inte är helt färdigstädat. Isabelle Easterling uppmanar varje utskottsordförande, främst Elin Delmar och Kristoffer Benne som har flest saker där nere, att ta en titt på det tillsammans. Sedan att de rensar ut det som kan slängas så att det kan bli ordning i förrådet någon gång. 10. Nästa möte Torsdagen den 20 mars 2014, klockan 12:05, i Styrelserummet, Ahuset. 11. OFMA Beslut tagna på mötet Närvarande på mötet: Tilda Sandin, Isabelle Easterling, Johanna Schuhmeier, Elias Friberg, Martin Lorenz, Marcus Froste, Elin Delmar, Philip Lindh, Ludvig Hofsten, Axel Svenstam, Simon Helmersson, Lukas Annermarken, Emanuel Mettmann Sekreterare Johanna Schuhmeier Justeringsperson Axel Svenstam Ordförande Isabelle Easterling