Datum 2015-03-16 Tid 18.00-20.00 Plats Storholmsbackarna 10

Fastighetsutveckling Hyresgästsamråd 4 Distrikt Söderort Storholmen 3 och 5 Storholmsbackarna 2-44 Projekt-ID: 6001 Datum 2015-03-16 Tid 18.00-20.00 Plats Storholmsbackarna 10 Närvarande Maragareta Ramhqvist Hyresgäst Storholmsbackarna 12 Milad Kaz-Dunno Hyresgäst Storholmsbackarna 18 Eric Grop Hyresgäst Storholmsbackarna 24 Tatiana Pereverzeva Hyresgäst Storholmsbackarna 18 Valentina Pereverzeva Hyresgäst Storholmsbackarna 20B Anita Sundh Hyresgäst Storholmsbackarna 22 Jan Hanspers Ombud Hyresgästföreningen Munibe Demirkiran SB Förvaltare Peter Hamrèn SB Projektledare Lena Askinger SB Ombyggnadskoordinator Bob Bark SB Fastighetsingenjör Distribution Jonas Elamson SB Kommunikatör Peter Guterstam SB Bovärd Sinikka Wincrantz SB Bovärd Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 1 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

1. Mötets öppnande 2. Val av protokollförare Bob Bark 3. Val av justerare Margareta Ramhqvist 4. Lägenheter Åsa och Ulrica presenterade förslag på lägenhetskoncept. Golv I vardagsrum kommer hyresgäster att få välja mellan parkett ek Rutbräda och parkett ek Trestav. Vill man ha något av parketten i resterande rum (sovrum och passage) kommer man kunna välja de som tillval. I sovrum, kök och passage kommer det att bli linoleum. Parkett som tillval i sovrum och passage. Hyresgäster vill ha fler val gällande färger på linoleum, SB återkommer i frågan. Några förslag på mattor har tillkommit, både som val och tillval. Väggar Tapetserade väggar, hyresgäster kommer att kunna välja tapeter som val från katalogerna Decorama, Borosan och Fiona. Man kommer även att kunna välja en fondvägg i sovrum och/eller vardagsrum. Fondväggen kan väljas mellan en tapet eller målad vägg. Hyresgästerna vill ha fler val gällande färger, SB återkommer i frågan. Det finns nu 8 olika kulörer i varierande färger att välja på. Tak Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Snickerier (dörrkarmar, dörrfoder, socklar, skåp i passage m.m) Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Gäller ej köksstomme/luckor. Fönster Fabrikatsmålade, se punkt 7. Fönster för funktion på fönster som ska monteras. Kök Köken kommer att rivas på båda sidor. Den främsta orsaken till att köken rivs är p.g.a dem nya ventilationskanalerna som ska installeras. Många kök är idag väldigt slitna och har nått sin livslängd, det är även en faktor som spelar in vid beslutet att riva köken. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 2 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

Köksluckor presenterades med en överfalsad kant samt synliga gångjärn. HG efterfrågar urfrästa luckor, SB återkommer. Flera färgval visades på luckorna, HG hade invändningar mot flera kulörer och ville ha fler val, SB återkommer i frågan. Fler färger presenterades, HG tyckte att det saknades ett grönt alternativ, SB tar fram ett förslag i grön färg och presenterar det på nästa möte. Tillägg möte 4: Grön färg finns nu att välja som tillval, HG ville även kunna välja frästa/spårade luckor som tillval Två olika frästa/spårade luckor kommer att kunna väljas som tillval, luckorna heter Alice och Agnes. Konsekvensen av att Agnes och Alice kan väljas blir att tänkt standard lucka (Jenny) utgår och ersätts med Maja. Maja, Agnes och Alice har samma stomme. Jenny har en annan stomme som gör att den inte kommer att monteras. Skillnaden mellan luckorna Maja och Jenny är att Jenny har synliga gångjärn och falsade kanter. Annars är dem släta och lika varandra. I övrigt kommer köken att utrustas med spiskåpor för bättre os uppfångning, ny hällspis med ugn, ny kyl och ny frys. Förberedning för plats i skåp för micro och förberedning för diskmaskin under diskbänk. Har man inte diskmaskin byggs det ett demonterbart skåp med hyllor som enkelt kan demonteras om man en dag vill ha diskmaskin. Vägg ovanför diskbänk kommer få kakel som ytskikt. HG undrar om man kommer få välja färg på kaklet, SB återkommer. Färgen på kaklet kommer att bli vitt, däremot kommer alla hyresgäster att få välja storlek på kaklet. Bland valen finns 3 olika storlekar; 10x10, 15x15 samt 10x15. Man kommer även att kunna välja att 10x15 kaklet sätts upp i halv förband. Spiskåpan kommer att få en fast keps i glas. Plats för micro kommer att finnas i överskåp bredvid kyl och frys. Lucka tillkommer, vill man däremot ha helt öppet går luckan enkelt att tas bort. EL/tele/data Samtliga lampknappar och uttag byts mot nya. Fiber/bredband behålls, samma sak gäller för Com-Hems uttag. Gamla telefonjack tas bort, man kommer självklart kunna ha kvar sin hemtelefon men den kommer att kopplas via bredbandsuttaget. 5. Trapphus Gångloften Presenterades i detaljer, samtliga gångloft kommer att: - Tilläggsisoleras och putsas - Få nya dörrar till korridorerna och trapphus - Få sittbänkar på respektive våning - Utrustas med ny dynamisk belysning - Få postboxar på respektive våning, bottenvåning får postboxar i korridoren Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 3 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

- Få golven renoverade - Utrustas med glaspartier istället för dagens betongfundament. Detta gör att gångloften kommer att bli ljusare, tryggare och säkrare vintertid då snön inte kommer att kunna blåsa in Hiss Hissen kommer att renoveras samt förlängas upp till dem nya lägenheterna Trapphuset/spiraltrappan Ytskikt målas Närvarobelysning Dörr till trapphus kommer att få ett fönster för att öka tryggheten Trapporna kommer att renoveras Korridorer Presenterades i detaljer, samtliga korridorer kommer att: - Målas - Få golven renoverade - Utrustas med ljudabsorbenter i tak för att förbättra akustiken - Utrustas med tidningshållare utanför varje lägenhet - Utrustas med dynamisk belysning samt starkare belysning i korridorens ände och en armatur utanför respektive lägenhet där ljuset kommer att riktas upp och ner Samtliga lägenheter kommer att få en säkerhetsdörr med titthål, tubnyckel och mekanisk ringklocka, dock inget brevinkast då dessa placeras som tidigare nämnt i gångloften och i korridorer på bottenvåning. Brevinkasten slopas bl.a pga akustikkrav och en förbättrad arbetsmiljö för brevbärarna. I alla ombyggnationer försöker man få bort brevinkasten i dörren för att underlätta brevbärarnas arbetsmiljö, om det är tekniskt möjligt i trapphusen. Detta var tidigare ett krav från posten, kravet finns inte kvar idag, dock är det önskemål från postens sida. SB har även tekniska regler som skall följas i alla projekt. I dessa regler står det att postboxar ska installeras i trapphusen. SB skall även klassificera projektet i något som heter Miljöbyggnad, detta gör att det ställs betydligt högre krav på projektering och utförande av projektet. För att uppnå målen måste SB klara en mängd krav, bl.a akustikkrav, detta gör att brevinkasten måste slopas. Hyresgästerna tycker att brevinkasten skall behållas, SB får återkomma i frågan till nästa möte. Postboxar kommer att monteras, med andra ord försvinner dagens brevinkast, som nämnt ovanför finns det goda skäl till postboxar. Hyresgäster undrar vilken storlek dessa boxar har, SB återkommer i frågan. Boxarna är c:a 31 cm djupa, 17 cm höga, 47 cm breda. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 4 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

6. Källare och vind Källare Planritningar på alla källarna presenterades, generellt blir alla källare likadana bortsett från planlösningarna. Alla källare kommer att få: - Cykelrum i varierande storlek - Barnvagnsrum i varierande storlek - Rullstolsrum med laddningsmöjligheter - Lägenhetsförråd i varierande storlekar, en del hyresgäster kommer att få mindre förråd än andra. Detta pga tillkommande lägenhetsförråd för dem nya lägenheterna som byggs. Hyresgäster i samrådsgruppen reagerar negativt på att deras förråd blir mindre, SB ska kolla om det finns möjligheter att bevara dagens storlek på förråden Lägenhetsförrådsfrågan kvarstår, hyresgäster vill veta hur mycket mindre dem blir. SB får återkomma i fråga. Utredning (om det är möjligt) gällande nya planlösningar i källaren pågår. Tillägg möte 4: Dagens lägenhetsförråd kommer att rivas pga flera faktorer, det går inte att bevara dagens storlekar. Dem nya förråden kommer att få varierande storlekar där en del förråd kommer vara större än andra. SB kommer att göra sitt yttersta för att på ett så rättvist sett dela upp förråden. - Nya ytskikt - Sluss från trapphuset/spiraltrappan - Elektroniskt passagesystem till samtliga gemensamma utrymmen (Apusbricka som idag används till hissen och entrén). - Nya VA-ledningar. Dessa kommer att infodras. - Nytt EL-rum för inkommande EL. (Ny EL-servis) I källaren/bottenvåning på Storholmsbackarna 2-8 kommer en ny tvättstuga att byggas där en befintlig tom lokal finns. Tvättstugan rustas med två (2) tvättgrupper samt sektioneras. Under mötet kom förslag från hyresgäster på närvarobelysning i den nya tvättstugan, detta för att många glömmer att släcka efter sista passet och lyset står då på i onödan. SB tar detta vidare till projektet och återkommer nästa möte. Närvarobelysning kommer att installeras i den nya tvättstugan och i den befintliga. Tvättstuga på Storholmsbackarna 22-28 kommer att renoveras samt sektioneras likt den nya tvättstugan. Storholmsbackarna 30-36 har idag stora ytor i källaren som är outnyttjad, dessa ytor kommer att bli extra lägenhetsförråd för dem hyresgäster som behöver extra förvaring utöver det förråd man har i sin egna källare. Dessa förråd ingår inte i hyran och kommer att kunna hyras mot en avgift. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 5 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

7. Fasader, fönster och balkonger Fasad - Tilläggsisoleras 100 mm och putsas - Utvändig dagavvattning (stuprör längs fasaderna) Fönster - Dem nya fönsterna blir 3 glasfönster (2+1), dessa är bättre än dagens fönster ur ljudsynpunkt, klimatsynpunkt och framförallt energisynpunkt då det sista glaset är ett s.k energiglas. - Samtliga fönster utrustas med persienner - Dagens vädringsluckor i kök ersätts med ett vädringsfönster, det är samma funktion men i glas. Lägenheter med 3 rum o kök har idag inga vädringsluckor, önskemål från hyresgäster på mötet var att SB skall montera dessa vädringsfönster i samtliga kök oavsett storlek. SB återkommer nästa möte om det är möjligt. - Fönster som monteras kommer bli en kombination av vädringsfönster och vanliga fönster. Man kommer att kunna öppna det likt vanliga fönster som idag men även kunna tippa fönstret så den övredelen av fönstret öppnas och luft kan komma in. - HG undrade om alla fönster blir vädringsbara. Beroende på fönsterparti så kommer lösningarna bli olika. Men som svar på frågan kommer varje fönsterparti ha någon form av vädringsfunktion, antingen via fönsterlucka eller tippbart som beskrivits ovan. - Hyresgästerna önskar även fönster som man inte behöver tvätta emellan samt glas som reducerar ljusinsläppet. SB återkommer i fråga till nästa möte. - Man kan inte montera dessa glas med persienner. Eftersom persienner ingår i ombyggnaden i alla fönster är det inte möjligt att sätta in glas som man inte behöver göra rent. Balkonger - Räcken/fronter på balkongerna byts mot delvis glasade räcken/fronter. Hyresgäster önskar att glaset tas bort och ersätts mot fronter med vertikala räcken, detta för att det är lättare att bl.a fästa ett parasoll. SB återkommer i frågan på nästa möte om det är möjligt. - Balkongfronter/räcken kommer att bli som tidigare bestämt, ändringar kan inte göras då bygglovet är godkänt med balkongfronter/räcken i delvis glas. - Balkongerna kommer att bli djupare då det kommer att gjutas på 600 mm. - Inglasning kommer att bli ett tillval - Balkonger till dem ombyggda lägenheter på suterrängvåningarna är fortfarande under utredning, renoveringens omfattning för dem balkongerna är inte klara än. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 6 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

8. Mark och trädgård Mats och Gun presenterade allt material på utemiljön. Dem hade till sin hjälp både Ulf och Anneli. Man har under arbetets gång tagit hänsyn till synpunkter och förslag från enkäten som alla hyresgäster fick svara på för några år sen. Samtliga gårdar presenterades i detalj, bl.a kommer det bli: Tre stycken nya sopkärl som är nedsänkta i marken, dem gamla rivs Flera cykelparkeringar med sedumtak Flera lekplatser för barn i olika storlekar, lekplatserna utrustas med gungor, sandlådor, klätterställningar, konstgräs m.m Mer belysning både på gårdarna och parkeringen för att öka tryggheten Skärmar vid dem privata uteplatserna Sittplatser med grillplats Nya buskar längs parkeringen Nya parkeringsplatser som breddas till dagens standard mått Nya odlingsrutor samtidigt som man gör om dagens odlingsrutor till nya Två stycken nya miljöstugor som byggs på ett lämpligt avstånd för alla boende. Den gamla miljöstugan rivs. Carport var ett önskemål från HG, detta kommer SB inte att bygga då dessa generellt sett är väldigt svårt att få uthyrda då dem logiskt kostar mer än en vanlig parkering. Tillägg möte 4: Dem nya odlingsrutorna kommer att göras, minskar intresset för dessa slopas dem och SB kan då komplettera i ett senare skede med buskar. I och med att fler parkeringsplatser görs undrar HG om SB kan göra flera av dessa till gästparkeringar. SB måste dock uppfylla p-normen för dem boende och se till att dem boende i första hand får en p- plats. Märker SB att alla platser inte hyrs ut efter ombyggnaden kan det kanske bli aktuellt med fler gästparkeringar. 9. Tidplan - Måndag 19/1 Startmöte inför samråde - Måndag 2/2 Samrådsmöte 1 - Måndag 16/2 Samrådsmöte 2 - Måndag 2/3 Samrådsmöte 3 - Måndag 16/3 Samrådsmöte 4 Nedanstående tider är preliminära - 31/8-15 Evakuering etapp 1 (Storholmsbackarna 2-8) - En etapp (ett parhus) tar c:a 8-9 månader. 10. Evakuering Ombyggnadskoordinator för projektet är Lena Askinger. Lena informerar att alla hyresgäster kommer att kallas till separata möten för genomgång av val, tillval och evakuering. Samtliga hyresgäster kommer att få hjälp med flytten via SB. Dem hyresgäster som inte av olika anledningar kan packa tunga saker själva kommer att få hjälp med detta. Återflytten kommer att arrangeras på samma sätt. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 7 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

11. Övriga frågor Information från samråden kommer att kanaliseras ut via hyresgäster i samrådsgruppen som sätter upp protokoll och annan nödvändig information i tvättstugan. Protokollen och annan nödvändig information kommer även att läggas upp på projektets hemsida. http://www.svenskabostader.se/sv/vi-bygger/underhall/kvarteret- Storholmen/ Tillägg från möte 2: Information att protokollet finns i tvättstugan måste sättas upp i entrén på insidan för att säkerhetsställa att informationen inte kommer bort. Hyresgästerna undrade vilken entreprenör som SB kommer använda sig av. Detta går inte att svara på i nuläget då projektering pågår och förfrågningsunderlag inte är helt klart än. SB kan inte heller välja vilken entreprenör dem vill då upphandlingen måste ske via LOU (Lagen om offentlig upphandling). HG undrar om man kan kontantreglera mellanskillnaden mellan exempelvis linoleumgolv (val) och parkettgolv (tillval) detta gäller då sovrum och/eller passage då parkett är ett val i vardagsrum. SB återkommer i frågan. Man kommer inte att kunna betala eventuella tillval kontant då Svenska Bostäders policy inte tillåter detta. Det främsta skälet är att hyran skall spegla standarden i lägenheten. Om man i vissa fall tar kontant betalning på en lägenhet medan man i andra fall gör tillägg på hyran kommer lägenheter med lika standard ha olika hyror. Dessutom är det väldigt svårt att prissätta tillval utifrån kontantprincipen då diverse underhåll av tillvalen skall ingå i prissättningen. HG undrar hur lång tid det är mellan informationen dem kommer att få gällande evakuering till att dem måste evakueras, SB återkommer i frågan. Senast 3 månader innan evakuering kommer respektive berörd HG få information. När det gäller etapp 1 kan det bli lite kortare tid då SB inte har en exakt tidplan fastställd. Tillägg möte 4: Alla eventuella tillval som respektive hyresgäst har kommer att nollställas efter ombyggnationen och ingå i den nya hyran, exempel på dessa kan vara säkerhetsdörren, kyl och frys. Observera att detta enbart gäller tillval som ingår i baslistan, inglasning av balkong ingår t.ex inte i baslistan och är därmed en extra kostnad utöver hyran precis som den är idag. SB kan eventuellt hjälpa till med magasinering under evakueringsperioden och detta under vissa förutsättningar och omständigheter. Ett exempel kan vara om en hyresgäst som bor i 3 rum o kök måste evakueras till en mindre bostad som 2 rum o kök, då hjälper SB till att magasinera möbler och dylikt. Alla HG kommer att få flyttkartonger, antalet varierar beroende på lägenhetens storlek och behov. En tumregel är en flyttkartong per kvadratmeter. Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 8 (9) Mötesdatum: 2015-03-16

12. Nästa möte Inga fler möten planerade 13. Avslutning SB tackar för visat intresse och engagemang. Vid protokollet Bob Bark AB Svenska Bostäder Direkt 08-508 378 13 E-post bob.bark@svenskabostader.se Samrådsmötesprotokoll 4 20150316 9 (9) Mötesdatum: 2015-03-16