POLICY OCH HANDLINGSPLAN MOT TRAKASSERIER HSB Skåne
2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Mål 3 2 Policy 3 3 Definition och exempel 3 4 Om du utsätts 5 5 Om du får kännedom 6 6 Handlingsplan för arbetsgivaren 6 7 Kartläggning och analys 7 8 Telefonlista 7 Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane
3 (7) MÅL Ingen anställd eller arbetssökande vid HSB Skåne ska utsättas för eller kränkning. 2 POLICY HSB Skåne tolererar inte av någon form. Trakasserier är en personalfråga, inte en privat angelägenhet för den som drabbas. Det är viktigt att arbetsgivaren har beredskap för hur problemet ska hanteras om det uppstår på arbetsplatsen. Alla kan hjälpa till att förhindra på arbetsplatsen genom att tänka på sitt ordval och uppträdande, motverka oacceptabelt uppträdande hos andra och stödja den som blir trakasserad. Denna policy omfattar händelser i följande sammanhang: På arbetsplatsen I en arbets- eller studiesituation utanför den egentliga arbetsplatsen I samband med ansökan om arbete Arbetsgivaren bär det yttersta ansvaret för att inte förekommer och ansvarar för att vidta åtgärder om så skulle ske, samt för att förebygga och förhindra att det händer igen. I detta arbete är det viktigt att varje medarbetare tillsammans med arbetsgivaren verkar för att HSB Skåne är en arbetsplats fri från. Ytterst ansvarig i ledningen för frågor om är den verkställande direktören. 3 DEFINITION OCH EXEMPEL Det viktigaste kännetecknet för sexuella och på grund av kön är att de är oönskade och obehagliga för den som utsätts för dem. Det är den som utsätts som avgör om ett beteende eller en handling är kränkande. Du som är anställd har rätt att inte bli utsatt för på din arbetsplats, oavsett om den som trakasserar är en chef eller en annan medarbetare. Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane
4 (7) Definitioner Trakasserier Uppträdande som kränker individens integritet. Trakasserier kan vara såväl fysiskt som beteende av verbal karaktär. Trakasserier kan även innebära att individen behandlas på ett hotfullt eller kränkande sätt. Förbudet för arbetsgivare att trakassera anställda omfattar sådana situationer där den trakasserades villkor eller förhållanden avsevärt försämras utan att det finns något sakligt skäl till detta. Kränkande särbehandling Återkommande oacceptabla eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda individer på ett kränkande sätt och som kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. Exempel kan vara nedsvärtningar av en individ, medvetet saboterande eller försvårande av arbetets utförande, uppenbart förolämpande utfrysning eller negligeringar av en individ. Sexuella Ovälkommet uppträdande på grund av kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur som kränker individens integritet i arbetslivet. Det kan innefatta fysiskt eller verbalt uppträdande. Verbalt uppträdande kan exempelvis vara ovälkomna förslag eller påtryckningar om sexuell samvaro eller till sociala aktiviteter utanför arbetsplatsen. Könsbaserade förolämpningar och stötande kommentarer hör också hit. Icke-verbalt uppträdande kan handla om att visa pornografiska bilder, att stirra eller göra anstötliga gester med adress till en viss person. Trakasserier på grund av kön Uppträdande som kränker en arbetssökande eller arbetstagare och som har samband med kön. Exempel kan vara användning av förlöjligande eller nedvärderande generaliseringar av kvinnliga eller manliga egenskaper, ignorerande, undanhållande av information med mera som gör att kvinnor eller män hindras att utföra sitt arbete alternativt känner sig förolämpade, hotade eller illa behandlade. Definitionen understryker att na inte behöver vara av sexuell natur. Exempel på andra sorters är sådana som är grundade på en persons könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Trakasserierna sker ofta medvetet men kan även vara omedvetna. Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane
5 (7) Andra exempel på hur kan ta sig uttryck är: att handlingar och yttranden ignoreras på ett möte att bli utfrusen, osynliggjord eller förlöjligad irrelevanta kommentarer om utseende och privatliv tafsanden, nypning eller annan ovälkommen beröring ovälkomna kontakter som e-post eller sms förfrågan eller krav på sexuella tjänster i utbyte mot belöning eller uttalad fråga om sexuellt umgänge och påföljande repressalier Ansvar Alla ansvarar för att följa företagets policy och att anmäla situationer då eller kränkande särbehandling förekommer och därigenom motverka och kränkande särbehandling. För att kunna förebygga ska alla anställda på HSB Skåne tagit del av HSB Skånes policy mot- och handlingsplanen vid. 4 OM DU UTSÄTTS Det är absolut inte ditt fel att du blir trakasserad. Du har rätt att reagera på och agera mot sådant du anser är kränkande. Det är du som har utsatts för och kränkande särbehandling som har tolkningsföreträde huruvida några har förekommit eller inte. Upplever du dig utsatt för ska du: omedelbart meddela den som utsätter dig för dessa att uppträdandet är ovälkommet omedelbart anmäla till närmaste chef, personalassistent eller vd. Du kan givetvis även vända dig till fackliga företrädare eller skyddsombudet. omedelbart anmäla i form av hot om våld, våld eller fysiska närmanden till närmaste chef, personalassistent eller vd. Dessa händelser är sådana att en första tillsägelse från din sida inte ens ska prövas. Du kan givetvis även vända dig till fackliga företrädare eller skyddsombudet. Skriv gärna ner allt du minns av det inträffade. Anteckna datum, klockslag, vittnen, vad som sades och gjordes från den trakasserandes sida samt dina reaktioner och känslor. Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane
6 (7) Även om du inte uppfattar na som allvarliga, är det viktigt att du anmäler dem redan första gången. Den som utsätter dig för na har kanske utsatt andra medarbetare tidigare. Om du är osäker på hur du ska gå tillväga med din anmälan eller om du vill ha råd eller stöd kan du alltid vända dig till en medarbetare du litar på, din chef, personalassistent, företagshälsovården eller fackliga företrädare. 5 OM DU FÅR KÄNNEDOM Ta tag i saken lita inte på att någon annan gör det Tala med den drabbade Tala med din närmsta chef om dina misstankar Om inte nödvändiga åtgärder vidtas, kontakta personalassistent, fackliga företrädare eller företagshälsovården 6 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSGIVAREN Arbetsgivaren måste snabbt och konfidentiellt se till att na upphör. Inga åtgärder vidtas utan att den trakasserade har informerats om dem. Utredning Vid anmälan sker en utredning av vad som har hänt. Vid denna genomför närmaste chef tillsammans med personalassistent enskilda samtal med den som upplever sig trakasserad och med den som anses ha trakasserat. Skälet är att få den enskildes bild av det inträffade och därigenom få en uppfattning om vad som hänt och agera utifrån den. Den som har utsatts kan erbjudas externt samtalsstöd via företagshälsovården eller annan aktör. Eventuella åtgärder ska alltid riktas mot den trakasserande, inte mot den som utsatts. Åtgärder varierar beroende på omständigheter i det enskilda fallet. Om det är visat att skett kan det handla om varning eller omplacering, men vid grövre förseelse kan det leda till anställningens upphörande. Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane
7 (7) Sekretess En anmälan behandlas med största sekretess, diskretion och respekt för de berördas integritet. Tystnadsplikten skyddas genom den sekretessförbindelse som medföljer anställningsavtalet och i förekommande fall av medbestämmandelagen. Polisanmälan Arbetsgivaren kommer att uppmana den som utsatts för grövre att polisanmäla händelsen. 7 KARTLÄGGNING OCH ANALYS Kartläggning över, med hjälp av exempelvis enkäter, ska göras varje verksamhetsår. Detta ska redogöras i HSB Skånes jämlikhets och likabehandlingsplan under rubriken. 8 TELEFONLISTA Fackliga representanter: Unionen - Lizbeth Wribe: 046-20 8690 Fastighetsanställdas förbund - Per Mårtensson: 046-20 8726 Ledarna - Håkan Persson: 046-20 8632 Huvudskyddsombud - Jan Kristensson: 046-20 8746 VD - Ann Irebo: 046-20 8460 Personalassistent - Cornelia Håkansson: 046-20 8552 Företagshälsan i Lund och Eslöv: 046-5 04 0 Företagshälsan i Hässleholm: 045-38 40 80 Företagshälsovården i Kristianstad: 044-2 78 80 Företagshälsovården i Ystad: 04-720 30 Diskrimineringsombudsmannen: 08-20 20 700 RFSL (Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter): 08-50 62 900 Kvinnojouren i Malmö: 020-55 55 25 HBT-jouren (onsdagar 20-22): 08-3 00 8 Box: 72, 22 0 Lund Besök: Gnejsvägen 7 Tel: 046-20 84 00 www.hsb.se/skane