VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 1 44 Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Gemensamma kyrkorådets viceordförande Erik Sjöberg öppnade mötet och fungerade som mötets ordförande. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 45 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Matias Mäkynen och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Matias Mäkynen och Christel Lax. 46 Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll 1/2013 Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll 1/29.1.2013. Antecknas för kännedom. Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut verkställs. 47 Protokoll 1/2013 från direktionen för familjerådgivningscentralen Protokoll 1/14.2.2013 från direktionen för familjerådgivningscentralens läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder. 48 Protokoll 11/2013 från styrgruppen för strukturomvandlingen av församlingarna Protokoll 11/12.2.2013 från styrgruppen för strukturomvandlingen av församlingarna läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 2 49 Anhållan om tillstånd för bisyssla/ Sisko Vainionkulma Vik. projektsekreteraren för invandrararbetet Sisko Vainionkulma anhåller om tillstånd för bisyssla för att kunna tolka invandrare från Kongo på swahili. Österbottens Tolkcentral har kontaktat Sisko Vainionkulma eftersom hon har arbetat i Kongo och kan swahili. Hon upplever att tolkning för invandrare i olika livssituationer stöder henne i arbetet med invandrare i församlingen. Tolkningen tänker hon sköta utanför arbetstiden. Enligt 6 kap. 5 3 mom. i kyrkoordningen skall tjänsteinnehavare till vederbörande myndighet anmäla en bisyssla som inte kräver att arbetstid används. Myndigheten kan på grunder som anges i 2 mom. förbjuda tjänsteinnehavaren att ta emot eller inneha sådan bisyssla. Sisko Vainionkulmas anhållan läggs fram. Gemensamma kyrkorådet konstaterar att det inte finns något att invända mot Sisko Vainionkulmas bisyssla. Gemensamma kyrkorådet beviljade Sisko Vainionkulma tillstånd för bisyssla. 50 Tillägg till rekommendationen om förrättningsarvoden Gemensamma kyrkorådet har 13.12.2012 167 godkänt Kyrkans nya rekommendationsavtal om förrättningsarvoden att tas i bruk från och med 1.1.2013. Prissättningen av förrättningar och uppdrag enligt det nya rekommendationsavtalet är tvådelad ( 3 samt bilagorna 1 och 2). Vilkendera bilagan som tillämpas beror på om den som utför förrättningen har ett gällande anställningsförhållande eller inte. Enligt rekommendationsavtalets tillämpningsdirektiv tillämpas avtalet då det på förhand har avtalats med en församling om utförande av en förrättning eller ett uppdrag och då församlingens egna tjänsteinnehavare och arbetstagare är förhindrade att utföra förrättningen eller uppdraget (KO 2:26). Kyrkofullmäktige eller något annat förvaltningsorgan som nämns i reglementet beslutar om förrättningsarvodenas storlek i samband med godkännandet av rekommendationsavtalet. Prästarvode är avsett att betalas till den som har avlagt minst teologie magisterexamen och kantorsarvode till den som har avlagt minst annan sådan examen som avses i biskopsmötets beslut 9.2.2010
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 3 som biskopsmötet förutsätter för en tjänst som kantor. I tillämpningsdirektivet för paragrafen påpekas det att rekommendationsavtalet inte ska tillämpas på den som utför en förrättning eller uppgift utan att ha den aktuella behörigheten. För sådana personer som utför en förrättning eller en uppgift kan församlingen i samband med att den godkänner detta avtal fastställa arvoden som är lägre än arvodena i avtalet. De internationella gudstjänster som Vasa kyrkliga samfällighet ordnar förrättas av präster och en diakon som inte prästvigts i finska kyrkan. I nuläget förrättas gudstjänster av präster från lutherska kyrkan i Sudan och lutherska kyrkan i Tanzania och av en anglikansk diakon. I tillämpningsdirektivet föreslås det att ett arvode fastställs för situationer som inte hör till tillämpningsområdet för avtalet. Enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet hör det till rådets uppgifter att besluta om förrättningsarvodena. Gemensamma kyrkorådet gör ett tillägg till Kyrkans rekommendationsavtal om förrättningsarvoden som godkänts (gem. kr. 13. 12.2012 167) och som tagits i bruk 1.1.2013 att vid de internationella gudstjänster som Vasa kyrkliga samfällighet ordnar betalas följande arvoden till dem som förrättar gudstjänster och som inte är vigda till präster och diakoner i finska kyrkan: - annan gudstjänst (bl.a. Sunday Service i Brändö kyrka, gudstjänst på arabiska och högmässa i Korsnästågets församlingscentrum) 80 euro. - minnesstund 50 euro. 51 Resultat från förhandlingarna om den lokala justeringspotten Underteckningsprotokollet i Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal 2012 2013 innehåller en bestämmelse om den lokala justeringspott på 0,5 % som ska användas från och med 1.4.2013. Justeringspotten kan användas för en uppgiftsbaserad lönedel eller en prövningsbaserad personlig lönedel. Potten bör användas till att utveckla lönepolitiken i den enskilda församlingen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 4 Ibruktagningen av justeringspotten förpliktar till förhandlingar med strävan efter enhällighet om ändamål och objekt för justeringspotten. Arbetsgivarnas representanter (ekonomidirektör, löneombudet Nils-Eric Sahlström, kyrkoherde Krister Koskela och kyrkoherde Anders Kronlund) och representanterna för huvudavtalsorganisationerna (huvudförtroendemannen för Kyrkliga sektorn rf Jaana Vuorinen, JuKos huvudförtroendeman Jukka Niemi och Jytys förtroendeman Margaretha Stenroos) har vid sina förhandlingar kommit fram till ett enhälligt beslut. Protokollet läggs fram. Fördelningen av justeringspotten godkänns enligt protokollet. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn 063261 211. 52 Tillsättande av en musik- och orgelkommitté för åren 2013 2014 Tillsättandet av musik- och orgelkommittén återremitterades för ny behandling av gemensamma kyrkorådet på mötet 21.2.2013 28. Den musik- och orgelkommitté som tillsattes av gemensamma kyrkorådet för åren 2011 2012 hade följande sammansättning: Mikael Heikius och Arto Ristolainen var på tjänstens vägnar medlemmar i kommittén. Till övriga medlemmar valdes enhälligt Sauli Perälä, som fungerade som ordförande, Folke Jungner, Siw Ryde-Höckert och Tuija Niemistö som är kantor i finska församlingen. I kommittén bör personer som är insatta i konsertverksamhet samt i orgelkulturen och orglars konstruktioner vara företrädda. Till musik- och orgelkommittén bör på tjänstens vägnar från vardera församlingen höra en kantor av högsta graden som specialiserat sig på orgelmusik. Enligt 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i kyrkliga organ med de undantag som nämns i lagen finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. 1. Gemensamma kyrkorådet tillsätter en musik- och orgelkommitté för åren 2013 2014. Kommitténs uppgift är att ansvara för skötseln och användningen av församlingarnas orglar och andra musikinstrument och utrustningar, göra framställningar om nyanskaffningar och förbättringar av dem samt ansvara för arrangerandet av musikaftnar och konserter i samarbete med församlingsråden. Kommittén har rätt att höra sakkunniga. Kommitténs protokoll läggs fram för gemensamma kyrkorådet för
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 5 kännedom. Kommittén gör årligen upp en verksamhetsberättelse. 2. Till medlemmar i kommittén väljs en kantor från varje församling på tjänstens vägnar av vilka kommittén väljer en till sekreterare. 3. Gemensamma kyrkorådet utser 3-4 andra medlemmar i kommittén. 4. Gemensamma kyrkorådet utser en av medlemmarna i kommittén till ordförande. 5. Kommittén väljer inom sig en vice ordförande. 6. Församlingarnas kyrkoherde har närvaro- och yttranderätt vid kommitténs sammanträde. 1. 2. Till medlemmar i musik- och orgelkommittèn på tjänstens vägnar valdes finska församlingens kantor Tuija Niemistö, svenska församlingens kantor Mikael Heikius och kantor i Lillkyro församling Marika Myllymäki. 3. Till medlemmar i kommittèn valdes enhälligt följande personer: Folke Jungner, Sauli Perälä ja Siw Ryde Höckert. 4. Till ordförande i kommittèn valdes Sauli Perälä. 5. 6. 53 Komplettering av kommittén för invandrararbetet Gemensamma kyrkorådet utsåg 21.2.2013 30 en kommitté för invandrararbetet. Församlingspastorn Sami Saharinen, som ansvarar för invandrararbetet i Vasa finska församling och som redan i flera år arbetat i kommittén, blev inte vald. För att kunna sköta och planera invandrararbetet i samarbete med de övriga medlemmarna i kommittén är det motiverat att han hör till kommittén. Gemensamma kyrkorådet utser församlingspastorn Sami Saharinen till medlem i kommittén för invandrararbetet på tjänstens vägnar. 54 Personalens frilufts- och rekreationseftermiddag år 2013 Personalens traditionella frilufts- och rekreationseftermiddag har årligen ordnats av samarbetskommissionen, och arrangemangen har godkänts i
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 6 gemensamma kyrkorådet. Samarbetskommissionen har 5.10.2012 28 beslutat att till gemensamma kyrkorådet framställa att frilufts- och rekreationseftermiddagen år 2013 ordnas onsdagen 22.5.2013 kl. 12.00 16.00. Avsikten är att man ska bekanta sig med bågskytte under ledning av bågskytteföreningen Diana. Det föreslås att församlingarnas tjänsteinnehavare och arbetstagare beviljas ledigt 22.5.2013 på eftermiddagen fr.o.m. kl. 12.00 under förutsättning att de deltar i frilufts- och rekreationseftermiddagen. Tjänsteinnehavare eller arbetstagare som inte deltar i den gemensamma eftermiddagen har normal arbetsdag. För att så många anställda som möjligt ska kunna delta i rekreationseftermiddagen föreslås att kundbetjäningen på pastorsexpeditionen och kanslierna denna dag upphör kl. 12.00. Gemensamma kyrkorådet godkänner ovannämnda arrangemang för kyrkliga samfällighetens del. Under eftermiddagen i fråga har telefonväxeln och lokalbokningen normal jour. Det informeras i tidningen om att kanslierna 22.5.2013 stänger kl. 12. 55 Tillsättande av arbetsgrupp för evenemanget Taiteiden Yö - Konstens Natt Det traditionella evenemanget Taiteiden Yö - Konstens Natt ordnas i Vasa 8.8.2013 under ledning av Vasa stads kulturverk. Vasa kyrkliga samfällighet har tidigare deltagit aktivt i arrangemangen, och i budgeten för 2013 har det reserverats 7 980 för evenemanget. En god planering kan göras på samma sätt som under föregående år med hjälp av en arbetsgrupp. Det föreslås att en arbetsgrupp med 4 5 medlemmar tillsätts med uppgift att förbereda evenemanget Taiteiden yö - Konstens Natt. Enligt 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i kommittéer finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar tillsätta en arbetsgrupp som kommer med idéer för evenemanget Konstens Natt samt planerar och genomför det sommaren 2013 inom ramen för de beviljade anslagen. 2. Till arbetsgruppen väljs Maaria Perälä och Katariina Järvinen från finska
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 7 församlingen. Från svenska församlingen väljs Dan Andersson och Susanna Back och från samfälligheten Tommi Suomela. Arbetsgruppen utser en sekreterare inom sig eller utanför arbetsgruppen. Till ordförande väljs Tommi Suomela. 1. 2. Till arbetsgruppen valdes Maaria Perälä och Katariina Järvinen från finska församlingen. Från svenska församlingen valdes Dan Andersson och Susanna Back och från samfälligheten Tommi Suomela. Arbetsgruppen utser en sekreterare inom sig eller utanför arbetsgruppen. Till ordförande valdes Dan Andersson. 56 Ersättningar som tas ut för användning av kyrkorna under Vasa körfestival 2013 I år ordnas Vasa körfestival 8 12.5.2013. Enligt den preliminära programplanen ordnas konserter i Trefaldighetskyrkan både i samband med gudstjänsterna och separat. Enligt de priser som gemensamma kyrkorådet fastställde 19.9.2012 ska man ta ut en ersättning för användning av Trefaldighetskyrkan och för vaktmästartjänster. Beräkningen av ersättningen görs på basis av lokalreserveringarna enligt den preliminära programplanen och på basis av användningen av kryptan för övningar och pauser. För konserter som hålls i samband med gudstjänster och för övningar och förberedelser i anslutning till dessa tas ingen användningsersättning ut. När man beslutar om storleken på användningsersättningen ska man beakta de stora kostnaderna för städning och vaktmästare som användningen av lokalerna innebär för samfälligheten. Gemensamma kyrkorådet beslutar att Vasa körfestival beviljas en rabatt på 25 % av priserna enligt prislistan för användning av Vasa kyrkliga samfällighets lokaler 2013. Ersättning tas inte ut för evenemang i samband med gudstjänster, för kyrkokonserten och för övningar och förberedelser i anslutning till dessa evenemang. Gemensamma kyrkorådet förutsätter att arrangörerna ser till att kyrkans traditioner och kyrkorummets värdighet respekteras och att den musik som framförs i kyrkorna och andra församlingslokaler är lämplig att framföras där.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 8 57 Pensionsfondsavgift /tilläggsanslag Kyrkomötet godkände i november 2011 en ändring i kyrkolagen (nya punkten 6 i 22 kap. 8 ), enligt vilken varje församling eller kyrkliga samfällighet för utökning av kyrkans pensionsfond årligen ska betala högst fem procent av kyrkoskatten vid den senast verkställda beskattningen (pensionsfondsavgift). Enligt kyrkomötets beslut är pensionsfondsavgiften för 2013 1,2 %. Kyrkostyrelsen har, efter att ha fått skatteuppgifterna för 2011, gjort upp en tabell för pensionsfondsavgiften per församling för 2013. Enligt den är Vasa kyrkliga samfällighets pensionsfondsavgift 125 643,24. Pensionsfondsavgiften betalas till pensionsfonden i sex rater. Betalningsdagen är den sista dagen varje udda månad. Informationen om pensionsfondsavgiftens storlek kom i kyrkostyrelsens cirkulär nr 20/2012 15.11.2012, när budgeten redan var klar. Gemensamma kyrkorådet beslutar framställa till gemensamma kyrkofullmäktige att godkänna ett tilläggsanslag på 126 000 euro till budgeten 2013 beviljas för att betala pensionsfondsavgiften. 58 Bokslutet för 2012 Vasa kyrkliga samfällighets bokslut läggs fram. Bokslutet innehåller också verksamhetsberättelsen och gravvårdsfondens bokslut. Båda församlingarnas och kyrkliga samfällighetens verksamhet utvecklades enligt verksamhetsplanerna. Trots att man i församlingarnas och samfällighetens verksamhet koncentrerade sig på basverksamheten präglades verksamhetsåret av sammanslagningsförhandlingar med församlingen i Lillkyro. Av samfällighetens byggprojekt bör de planerade stora utvidgningsarbetena på nya begravningsplatsen nämnas.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 9 Ekonomiskt sett var verksamhetsåret varierande. Skatteintäkterna minskade med 1,6 %, eftersom Vasa kyrkliga samfällighets andel av samfundsskatteintäkterna hade sjunkit till 2,2 milj. euro. Kyrkoskatten ökade med 1,8 %. Nettoavkastningen av placeringsverksamheten var 0,0658 milj. euro. Utvecklingen av församlingarnas medlemsantal var 2012 svagt uppåtgående. Antalet närvarande ökade med 12 ( 49) personer. I slutet av 2011 var antalet närvarande 46 238 och i slutet av 2012 46 250. Vasa stad hade 60 996 invånare 31.12.2012. Av stadens invånare var 75,8 % närvarande medlemmar i slutet av 2012. Verksamhetsinkomsterna under redovisningsåret steg 6,2 % och uppgick till 1,018 milj. euro. Verksamhetskostnaderna ökade 4,3 % och uppgick till 11,724 milj. euro. Skatteinkomsterna uppgick till 11,905 milj. euro (nedgång 1,6 %). Det kom in 9,720 milj. euro (+ 1,8 %) från den egentliga kyrkoskatten, dvs. skatt på förvärvs- och kapitalinkomster, och 2,185 milj. euro ( 14 %) från samfundsskatten. Samfundsskattens andel av skatteintäkterna var 18,4 % ( 2,6 %). Avskrivningar har gjorts enligt den fastställda avskrivningsplanen, och de uppgick till 1,325 milj. euro. Resultatet för 2012 var negativt. Trots att årsbidraget var positivt räckte det inte helt till att täcka avskrivningarna. Bokslutet visar ett underskott på 321 824,31 euro. Under 2012 uppgick nettoinvesteringarna till totalt 0,794 milj. euro. Kyrkliga samfälligheten är skuldfri. Gravvårdsfondens bokslut visar ett överskott på 0,11 milj. euro. Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1. godkänna och underteckna bokslutet och överlämna in till revisorerna för revision 2. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att bokslutets underskott på 321 824,31 euro överföres som eget kapital på de föregående årens överskottskonto, 3. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att fullmäktige presenterar revisionsberättelsen, fastställer bokslutet samt besluter om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012. Punkterna 1,2 och 3 i beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.3.2013 klo 16.30 Sivu 10 59 Lillkyro församlings bokslut 2012 Gemensamma kyrkofullmäktige i Vasa kyrkliga samfällighet godkänner Lillkyro församlings verksamhetsberättelse och bokslut för 2012. Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1. godkänna och underteckna bokslutet och överlämna in till revisorerna för revision 2. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att bokslutets underskott på 45.903,16 euro överföres som eget kapital på de föregående årens överskottskonto, 3. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att fullmäktige presenterar revisionsberättelsen, fastställer bokslutet samt besluter om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012. Punkterna 1, 2 och 3 i beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 60 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 2/6.2.2013 - svenska församlingens församlingsråds protokoll 2/13.2.2013 - Kyrkostyrelsens cirkulär 4/15.2.2013 Nationella veterandagen 27.4.2012 - Kyrkostyrelsens cirkulär 5/5.3.2013 Aktuellt om kyrkans pensionsanstalt Antecknas för kännedom. 61 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 1/61.