Till protokolljusterare valdes Merja Piipponen och Göran Stenlund. Antecknas för kännedom, inga åtgärder.

Transkript

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Ordförande öppnade sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 117 Två protokolljusterare väljs. Merja Piipponen och Göran Stenlund står i tur. Till protokolljusterare valdes Merja Piipponen och Göran Stenlund. 118 Protokoll 2/2010 från direktionen för sjukhussjälavården Protokoll 2/ från direktionen för sjukhussjälavården läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder. 119 Kyrkotextilkommitténs protokoll 2/2012 Kyrkotextilkommitténs protokoll 2/ läggs fram. Antecknas för kännedom. 120 Samarbetskommissionens protokoll 3/2012 Samarbetskommissionens protokoll 3/ läggs fram. Antecknas för kännedom.

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Representant i arbetsgruppen för förebyggande av familje- och närståendevåld i Vasa En arbetsgrupp med uppgiften att förebygga familje- och närståendevåld har redan i många år verkat i Vasa stad. Arbetsgruppens uppgift är att planera, koordinera och följa upp arbete som förebygger närstående- och familjevåld. Det har konstaterats att en multiprofessionell arbetsgrupp behövs. Arbetsgruppen för familje- och närståendevåld fortsätter att arbeta underställd kärnarbetsgruppen inom trygghets- och välfärdssamarbetet i Vasa. Arbetsgruppen för familje- och närståendevåld står även till tjänst när det gäller planer och program som främjar trygghet och välfärd i staden. Stadsdirektören har utifrån ett förslag från arbetsgruppen för familje- och närståendevåld utnämnt Vasa stads representanter för fullmäktigeperioden Representanter från andra grupper bjuds även in att medverka i arbetsgruppen, bland annat familjerådgivningscentralen i Vasa kyrkliga samfällighet. Familjerådgivningscentralens chef Leif Westerlund väljs till Vasa kyrkliga samfällighets representant i arbetsgruppen för familje- och närståendevåld för fullmäktigeperioden Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Stängning av köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 under tiden Ledande husmor Anna-Leena Pollari-Kupila föreslår att köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 hålls stängda under tiden Förslaget motiveras med att antalet besökare är litet och att det är besvärligt att skaffa livsmedel på ett ekonomiskt sätt på grund av de många helgdagarna. När köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 är stängda på sommaren ordnas för församlingarnas personal möjlighet att äta i någon nära belägen matservering, t.ex. i personalrestaurangen vid Åbo Akademi eller i Loftet. Gemensamma kyrkorådet beslutar att köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 hålls stängda och att personalens måltider ordnas på ovan nämnda sätt. Av personalen debiteras ersättning för maten enligt naturaförmånsprincipen.

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Ordförande och generalsekreterare för huvudkommittén för missionsfesten 2014 Gemensamma kyrkorådet har på framställan av Finska Missionssällskapet beslutat att Vasa kyrkliga samfällighet tillsammans med Finska Missionssällskapet ordnar den tvåspråkiga riksomfattande missionsfesten i Vasa För festen finns en handbok som gjorts upp av Missionssällskapet. Enligt denna ansvarar en lokal huvudkommitté och cirka 10 underkommittéer under en generalsekreterares ledning för de lokala arrangemangen och Missionssällskapet stöder dem i deras arbete. En gemensamt bildad programkommitté ansvarar för planeringen av programmet. Det vore bra om den lokala generalsekreteraren kunde befrias från andra uppgifter och ägna sig på deltid åt festarrangemangen, eventuellt på heltid, från september 2013 och på heltid under våren Arbetsgruppen som förbereder missionsfesten föreslog vid sitt möte att finska församlingens kyrkoherde Krister Koskela väljs till ordförande. Som generalsekreterare för hela den tvåspråkiga missionsfesten föreslår arbetsgruppen kaplan Maaria Perälä och som generalsekreterare för den svenskspråkiga festen missionssekreterare Martin Sandberg. Gemensamma kyrkorådet väljer finska församlingens kyrkoherde Krister Koskela till ordförande för den riksomfattande missionsfesten i Vasa 2014, kaplan Maaria Perälä till generalsekreterare för hela den tvåspråkiga missionsfesten och missionssekreterare Martin Sandberg till generalsekreterare för den svenskspråkiga festen. 124 Förverkande av gravrätt Gemensamma kyrkorådet beslutade på sitt sammanträde konstatera att skötseln av gravarna i en framlagd förteckning väsentligt försummats. Gravrättsinnehavarna ålades att inom ett år sätta graven i stånd, i annat fall förklaras gravrätten förverkad. Gravrättsinnehavarna informerades om beslutet genom protokollsutdrag till

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 dem vars vistelseort var känd och genom kungörelse i tidningarna Hufvudstadsbladet, Ilkka, Pohjalainen och Vasabladet. På de gravar där begravningsväsendet saknade kontaktuppgifter till gravrättsinnehavarna sattes ett meddelande om kungörelsen. Det är gemensamma kyrkorådets skyldighet att vidta åtgärder för att en oskött grav ska sättas i stånd. Det är därför gemensamma kyrkorådets uppgift, om det anses befogat, att ålägga gravrättsinnehavarna att inom en bestämd tid sätta graven i stånd. I annat fall kan gravrätten förklaras förverkad (KL 17 kap. 5 ). Chefen för begravningsväsendet har sett till att de oskötta gravarna granskats vecka 33 och på nytt vecka 40. I samband med granskningen har gravarna även fotograferats för dokumentation. Vid granskningarna noterades att 137 gravar fortfarande är oskötta, och en förteckning över dem har uppdaterats Vid granskningen i fjol konstaterades att 433 gravar var oskötta, och sålunda kan man notera att de åtgärder som gemensamma kyrkorådet krävt har vidtagits i fråga om 296 gravar. Förteckningen över de gravar som var oskötta läggs fram. Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1. förteckningen över oskötta gravar antecknas för kännedom 2. konstatera att skötseln av gravarna i förteckningen fortfarande väsentligt har försummats och beslutar att gravrätten till dessa gravar förklaras förverkad , 3. meddela om beslutet till de gravrättsinnehavare vilkas vistelseort är känd, genom kungörelse i tidningarna Hufvudstadsbladet, Ilkka, Pohjalainen och Vasabladet samt genom ett meddelande som sätts på de aktuella gravarna Beslutsförslagets punkter 1, 2 och 3 godkändes. 125 Undantagslov för en bastubyggnad vid Österhankmo lägergård/ Vasa förvaltningsdomstols beslut Vasa kyrkliga samfällighet har sökt undantagslov hos Korsholms kommun för att bygga en bastu på strandområdet vid Österhankmo lägergård. Korsholms kommun har underställt ärendet Södra Österbottens närings-, trafik- och miljöcentral för fastställelse. Södra Österbotten NTM-central har gett ett positivt beslut om ansökan om undantagslov ( ). Lägergårdens grannar har besvärat sig över NTM-centralens beslut till Vasa förvaltningsdomstol. Vasa kyrkliga samfällighet har bemött besväret

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 ( ). NTM-centralen har likaså gett sitt utlåtande om besväret. Vasa förvaltningsdomstol har meddelat ett negativt beslut om undantagslovet för en bastubyggnad vid Vasa kyrkliga samfällighets lägergård. Det går att överklaga beslutet till högsta förvaltningsdomstolen före Besvärstiden räknas från , då beslutet delgavs. Fastighetschef Mikko Päällysaho har rådgjort i ärendet med vicehäradshövding Erkki Rintala. Ståndpunkten är att Vasa förvaltningsdomstols beslut ska överklagas hos högsta förvaltningsdomstolen före Fastighetschefen ges i uppdrag att uppgöra och sända besvärshandlingarna till HFD. 126 Ekonomiöversikt Enligt Vasa kyrkliga samfällighets ekonomistadga ska gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet informeras om hur samfällighetens verksamhetsmål har nåtts, och dessutom ska de få på bokföringen baserade uppgifter om budgetutfallet och prognoser för slutet av året. Rapporteringen antecknas för kännedom. Rapporten ges även till gemensamma kyrkofullmäktige. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) Vasa kyrkliga samfällighets övergång till Kyrkans servicecentral Kipa Kyrkans servicecentral Kipa producerar riksomfattande experttjänster inom bokföring och löneräkning för de kyrkliga samfälligheterna, församlingarna, stiften och kyrkans centralfond. Servicecentralens huvudkontor finns i Uleåborg. Filialer kommer att grundas i Lahtis och Kuopio, och en filial som ger svenskspråkig service inrättas i Borgå. Vasa kyrkliga samfällighet har meddelat att den övergår till det gemensamma

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 systemet för kyrkans bokföring och löneadministration Kipa hösten En ekonomisk församlingsenhet som avviker från övergångsplanen ska genom protokollsutdrag från gemensamma kyrkorådet anhålla om ändring hos direktionen för servicecentralen Kipa. En ändring är möjlig endast av vägande skäl som godkänns av direktionen. För Vasa kyrkliga samfällighet är det emellertid ändamålsenligt att skjuta upp övergången några månader till januari Förberedelserna inför Kipa är en viktig, långvarig process som kräver en stor arbetsinsats av samfällighetens personal. Sommaren 2014 firas den stora riksomfattande tvåspråkiga missionsfesten i Vasa. För det projektet behövs också den arbetskraft som anvisats för förberedelserna inför Kipa. Även arbetet med att slutföra sammanslagningen av församlingarna i Vasa och Lillkyro kräver betydande arbetskraftsresurser inom ekonomiförvaltningen Detta arbete utförs av samma personal inom Vasa kyrkliga samfällighet som deltar i förberedelsearbetet inför Kipa. Det primära önskemålet är att personalen ges tillräckliga och rimliga tidsresurser för alla dessa uppgifter. Genom att skjuta upp övergången till Kipa kan personalresurserna användas på ett ändamålsenligt sätt. Vasa kyrkliga samfällighet anhåller hos direktionen för Kipa om tillstånd att flytta övergången till Kipa från 2014 till januari 2015 med följande motivering: Den riksomfattande tvåspråkiga missionsfesten ordnas i Vasa sommaren 2014 och det finns arbeten som måste slutföras på grund av sammanslagningen av Vasa och Lillkyro församlingar 2013 till följd av kommunsammanslagningen. Båda projekten kommer ännu under våren och sommaren 2014 att binda en betydande del av den arbetskraft som behövs för att förbereda Kipa. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 8/ svenska församlingens församlingsråds protokoll 9/ Kyrkostyrelsens cirkulär 14/

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 Grunder för beredning av budgeten Kyrkostyrelsens cirkulär 15/ Pistevirsikirja julkaistu (Psalmboken har getts ut i punktskrift) - Kyrkostyrelsens cirkulär 16/ Kollekterna år Ledande husmor Anna-Leena Pollari-Kupila har sagt upp sig från sin tjänst - Maila Valkeakaris motion till församlingsrådet från år 2008 Fastighetsbyråns uppgift att verkställa möjligheten att sätta mässformulärens nummer på psalmtavlan aktualiserades Antecknas för kännedom. 129 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet ger anvisningar om ändringssökande, bilaga 1/129.