Till protokolljusterare valdes Tiina Mäki och Christel Lax.

Transkript

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Gemensamma kyrkorådet har utöver ordförande 11 medlemmar, och det är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden ska sändas till medlemmarna senast tre dagar före sammanträdet. Kallelsen till detta sammanträde och föredragningslistan har skickats till medlemmarna i gemensamma kyrkorådet Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Mötet konstaterades lagligen sammankallat. Mötet är beslutfört om flera än hälften av dess medlemmar är närvarande. Ordförande konstaterade att mötet är beslutfört. 167 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Riitta Pääjärvi-Myllyaho och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Tiina Mäki och Christel Lax. 168 Ändring av tjänstebenämningar och tjänstearrangemang på ekonomikontoret på grund av övergången till Kyrkans servicecenter Vasa kyrkliga samfällighet övergår till Kyrkans servicecentral Kipa Enligt den tabell över ansvarsfördelningen som Kyrkans servicecenter har gjort upp kommer en del av uppgifterna att börja skötas av Kipa och de uppgifter som blir kvar på ekonomikontoret kommer att förändras. Med en projektarbetare från Kyrkostyrelsen har förhandlingar förts om mål för att minska arbetstiden i löneförvaltningen och ekonomiförvaltningen. Förhandlingarna har förts med ekonomiförvaltningens anställda. De uppgifter som Vasa kyrkliga samfällighet fortsättningsvis ska sköta fördelas på nytt. På grund av dessa förändringar skulle följande förändringar göras i tjänsterna: Tjänster som bevaras: 1. huvudbokförare 2. 1:a byråsekreterare 3. 2:a byråsekreterare Tjänster som förändras: 4. lönebokförare blir lönesekreterare 5. kassör blir 3:e byråsekreterare

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 Ändringarna träder i kraft Det föreslås att löneräknare Eija Parviainen får tjänsten som lönesekreterare och ekonomisekreterare Maria Rinnasto tjänsten som 3:e byråsekreterare utan att tjänsterna ledigförklaras. Befattningsbeskrivningarna för alla tjänster ändras, och om detta har ekonomidirektören förhandlat med personerna i fråga. Förändringarna av uppgifterna läggs fram. Hösten 2015, när vi har mer praktiska erfarenheter av Kipa-arbetet, utförs en bedömning av uppgifterna på nytt och behövliga ändringar genomförs. På ekonomikontoret har samarbetsförhandlingar förts om omorganiseringen av tjänsterna på ekonomikontoret. Förhandlingsprotokollet läggs fram. Det är gemensamma kyrkofullmäktige som inrättar, ändrar och drar in tjänster i Vasa kyrkliga samfällighet. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att tjänstebenämningen lönebokförare blir lönesekreterare och tjänstebenämningen kassör blir byråsekreterare. Eija Parviainen får tjänsten som lönesekreterare och Maria Rinnasto tjänsten som byråsekreterare utan att tjänsterna ledigförklaras. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Indragning av tjänsterna löneräknare och ekonomisekreterare på ekonomikontoret Vasa kyrkliga samfällighet övergår till Kyrkans servicecentral Kipa På grund av övergången flyttas en del av ekonomikontorets uppgifter över till servicecentret. Detta innebär att ekonomikontorets uppgifter förändras och att även fördelningen av uppgifterna förändras. Enligt det nya arrangemanget blir tjänsterna löneräknare och ekonomisekreterare överflödiga och kan dras in. De direkta budgetkostnaderna för de indragna tjänsterna inklusive bikostnader uppgår till totalt cirka euro. På grund av övergången till Kipa har euro reserverats i budgeten. I summan ingår en prognos över bokförings- och löneförvaltningens kostnader för hantering av verifikat och för rapportering. Som direkt besparing kan antecknas bl.a euro av de nuvarande kostnaderna för Statusprogrammet och Opus Capita. Det är gemensamma kyrkofullmäktige som inrättar, ändrar och drar in tjänster i

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 Vasa kyrkliga samfällighet. Gem.kr.: Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att tjänsterna löneräknare och ekonomisekreterare dras in från och med Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn Kravgrupperna för de tjänster på ekonomikontoret som förändras Över de tjänster på ekonomikontoret som förändras har det upprättats befattningsbeskrivningar med den blankett som finns för ändamålet. I dessa blanketter har befattningarna placerats i den kravgrupp till vilken de på grundval av svårighetsgrad och bedömning hör. Tjänsteinnehavarens/arbetstagarens grundlön är densamma som minimilönen i den kravgrupp som befattningen hänförs till. KyrkTAK mom. Arbetsgivaren fastställer grundlönen när personen anställs. Grundlönen fastställs utifrån en bedömning av arbetets svårighetsgrad. Det viktigaste verktyget i lönesättningen är befattningsbeskrivningen. Utan den kan den uppgiftsrelaterade lönedelen inte fastställas. Om befattningen är ny upprättar arbetsgivaren en befattningsbeskrivning. Lönegrupperna för de tjänster som förändras är följande: 1. lönesekreterare (502) 2. 3:e byråsekreterare (501) I de samarbetsförhandlingar som förts på ekonomikontoret har kravgrupperna för tjänsterna på ekonomikontoret fastslagits. Gemensamma kyrkorådet beslutar att kravgrupperna för tjänsterna på ekonomikontoret är följande: 1. lönesekreterare (502) 2. 3:e byråsekreterare (501) Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Lönejustering för högsta ledningen Enligt det nya tjänstekollektivavtalet KyrkTAK , bilaga 7, bestäms lönerna för samfällighetens högsta ledning enligt det lönesystem som fastställts i avtalet. Tidigare var det Kyrkans arbetsmarknadsverk som beslutade om kyrkoherdarnas och ekonomidirektörens löner. Enligt det nya systemet fattas alla lönebeslut som gäller högsta ledningen i församlingen eller kyrkliga samfälligheten. Beslutet fattas av det förvaltningsorgan som enligt ett reglemente eller en instruktion har behörighet i lönesättningsfrågor. I Vasa kyrkliga samfällighet är det gemensamma kyrkorådet som fattar beslut i lönesättningsfrågor. Avtalet KyrkTAK gäller till slutet av den avtalsperiod som inleds Om avtalets giltighet och arbetsfred gäller vad som i övrigt är i kraft i enlighet med Evangelisk-lutherska kyrkans huvudavtal. Avtalsparterna utvärderar utfallet av det försök med lönesystem som bygger på detta avtal och avtalar om vilket lönesystem som ska tillämpas på högsta ledningens löner senast Om samförstånd i denna fråga inte nås, återgår man fr.o.m till de lönesystem och förfaranden som tillämpades Med högsta ledningen avses kyrkoherdetjänsten och dess innehavare samt den ledande tjänsten inom ekonomiförvaltningen och dess innehavare som representerar arbetsgivaren. Högsta ledningens ordinarie lön består av en grundlön som hör till lönesättningsgrupp K eller J och baserar sig på en helhetsbedömning. Kyrkans arbetsmarknadsverk har fastställt kyrkoherdens K- grupp och ekonomiförvaltningstjänstens J-grupp. Kyrkliga samfälligheten fastställer den ordinarie grundlönen för tjänsteinnehavaren med hjälp av löneskalan för den lönesättningsgrupp K/J som bestämts för tjänsten. Grundlönen ska vara minst lika stor som den nedre gränsen på skalan för lönesättningsgrupp K/J. I samband med kyrkans allmänna lönereform 2007 lämnades de tjänsteinnehavare som hör till högsta ledningen utanför arrangemangen och ingen lönejustering gjordes då, och nu har besluten om justeringar överförts på den lokala samfälligheten. Ett förslag till justering av högsta ledningens löner läggs fram. Förslaget till justering av högsta ledningens löner antecknas för kännedom och gemensamma kyrkorådet godkänner lönejusteringarna enligt förslaget. Lönejusteringen träder i kraft Kyrkoherdarna Krister Koskela, Tor-Erik Store och Petri Hautala samt ekonomidirektören Nils-Eric Sahlström anmälde sig jäviga och avlägsnade sig från mötesrummet för behandlingen av denna paragraf.

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 Viceordförande Erik Sjöberg fungerade som ordförande. Viceordförande Erk Sjöberg har förberett förslaget till justering av högsta ledningens löner, han presenterade också förslaget. Kyrkoherdarna och ekonomidirektören har inte deltagit i förberedningen. Han föreslår inte löneförhöjning till kyrkoherde Petri Hautala, eftersom två stora ansvarsområden, fastighetväsendet och begravningsväsendet, har flyttats i samband med församlingsfusionen till samfälligheten. Gemensamma kyrkorådet godkände enhälligt förslaget till justering av högsta ledningens löner (bilaga 1/171). Lönejusteringen träder i kraft Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn Lönebetalningen till begravningsplatsens anställda som har timlön Gemensamma kyrkorådet beslutade på sitt sammanträde att flytta avlöningsdagen för dem som har timlön inom begravningsväsendet till den sista dagen i månaden. Nu har dock önskemål framförts om att lönebetalningen ska förbli oförändrad. Till dem som har timlön har lönen betalats två gånger i månaden. Enligt 17 2 mom. i KyrkTAK betalas lönen till anställda som har timlön två gånger i månaden. Om arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om det kan lönen betalas en gång i veckan eller en gång i månaden. Till anställda som har timlön betalas lönen två gånger i månaden. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av chefen för begravningsväsendet Pekka Mäkinen, Förnyelse av borgensavtal Vasa kyrkliga samfällighet har ingått en borgensförbindelse för ett banklån som Sundom Gravgårdsförening rf har lyft i banken Aktia. Borgensförbindelsen är i kraft 10 år åt gången och nu är det aktuellt med en förnyelse av den. Det lån som omfattas av borgen, , och som beviljats och lyfts var för 10 år sedan euro, och idag är saldot för lånet 3 199,42 euro.

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 Borgensförbindelsen för lånet förnyas för ytterligare 10 år. Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström undertecknar borgensavtalet. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn Anmälningsärenden - Kyrkostyrelsens cirkulär 26/ Anmälningsplikt enligt barnskyddslagen - Kyrkostyrelsens cirkulär 27/ Rätt till penninginsamling åt kyrkan - Ett utlåtande om utkastet till detaljplan för Lillkyro, nummer 1048, har lämnats Domkapitlet i Lappo stift har förordnat kyrkoherde Krister Koskela till gemensamma kyrkorådets ordförande vid Vasa kyrkliga samfällighet. Antecknas för kännedom. 175 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet ger anvisningar om ändringssökande, bilaga 1/175. Gemensamma kyrkorådets viceordförande Erik Sjöberg tackade alla medlemmar i gemensamma kyrkorådet för goda möten och önskade god jul och gott nytt år. Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela höll ett tal, där han tackade fullmäktigeordföranden och vice ordförande samt gemensamma kyrkorådets vice ordförande och övriga medlemmar för gott samarbete under året för våra församlingars bästa och önskade alla en välsignad jul. I samband med gemensamma julmaten höll gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Göran Stenlund ett tal, där han tackade gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela för hans skicklighet att leda ordet. Göran Stenlund tackade också för egen del gemensamma kyrkorådets medlemmar för gott samarbete och önskade alla en välsignad jul och ett gott nytt år. Gemensamma kyrkofullmäktiges viceordförande Tuulikki Kouhi tackade alla för gott samarbete under året och önskade alla en välsignad jul och gott nytt år.

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7