Sammanträdesprotokoll för Valnämnden 0 Österåker Tid Plats Närvarande Utses att justera, 1:1 Torsdagen den 16 mars 2017 kl 18.00-19.05 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Margareta Olin (S) Sekreterare Fredrik Zethrasus Ordförande %/ Lotta Holmgren ( Justerande Margareta Olin (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet 2017-03-23-2017-04-12 Valnämnden 2OJ/L3-I6 Kommunkansliet, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethraeus
0 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Lotta Holmgren, ordförande X L Lennart Elg, 1 :e vice ordf. X S Margareta Olin, 2:e vice ordf. X M Mats Ifvarsson X C Kristina Lemon X KD Fred Ståhlgren X ÖP Franz Heinel X RP Staffan Lundmark X MP Britt-Marie Loddby X V Ed Vivenius X SD Lennart Ljungqvist - Myriam B. N. SÖ Maria de Vylder Dernell - Pierre S. Ersättare Tjänstgörande M Olle Skrinjar - M Jens jäger X L Pierre Sandwall X C Marie-Louise Brännfors - KD Myriam Bawoua Nordström X OP Lars Nilsson - S Roger Svalhede X RP Göran Palm - MP Michael Solander - V Malin Nikunlassi X SD Peter Wihlner - SÖ Sven Pierre - Övriga närvarande Fredrik Zethraeus Sofia Coyne Funktion Kommunsekreterare Kommunregistrator
o Österåker VN 1:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar.
o Österåker VN 1:2 Val av justerare och information Valnämnden utser Margareta Olin (S) till justerare. Protokollet justeras senast onsdagen den 22 mars 2017, kl. 10.00. Roger Svalhede (S) föreslår Margareta Olin (S) till att justera protokollet. Protokollet föreslås justeras onsdagen den 22 mars 2017, kl. 10.00, kommunkansliet. Information
0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden 201 7-03-16 VN 1:3 Dnr. VN 2017/0001 Information om förändringar inför det allmänna valet 2018 Informationen om förändringarna i vallagen inför det allmänna valet 2018 noteras till protokollet. Redovisning av förändringar i vallagen inför det allmänna valet 2018. Beslutsunderlag Kommunkansliet redogör för förändringarna i vallagen inför det allmänna valet 2018. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar att informationen om förändringarna i vallagen inför det allmänna valet 2018 noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Expedieras - Kommunkansliet
0 Österåker VN 1:4 Dnr. VN 2017/0001 Erfarenheter från det allmänna valet 2014 Informationen om erfarenheter från det allmänna valet 2014 noteras till protokollet. Redovisning av erfarenheter efter det allmänna valet 2014. Beslutsunderlag Kommunkansliet redogör från erfarenheterna från det allmänna valet 2014. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar informationen om erfarenheter från det allmänna valet 2014 noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Expedieras - Kommunkansliet
o Österåker VN 1:5 Dnr. VN 2017/0002 Övriga frågor Frågorna från valnämndens ledamöter kommer att tas hänsyn till i det fortsatta arbetet inför valet 2018. Sammanställning av frågor från valnämndens ledamöter - Utbildning av valnämnden inför valdagen och "onsdagsräkningen". - Valnämndens roll på valdagen. - Tydligare gränsdragning för partierna på valdagen. - Tillgänglighet i vallokaler. - Ordning/säkerhet och beredskapsplan i/för vallokalerna. - Valsedlarnas placering. - Valmaterial och skyltar. - Namnskyltar för att förtydliga funktion. Beslutsunderlag Förslag till beslut \i Lotta Holmgren (M) yrkar att frågorna frän valnämndens ledamöter kommer att ta hänsyn/till det fortsatta arbetet inför valet 2018. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kommunkansliet