Måndagen den 23 mars 2015, kl Alceahuset konferensavdelningen Losjön. Enligt bifogad närvarolista. Margareta Olin. ÄadÄ&Ä Q.C=r.

Transkript

1 o Österåker Minnesanteckningar för Integrationsrådet Tid Plats Närvarande Utses att justera,! Måndagen den 23 mars 2015, kl Alceahuset konferensavdelningen Losjön Enligt bifogad närvarolista Margareta Olin Sekreterare Ordförande Franz Heinel (ÖP) Justerande ÄadÄ&Ä Q.C=r. Margareta Olin (S)

2 Minnesanteckningar för Integrationsrådet Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande ÖP Franz Heinel, ordförande X FP Örjan Franzén X C Kristina Lemon X S Margareta Olin X Övriga närvarande Catrin Josephson Funktion Sekreterare V/v %-Ur

3 IR I Mötets öppnande och val av justerare Integrationsrådets beslut Integrationsrådet utser Margareta Olin till justerare jämte ordförande. Minnesanteckningarna justeras 25 mars. Ordföranden föreslår att Margareta Olin utses till justerare jämte ordföranden och det överenskommes att justera minnesanteckningarna 25 mars. 1A 14V

4 o Österåker IR 2 Fastställande av dagordning Integrationsrådets beslut Dagordningen fastställs med tillägg under punkten "Övriga frågor". Fastställande av dagordning med samt frågor till punkten "Övriga frågor". Till punkten Övriga frågor anmäls följande: Margareta Olin anmäler artikel om försvunna ensamkommande barn från DN onsdagen den 18:e mars. Kristina Lemon anmäler EU-migranterna V\ '{ Ve

5 IR 3 Presentation av medlemmar nya mandatperioden integrations rådets beslut Informationen noteras. Integrationsrådets medlemmar presenterar sig. W l\x justerandes signaturer

6 IR 4 Presentation av administrativ service mandatperioden Integrationsrådets beslut Informationen noteras. Sekreteraren som även representerar sakkunskap från Socialförvaltningen presenterar sig. T» ^

7 Österåker IR 5 Integrationsrådets uppdrag Integrationsrådets beslöt Integrationsrådet beslutar att innan nästa sammanträde söka fram reglementet för rådet. Integrationsrådet beslutar att efterfråga vilka som tar del av rådets minnesanteckningar. Integrationsrådet beslutar att gemensamt ta del av ett exempel på integrationspolicy. Integrationsrådet beslutar att bordlägga punkten: Hur löser vi vårt uppdrag den kommande mandatperioden? Ordförande läser den beskrivning av rådets uppdrag som framgår av Österåkers webbsida. Sekreteraren ombeds kontakta sakkunnig kommunsekreterare för ändring av "Svenska kyrkan" till "samfund". Ordförande initierar en dialog om integrationsfrågornas vikt i dagens samhälle. Margareta Olin beskriver hur integrationsrådet under tidigare mandatperiod sammanställt frågor och sänt till samtliga kommunala nämnder, vilka dock bara besvarades av Vård- och omsorgsnämnden. Rådet har också lämnat olika förslag på åtgärder till Kommunstyrelsen utan att få någon återkoppling. Utifrån den bakgrunden lyfter Margareta Olin frågan hur rådet ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Rådet konstaterar att första uppgiften är att tydliggöra uppdraget. Rådet resonerar kring sitt uppdrag. Rådets medlemmar har tagit del av Kommunstyrelsens beslut angående rådgivande organ i Österåkers kommun för mandatperioden Dnr KS 2014/0300 (5). Det uppstår dock oklarhet kring vilket reglemente som ersatt ddigare riktlinjer för Österåkers kommunala integrationsråd ur Kommunens författningssamling ÖFS 2010:12. Sekreteraren ges i uppdrag att söka fram reglementet. Dialog om hur uppdraget ska lösas tas upp av rådet igen därefter. Rådet lyfter frågan om vilka som tar del av minnesanteckningarna. Sekreterare läser ur instruktionerna att de justerade minnesanteckningarna skickas till kommunkansliet för arkivering. Frågan kvarstår om någon tar del av minnesanteckningarna, vilket sekreterare ges i uppdrag att fråga. imargareta Olin lyfter frågan om en kommunal integrationspolicy, vilket en del andra kommuner har men Österåkers kommun saknar. Ett exempel på integrationspolicy från Solna stad kommer att mailas ut till rådet. justerandes signaturer

8 IR 6 Redogörelse av det lokala flyktingmottagandet fintegrationsrådets beslut Informationen noteras. Catrin Josephson informerar om flyktingmottagandet i Österåkers kommun: Vad är en flykting? Vilka är Österåkers överenskommelser med Länsstyrelsen? Vad är kommunens respektive arbetsförmedlingens ansvar? Vilka förvaltningar och arbetsgrupper berörs och hur går mottagandet praktiskt till idag. Catrin informerar även kort om projektet Hemnära integrationsstöd och ett nystartat försök kring flyktingfaddrar.

9 Minnesanteckningar for Integrationsrådet IR 7 Övriga frågor Integrationsrådets beslut Integrationsrådet beslutar att fråga Familjestödsenhetens chef angående antalet försvunna ensamkommande barn i Österåkers kommun. Integrationsrådet beslutar att skjuta frågan om EU-migränterna på framtiden. Integrationsrådet beslutar att kommande sammanträden är 20 april och 18 maj, kl DN-artikel Margareta Olin lyfter en artikel från Dagens nyheter 18 mars om försvunna ensamma barn. Där anges statistik för länets olika kommuner och för Österåker står att kommunen inte kan ange detta. Integrationsrådet ger sekreterare i uppdrag att förmedla en fråga till Familjestödsenhetens chef Yvonne Aili angående antal försvunna ensamkommande barn i Österåkers kommun. EU-migranterna Frågan om EU-migranterna skjuts framåt till efter att riksdagen behandlat frågan. \ i4~ ii,v. LJ td rags bestyr ka n de