Verksamhetsplan 1(12) Verksamhetsplan 2017 Uppstart av IRMA Individuell Rehabilitering Mot Arbete Verksamhet: IRMA Individuell Rehabilitering Mot Arbete Författare: Anna Mörtzell Samordnare Verksamheten ägs tillsammans av Arbetsförmedlingen, Örebro Kommun, Försäkringskassan, Region Örebro Län och FINSAM Lekeberg-Örebro
Verksamhetsplan 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND... 3 2 SYFTE... 3 3 MÅL... 3 3.1 Projektmål under första verksamhetsåret... 3 3.2 Effektmål... 4 4 MÅLGRUPP... 4 4.1 Sekundärintressenter... 5 5 ARBETSMETODER... 5 6 PERSONALRESURSER OCH FÖRUTSÄTTNINGAR... 5 7 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER... 6 7.1 Startverksamheten Örebro kommun... 6 7.2 Samverkansteamet... 6 7.3 Intensifierad samverkan... 6 8 TIDPLANER... 6 9 RESURSPLAN... 7 9.1 Personal... 7 9.2 Budget och finansiering (kostnadsplan)... 9 9.3 Tillkomna kostnader... 9 10 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER... 9 10.1 Organisationsplan... 9 10.2 Projektägare parter...10 10.3 Styrgrupp...10 10.4 Samordnare...10 10.5 Koordinator...11 11 KOMMUNIKATION OCH RAPPORTERING...11 11.1 Projektmöten och mötesprotokoll...11 11.2 Verksamhetsplats...11 11.3 Uppföljningsrapporter...11 12 SÄKERHET...11 13 RISKANALYS...12 14 REFERENSER...12
Verksamhetsplan 3(12) 1 Bakgrund Nära fem procent av befolkningen i arbetsför ålder är i behov av omfattande stöd för att komma i arbete och egen försörjning. När dessa personer försöker få hjälp riskerar de att hamna i en utdragen rundgång mellan myndigheter. Att samordna offentliga resurser, styra genom samverkan och samarbeta kring den enskilde, är en stor vinst för personer med komplexa behov liksom för samhället. Med anledning av ovan bakgrund identifierades ett behov av en förstegsverksamhet inom deltagande myndigheter i FINSAM Lekeberg- Örebro. Verksamheten syftar till att vara ett stöd för individer som hamnat i denna rundgång. 2 Syfte Syftet med verksamheten är att ge samhällsmedborgare en möjlighet att få stöd i sin arbetslivsriktade rehabilitering samt stöd i att samordna olika myndighetskontakter som finns kring individen. IRMA (Individuell Rehabilitering Mot Arbete)) ska erbjuda professionellt stöd för individer som är i eller riskerar att hamna i ett långt utanförskap pga. psykisk och social ohälsa. IRMA ska också stärka individen och möjliggöra stegförflyttning mot arbetsmarknaden och egen försörjning. Teamet ska jobba med att skapa insikt för individen så hen kan förstå sitt sammanhang i samhället. Utifrån denna kunskap och insikt ska hen kunna göra adekvata och informerade val i sin rehabilitering. Insikten kan bland annat handla om olika myndigheters möjligheter och vilka stödinsatser som erbjuds i samhället som kan underlätta och möjliggöra egen försörjning. 3 Mål IRMAs mål är att verka för att individen ska göra stegförflyttning för att närma sig egen försörjning och återinträde på arbetsmarknaden, alternativt studier. Under det första året ska verksamheten byggas upp. Målet är att verksamheten ska vara en stadigvarande verksamhet i FINSAM-samverkan mellan parterna. IRMA ska vara en flexibel verksamhet som alltid arbetar utifrån individuella behov och planeringar. 3.1 Projektmål under första verksamhetsåret För att få en väl fungerande verksamhet som hindrar medborgare att hamna mellan stolarna måste vissa förutsättningar för verksamheten och deltagarnas behov växa fram. Under första året är målet att skapa goda förutsättningar för en verksamhet som fyller den aktuella målgruppens behov. I detta arbete kommer också en kartläggning av målgruppen att göras. Inledningsvis är det svårt att uppskatta målgruppen och dess behov. Kartläggningen kommer att göras i samband med deltagare börjar komma till IRMA. Arbetet i teamet ska genomsyras av tydliga processer och samverkande kunskapsöverföring mellan myndigheterna. Grundsynen i verksamheten ska vara individen framför allt och alla planeringar ska ha utgångspunkt i individen och inte i myndigheternas behov. För att ovan delar ska uppnås behöver nedan delmål vara genomförda i slutet av verksamhetens första år (maj/juni 2018): - Ändamålsenliga lokaler ska vara färdigställda med nödvändig teknik och kontorsutrustning - Teamet (IRMA/Startverksamheten) är tillsatt och väl införstådda med projektets syfte, mål och arbetssätt - Samverkan och tydliga strukturer mellan IRMA och Örebro startverksamhet ska finnas - Teamet har kontakter inom psykiatrin och arbetssätt för att nyttja varandras kompetenser - Teamet har kontakter på Försäkringskassan och arbetssätt för att nyttja varandras kompetenser
Verksamhetsplan 4(12) - Upparbetade arbetsmetoder för: o Remittering o Inskrivning o Uppföljning och o Avslut av ärenden - Handläggare och medarbetare på deltagande myndigheter ska vara informerade om verksamhetens syfte, målgrupp samt ansökningsförfarande - Informationsmaterial till deltagare och myndigheter ska vara framtaget - Verksamhet ska finnas med deltagare. Det ska finnas aktiviteter för både grupper och på individnivå - Kontakter till prövningsplaster och kontakter på reguljära arbetsmarknaden (arbetsgivare) 3.2 Effektmål Som nämns ovan är målet med verksamheten att deltagare ska göra stegförflyttningar för att närma sig arbetsmarknaden och egen försörjning. För att följa deltagarnas utveckling, verksamhetens effektmål och effekten av teamets insatser kommer arbetsmetoder för utvärdering av stegförflyttning att tas fram. Deltagarnas stegförflyttningar kommer att följas och utvärderas kontinuerligt. Vid varje inskrivning och avslut kommer data samlas in för att vi ska kunna följa deltagarnas utveckling. Resultaten kan även användas som en motivationsfaktor för deltagaren och som en brytpunkt där utveckling stagnerat. I uppstartskeendet är tanken att användas sig av skalor för självuppskattning där deltagare kan skatta sin egen förmåga. Dessa data samlas sedan och kan man kan följa individens utveckling och stegförflyttning. Ett förslag på instrument som kan användas är ORS Outcome Rating Scale(1). Detta instrument har används vid liknande verksamheter med gott resultat. SUS kommer också användas för att på längre sikt kunna följa kvantitativ data för att sammanfatta och utvärdera verksamheten. 4 Målgrupp Målgruppen för IRMA är individer som under en längre period stått utanför arbetsmarknaden och behöver omfattande stöd för att komma vidare i sin arbetslivsinriktade rehabilitering. FINSAMs interna uppföljning av tidigare finsamfinansierade rehabiliteringsinsatser har visat att de personer som är i behov av samordnade insatser ofta är personer med komplex problematik och långvarigt utanförskap samt individer med psykisk ohälsa. Deltagarna i samordningsförbundens insatser har en lägre utbildningsnivå än genomsnittet för invånare i Sverige. Denna bild bedöms också spegla IRMAS deltagare. I förarbetet av verksamheten IRMA har försök till en målgruppsanalys gjorts men detta har varit svårt att få fram. Samtliga parter som deltar i IRMA har identifierat ett behov av en förstegsverksamhet men har svårt att beskriva målgruppen som är i behov av resurserna. Tolkningen av detta är att de personer som hamnar i utanförskap och har behov av IRMAS insatser inte representeras av en specifik målgrupp utan mer av unika individfall med olika förutsättningar Deltagaren remitteras till IRMA av Samverkansteamet. Deltagare till Örebro kommuns startverksamhet kommer via Försörjningsstöd. Kraven på deltagaren inledningsvis är att hen ska klara av att delta i aktiviteter som sker inom ramen för verksamheten. Deltagaren ska också vilja delta samt vara motiverad och ha en vilja att ta ansvar för sitt eget deltagande.
Verksamhetsplan 5(12) 4.1 Sekundärintressenter Sekundärintressenterna förutom de deltagande myndigheterna utgörs av olika intresseorganisationer. Andra verksamheter och projekt inom Örebro kommun som arbetar med liknande insatser har visat intresse för verksamheten och utgör på så sätt också sekundärintressent. 5 Arbetsmetoder Insatsen är inte tidsbegränsad. Individen deltar i verksamheten så länge som den gör stegförflyttningar och närmar sig arbetsmarknaden/studier. Koordinatorerna i teamet följer individen kontinuerligt och gör avstämningar för att se om individen utvecklas och gör förflyttar närmre arbetsmarknaden. Var tredje månad bör en avstämning av individen status göras. Detta med syfte att synliggöra utveckling och stärka individen. Avstämningen görs också för att bedöma om IRMA är rätt insats. Dialogen kan också ringa in ytterligare områden som individen och Koordinatorn behöver jobba vidare med. En större utvärdering görs efter ett år för att se om utveckling har skett och om insatsen är rätt framöver. Resultat nås när deltagaren har: - Gjort en stegförflyttning mot arbetsmarknad/studier och teamets fortsatta insats inte kan ge mer effekt för individen - Har nått egen försörjning genom arbete eller studier - Har hittat annan stödinsats som är rätt för individen (annan insats i välfärdssamhället) Teamet arbetar både individuellt och i grupper med olika aktiviteter. Vid behov arbetar man även med att koordinera insatser och aktiviteter mellan olika myndigheter och stödinsatser. Detta ska vara avgränsat till insatser som behövs för individens arbetslivsinriktade rehabilitering, dvs. de insatser som behövs för att den enskilde på längre sikt ska kunna försörja sig själv eller börja studera. Då målgruppen över tid kommer att skifta och vara föränderlig gäller det också för verksamheten att knyta till sig olika stödfunktioner/resurser som kan stötta deltagarna. Detta kan t ex innefattas av olika typer av studievägledning, hälsoaktiviteter, föreläsningar, privatekonomisk rådgivning etc. Under första året av verksamheten kommer metoderna växa fram och utformas utifrån teamets kompetenser och deltagarnas behov varav det i dagsläget ej går att specificera arbetsmetoderna mer. 6 Personalresurser och förutsättningar Verksamheten byggs upp i två delar. Ena delen består av Örebro kommuns startverksamhet. Denna del består av tjänster på 400 procent fördelat på fyra stycken arbetskonsulenter från arbetsmarknadsenheten. Försörjningsstöd från Örebro kommun går gemensamt in med 100 %, denna resurs kommer att fördelas över samtliga enheter från försörjningsstöd. Resursen kommer att vara ambulerande från de olika delarna av försörjningsstöd. Andra delen består av IRMA. Denna del innefattas av en resurs på 75 procent från Arbetsförmedlingen. Samt en resurs till på 75 procent. I utgångsläget var det planerat att Försäkringskassan skulle bidra med denna resurs. Men med anledning av organisatoriska förutsättningar kan de ej bidra med detta. Denna tjänst kommer att tillsättas av andra resurser men det är i dagsläget ej klart. Ovan resurser har en roll som Koordinator. Rollen innefattar att jobba på uppdrag av individen. Att följa och stötta individen och dess behov. Det kan t ex handla om uppföljningar av olika aktiviteter, motiverande samtal, planeringar, vägledning, koordinera insatser mellan myndigheter och dokumentationer. De som arbetar i teamet förväntas också ta en aktiv roll i utformningen av verksamheten och dess aktiviteter.
Verksamhetsplan 6(12) En samordnare anställs och finansieras av FINSAM, initialt på 100 procent. Denna ska leda uppstarten av verksamheten och ansvara för att samordna resurserna mellan parterna; IRMA och Startverksamheten. Hen är också länken mellan styrgruppen och arbetsgruppen. Samordnaren har också ansvar att informera och marknadsföra verksamheten till berörda parter och deltagare. Personal i IRMA och samordnaren arbetar enligt de lagar och förordningar som gäller för respektive arbetsgivare. Exempel på sådana lagar är sekretesslagen (SekrL), personuppgiftslagen (PUL) och arkivlagen (AL). Örebro kommun har samordningsansvar för arbetsmiljön på verksamhetens driftställe. 7 Kopplingar till andra projekt och verksamheter 7.1 Startverksamheten Örebro kommun Det huvudsakliga syftet med startverksamheten är att förenkla och förkorta ledtider mellan försörjningsstöd och arbetsmarknadsenheten. Deltagarna ska få en bättre uppstart som leder till en sammanhängande process. Insatserna ska vara individuellt anpassade i omfattning och innehåll. Aktiviteterna ska vara både i grupp och individuella utifrån deltagarens enskilda behov. Verksamheten ska vara en del av IRMA och arbeta i samverkan för att finna nyttoeffekter och kunna ta del av varandras resurser, kompetenser och erfarenheter. 7.2 Samverkansteamet Samverkansteamet hjälper medborgaren att hitta rätt kontaktvägar. I Samverkansteamet finns representanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt Örebro kommuns Försörjningsstöd och Myndighetsavdelning- LSS. Samverkansteamet möter många medborgare som har hamnat mellan stolarna. De kartlägger individens förutsättningar utifrån individuella behov. Individen söker alltid Samverkansteamet av egen vilja och myndigheter kan aldrig sanktionera/tvinga individen till möten med Samverkansteamet. Teamet ger råd om hur individen tar sig vidare och klargör behov av insatser. Samverkansteamet kommer att vara vägen in till IRMA. Samverkansteamet blir den funktion som kartlägger individens förutsättningar och gör bedömning av behov av aktivitet. Denna kartläggning och bedömning följer individen till IRMA. Individen ska inte kartläggas ytterligare inom ramen för IRMA. Styrgruppen för IRMA kan ändra väg in i IRMA om verksamheten har behov av det. T ex vid samarbete med andra aktörer och föreningar. 7.3 Intensifierad samverkan Intensifierad samverkan är en delverksamhet som finansieras av FINSAM. Projektet syftar till att ge individen möjlighet att utifrån sina möjligheter prova sin arbetsförmåga på en arbetsprövningsplats. Målgruppen är personer med funktionsnedsättning och personer som är sjukskrivna sedan 6 månader eller längre. Gruppen unga med aktivitetsersättning ska prioriteras. Idag utgörs denna del av tjänster på 150 procent fördelat på tre resurser från Arbetsförmedlingen. Då insatsen arbetar med samma målgrupp som IRMA och utifrån individuella förutsättningar ska även dessa resurser ingå i IRMA. De fortsätter att arbeta med sin målgrupp som kommer från Försäkringskassan i kombination med de deltagare som finns i IRMA. 8 Tidplaner Tabellen nedan visar vad som skall vara uppfyllt under verksamhetens första år:
Verksamhetsplan 7(12) Initiering Etablering Genomförande Uppföljning Utse mottagare/målgrupp för verksamheten Skapa verksamhetsplan Intressentanalys av målgrupp/intressenter Riskanalys Budget Arbetsgruppen och styrgruppen är tillsatt och väl införstådda med projektets syfte, mål och arbetssätt Ta fram metoder för inskrivning, planering, uppföljning, avslut och utvärderingen Teamet är väl sammansvetsat och har en gemensam bild av samverkan och vad verksamheten innebär Ändamålsenliga lokaler är färdigställda med nödvändig teknik och kontorsutrustning med hänsyn taget till säkerhet och arbetsmiljöfrågor Kontaktuppgifter finns till IRMA (epost, telefon, ev hemsideadress etc.) Material för marknadsföring är framtaget till både deltagare och myndigheter Arbetsgruppen arbetar nära tillsammans med Startverksamheten och nyttjar varandras resurser och kompetenser Tydliga metoder för arbetet finns med process för inskrivning uppföljning och utvärdering av deltagarnas utveckling och rehabilitering Erfarenheter, observationer och förslag på förbättringar av verksamheten dokumenteras och delges samtliga i arbetsgruppen och tas tillvara på av samordnaren Teamet har etablerade kontakter inom psykiatri och Försäkringskassan Arbetsgruppen har kompetensutvecklats/utbildats inom de områden som är nödvändiga för att genomföra projektet Handläggare på deltagande myndigheter är informerade om IRMAs funktion, arbetssätt och målgrupp Deltagare finns i verksamheten som Koordinatorerna arbetar aktivt med i både individuella planeringar och gruppverksamhet Metoder för dokumentation i individärenden har tagits fram Resultat/Slutrapport tas fram 9 Resursplan 9.1 Personal IRMA Samordnare Anna Mörtzell (Vakant från 21/8 lämnar Arbetsförmedlingen) Koordinator Arbetsförmedlingen Sara Norén (kan ev. tillträda i höst) Tid 100 % 75 %
Verksamhetsplan 8(12) Koordinator - vakant 75 % Startverksamheten Örebro kommun Arbetskonsulent Ingrid Fernlund Arbetskonsulent Ann-Charlotte Holmström Arbetskonsulent Abdiwali Said Arbetskonsulent Sabina Samuelsson (Vakant från 1/9 till annat uppdrag i kommunen) Handläggare Försörjningsstöd Ambulerande bemanning Arbetskonsulenter försörjningsstöd kommer ev. ingå Styrgrupp Jane Berggren Förbundschef, FINSAM Henrik Glamsjö Sektionschef, Arbetsförmedlingen Cecilia Törnqvist Sektionschef, Försäkringskassan Mikael Ramnerö Områdeschef, Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete Örebro kommun Bodil Lundvall/Madelene Lagerlöf Enhetschef, Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete Mikael Ljungstedt Enhetschef, Praktikcentrum Skog och verkstad Örebro kommun Anna Almbrandt Enhetschef, Försörjningsstöd Vuxna 2 Örebro kommun Helen Samuelsson Enhetschef, AME Jobb med stöd Örebro kommun Carin Westmark Verksamhetschef, Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete Örebro kommun Samordnare 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % oklart
Verksamhetsplan 9(12) 9.2 Budget och finansiering (kostnadsplan) Samordnare 1 tjänst inkl. PO Koordinatorer/Koordinatorer 1,5 tjänst inkl. PO Lokaler inkl. omkostnader (el, sophämtning mm) Möbler, datorer, förbrukningsvaror mm SUMMA 690 000 kr 1 020 000 kr 530 000 kr 110 000 kr 2 350 000 kr 9.3 Tillkomna kostnader Ovan budget är en uppskattning av kostnader som gjordes i projektansökan. Längre fram i projektet kan andra kostnader tillkomma för t ex. föreläsare, kompetensutveckling, handledning och samt andra utgifter som är relaterade till verksamheten. FINSAM har då sagt att diskussion av att tillföra medel kan bli aktuell. Samordnaren får även tillgång till ett företagskort via FINSAM så att förbrukningsvaror och vissa mindre inköp av förbrukningsvaror kan göras. Kortet har en beloppsbegränsning på 1 000 kr per månad. 10 Roller, ansvar och befogenheter 10.1 Organisationsplan Nedan är en modell som visar vilka som deltar i projektet i respektive funktion.
Verksamhetsplan 10(12) FINSAM och dess deltagande parter Projektägare Styrgrupp Se ovan beskrivning av styrgrupp Samordnare 100 % Koordinator 1 st Arbetsförmedlingen 75 % Koordinator vakant 1 st 75 % IRMA Startverksamheten Örebro kommun Coach/Arbetskonsulent 4 st Örebrokommun 400% Försörjningsstöd 100 % Ambulerande Samverkansteamet Vägen in för deltagare till IRMA Intensifierad samverkan 3 st resurser från Arbetsförmedlingen 150 % Försörjningsstöd Vägen in för deltagare till startverksamheten 10.2 Projektägare parter Projektet ägs av de samverkande myndigheterna i FINSAM; Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Örebro län samt Örebro kommun. Budget och finansiering av kostnad för samverkan står FINSAM Lekeberg och Örebro för. 10.3 Styrgrupp Styrgruppen utgörs av projektägarna med chefsrepresentanter från respektive myndighet. Representanterna har befogenheter och kunskap för verksamhetens nödvändiga beslut. Om de inte har mandat att fatta beslut i vissa frågor har de skyldighet att lyfta dessa vidare inom respektive myndighet/organisation. Styrgruppen ansvarar för att projektets resultat är i linje med projektdirektivet och tillför projektet de resurser som behövs. Styrgruppen säkerställer att samordnaren har kontroll, att verksamheten följer planeneringen för uppstarten och att verksamheten kommer att nå sitt/sina mål. Styrgruppen stödjer aktivt samordnaren och håller sig informerad om verksamhetens utveckling. 10.4 Samordnare Samordnaren utses av styrgruppen och ansvarar för uppstart av IRMA. Rollen innebär att under första året driva uppbygganden av verksamheten samt arbeta för samverkan mellan IRMA och Örebro kommuns arbetsmarknadsinsatser. Under uppbyggnadsfasen ska verksamhetens arbete utformas som ett komplement till befintliga verksamheter. Ett av målen är att inte bygga upp en verksamhet som redan finns utan använda den
Verksamhetsplan 11(12) kunskap och de resurser som de samverkande myndigheterna har. Det kan också bli aktuellt att samverka resurserna så att man nyttjar resurser som finns i samhället och föreningslivet. Samordnaren ska knyta rätt kompetenser till verksamheten; planera, leda, följa upp arbetet samt tillgodose mottagarens/målgruppens krav inom verksamhetens ramar. Samordnaren ansvarar för dokumentation, informera IRMAs intressenter samt har rapporteringsansvar till styrgruppen. Samordnaren ska genomföra löpande analyser och riskanalyser för verksamheten. Samordnaren ska också följa budgeten och planera verksamheten utifrån budgetens ekonomiska förutsättningar. 10.5 Koordinator Medarbetarna i teamet, har utsetts av respektive myndighet och dess representanter i styrgruppen. Medlemmen har personligt ansvar att genomföra överenskomna åtaganden och ska rapportera resultat, avvikelser och arbetad tid enl. rutiner på sin tillhörande myndighet. Medlemmen ska delta i möten, ta del av information, förankra verksamheten i sin hemmaorganisation och fungera som förenande länk mellan olika instanser. Koordinatorn arbetar både individuellt och i grupper med olika aktiviteter som syftar till deltagarens återinträde på arbetsmarknaden. Vid behov arbetar man även med att koordinera de insatser och aktiviteter som behövs för individen. Detta gäller för de personer som inte klarar detta själv samt där det av olika skäl inte utförs i någon av myndigheternas ordinarie verksamheter. Koordinatorn ska kunna vägleda individen mellan instanser, det är av vikt att Koordinatorn inte tar över andra verksamheters och myndigheters uppdrag. Koordinatorn kommer också aktivt arbeta med att bygga nätverk med arbetsgivare, föreningslivet och civilsamhället. Syftet med detta är att kunna hitta bra prövningsplatser och anställningsmöjligheter för deltagarna i IRMA. 11 Kommunikation och rapportering 11.1 Projektmöten och mötesprotokoll Dagordning för mötet med styrgruppen förbereds av samordnaren. Samordnaren ansvarar också för att upprätta minnesanteckningar och maila dessa till mötesdeltagarna innan nästa möte. Möten med styrgruppen kommer på regelbunden basis och inledningsvis med kortare intervall. 11.2 Verksamhetsplats Verksamheten kommer att finnas på Olaigatan 2, vån 4. 11.3 Uppföljningsrapporter Projektledaren kommer ge kontinuerliga uppdateringar på varje styrgruppsmöte, samt en skriftlig rapport till FINSAMS styrelse två gånger om året (augusti och februari). 12 Säkerhet Medarbetarna i teamet kommer följa de rutiner för incidentrapporteringar som finns i respektive myndighet. Viktigt att se över de säkerhetsrutiner och riktlinjer som råder i respektive myndighet och hur dessa skall överföras på verksamheten. Örebro kommun är de som bär det samordnade ansvaret för arbetsmiljö och säkerhet i lokalen där verksamheten finns. Medarbetarna som finns i lokalerna ska vara väl informerade om säkerhetsrutiner samt övriga säkerhetsåtgärder t ex larm, incidentrapportering, ensamarbete etc.
Verksamhetsplan 12(12) Teamet kommer följa de riktlinjer som gäller i Personuppgiftslagen gällande sekretess. Eventuella intyg och underlag som kommer teamet tillhanda kommer sparas i låsta arkivskåp. 13 Riskanalys För att identifiera risker och eventuella hot i verksamheten bör en identifiering av dessa faktorer att göras. För att analysera hot och risker har en SWOT-analys använts. SWOT har fått sitt namn efter det engelska orden Strengths (styrkor), Weaknesses (Svagheter), Opportunities (Möjligheter) och Threats (Hot). Analysen används ofta för att på ett strukturerat sätt bedöma styrkor, svagheter, möjligheter och hot inom en organisation eller verksamhet. Då verksamheten inte har kommit igång riktigt och alla personalresurser ej varit samlande har samordnaren gjort nedan analys. Analysen behöver diskuteras i gruppen och vidareutvecklas. Detta kommer att göras framgent i verksamheten. Se nedan analys som ett första utkast. Interna faktorer Externa faktorer Positiva Faktorer Styrkor Bra samverkan som stärks ytterligare mellan deltagande parter Synergieffekter mellan deltagande myndigheter effektiv resursanvändning Erfarenhetsutbyte i teamet Individuellt stöd till deltagare i IRMA Möjligheter Kontakter med externa aktörer som möjliggör insatser till deltagare Negativa Faktorer Svagheter Tapp av personal Att någon samverkande part drar sig ur eller ej deltar Säkerhetsaspekter i lokalen Implementeringsproblem Tröghetseffekt tar tid innan myndigheter vet om att IRMA finns Hot Att någon part drar sig ut samverkan eller ej deltar 14 Referenser 1) G Andersson Långdahl & R Marklund. Handbok för uppföljning med hjälp av ORS Outcome Rating Scale och SRS SRS Session Rating Scale [Internet]. FoU Välfärd Region Västerbotten/ 2014. Hämtad från: http://regionvasterbotten.se/wpcontent/uploads/2014/12/a5-handbok-f%c3%b6r-uppf%c3%b6ljning-med-hj%c3%a4lpav-ors-srs.pdf. 2017-06-27