SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 3-2010 41-60 Plats: Rica Talk Hotel, Älvsjö Datum: 2010-03-06 Tid: 11.15-19.00 Närvarande: Adjungerade: Lena Arvidsson, Jan Lund-Jensen, Ingrid Ryrholm, Ann Keuer, Georg Andrésen, Kerstin Karlsson, Jonny Svensson, Ann Stålhammar, Lars Granström ( 44-60), Thomas Nilsson ( 44-60) Alexandra di Zazzo (DSF kansli) 41 Mötets öppnande a) Ordföranden Lena Arvidsson hälsade alla välkomna. Georg Andrésen går in som tjänstgörande Närvarande ledamöter suppleant för Lars Granström ( 41-43). b) Alexandra di Zazzo utsågs till sekreterare och Ann Stålhammar utsågs till justeringsman. c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justering. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 42 Föregående protokoll a) Protokoll 2-2010 lördag gicks igenom och godkändes efter justeringar. FS-protokoll 2-2010 lördag b) Protokoll 2-2010 söndag gicks igenom och godkändes efter justeringar. FS-protokoll 2-2010 söndag 43 Åtgärdslistan Finns inga punkter. Genomgång 44 Personal och kansli Bordlades till nästa möte. 45 Ekonomi a) Bordlades till nästa möte. Ekonomirapport b) Bordlades till nästa möte. Obetalda räkningar och avgifter Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 3-2010 1/5
c) Bordlades till nästa möte. e) Bordlades till nästa möte. f) DSF har för närvarande mycket likvida medel på kontot. Nordea har kommit med förslag på olika investeringsmöjligheter. Diskuterades någon form av placeringspolicy. Konstaterades att en placeringspolicy är en förbundsmötesfråga. FS beslutade att föreslå att förbundsmötet beslutar om en placeringspolicy för Svenska Danssportförbundets kapital enligt följande: Svenska Danssportförbundets kapital ska placeras så att det ger god avkastning. Placering i värdepapper får ske om risken bedöms som låg. g) Några föreningar har inkommit med brev angående årsavgiften för 2010. Då medlemsstatistik för 2008 saknats från några föreningar har dessa debiterats högsta avgift för 2010 enligt förbundsmötesbeslut. FS beslutade om nedsättning av avgiften för DTC, DKE och ND (dnr 322) i enlighet med i efterhand inkommen statistik. Ersättningar inom DSF Resepolicy Avgifter 2010 Placeringspolicy Nedsättning av årsavgift 46 VO Tiodans 47 VO BRR a) Jonny Svensson gav en kort muntlig rapport. Bo Hanner har adjungerats till VO BRR. Rapport b) VO BRR har inkommit med ett förslag på riktlinjer för examination av tävlingsledare BRR. FS beslutade att godkänna förslaget. c) Susanne Gyllander har på egen begäran bett om att entledigas som domare. FS beslutade att entlediga Susanne Gyllander samt att avföra henne från domarlistan. Riktlinjer examination TL; dnr 301-10 Begäran om entledigande som domare; dnr 302-10 Utkast ny tävlingsstruktur, dnr 331-10 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 3-2010 2/5
48 VO Line Dance 49 VO Elit 50 VO Juridik a) Kerstin Karlsson föredrog en skriftlig rapport. Sydöstra DSF önskar byta tillbaka till det gamla namnet Småland-Blekinge DSF. Det nya namnet var ej förankrat bland distriktets föreningar. VO har beviljat bytet och skickar ärendet vidare till RF för godkännande. Rapport; dnr 433-10 51 VO Distrikt 52 VO Info/PR 53 Förbundsmöte a) FS beslutade att tilldela förtjänsttecknet i brons. Förtjänsttecken, dnr 57 och 303-10 b) FS beslutade att tilldela förtjänsttecknet i brons, dnr 89. FS beslutade att avslå ansökan dnr 88. c) Genomgång av Vision 2020 (Danssporten Vill), att läggas fram som proposition till förbundsmötet. d) Några föreningar har inkommit sent med föranmälan om deltagande på förbundsmötet. Det har visat sig att postgången inte har fungerat. Uppdrogs åt kansliet att kontakta föreningar som ej fått brev om utnyttjande av rösträtt. Då rösträtten redan övergått till distrikten, uppdrogs åt Thomas Claesson att kontakta distrikten och vädja om att rösträtten går tillbaka till föreningarna. Om distriktet redan har bokat resa och boende, beslutades att DSF står för denna kostnad. Förtjänsttecken; dnr 88-89 och 337-10 Möteshandlingar Föranmälan deltagande; dnr 349 och 434-10 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 3-2010 3/5
e) Enligt årsmötesbeslut 2006 ska medlemsföreningarna sända in fullmakterna till förbundsmötet 1 månad före mötet. Föreslogs att sista dag för inlämnande i år sätts till den 21 mars. FS beslutade att sista dag för inlämnande av fullmakt sätts till den 21 mars. Sista datum fullmakt, dnr 435-10 54 Idrottslyftet a) Bordlades till nästa möte. ÖBRK, dnr 360-10 55 Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Inget fanns att rapportera. Antidoping b) Peter Stahlfors har kontaktat några ungdomar som ev är intresserade av att arbeta i ungdomsrådet. c) Bordlades till nästa möte. e) Bordlades till nästa möte. f) Bordlades till nästa möte g) Bordlades till nästa möte. h) Bordlades till nästa möte. i) Bordlades till nästa möte. j) Bordlades till nästa möte. Ungdomsråd Likabehandling (jämställdhet), dnr 339-10 Sport Campus Sweden (SCS); dnr 283-10 Revidering instruktioner Tävlingsadministrativt system/swingweb E-post för DSF Filhantering på nätet Introduktion för nya ledamöter Internationell handlingsplan och utvecklingsarbete 56 Anmälda ärenden a) DSF har 20 platser till sitt förfogande på SM. Beslutades att kansliet enbart tar emot bokning av dessa Bokningar till SM BRR platser. Övriga bokningar får göras på egen hand samt betalas av vederbörande. Utlägg ersätts mot redovisade kvitton. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 3-2010 4/5
57 Inkomna skrivelser a) Stockholms Idrottshistoriska Förening har bl a som uppgift att dokumentera idrotten i Stockholms län. Sthlms Idrottshistoriska förening; dnr 327-10 Varje år utges en årsbok. Under 2010 kommer den att redovisa de OS-tävlingar, Världsmästerskap och Europamästerskap som genom åren arrangerats inom länet för seniorer. Uppdrogs åt VO BRR och VO Tiodans att göra en sammanställning av internationella mästerskap som arrangerats i Stockholms län genom åren. 58 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 59 Nästa möte - Telefonmöte 22 mars kl 19.30 - Telefonmöte 13 april kl 19.30 - Fysiskt möte 16 april ca 19.00 60 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Ann Stålhammar Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 3-2010 5/5