SJ BIZ AVTAL Mellan SJ AB (Org.nr 556196-1599), 105 50 Stockholm, Sverige, ( SJ ) och Upphandlingscenter, orgnr. 2220002527 Avtalsparten ) har följande avtal träffats ( Avtalet ). 1. Bakgrund och syfte 1.1. SJ är tågoperatör och säljare av tågresor samt tilläggstjänster till dessa. Avtalsparten är köpare av tjänsteresor med tåg för sina anställda. 1.2. SJ erbjuder Avtalsparten en möjlighet att kombinera ett effektivt, snabbt och bekvämt sätt att resa med en hög grad av miljöanpassning. 1.3. Avtalsparten önskar köpa tågresor av SJ samt erhålla statistik över Avtalspartens tågresor. 1.4. Mot bakgrund av ovanstående har parterna tecknat detta Avtal. 2. Avtalets omfattning 2.1. Avtalet omfattar denna avtalshandling samt nedan angivna bilagor. Bilaga 1 Bilaga 2 Organisationer som omfattas av Avtalet SJs erbjudande 2.2. Om det skulle förekomma innehållsmässiga motstridigheter mellan ovanstående handlingar gäller denna avtalshandling framför bilagan. 2.3. Genom detta Avtal erbjuds Avtalsparten, samt de i Bilaga 1 angivna organisationer (gemensamt Kunden ), att köpa tjänsteresor med tåg i SJs regi samt andra resetjänster ur SJs från tid till annan befintliga sortiment (i det följande Resetjänster ) till förmånliga villkor. 3. Avtalspartens reseåtagande 3.1. Avtalsparten ska sträva efter, samt söka förmå och uppmuntra organisationerna enligt Bilaga 1, att välja tåg som främsta transportmedel och i synnerhet de tågresor som SJ bedriver i egen regi. 4. Avtalstid 4.1. Avtalet gäller från dag för undertecknande och därefter tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om två (2) månader. Uppsägning ska ske skriftligen.
5. Kundnummer och användaridentitet 5.1. Avtalsparten tilldelas ett eller flera kundnummer som används vid beställning av Resetjänster. Kundnumret används också som underlag för resestatistik. 6. SJs erbjudande 6.1. Vid tecknande av detta Avtal erhåller Kunden SJs erbjudande enligt Bilaga 2. 7. Inköp och rutiner avseende Resetjänster 7.1. För att erhålla prisreduktion enligt punkt 6 ska kundnummer uppges vid beställningstillfället. Detta gäller köp av samtliga resor så väl som i SJs inköpskanaler som via resebyråer och ombud. Köp av tågresa i SJs regi eller resebyrå/ombud utan angivande av kundnummer resulterar således varken i priser enligt punkt 6 eller i statistikunderlag. Registrering av biljettköp i efterhand är inte möjlig. 7.2. SJ åtar sig att på begäran från resebyrå/ombud lämna ut Avtalspartens kundnummer. Avtalsparten kan skriftligen motsätta sig denna hantering. 7.3. SJ behandlar personuppgifter i enlighet med gällande persondatalagstiftning (PUL). För det fall Avtalsparten beställer för sina anställdas räkning åtar sig Avtalsparten att inhämta samtycke jämlikt SJs PUL-policy, se www.sj.se. 7.4. Bokningsavgift utgår enligt SJs och övriga operatörers vid var tid gällande prislista. 8. Betalningssätt och villkor 8.1. SJ fakturerar varje kundnummer samtliga köpta Resetjänster löpande veckovis. Faktura förfaller till betalning 30 dagar efter fakturadatum. Vid försenad betalning har SJ rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen samt ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. Vid försenad betalning har SJ vidare rätt att genast införa kreditspärr på Avtalspartens samtliga kundnummer samt, efter skriftlig underrättelse till Avtalsparten, genast stoppa all vidare utlämning av resehandlingar till dess betalning gjorts av utestående fakturabelopp jämte dröjsmålsränta och eventuella påminnelseavgifter. 9. Villkor för resan 9.1. Med ändring av vad som framgår av SJs allmänna resevillkor, se www.sj.se har Avtalsparten valt att den särskilda förseningsersättningen ska tillfalla Avtalsparten och inte den enskilde resenären. 10. Ansvar och missbruk 10.1. Avtalsparten är betalningsansvarigt för alla resehandlingar som beställts och utlämnats med användande av Kundens kundnummer respektive användaridentitet. Vid misstanke om missbruk av kundnummer respektive användaridentitet bör Avtalsparten omedelbart meddela SJ detta för spärrning så att ny användaridentitet, nytt lösenord och nytt kundnummer kan erhållas. 11. Avtalets upphörande i förtid 11.1. SJ har rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande, eller till upphörande vid den tidpunkt som SJ anger vid sin uppsägning om Avtalsparten är i dröjsmål med betalning med mer än 20 dagar efter det att SJ utfärdat betalningspåminnelse beträffande förfallet fakturabelopp.
12. Överlåtelser 12.1. Parterna får inte utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta Avtalet till annan part. SJ äger dock rätt att utan Avtalspartens samtycke överlåta Avtalet till annat bolag inom SJs koncern. 13. Fullständig reglering 13.1. Detta Avtal utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i detta Avtal. Ändringar i och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av parterna för att vara bindande. 14. Force majeure 14.1. Part är fri från ansvar för åtagande i Avtalet i den mån dess fullgörande hindras av arbetskonflikt eller blir omöjligt på grund av sådant förhållande utom partens rådighet och förutseende som myndighetsbeslut, krig eller därav föranledda omständigheter, inre oroligheter, sabotage, naturkatastrof eller annan dylik omständighet. 15. Övriga villkor 15.1. SJ följer alltid SJs vid var tid tillämpliga uppförandekod, vilken återfinns på www.sj.se. 16. Tvister och lagval 16.1. Tvist rörande tolkning eller tillämpning av Avtalet skall avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 16.2. Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt. Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den Norrköping den SJ AB Upphandlingscenter Thomas Silbersky Thomas Silbersky (22 maj 2017) Clifford Landin Clifford Landin (22 maj 2017)...... Thomas Silbersky Clifford Landin Marknads- och försäljningsdirektör Biträdande upphandlingschef... Enrico Rosberg Key Account Manager
Bilaga 1 Enheter som omfattas av Avtalet Avtalsnummer: 323, 678, 684, 4125, 4126, 4131 och 4134. Avtalspart: Upphandlingscenter Organisationsnummer: 222000-2527 Linköpings kommun avtalsnummer 323 2220002527 Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen 2220002758 Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götala 5564777851 Lejonfastigheter AB 2120000449 Linköpings kommun 5560416850 Aktiebolaget Stångåstaden Finspångs kommun avtalsnummer 678 2120000423 Finspångs kommun Norrköpings kommun avtalsnummer 684 5560645847 Hyresbostäder i Norrköping AB 5565269445 Norrköping Vatten & Avfall AB 5567795298 Norrköping Visualisering AB 2120000456 Norrköpings kommun 5567216006 Norrköping Airport AB 5567227268 Norra Stadens Fastighetsutveckling AB 5564151404 Norrköping Science Park AB Söderköpings kommun avtalsnummer 4125 Org. Nr Företag 2120000464 Söderköpings kommun
Kinda kommun avtalsnummer 4126 Org. Nr Företag 2120000399 Kinda kommun Valdemarsviks kommun avtalsnummer 4131 Org. Nr Företag 2120000431 Valdemarsviks kommun Åtvidabergs kommun avtalsnummer 4134 Org. Nr Företag 2120000415 Åtvidabergs kommun
Bilaga 2 SJs erbjudande Avtalsnummer: 323, 678, 684, 4125, 4126, 4131 och 4134. Avtalspart: Upphandlingscenter Organisationsnummer: Error! Reference source not found. 1. SJs erbjudande Utöver den prisreduktion som framgår av punkten 2 nedan erhåller Företaget även kostnadsfria rese-och miljörapporter. 2. Pris 2.1. Prisreduktion En procentuellt beräknad prisreduktion gäller vid köp av Resetjänster enligt tabellen nedan. Den procentuella prisreduktionen beräknas på det pris SJ allmänt tillämpar för resan ifråga. t och procenttal anges nedan. Den procentuella prisreduktionen gäller inte för resa på en del av Resplussträcka, som trafikeras av annan (t.ex. länstrafiksträcka) och inte heller för resa med standardrabatt (t.ex. SJ Årskort). 1 klass Kan återbetalas 0-7 1 klass Kan ombokas 0-4 1 klass Kan inte ombokas/återbetalas 0-2
2 klass Kan återbetalas 0-7 2 klass Kan ombokas 0-4 2 klass Kan inte ombokas/återbetalas 0-2
Kommunalförbundet Fjärde Stor stadsregionen Tillvidareavtal 20 17-06-01 Adobe Sign dokumenthistorik 2017-05-22 Skapad: 2017-05-19 Av: Status: Transaktions-ID: Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) Signerat CBJCHBCAABAAUeo8EniVcrP2Z_JtuJ4tW0gO5zY-HZtd Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen Tillvidareavtal 20 17-06-01 historik Dokumentet skapades av Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) 2017-05-19-14:55:01 GMT+2 IP-adress: 192.157.10.125 Dokumentet skickades med e-post till Clifford Landin (clifford.landin@upphandlingscenter.se) för signering 2017-05-19-14:56:10 GMT+2 Dokumentet visades av Clifford Landin (clifford.landin@upphandlingscenter.se) 2017-05-22-15:39:52 GMT+2 IP-adress: 148.136.141.173 Dokumentet har e-signerats av Clifford Landin (clifford.landin@upphandlingscenter.se) Signaturdatum: 2017-05-22-15:40:29 GMT+2 Tidskälla: server IP-adress: 148.136.141.173 Dokumentet skickades med e-post till Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) för signering 2017-05-22-15:40:29 GMT+2 Dokumentet visades av Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) 2017-05-22-15:40:46 GMT+2 IP-adress: 192.157.10.125 Dokumentet har e-signerats av Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) Signaturdatum: 2017-05-22-15:41:15 GMT+2 Tidskälla: server IP-adress: 192.157.10.125 Dokumentet skickades med e-post till Thomas Silbersky (thomas.silbersky@sj.se) för signering 2017-05-22-15:41:15 GMT+2 Dokumentet visades av Thomas Silbersky (thomas.silbersky@sj.se) 2017-05-22-16:10:26 GMT+2 IP-adress: 192.157.10.125
Dokumentet har e-signerats av Thomas Silbersky (thomas.silbersky@sj.se) Signaturdatum: 2017-05-22-16:11:19 GMT+2 Tidskälla: server IP-adress: 192.157.10.125 Signerat dokument har skickats med e-post till Clifford Landin (clifford.landin@upphandlingscenter.se), Enrico Rosberg (enrico.rosberg@sj.se) and Thomas Silbersky (thomas.silbersky@sj.se) 2017-05-22-16:11:19 GMT+2