Lathund för Utbildning och Utfärdande av Tandvårdskort T99Webb 2017-05-02/Landstinget Dalarna Innehåll Startsida för kunskapstest... 2 Studiematerial... 3 Kunskapstest... 4 Startsida för utfärdare... 7 Mina personuppgifter... 8 Tandvårdskort... 9 Registrera tandvårdskort... 10 Boendelista... 14 Copyright Black Aints Applikation AB
Startsida för kunskapstest Nedan ser du ett exempel på startsida, i detta fall visas Landstinget Dalarna. När du har loggat in så kommer du vidare till startsidan där de valbara aktiviteterna är listade till vänster som länkar. Som ny användare så har du endast tillgång till studiematerialet och kunskapstestet, men när du väl har blivit godkänd som utfärdare så öppnas ytterliggare funktioner upp. Sidan 2 av 14
Studiematerial Klicka på Öppna studiematerial i aktivitetsmenyn till vänster för att börja utbildningen. Utbildningsmaterialet är uppdelat i avsnitt och förflyttar dig genom dessa genom att klicka på Nästa avsnitt eller Föregående avsnitt. Ifall du vill hoppa fritt till ett specifikt avsnitt kan rullisten i mitten användas där samtliga avsnitt listas. Sidan 3 av 14
Kunskapstest Efter att du klickat på Gå till test så möts du av ovanstående information, där du får reda på hur många frågor testet består av och hur många rätt som krävs. Samtliga frågor slumpas fram från en databas av frågor så testet kommer alltså att skilja sig från gång till gång. Ovanför ser du hur en fråga kan se ut, samtliga består av två eller fler svarsalternativ där endast ett av alternativen är rätt. Du kryssar i ditt svar och klickar på nästa fråga för att gå vidare. Det går även att gå bakåt i testet om man vill se över sina svar. När man är på sista frågan i testet har man möjlighet att lämna in testet och det kommer då att rättas automatiskt. Nedan beskrivs vad som sker vid icke godkänt respektive godkänt resultat. Sidan 4 av 14
Ej godkänt Du möts av nedanstående sida där ditt resultat presenteras och du får se vilka frågor du svarade fel på (med dina svar). Testet kan göras om när du känner dig redo igen. Sidan 5 av 14
Godkänt resultat Du informeras om att du blivit godkänd och kan gå vidare för att fylla i dina uppgifter. Dessa uppgifter kommer sedan att skickas vidare till tandvårdsenheten där de kontrolleras innan du blir godkänd som utfärdare. Om några uppgifter fattas ombeds du att uppdatera eventuella saknade/felaktiga uppgifter. Du får ett meddelande via mail när det är klart. Då kommer du att ha tillgång till ytterligare funktioner i T99Webb. Sidan 6 av 14
Startsida för utfärdare Nedan ser du ett exempel på startsida, i detta fall visas Landstinget Dalarna. När du klarat kursen och blivit godkänd som utfärdare ser du ovanstående startsida för utfärdare. Du kan nu registrera underlag för tandvårdskort och har möjlighet att ändra Mina personuppgifter vid behov. Efter 3 år kommer du att behöva förnya ditt kunskapstest för att få fortsätta utfärda underlag. Sidan 7 av 14
Mina personuppgifter Som utfärdare kan du alltid kontrollera/ändra dina uppgifter. V.g. kom ihåg att fylla i ev. förändringar så att Enheten för tandvårdsstöd alltid har aktuella kontaktuppgifter till dig. Det står även datum då du blev godkänd på webbutbildningen och vilket/vilka ansvarsområden du arbetar med. Sidan 8 av 14
Tandvårdskort Tandvårdskort - Registrera När du klickar på Tandvårdskort - Registrera så visas ovanstående bild. Registrering Fyll i ett personnummer och klicka på Hitta person då får du se om det är en Ny person eller om det är en Person som har ett tandvårdskort sedan tidigare. Hur du går vidare beskrivs på kommande sidor i detta dokument. I de fall du är osäker på om en person har rätt till tandvårdsstöd kan du alltid fylla i blanketten Beskrivning av omvårdnadsbehov. Blanketten finns på www.ltdalarna.se > Tandvård > Tandvårdsstöd för särskilda patientgrupper > Blanketter > N-tandvård, Beskrivning av omvårdnadsbehov. Mina registreringar Här listas samtliga underlag som du tidigare har registrerat och statusen på dessa. Genom att klicka på en rad så öppnas motsvarande underlag. De olika statusarna innebär: Sparad: Underlaget är ifyllt och väntar på att hämtas till tandvårdsenheten system. Underlag med denna status kan fortfarande ändras eller tas bort av användaren. Under behandling: Underlaget är hos tandvårdsenheten och väntar på att kontrolleras. Underlag med denna status kan ej redigeras eller tas bort av användaren, endast öppnas för att visa uppgifterna. Ej godkänd: Underlaget godkändes ej. Du kan då öppna underlaget igen och se varför det ej godkändes, se kommentar från tandvårdsenheten. Därefter kan du välja att antingen ta bort underlaget helt eller komplettera och spara om det (underlaget får status Sparad igen och kommer att återigen gå till tandvårdsenheten). Sidan 9 av 14
Ny person Om personnumret du knappat in gäller en person som inte har något tandvårdskort sedan tidigare visas denna bild Klicka på Registrera nytt underlag och fyll i formuläret: Sidan 10 av 14
Personuppgifterna hämtas direkt från befolkningsregistret och övriga fält ska du själv fylla i. I formuläret kan man antingen välja Boende för LLS eller Övriga. Då Boende LSS väljs visas denna bild: Vid många av valen kommer en textruta fram som är märkt med en *. Den betyder att man måste skriva de uppgifter som efterfrågas i rutan. Då Boende Övriga väljs, visas: Boende/enhet: Fyll i alla alternativ som stämmer för personen. Vid många av valen kommer en textruta fram som är märkt med en *. Den betyder att man måste skriva de uppgifter som efterfrågas i rutan. Sidan 11 av 14
Munhälsobedömning Erbjud personen en årlig munhälsobedömning och fyll i uppgifterna. * innebär obligatoriska uppgifter. Om du inte har möjlighet att erbjuda munhälsobedömning välj Nej tack och skriv en förklaring i rutan för Övrig information. Då kommer ett erbjudande till personen att skickas från Enheten för tandvårdsstöd. Om du vill backa i formuläret kan du klicka på Tillbaka. Efter att samtliga uppgifter är ifyllda klickar du på Skicka. Då registreras underlaget och kommer därefter att gå till tandvårdsenheten där det kontrolleras. Sidan 12 av 14
Person som har ett tandvårdskort sedan tidigare Registrera nytt underlag. Se anvisningar på föregående sidor. Ändra uppgifter: Här kan man ändra leveransadress och ändring i befintligt boende eller byte av boende. När önskade ändringar är gjorda, klicka på Skicka så uppdateras underlaget och går därefter till Enheten för tandvård. Ändra uppgifter för Ja/Nej tack: Om enbart Ja/Nej Tack ska ändras eller om man vill ändra kontaktperson och dennes uppgifter. När önskade ändringar är gjorda, klicka på Skicka så uppdateras underlaget och går därefter till Enheten för tandvård. Beställ kopia: Via denna knapp kan man beställa en kopia av ett befintligt tandvårdskort. Behöver något ändras så ska du välja knappen Ändra uppgifter. Förläng giltighet: Här kan man förlänga tandvårdskortets giltighetsdatum. Välj ett av alternativen du får och klicka därefter på Skicka. Avsluta tandvårdskort: Här kan man avsluta tandvårdskortet om personen inte längre uppfyller kraven för tandvårdsstöd. Ange orsak i fritextrutan. Vid dödsfall krävs ingen åtgärd i T99Webb. Kortet avslutas så snart uppgiften står i befolkningsregistret. Sidan 13 av 14
Boendelista Här kan du titta på vilka som tackat ja till munhälsobedömning. Sortera på boenden i kommunen. Du kan även skapa rapport för utskrift. Öppna studiematerial Bra att gå igenom studiematerialet om du vill uppdatera kunskaperna inför nytt kunskapstest efter tre år. Starta kunskapstest När det är dags att göra ett nytt kunskapstest, för att få fortsätta utfärda underlag för tandvårdskort. Sidan 14 av 14