Elutveckling AB 1
Allmänt om vårt arbetsmiljöarbete Att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och sträva efter en bra och säker arbetsmiljö för alla. Arbetsmiljö ingår som en integrerad del i vårt ledningssystem. Vi har genomgått utbildning inom EIO-Q Ledningssystem och certifierade oss enligt OHSAS 18001 i december 2016. Presentationen innehåller: Vår vägvisare för arbetsmiljö Organisation Beskrivning av vårt arbetsmiljöarbete Dokumentation som krävs Detta gör vi för arbetsmiljön 2
Vägvisare för arbetsmiljö Övergripande: Vi ska arbeta med ständiga förbättringar för att vi hela tiden ska bli bättre och nå våra mål. Vi följer lagar och våra kunders krav. Kompetensutveckling inom samtliga områden nedan är en viktig del för att lyckas. Utdrag ur företagets vägvisare (policy). Daterad: 2017-11-22 Arbetsmiljö och medarbetare innebär för oss: Nöjda medarbetare och att de känner sig trygga i sin arbetsmiljö. Allt arbete planeras och ordnas så att det ger förutsättningar för god hälsa och säkerhet. Samtliga involverade ska känna delaktighet och samverkan vid beslut och uppföljning. Vi har en tydlig rollfördelning enligt organisationsplan och uppdragbeskrivning. Elsäkerhetsledare skall alltid utses för den tid under ett uppdrag som sådan krävs. Detta gäller vid elarbeten där det föreligger risk för elektrisk fara. Maskiner, fordon, redskap och andra tekniska hjälpmedel och anordningar samt personlig skyddsutrustning ska vara i sådant skick att de ger betryggande säkerhet. Detta gäller även all personlig skyddsutrustning. Alla individer oavsett kön, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, religiös eller etnisk tillhörighet behandlas lika och känner en gemenskap inom företaget. Arbetet skall vara förenligt med familjeliv. 3
Organisation Arbetsmiljöansvarig är VD Anders Sigg. Delegering av uppgifter och ansvar har skett till Lena Borg Sigg Skyddsombud är Per Nirell 4
PU för arbetsmiljön Säkerställa att vi ständigt förbättrar systemet och förutsättningar för bättre hälsa och säkerhet. Genom enkäter och protokoll örbättra Planera Identifiera viktiga arbetsmiljöfrågor, lagar och krav, samt upprätta mål och handlingsplaner. Bl.a att vi har godkända stegar, maskiner med damsugare. Rätt utrustning. ölja upp arbetsmiljöarbetet och redovisa resultatet. Genom protokoll bla. ölja upp Utföra Praktiskt utföra arbete enligt vår vägvisare och fastlagda arbetssätt. 5
Planera P U Identifiera arbetsmiljöfrågor Identifiera lagar Arbetsmiljömål och handlingsplaner I vår strategiprocess gör vi årligen en nulägesanalys av arbetsmiljöfrågor för service och företaget i allmänhet. Särskilda genomgångar görs vid entreprenader, samordning sker med byggarbetsmiljösamordnare/ samordningsansvarig. (Octapharma, Bergman Bygg bl.a) På EIO-Q:s hemsida har vi tillgång till aktuell laglista för arbetsmiljö. Vi tar årligen fram arbetsmiljömål. 2017: antal inlämnade förbättringsförslag.handlingsplaner upprättas i System C2 eller som fristående dokument för alla åtgärder som inte genomförs omedelbart Hantera kundkrav Krav från kunder tas om hand i anbudsskedet och inarbetas senare i kvalitets- och miljöplan, som även innefattar arbetsmiljö. 6
Utföra bild 1(2) P U Uppgiftsfördelning Utföraransvar Säkerställa kompetens Kommunikation och samråd VD är arbetsmiljöansvarig och ledningens representant i arbetsmiljöfrågor. Delegeringar finns för arbetsmiljö och elsäkerhet. Skyddsombud är delaktig vid planering och uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Alla medarbetare har ansvar att följa vägvisare, fastlagda arbetssätt, använda personlig skyddsutrustning samt påtala eventuella brister i det dagliga arbetet till arbetsledningen. Inför varje uppdrag säkerställer vi rätt kompetens i samband med resursplanering. Vi utbildar och informerar löpande för att alla ska ha rätt kompetens. Vi behandlar arbetsmiljöfrågor vid medarbetarträffar där all personal är delaktiga. Externt ansvarar VD för arbetsmiljökommunikation. Vid behov har vi samråd med inhyrd personal och UE i arbetsmiljöfrågor. GMP varje år. 7
Utföra bild 2(2) P U Riskbedömning Löpande verksamhet Nödläge Vid entreprenader genomförs även skyddsronder under pågående uppdrag tillsammans med Byggherren Arbetsmiljöfrågor hanteras löpande i det dagliga arbetet vid exempelvis: Planering av uppdrag, mindre projektering, samt utförande av entreprenader och serviceuppdrag. Tänkbara nödlägen som kan ha inverkan på hälsa och säkerhet beaktas vid intern riskanalys, samt vid miljö- och arbetsmiljöanalyser. 8
ölja upp P U Allmän uppföljning Skyddsronder Olycka Tillbud Nöjda medarbetare Lagefterlevnad Dokumentation företagets örbättringsdagar logotyp (intern revision) Vi följer upp våra arbetsmiljömål vid mål- och strategitimmar. Årlig sammanställning av olyckor, tillbud och sjukfrånvaro. I årlig uppföljning ingår även att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, ingår i nulägesanalys för arbetsmiljö. Skyddsronder genomförs tillsammans med Byggherren/uppdragsgivaren enligt särskild checklista samt intern skyddsrond 1gång/år. Olyckor och tillbud anmäls och hanteras enligt särskilda checklistor som finns tillgängliga för alla och registreras i C2. Enkäter som belyser kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor. Vi följer upp lagefterlevnad vid genomgång av aktuell laglista. Görs enligt arbetssätt för dokumentstyrning, se även bilden Så här dokumenterar vi enl krav i AS 2001:1. örbättringsdagar genomförs årligen enligt årsplanen. 9
örbättra P U Mål- och strategitimma Ständiga förbättringar Externa synpunkter Utvärdering av ledningssystemet och övergripande förslag till förbättringar görs vid mål- och strategitimmar (ledningens genomgång). Alla är delaktiga i ständiga förbättringar och får lämna in förslag enligt fastlagt arbetssätt. I stort och smått. Avvikelser och förbättringsförslag från kunder är en viktig källa till förbättring. Registreras i System C2. 10
Så här dokumenterar vi Krav i AS 2001:1 Detta ska dokumenteras Dokumenterat i Arbetsmiljöpolicy Rutiner för systematisk arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning Instruktioner (om allvarliga risker finns) Riskbedömning Sammanställning av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Handlingsplan Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ledningssystemet. Integrerat i ledningssystemet, främst strategiprocessen. Enligt organisationsplan och kompetenskarta. Som särskilda rutiner i arbetspärm för det enskilda uppdraget. SoftOne. Riskbedömning och handlingsplan Dokumenteras i System C2. Riskbedömning och handlingsplan eller System C2. Nulägesanalys för arbetsmiljö, samt protokoll från mål- och strategitimma. 11
Detta gör vi för arbetsmiljön 2010 Utbildning BAS-P och BAS-U. 2015 örsta förband finns i bilar, arbetsplats. 2015 Utbildning i örsta hjälpen med hjärt-och lungräddning (HLR) Avtal med företagshälsovården. 2015 Handsfree till alla mobiltelefoner och bilar. 2016 ELBAM utbildning för Skyddsombud. Personlig utrustning för alla. 12