Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma 2013-04-10

Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma 2013-04-10

Verksamhetsberättelse 2012 FOLKUNGA SCOUTDISTRIKT AV SCOUTERNA Organisationsnummer 822000-7473, Gamla Tanneforsvägen 21, 584 32 Linköping, 013-12 85 65, www.folkunga.net Sidan 2 av 16

Välkomna till Folkunga Scoutdistrikts Distriktsstämma 10 april 2013 Stämman arrangeras på Mariagården, Skogslyckegatan 3B (Johannelunds Centrum) Linköping. Fika från 18.30. Klockan 19.00 startar stämman och direkt efter bjuder vi till kårordförandeträff, träff för får utbildningsansvariga i kårerna samt för utmanare och rover. Vi beräknas sluta senast 21.00. Välkomna! Vägbeskrivning: Karta: http://tinyurl.com/mariagarden Allmänna kommunikationer: Hållplats Johannelunds Centrum trafikeras flera gånger i timmen, bland annat av linje 15 och 18. Se vidare på www.ostgotatrafiken.se För aktuell information kring stämman, besök www.folkunga.net Anmälan görs via e-post till kansli@folkunga.net eller till Distriktskansliet, 013-12 85 65 (säkrast måndag och onsdag klockan 17-20). Anmäl senast 2012-04-05 Antal delegater kåren kan sända till stämman framgår av röstlängd längre fram i dokumentet. Naturligtvis är ytterligare personer från kåren välkomna att delta i stämman, dock utan rösträtt vid förhandlingarna. Vi följer de stadgar som beslutades vid förbundsstämman 2012, Demokratijmaboreen. De kan läsas på http://www.scoutservice.se/files/2012/11/scouternas_stadgar_2012-12-25.pdf och i kap 8 står om distriktet det har vi följt. Vad gäller ombud anges; 8.5 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Sidan 3 av 16

Scoutkårer inom Folkunga distrikt med medlemmar 2012-12-31 (mandat) Berga scoutkår 82 (4) Björsäter scoutkår 62 (4) Ekens scoutkår 32 (3) Gistads scoutkår 21 (3) Grebo scoutkår 37 (3) Hanekinds scoutkår 111 (5) Hultsfreds scoutkår 37 (3) Johannelunds scoutkår 100 (5) Kisa scoutkår 107 (5) Kärna scoutkår 112 (5) Landeryd scoutkår 95 (4) Linghems scoutkår 47 (3) Linköpings scoutkår 41 (3) Marsbäckens scoutkår 39 (3) Mjölby scoutkår 92 (4) Motala scoutkår 77 (4) S:t Lars scoutkår 57 (4) Skäggetorp scoutkår 20 (3) Tallboda scoutkår 53 (4) Tranås scoutkår 43 (3) Vadstena scoutkår 37 (3) Valla scoutkår 187 (6) Vifolka scoutkår 84 (4) Vikingstad scoutkår 42 (3) Vimmerby scoutkår 15 (3) Vist scoutkår 90 (4) Vreta Kloster scoutkår 104 (5) Vårdnäs scoutkår 68 (4) Västerlösa Björkebergs scoutkår 23 (3) Åtvidabergs scoutkår 22 (3) Totalt 113 mandat Totalt 1937 Sidan 4 av 16

Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare för mötet 4. Justering av röstlängden 5. Godkännande av dagordningen 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av två rösträknare 8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 9. Föredragning av Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse, Resultaträkning, Balansräkning och Revisionsberättelse för 2012. 10. Fråga om fastställande av Balansräkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt Distriktsstyrelsens ledamöter för 2012. 11. Beslut i anledning av Distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Förslag till reviderad budget 2013. 13. Rapport vad som hänt utifrån höstens beslutade motion om samverkan/sammanslagning med Kolmården och nytt distrikt. 14. Val av valberedning (till höstens stämma) 15. Fyllnadsval till styrelsen (en plats) 16. Behandling av motioner till Distriktsstämman 17. Utdelning av förtjänsttecken m.m. 18. Mötets avslutande Sidan 5 av 16

Inledning Efter vårens kickoff för distriktsstyrelsen, i Vifolka Scoutkårs nya lokaler, satte 2012 års styrelse igång arbetet. Året inleddes med att Ulrika Bengtsson, anställd i distriktet som kårutvecklare hade lyckan att få ett lärarjobb. Detta kunde hon inte tacka nej till och hon sa upp sin tjänst i Folkunga. Eftersom vi fick en vakans för en styrelseledamot vid vårstämman, som hölls i Tallboda Scoutkårs lokaler, valdes Ulrika Bengtsson in i styrelsen. Styrelsen var åter fulltalig och vi kan fortsatt dra nytta av Ulrikas kunskaper om kårerna i distriktet. Styrelsen 2012 ansåg att de medel som var avsatta för tjänsten som kårutvecklare var för små för att kunna rekrytera en ersättare. Höststämman 2012 arrangerades av Mjölby Scoutkår. Styrelsearbete. Under större delen av året har styrelsen 2012 således varit fulltalig och genomfört 10 protokollförda sammanträden. Protokollen från styrelsemöte och distriktsstämmor finns på http://www.ssf.scout.se/folkunga/aktiviteter/distriktstyrelsen/protokoll/ Ett arbetsutskott bestående av ordförande, vice ordförande och kassör har haft 10 träffar och förberett styrelsemötena. Distriktet har under 2012 varit representerat vid DO konferensen. Kontakt med våra Scoutkårer genomfördes under våren. Distriktet har tillsammans med förbundskansliet genomfört arrangemang vid Konsert o Kongress, en mässa riktad mot barn, kallad "Barn o kompani mässan". Efter höststämmans motion om att undersöka eventuell sammanslagning med Kolmårdens distrikt har en grupp arbetat med detta för att få ett bra material att presentera för kårerna under 2013. Distriktsstyrelsen 2012-01-01-2012-12-31 har bestått av: Patrik Liljestam, Vifolka Scoutkår, Ordförande Malin Nilsson, Valla Scoutkår, Vice ordförande Stefan Kvist, Johannelund Scoutkår, Kassör Jan Wassberger, Kärna Scoutkår, Ledamot/Arrangemang Monica Svenselius, Hanekind Scoutkår, Ledamot/Utbildning Torbjörn Lundberg, Hanekind Scoutkår, Ledamot/Utmanare Hilda Sundell, Valla Scoutkår, Ledamot/Regionsansvarig Anton Nordenfur, Tallboda Scoutkår, Ledamot/Information Fredrik Lindeberg, Västerlösa-Björkeberg Scoutkår, Ledamot/Utmanare Emil Johansson, Björsäter Scoutkår, Ledamot/Utmanare, 2012-01-01-2012-04-18 Ulrika Bengtsson, Folkunga Distriktskår, Ledamot/Kårutveckling-Rekrytering 2012-04-18-2012-12-31 Anställda: Kanslist: Ulf Johansson, 25%, 2012-01-01-2012-12-02 Efter 2012-12-03 har Ulf en annan anställningsform, han ingår i Regionkansliet med 75% och 25% för distriktet. Kårutvecklare: Ulrika Bengtsson, 100%, 2012-01-01-2012-03-31. Distriktet har även varit delaktiga vid anställning av personal till Östra kansliet. Sidan 6 av 16

Ekonomi 2012 Under året har distriktets ekonomi skötts av distriktets kassör Stefan Kvist med viss hjälp av kanslisten. I den följande redovisningen anges alla belopp i kkr. Ekonomi Styrelsen Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter DS uppdrag 3,8 4 Styrelsearbete 11,3 8 Riksmöte 3,5 13 Distriktsstämma 4,8 7 Gåvor 5,2 2 Summering 3,8 24,8 4 30 Resultat -21,0-26 Rekrytering och Kårutveckling Arbetsplanen för att uppnå målen under året skulle distriktsstyrelsen, distriktets kårutvecklare och anställd utvecklingskonsulent ansvara för. Under året blev det en hel del förändringar när kårutvecklare slutade och nyanställning av utvecklingskonsulent genomfördes. Distriktets kanslist fick då tillsammans med distriktsstyrelsen genomföra en hel del av det arbetet. Måluppfyllelse under 2012: Distriktet har ökat med mer än 100 medlemmar från 1793 till 1937, dvs en ökning med 144 medlemmar Implementeringen av det förbundsgemensamma programmet genomfördes bland annat genom materialet Attraktiv Scoutkår. Där ingår det som en del i kårens utveckling. Arbetet är inte färdigt p.g.a. av förändringarna ovan, samt att alla kårer ännu inte tagit del av Attraktiv Scoutkår. Arbetet kommer förhoppningsvis att fortsätta under 2013. Kompisrekryteringen blev en bra rekryteringsform. Det togs fram märken för hela den Östra Regionen. Reglerna, som främst riktade sig till Äventyrarscouter, var att scouter som tog med en kompis på ett möte som inte var scout, fick ett silvermärke. De scouter som tog med tre kompisar fick ett guldmärke. Ungefär 30 % av kårerna i Folkunga deltog och flera scouter fick sina märken. Att bilda en aktiv kårutvecklingsgrupp med medlemmar från distriktsstyrelsen, kårutvecklare, konsulenter och kårerna har styrelsen inte lyckats med. Sidan 7 av 16

PR-Jippo har genomförts på bl a mässan Barnkalaset på Konsert och Kongress i början av september. Då syntes Scouterna mer än några andra. Vår backstapling var en publikmagnet, liksom Utmanarnas marshmallowsgrillning vid vindskydd utanför. Tillsammans med Berga Scoutkår fanns vi också med på en träff med en klass lågstadieelever vid en naturträff. I Åtvidaberg visade vi upp Scouterna vid flera tillfällen. Ett på Stora Utesovarnatta i maj, ett tillsammans med Unga Sportfiskare och ett vid Forsaström kvarn. Här inleddes då ett samarbete med SMU Scout. På något sätt har vi varit i regelbunden kontakt med distriktets kårer. Alla kårer har under året fått ett samtal från distriktsstyrelsen och de anställda har varit aktiva med skolrekryteringar, prova på möten och hjälpt till med diverse saker vid behov. Vår nya Facebookgrupp, nyhetsbrevet och ständiga hemsidesuppdateringar har gjort att vi når ut till fler i distriktet. Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna har skett när distriktsstyrelsen eller de anställda varit i kontakt med kårerna eller vid träffar ute på kåren, samt vid sammankomster arrangerat av distriktet. Samarbete mellan kårerna vid rekrytering har genomförts vid behov och intresse. Styrelsen beslöt under året att uppmuntra de kårer som jubilerade. De som firades var Linghem 40 år, Vikingstad 50 år, Hanekind 10 år, Motala 100 år, Vifolka 20 år och Vadstena 100 år. Rekrytering och kårutveckling Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Resor 1 10 Övriga kostnader 13,4 11 Personalkostnader 90,0 365 Kårprojekt 0,0 5 Summering 0,0 103,4 0 391 Resultat -103,4-391 Kårprojekt Inga riktade kårprojekt genomfördes under 2012 Naturvårdsprojekt Inget naturvårdsprojekt har genomförts under 2012. Sidan 8 av 16

Utbildning Välutbildade ledare är inspirerade ledare, som ger roligare scouting! Mål för 2012 var: att erbjuda minst två omgångar Ledarutbildning BAS. att allt fler går Ledarutbildning SCOUT och att vi har deltagare till en ny kurs 2012-2013. att minst fem personer i Folkunga ska gå Treklöver Gilwell under året. att alla helt nya ledare, som inte varit scouter tidigare, får en grundläggande introduktion till scouting via den egna kåren. Distriktet erbjuder stöd och inspiration vid behov. att minst hälften av deltagarna i Ledarutbildning PATRULL ska komma från Folkunga. I samarbete med Kolmården och Marsbäcken erbjuder vi även 2012 ledarutbildning PATRULL för Äventyrare. att temakurser erbjuds under både våren och hösten. Exempel på temakurser är Laga mat ute, När olyckan är framme eller Redo för naturen. Gärna efter önskemål från kårerna. att erbjuda minst två olika inspirationspass, workshops eller seminarier, exempelvis i samband med distriktsstämmorna. Under 2012 har vi i Folkunga, tillsammans med Kolmården, Norra Småland, KFUM/KFUK och våra konsulenter kunnat erbjuda ett komplett utbud av kurser enligt det nya utbildningsystemet, kurser som också drivits i samarbete med Sensus och Scouternas Folkhögskola. Ledarutbildning BAS lockade tyvärr inte så många deltagare, i maj slogs BAS samman med SCOUT, en person deltog. Ledarutbildning PATRULL hölls i Marsbäcken, i samarbete även med stiftelsen Marsbäcken, under novemberlovet, med 44 deltagare varav 11 från Folkunga/Kolmården. Ledarutbildning SCOUT har hållits vid fyra tillfällen under året i samarbete mellan Folkunga/Kolmården och KFUM/KFUK: ledarutbildning SCOUT Ledarskap i Sjöbo 21-11/1, Ledarutbildning SCOUT Program i Marsbäcken 31/3-1/4, Ledarutbildning SCOUT Friluftsliv i Lövsveden 26-27 maj samt Ledarutbildning SCOUT Ledarskap i Sjöbo 10-11/11. Totalt har ett sex ledare gått klart kursen under året och lika många har en del kvar. Under hösten hölls en kurs i avancerad matlagning i i Vallaskogen, arrangerad av Valla scoutkår. I samband med höstens stämma hölls också ett antal program- och inspirationspass som alla var väl besökta. Styrelsen kan konstatera att intresset att gå på kurs inte är allt för stort bland Folkungas kårer, det finns gott om platser kvar på våra kurser som alla fått goda kursutvärderingar av dem som deltagit. Kurserna anslås på hemsidan i god tid och ett antal påminnelser går ut med nyhetsbreven. Sidan 9 av 16

Ekonomi Utbildning Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utbildning 67,0 20 Utbildning 52,6 22 Förbundskurser 0,0 8 Summering 67,0 52,6 20 30 Resultat 14,4-10 Arrangemang Renhornet arrangerade Vifolka scoutkår 21 april. Det kom 14 lag till start, vann gjorde Örnen Från Kärna scoutkår Getingen arrangerades av Johannelunds scoutkår den 29 september. Makaronjakten: Tolv lag samlades på Vivelvägen i ganska dåligt väder. Under tre timmar köpte lagen uppgifter som de genomförde och fick makaroner. Dagen avslutades med tillverkning av konstverk och en vernissage för alla lagen. BP-Night hike fick tyvärr ställas in. Sidan 10 av 16

TRE-MA-HA arrangerade Landeryds scoutkår med 18 lag till start, därav två lag från Folkungas distriktstyrelse. Dam vanns av The death eaters, Vreta Kloster scoutkår. Herr vanns av Små grodorna från Vist scoutkår Mix vanns av De tre vännerna & Jerry Morlander från Göteborg Filbyterrundan för Spårarscouter arrangerades Hanekind scoutkår Där deltog 23 lag, vann gjorde Räven från Vreta Kloster scoutkår. Hjorthornet arrangerades av Linghems scoutkår, där deltog18 lag Segrande patrull kom från Pionjärerna från Johannelunds scoutkår, tvåa kom De två vännerna och de andra från Sturefors och trea kom Pambe från Vreta Kloster. Utmanarrådet har också arrangerat Tårttävlingen. Arrangemangsgruppen vill passa på att tacka alla kårer för alla bra genomförda arrangemang under 2012! Ekonomi Arrangemang Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arrangemang 0,0 0,0 Arrangemang 4,8 3 Summering 0,0 4,8 0,0 3 Resultat -4,8-3,0 Information En av Distriktets viktigaste uppgifter är att vara länken mellan kårer och riksorganisationen, samt se till att information från riksorganisationen kommer till kårerna och från kårerna till riksorganisationen. I arbetet med Distriktets information har Distriktsstyrelsen framförallt arbetat med hemsidan (www.folkunga.net), Facebook (www.facebook.com/folkunga) och nyhetsbrev. Under 2012 har distriktet bytt domän- och mailleverantör till Loopia. Bland annat för att få ner kostnaden. Vi har även börjat använda MailChimp för att på ett lättare sätt kunna skicka ut nyhetsbrev distriktets medlemmar. Sidan 11 av 16

Vi har under året fortsatt arbetet med att skicka ut nyhetsbrev om vad som är på gång både i distriktet och i Sverige. Vi har även gjort regelbundna uppdateringar på distriktets Facebooksida om vad som är på gång, stort som smått. Arbetet med att förmedla information har framförallt utförts av våra anställda på kansliet. Ekonomi Info Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Info 0,0 0 Info Hemsidan 1,7 6 Summering 0,0 1,7 0 6 Resultat -1,7-6 Utmanarrådet I distriktsorganisationen finns ett Utmanarråd. De fungerar både som en egen självständig ungdomsstyrelse, arrangemangsgrupp och uppskattad referensgrupp åt Distriktsstyrelsen. Under verksamhetsåret 2012 har Utmanarscouternas arbetsutskott i Folkunga bestått av sju Utmanarscouter. Under 2012 har Utmanarrådet arrangerat en vinterhajk, ting på både vår och höst, samt stöttat övriga utmanararrangemang i distriktet. Utmanarrådet lämnar en separat rapport i samband med distriktsstämman. Utmanarrådet Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utmanarrådet 6,2 10 Summering 0,0 6,2 0 10 Resultat -6,2-10 Sidan 12 av 16

Kansli Kansliet har bemannats av en kanslist som jobbat 25 %, med uppehåll under sommarmånaderna. Kansliet har fungerat som mötesplats för styrelsen och arbetsgrupperna inom Distriktet. Även kårer och förbundet har använt kansliet, som under året också utvecklats till att vara kansli för hela Östra regionen. Ekonomi kansli Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Kansliintäkter 48,3 15 Hyra 81,8 83 Drift 16,1 15 Inköp 1,3 8 Telefon 4,0 4 Porto 1,3 2 Bank 0,9 1 Personal 77,2 63 Traktamenten 0,0 0 Arbetsgivaravgifter 24,2 20 Försäkringar 17,8 25 Summering 48,3 224,6 15 221 Resultat -176,3-206 Sidan 13 av 16

Finansiering Ekonomi finansiering Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 83,8 90 Landstingsbidrag E 179,9 190 Landstingsbidrag H 19,8 25 Räntor 4,3 30 Övrigt 20,9 0 Summering 308,7 0,0 335,0 0 Resultat 308,7 335,0 Sammanställning Sammanställning 2012 Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen 3,8 24,8-21,0 4 30-26 Utveckling 0,0 103,4-103,4 0 386-386 Kårprojekt 0,0 0,0 0,0 0 5-5 Utbildning 67,0 52,6 14,4 20 30-10 Arrangemang 0,0 4,8-4,8 0 3-3 Information 0,0 1,7-1,7 0 6-6 Utmanarnätverket 0,0 6,2-6,2 0 10-10 Kansli 48,3 224,6-176,3 15 221-206 Finansiering 308,7 0,0 308,7 335 0 335 Bokslutsdispositioner 7,3 7,3 Totalt 435,1 418,1 17,0 374 689,5-317 Sidan 14 av 16

Balansräkning Balansräkning 2012 Ingående Balans Utgående Balans Inventarier 0,0 0,0 Lager 0,0 4,6 Kundfordringar 22,1 33,2 Övriga Fordringar 0,3 0,3 Obligationsfond 422,9 427,2 Handkassa 0,0 0,0 Bank 191,2 175,4 Summa tillgångar 636,6 640,7 EK 567,0 509,5 Reserverat Läger 53,6 50,1 Reserverat Femkamp 13,3 9,4 Jubileumsfond 7,2 7,2 Omstart i Ödeshög 32,8 32,8 EK 673,7 608,9 Skatteskulder 3,0 4,3 Särskild löneskatt 0,0 0,0 Lagstadgade avgifter 1,6 6,4 Observationskonto 0,0 0,0 Övriga skulder 15,8 4,2 Skulder 20,4 14,8 EK & Skulder 694,1 623,7 Årets resultat -57,5 17,0 Totalt 636,6 640,7 Sidan 15 av 16

Denna Verksamhetsberättelse är skriven av 2012 års styrelse för Folkunga Scoutdistrikt. Linköping April 2013 Ordf. Patrik Liljestam V.Ordf. Malin Nilsson Kassör Stefan Kvist Ledamot Jan Wassberger Ledamot Torbjörn Lundberg Ledamot Monica Svenselius Ledamot Anton Nordenfur Ledamot Ulrika Bengtsson Ledamot Hilda Sundell Ledamot Fredrik Lindeberg Sidan 16 av 16