Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 7 oktober 2010, klockan 19.00 i Tappströmskolans matsal, Ekerö. 41 st. medlemmar deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Val av ordförande vid stämman Till ordförande vid stämman valdes Stig Marklund. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Peter Ekroth. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Eva Mill och Ingemar Garneland. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman har skett i behörig ordning Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. Stämman beslutade att den närvarolista som medlemmarna har skrivit sina namn och fastighetsbeteckningar på inför stämman, tillika skulle tjänstgöra som röstlängd vid stämman. Fullmakter lämnades in. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning 6.1 Verksamhetsberättelsen gicks igenom och beslöts läggas till handlingarna. 6.2 Räkenskapsårets balans- och resultaträkning gicks igenom. 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Bo Lundqvist. Revisorerna föreslog att stämman skulle bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om styrelsen skulle kunna beviljas ansvarsfrihet beslutade stämman enhälligt att fastställa Resultat och Balansräkningen samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2010 9 Motioner från medlemmarna Stig Marklund gick igenom motionerna som har delgivits medlemmarna i samband med kallelsen och som fanns tillgängliga vid föreningsstämman. Stämman beslutade följande: Motion nr 1: Bifölls. Motion nr 2: Bifölls. Motion nr 3: Skulle anses vara besvarad. Sökanden kan kontakta Byggnadsnämnden. Motion nr 4: Skulle anses vara besvarad. Motion nr 5 : Skulle anses vara besvarad. Motion nr 6 : Skulle anses vara besvarad. Motion nr 7 : Skulle anses vara besvarad. Hans Rosén på Länstyrelsen arbetar med ärendet. Motion nr 8 : Skulle anses vara besvarad. Frågan voterades med handuppräckning med 31 röster för och 7 mot. Motion nr 9 : Avslogs Motion nr 10 : Avslogs Motion nr 11 : Skulle anses vara besvarad med tillägget att styrelsen vill verka för att öka öppenheten gentemot föreningens medlemmar och uppdatera hemsidan med t ex nyhetsbrev. Motion nr 12 : Avslogs Motion nr 13 : Skulle anses vara besvarad. Motion nr 14 : Skulle anses vara besvarad. 10 Arvode till styrelse och revisorer Det beslöts av stämman att arvodena till styrelsen skall vara oförändrade för det kommande verksamhetsåret. Fast arvode för ordföranden är årligen 30.000:- och 10.000:- för vice ordförande. Arbete inom styrelsen ersätts med 300:- per timme. Styrelsemöten ersätts med 553:- per protokollfört möte. Valberedningens medlemmar ersätts med 553:- och sammankallande med 1106:- per år. Revisorer ersätts sammanlagt med 12 480:- per år. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren 2010-2011 Mötesordföranden Stig Marklund gick igenom verksamhetsprogrammet för nästa verksamhetsår. Stämman beslutade att fastställa verksamhetens inriktning för nästa verksamhetsår som den är beskriven i verksamhetsprogrammet. 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd, vägavgift och tidpunkt för inbetalning av denna Stig Marklund gick igenom utdelade handlingar. Stämman beslutade att godkänna: -Utdebitering för verksamhetsåret 2010/2011 oförändrad 1700:- per andel. -Inkomst- och utgiftsstaten (budget 2010/2011). -Senaste inbetalningsdatum av vägavgiften enligt den framlagda debiteringslängden fastställdes till den 30 november 2010.
Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2010 13 Övriga frågor Torbjörn Stenbäck önskade att styrelsen ordnar med informationsmöte om 2 månader. Aziza Dhaouadi undrade över hur kallelse till omförrättningen gällande SCB:s planerade byggnation vid Ekebyhovsvägens vändplan gått till. NVF har vägrat betala portokostnaderna om 40.000:-. Thomas Sjökvist svarade att det inte varit föreningens ansvar att kalla de berörda. Det är kommunen som initierat ärendet. 2 dagvattenbrunnar korsningen OA-vägen/Blomkålsvägen som är igensatta ska åtgärdas. Boende på Brf Brittgården klagade över snöröjningen på Taftvägen, som haft isvallar i vintras. Thomas Sjökvist svarade att NVF kommer att ställa högre krav på sina entreprenörer kommande vinter. Synpunkt gavs att om missnöje föreligger med styrelsens arbete bör det vädras innan ansvarsfrihet ges. Bortforsling av snö diskuterades. Det är mycket kostsamt. Dessutom har NVF ingen mark att lägga snömängder på. De enda gator som snö forslas bort från är bussgator. Skulle medlemmarna önska att mer snö forslades bort skulle det påverka medlemsavgiften påtagligt. Torbjörn Stenbäck önskade att frågan om ansvarsfrihet åter togs upp. 14 Val av styrelse, styrelsesuppleanter och styrelseordförande Valberedningens förslag till vakanserna var: Ordinarie ledamöter Thomas Sjökvist Omval 2 år Peter Ekroth Omval 2 år Mats Mauritzson 1 år kvar Kristine Spinos Nyval 2 år Lars Jonsson, kommunrepresentant Fyllnadsval 1 år (efter Lena Sonnevi, som avgått) Styrelsesuppleanter Ingemar Hertz Omval 2 år Ann-Sofie Westerlund 1 år kvar Gerhard Henriksson 1 år kvar år Petra Jensen Nyval 2 år
Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2010 Adjungerad ledamot: Bengt Larsson 1 år Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Suppleanterna kallas som ordinarie i den ordning de angivs ovan. Till styrelseordföranden i Närlunda vägförening för verksamhetsåret 2010/2011 valdes Thomas Sjökvist av stämman. 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag var: Ordinarie revisorer Per Eskilsson Omval 2 år Bo Lundkvist 1 år kvar Revisorssuppleanter Britt-Karin Alsheden 1 år kvar Christina Wahlberg Nyval 2 år Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 17 Val av valberedning Förslag till valberedning var: Valberedning Maivor Carlens, sammankallande Omval 2 år Peter Larsson 1 år kvar Hans Bärlin Nyval 2 år Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 17 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering samt plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmoprotokollet justeras torsdagen den 21 oktober 2010 kl. 08.30 i kommunhuset, Tappströmsvägen 2, i foajén. Stämmoprotokollet läggs ut på vägföreningens hemsida och i Biblioteket/Kulturhuset i Tappström.
Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2010 18 Stämmans avslutning Stämmoordföranden Stig Marklund tackade medlemmarna för deras deltagande och avslutade stämman. Ekerö 2010-10-21 Stig Marklund Peter Ekroth Stämmoordförande Sekreterare Justeras Eva Mill Ingemar Garneland
1 Motioner 2010-09-16 Motion 1 Inlämnad av Bengt Tillander Gräsklippning Motionären begär att gräsytorna på den avstängda delen av Villavägen mellan Filippavägen och Dianastigen ska skötas och klippas samt läggas in i vägföreningens underhållsplaner. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen. Motion nr 2 Motionerna 2-4 är inlämnade av Maria Jakobsson Gatunamnsskylt Taftvägen Motionären begär att gatunamnsskylten för Taftvägen ska sättas upp vid anslutningen mot Brokadvägen. Styrelsen gör en översyn av gatunamnsskyltarna en gång per år. Den begärda åtgärden är redan utförd. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen. Motion nr 3 Skymmande häck Brokadvägen Motionären begär att styrelsen ser till att en skymmande häck tas ner till lämplig höjd så att alla kan passera utan risk för olyckor. Styrelsen har i sitt förslag till verksamhetsprogram angett följande: Röjning av skymmande växtlighet prioriteras. Fastighetsägare ska uppmanas klippa skymmande häckar. Växtlighet som skymmer sikt, vägmärken eller inkräktar på det fria gaturummet tas bort. Styrelsen har behandlat frågan om skymmande häckar tidigare och ser det som en prioriterad fråga. Tillsammans med kommunen ska problemen inom hela väghållningsområdet ses över. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad. Motion nr 4 Mopeder på gångvägar Motionären begär att något görs för att få ner hastigheten på alla de mopeder och EU-moppar som kör på gångvägarna till och från Träkvista Torg, till och från Brokadvägen och Taftvägens anslutningar till gångbanorna.
EU moppar ( klass I, max 45 km/tim ) är inte tillåtna på gång- och cykelvägar. Mopeder klass II får framföras på gång- och cykelvägar. Trafiksäkerheten på gång- och cykelvägarna kan ökas om de olika trafikslagen separeras från varandra och gående anvisas en egen bana. I sammanhanget ska också beaktas framkomligheten för cyklister och svårigheten att övervaka olika trafikregleringar. Övervakning är en polisiär angelägenhet. Styrelsen har i sitt förslag till verksamhetsprogram angett följande: Styrelsen har överläggningar med kommunen, bl.a. om var mopeder får köras. Styrelsen har behandlat frågan om mopeder tidigare. Tillsammans med kommunen ska problemen inom hela väghållningsområdet ses över. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 5 Styrelsearbetets organisation Inlämnad av Thomas Sjökvist med följande lydelse Motion till Närlunda vägförenings årsmöte 2010 För att förbättra och effektivisera styrelsearbetet anser jag att styrelsen snarast inför arbetsgrupper för olika ansvarsområden. 1. Väggruppen ansvarar för underhåll av vägarna. Ex asfaltering, reparationer, snöröjning och frågor rörande vägnätet. 2. Belysningsgruppen ansvarar för kontroll av belysningsnätet. Har löpande kontakt med lämplig entreprenör som utför service av felaktiga belysningar och trasiga samt åldriga armaturer. Det bedöms som prioriterat då Ekerö energi som varit lokal entreprenör har blivit införlivat med Fortum. 3. Grönytegrupp som ansvarar för att vägföreningens grönytor sköts och håller en god standard. 4. Administrativ grupp ansvarar för föreningens administration. Handhar ansvar för ekonomi, remisser, planärenden o dylika ärenden. Arbetsgrupperna ska ha en huvudansvarig och bör bestå av någon eller några medarbetare. Detta för att samtliga styrelsemedlemmar och suppleanter ska bli delaktiga och känna ansvar för sin uppgift. Dessutom erhåller samtliga en högre och breddad kompetens inom respektive arbetsområde. Arbetsgruppen ska ha budgetansvar för sin verksamhetsgren. Upphandling som görs ska presenteras och godkännas av styrelsen. Ramavtal med entreprenör bör upprättas. Dock kan upphandling ske för två basbelopp, utan godkännande av styrelsen. Utförda arbeten ska i möjligaste mån besiktigas och attesteras av respektive gruppansvarig. Styrelsen föreslår att tillträdande styrelse får i uppdrag att beakta framförda synpunkter i motionen och huvudsakligen tills vidare organisera sitt fortsatta arbete efter förslaget. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad. Motion nr 6 Inlämnad av Dan Melin med följande lydelse Motion angående trafikproblem på Åkerstigen vägavsnittet OK Q8-Televerkets fastighet Allt fler fordon använder vägavsnittet OK Q8- telegrafstationen som uppställningsplats och orsakar därmed en osäker framkomlighet för boende och besökare till Åkerstigen. Det har också blivit en fara för gångtrafikanter, bl.a. många skolbarn. Tidigare fanns ett dike på den sida av Åkerstigen som vetter mot fd skolan, scoutstugan numera café och Televerkets byggnad gamla telegrafstationen. Detta dike är till stora delar
igenlagt. Många lastbilar, taxibilar och tunga fordon använder denna sträcka som uppställningsplats. Även under dygnets mörka timmar ställs det upp fordon, släpvagnar och lösa flak. Det orsakar skymd sikt och försämrad framkomlighet. Bilaga foton. OKQ8 har utvecklats till att bli matbutik med korv och kaffe. Detta har medfört en trafikökning. Vi boende har inget emot den utvecklingen, men anser att företagaren skall tillgodose behovet av uppställningsplatser på egen mark för sin verksamhet. Vi anser att vägföreningen har under många år bidragit till denna situation genom att mer och mer eliminera befintligt dike till gatumark. Förslagsvis bör vägavsnittet återställas enligt plan och förses med förbud att stanna. Vi boende på Åkerstigen 1-8 ser fram mot en positiv lösning. Med vänlig hälsning Dan Melin Styrelsen delar uppfattningen att det kan skapas bättre förutsättningar för gång- och cykeltrafiken. Styrelsen föreslår att i ett första skede fysiska hinder i form av stora stenar omgående läggs ut som en skiljelinje mellan gångbana och körbana. Senare kan en 3,5 m bred gång- och cykelbana eller en 1,2 meter bred avskiljande refug anläggas så att trafikseparering uppnås. Hänsyn måste då tas till fastighetsinfart och vattenavrinning. Parkeringsförbud eller förbud att stanna beslutas av kommunen. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 7 Motionerna 7-11 är inlämnade av Torbjörn Stenbeck Omförrättning Några år har gått sedan omförrättningen i början av 2000-talet, medlemmar har utgått och nya tillkommit. Det kan vara dags att lyssna in vad dagens medlemmar tycker. Styrelsen, kommunen och lantmäteriet utreder fortfarande ökad vägstandard (belysning etc) på den del av vägnätet som inte har detta. Enligt lagen ska kostnaderna fördelas utifrån nytta, vilket innebär att de boende utefter berörd gata lär få bekosta huvuddelen och föreningen, kommunen och eventuella andra intressenter, som Lantmäteriet beslutar, resterande mindre del. Kostnaderna för anläggningarna i sig kostar i storleksordningen 15 000 kr per lyktstolpe, utredningskostnaden tillkommer. Hur intresserade är dagens föreningsmedlemmar utefter de berörda gatorna? Jag föreslår att styrelsen anmodas att ta reda på detta, så att vare sig föreningen eller Lantmäteriet utreder i onödan. Det finns ett domstolsbeslut på att omförrättningen ska avslutas. Denna pågår och ombesörjs av en myndighet, Lantmäteriet. Styrelsen ska endast påskynda och medverka i denna process. Styrelsen kan inte besluta om denna omförrätning utan det gör endast de enskilda medlemmarna i vägföreningen. Utredningarna om ökad vägstandard är redan avslutade. Styrelsen har medverkat i omförrättningen som syftar till att vägföreningen ska ha rätten att göra förbättringar och upprustningar av vägnät och gatubelysning ( Lantmäteriets ärende AB052273 ). Lantmäteriet arbetar också med en omförrättning som berör Sandudden ( ärende AB092891 ).Ett upprustat vägnät är en förutsättning för att kommunen på sikt ska kunna ta över väghållningen. Upprustningen leder i sin tur till att vägavgifterna under några år måste höjas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 8 Fast anställd personal
Några år har gått sedan föreningen hade en fast anställd som gjorde det löpande arbetet. Det har sedan dess skötts utav styrelsemedlemmarna. Är medlemmarna nöjda? Jag föreslår att styrelsen ska söka samarbete med kommunen och övriga vägföreningar i syfte att skapa en heltidstjänst, där Närlunda vägförening betalar ca 25 % av en heltid. Av sociala skäl (så att personen trivs och gör ett bra arbete) bör styrelsen söka en lösning där vederbörande får arbetskamrater, t.ex. i ett kontorshotell eller i kommunhuset. Styrelsen har tidigare aktivt verkat för ovan beskrivna lösning men fått negativt skriftligt besked från kommunen om sådan samverkan. Styrelsen prövar ständigt bästa sätt att kostnadseffektivt lösa fortlöpande arbete. Styrelsen avser att fortsättningen söka samverkan med kommunen och andra vägföreningar om gemensam lösning av fast anställd personal. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 9 Attest Om årsmötet vill fortsätta med en arbetande styrelse, behövs en oberoende person som attesterar och kontrollerar att arbete utförs, så att styrelsemedlemmarna slipper attestera varandra. Denna person kan vara ordföranden, eller annan utsedd person bland funktionärerna, som avstår från arbete utöver vad som ingår i den fasta ersättningen som årsmötet beslutat. Denna person fördelar ut arbetet på styrelsemedlemmar, anställda, entreprenörer eller konsulter beroende på vad som är mest effektivt för föreningen. För eventuella undantagssituationer föreslås att revisor (?) ges attesträtten att godkänna den oberoende personens arbete och utlägg upp till ett visst maxbelopp, exempelvis 20 000 kr. Eventuellt går det att låta den oberoende personen även vara den överklagandeinstans som ibland efterlysts och som eventuellt skulle kunna minska antalet enskilda ärenden på årsmötena. Styrelsen anser att nuvarande lösning fungerar väl och några anmärkningar har inte kommit från våra revisorer. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Motion 10 Offentlig upphandling Nuvarande styrelsen har bedömt att föreningen inte behöver tillämpa offentlig upphandling. Jag föreslår att årsmötet beslutar att föreningen ska tillämpa offentlig upphandling, med minsta möjliga byråkrati. Minst tre anbudsgivare, fler om de kan misstänkas ha samarbete, ska inbjudas aktivt, för alla inköp över 6 basbelopp (287 000 kr). Samtliga omständigheter som har vägts in i valet av entreprenör ska redovisas med ett allmänt tillgängligt upphandlingsprotokoll. Normala avtalstiden bör vara ett år, med option till förlängning upp till maximalt 3 år, om det bedöms sänka årskostnaden. Motionären föreslår att lagen om offentlig upphandling ( LOU )ska tillämpas. Denna syftar till att stärka leverantörernas och entreprenörernas ställning. Lagen försvårar möjligheterna för beställaren att förhandla om anbuden. Riksförbundet Enskilda Vägar ( REV ), en stödjande medlemsorganisation för landets enskilda väghållare, har inte rekommenderat att lagen ska tillämpas. REV är en medlemsorganisation för landets enskilda väghållare som utarbetar riktlinjer för väghållning och tillhandahåller juridisk och teknisk rådgivning. Styrelsens upphandling har tidigare granskats av revisorerna. Någon anmärkning framfördes inte. Vid upphandling tar styrelsen alltid in så många anbud som möjligt, dock minst tre. En kontraktsperiod om ett år leder till sämre priser och otrygghet för båda parter. Styrelsen anser att nuvarande affärsmässiga upphandling och val av entreprenörer väl
uppfyller kraven på kostnadseffektivitet och leveranssäkerhet. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Motion 11 Offentliga styrelseprotokoll Styrelseprotokollen bör vara offentliga. Det finns en del att förbättra vad gäller prioritering och utförande av åtgärder. Information till berörda utefter väg som ska ombeläggas 14 dagar i förväg bör ingå i kontraktet med entreprenören, eller lösas på annat sätt. Prioriteringsgrunder, planering, besiktningsprotokoll etc. bör göras allmänt tillgängliga. Ärenden som hanteras bör förtecknas på offentlig ärendelista och prickas av efterhand. Det vore ett stöd för de krafter inom styrelsen som verkar för detta om årsmötet bifaller något eller alla av dessa förslag. Styrelseprotokoll kan av olika skäl inte vara offentliga. På styrelsemöten behandlas frågor om upphandling, avgifter som inte betalas av medlemmarna, inkassoärenden och andra liknande frågor som inte lämpar sig för offentlighet. Om medlemmarna har synpunkter på styrelsearbetet, planering, prioritering mm finns utmärkta tillfällen att farmföra detta och göra sin röst hörd. Riksförbundet Enskilda Vägar ( REV ) rekommenderar inte offentliga styrelseprotokoll. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 12 Styrelsearbete utan ersättning Inlämnad av Patrik Bengtsson, Jonas Bessing, Hans-Olof Dahlgren, Kristina Dahlgren, Ragnhild Ekeroth, Christer Kågström, Leif Larsson, Lars Johansson, Peter Matha med följande lydelse. Eftersom Närlunda vägförening har som ambition att undvika utgifter, utöver generellt underhåll, ex.vis belysning på föreningens vägar, upplever vi Närlunda vägförening som en ideell förening vars syfte är att uteslutande förvalta och underhålla. Det innebär samtidigt att föreningen måste se över samtliga kostnader. Inga kostnader ska fridlysas. Föreningen ska verka konsekvent med medlemmarnas ekonomi i fokus. För att ytterligare sänka driftkostnaderna och förbättra föreningens ekonomi, yrkar vi därför att årsmötet beslutar att allt styrelsearbete ska ske på ideell basis. Om ingen vill arbeta i styrelsen utan ersättning bör verksamheten övergå i kommunal drift. Vi som yrkar detta är boende på Södra Kafévägen i Träkvista. Vägföreningen är inte någon ideell organisation. Den har tillkommit på grund av att kommunen beslutat att väghållningen inom olika detaljplaneområden ska vara enskild. Avgifterna till föreningen är en prioriterad fordran och kan jämställas med ett skatteuttag. Styrelsen ser det som en självklarhet att medlemmarnas ekonomi ska stå i fokus och att verksamheten ska bedrivas både tekniskt och ekonomiskt effektivt. Styrelsen har fått flera årsmötens beslut om att verka för att kommunen ska överta väghållningen. Styrelsen bedömer att det är svårt att få en styrelse att arbeta ideellt och utan ersättning. Styrelsearbetet är av kommunalteknisk natur. Om inte en styrelse kan rekryteras måste vägföreningen tvångsförvaltas. Detta sker genom länsstyrelsens försorg. En sådan lösning innebär högre administrationskostnader än den nuvarande. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Motion nr 13 Tappströmsvägen, Auroravägen, Carl Gustafs väg Inlämnad av Michael Scheffer med följande lydelse
Motioner ställda till stämman för Närlunda vägförening 1 Fyll i vit färg i existerande 30 km/h markering i Tappströmsvägens vägbana. 2 Bygg en trottoar längs Auroravägen med anslutning från gångväg från Wrangels väg till Tappströmsvägen 3 Fyll i existerande vita linjen längs Auroravägen som markerar cykel- och gångväg tills trottoaren är färdigställd. 4 Upprätta farthinder på Auroravägen och Carl Gustafs väg för att få ner hastigheten. 5 Upprätta ett övergångsställe på Tappströmsvägen i anslutning till Auroravägen för övergång mellan gångväg på Auroravägen och trottoar närmast Ekendals dagis. 6 Begränsa genomfarten på Carl Gustafs väg under vinterhalvåret med informationsskylt mellan 07-09 på morgonen då vägen med snövallar blir alldeles för smal och är farlig för gående barn Styrelsen kommer att ombesörja att vägmarkeringar enligt punkt 1 och 3 i motionen utförs. Enligt nuvarande förrättning har styrelsen inte rätt att anlägga trottoar eller farthinder enligt punkt 2 och 4 i motionen. Farthinder får anläggas och underhållas av de boende efter vägen enligt särskilda regler från vägföreningen. Styrelsen kommer att i samråd med kommunen pröva om ett obevakat övergångsställe bör anläggas enligt punkt 5 i motionen. Övergångsställe bör endast anordnas om gångtrafiken är betydande. Det är inte givet att ett övergångsställe i alla lägen leder till ökad trafiksäkerhet. En informationsskylt enligt punkt 6 i motionen bedöms inte ha något större värde. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad. Motion nr 14 Sjöängsvägen Närlundabadet Skäludden Inlämnad av Ingrid Henning och Krister Karling med följande lydelse Frågelista Motioner inför årsmöte 2010 1. Åtgärdande av dålig belysning på Sjöängsvägen Framförallt i dess början nedanför Källvägsbacken Motion Belysningen bör snarast uppgraderas till samma standard som vad som gäller för Skäluddsvägen och andra gator i området. Vinster: Ökad trygghet Minskad vandalisering ( såsom tidigare har skett vid Närlundabadet 2. Åtgärdande av tillfartsväg till Närlundabadet Denna väg bör asfalteras och förses med belysning. Vinster: Minskad vandalisering Minskad reparationskostnader efter regn 3. Medverka till att avloppsnätet kring Skäludden uppgraderas så att översvämningsskador elimineras Exempel på åtgärder: Ökad kapacitet, anpassad till dagens bebyggelse Separation av dag- och spillvatten 4. Medverka till att vägföreningen upplöses och t.ex. införlivas med tekniska nämnden i Ekerö kommun. 5. Upprätta en egen e-postadress till föreningen ( lämpligen sekreterare ) Dessutom: upprätta en ordentlig styrelsematrikel med namn, adress, funktion i styrelsen, telefon, mobiltel och e-postadresser angivna. 6. Åtgärdande av hål i asfalten, framför allt i början av Sjöängs- och Skäluddsvägen Punkt 1 i motionen. Vägföreningen förnyar i samråd med elleverantören fortlöpande befintliga belysningsarmaturer som är i dåligt skick. Vägföreningen har enligt gällande förrättning inte rätt att anordna ny vägbelysning där sådan saknas. Punkt 2 i motionen. Ekerö kommun ansvarar helt för denna tillfartsväg. Punkt 3 i motionen. Ekerö kommun ansvarar för spill- och dagvattennätet. Vägföreningen ansvarar för dagvattenbrunnarna. Det finns flera områden i kommunen med liknande problem.
Vägföreningen kommer att ta upp frågan om dålig dagvattenavrinning med tekniska kontoret och begära att brister avhjälps. Punkt 4 i motionen. Flera årsmöten har gett styrelsen i uppdrag att verka för att väghållningen överförs till kommunen. Styrelsen har verkställt detta uppdrag. Beslut har inte fattats i kommunen. Punkt 5 i motionen. En eller flera e-postadresser kommer att skapas och de kommer att anpassas till olika ärendegrupper. Namn och funktion hos styrelseledamöterna framgår av hemsidan. Adresser och telefonnummer kommer inte att anges. Vägföreningen har eget telefonnummer och får flera e-postadresser. Punkt 6 i motionen. De begärda reparationerna kommer att utföras. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad.