Redovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?

Relevanta dokument
REGIONARKIVETS KURSER 2013

Arkivfrågor när en myndighet startar

Gallring, Linköpings kommun

Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX

Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor Ulrika Gustafsson, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), juridiska avdelningen

FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.

Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag

Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1

Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR

Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun

Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv

Reglemente för arkiv

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

Arkivreglemente för Motala kommun

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm

ARKIVREGLEMENTE. Fastställt av kommunfullmäktige Gällande från

Reglemente för arkiv

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

Införande av verksamhetsbaserad informationsredovisning i SLL. Landstingsstyrelsens förvaltning

Strategi för bevarande av digital information

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Arkivreglemente. Styrdokument

E-arkiv 22 januari. Välkomna

Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

Riksarkivet, kommunerna och landstingen

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Projekt earkiv

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer

Arkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.

Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223

Arkivredovisning, gallring och export

Processer i verksamhetsbaserad arkivredovisning. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt

Arkivreglemente för Skara kommun

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

29 Likvidation av Regionförbundet Sörmland, verksamhetsövergång

Strukturerad offentlig information som förutsättning för vidareutnyttjande

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN

Vad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén,

Bevarande av skolhälsovårdsjournaler från fristående skolor belägna inom Borås Stad

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

Kommunal Författningssamling Taxa

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160

Arkivvården inom Håbo kommun

Arkivreglemente för Bollnäs kommun

Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet

Förteckna och leverera arkiv

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Strategi för bevarande, Linköpings kommun

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Arkivregler för Uppsala kommun

Arkivreglemente för Skövde kommun

Grästorps kommun Offentlighet och arkivering. Granskningsrapport. KPMG Antal sidor: 6

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun.

Moment 2: Ansvarsfördelning vem ska göra vad?

ARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN

E-utvecklingsråd i Jönköpings län

Dokument- och arkivreglemente för Stockholms läns landsting

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )

Arkivreglemente för Region Kronoberg

VERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning

ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV STADSARKIVETS INSPEKTIONSRAPPORT

FALK 2011 Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige , med senaste ändring

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Forum för kommunala arkivarier 2010

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Arkivreglemente för. Mölndals stad

Moment 3: Att kartlägga och klassificera information

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173

SND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber

PLAN FÖR TILLSYN AV ARKIVVÅRD

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,

Arkivregler för Uppsala kommun

Transkript:

Redovisning av enkätsvaren 217 Har du nya utmaningar i din verksamhet? 1. Jobbar du inom kommunal sektor? Ja 9 Nej 1 1 Jobbar du inom kommunal sektor? Ja Nej 2. Känner du till samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor? Ja 89 Nej 11 1 5 Känner du till Samrådsgruppen för kommunal ja Nej

3. Har du använt någon av samrådgsruppens råd "Bevara eller gallra"? Ja 92 Nej 8 1 8 6 4 2 Har du använt någon av Samrådsgruppens råd "Bevara eller gallra"? Ja Nej 4. Samrådsgruppens råd ger mig: Inget stöd i mitt 3 Lite stöd i mitt 11 Gott stöd i mitt 46 Mycket gott stöd i mitt 34 Annat 6 5 4 3 2 1 Samrådsgruppen ger mig: Inget stöd i mitt Lite stöd i mitt Gott stöd i mitt Mycket gott stöd i mitt Anna Vet ej, jag upptäckte denna grupp idag (19 juni 217). De ger mig gott stöd men jag skulle gärna se att Bevara och gallra kompletteras med vilka gallringfrister som kommer från lag (är det endast Socialtjänsten?) och vilka som bara är ett tyckande, samt i sådana fall mer utförligt hur man har resonerat kring detta. De får gärna även kompletteras med fler handlingstyper eftersom det inom vissa områden endast finns ett fåtal handlingar upptagna. Samrådsgruppens råd och stöd känns inte jätterelevanta då de inte har något tydligt mandat utan just är råd. Råden saknar ofta riktig verklighetsförankring, t ex angående de enorma mängder information som ni rekommenderar till bevarande Bevara eller gallra är en jätte bra publikation som man har god hjälp av även om man inte arbetar inom kommunen. Vet inte

5. Hur tar du del av våra råd? Via nätet 64 Som tryckt skrift 16 Båda behövs 43 Använder inte 3 8 6 4 2 Hur tar du del av våra råd? Via nätet Som tryckt skrift Båda behövs Använder inte 6. I vilka frågor behöver du råd och stöd i ditt dagliga? Sekretessfrågor 46 Gallringsfrågor 78 It-relaterade frågor 54 Arkivfrågor 6 1 5 I vilka frågor behöver du råd och stöd i ditt dagliga? 7. Var hittar du det råd och stöd du behöver idag? Internet 91 Kollega 61 Inom den egna organisationen 44 Annat 25 Kollegor i andra kommuner Vi har ett nätverk i vilket vi ställer frågor och omvärldsbevakar Litteratur inom ämnet, både nyare och äldre. Akademiska kontakter. Samt uppenbarligen Samrådsgruppens publikationer! Här, RA, konferanser/kurser, andra arkivarier Riksarkivets sidor om e-arkiv Diverse statliga myndigheter samt SKL Riksarkivet Facklitteratur. Tidigare studiebakgrund Arkivnätverk som FB Arkivarier i Sverige 1 8 6 4 2 Var hittar du det råd och stöd du behöver idag?

Lagstiftning med mera Kontakt med andra arkivinstitutioner t.ex. Riksarkivet Linköpings stadsarkiv Nätverkande. Kollegor i landet Omvärldsbevakning Samverkan med andra arkivarier t.ex. E-arkiv Syd/knytgruppen Stockholms stadsarkiv o Regionarkivet för Västra Götaland o Göteborgs stad Nätverk med arkivariekollegor Kollegor från andra kommuner, landsting och statliga myndigheter. Även på Riksarkivet och SKL Omvärldsbevakning, olika nätverk Nätverk i regionen Alla fina nätverk som finns. Jurkus ir ilgai Litteratur i ämnen, "arkivarier i Sverige" m.m. Rättsdatabaser för sekretessfrågor Sociala forum för arkivarier Litteratur 8. Inom vilka områden tror du råd och stöd behövs mest i framtiden? Bevarande/Gallring 67 Organisationsrelaterade 37 IT 79 Ledning 24 1 Inom vilka områden tror du råd och stöd behövs mest i 5 9. Samrådsgruppen arrangerar återkommande seminarier kring arkivfrågor. Ge gärna förslag till ämnen att ta upp. Problemställningar kring anslutning av verksamhetinformation till e-arkiv. Nu har många upphandlat e-arkiv och då uppstår andra frågor kring vilken information som ska bevaras. Går det att gallra i alla system? Dubbellagring i verksamhetssystem och e-arkiv. Gallring av restdata? Lite sånt smått och gott Praktisk e-arkivering (MER) Praktisk vägledning för processbaserad arkivredovisning Chefens ansvar för att verksamheten har en god informationshantering, och konsekvenserna vid brister Klassificering, metadata Klassificering, metadata

Intressanta och aktuella frågor för oss: allt som hänger ihop med e-myndighet (klassificeringsplaner, e-arkiv m.m.), gallringsutredningar (hur tänka kring bevarande/gallring), diarieföring och GDPR Arkivorganisation i kommun och landsting Organisationsförändringar i IT-system GDPR Bevarande av information digitalt. Samt även hur man pedagogiskt kan lära kring arkiv till redan överbelastade handläggare, få värdet att synas för dem, hur gör jag det enklast? Organisera och förvalta verksamhetsbaserad informationsredovisning i kommunal verksamhet. Pedagogik och bemötande i samband med övergång till digitala arbetssätt. Signaturers nästan rituella betydelse i äkthetssammanhang. Bevarandeutredning av information i IT-system I vår organisation arbetar vi med att höja kunskapen om offentlighetsprincipen, arkiv, diarium och sekretess samtidigt som vi undersöker hur vi ska minska antalet IT-system som delvis överlappar varandra och skapa ett regelverk för dokumenthantering. Vi har behov av strategier att komma ifrån att lagra stora mängder av verksamhetsinformation på filserver. Samrådsgruppen känns inte aktuell/central i arkivsammanhang. En fråga att lyfta är att se på hur samrådsgruppen skulle kunna bli mer central/aktuell. Denna undersökning är ett bra första steg. Aktiv delning och förväntning av expertfunktioner skulle kunna vara en väg framåt där samrådsgruppen skulle kunna göra skillnad i vardagen för arkivarier ute i landet. Framtidens principer för värdering av information. Hur ska vi kunna hantera tillväxten och bibehålla insyn/sökbarhet Yrkesrollens förändring, förankrings för arkivfrågor i organisationen, resonemang kring bevarande av digitalt material i väntan på e-arkivet, Arkivering av sociala medier och av webbplatser (behov och metoder) Dataskyddsförordningen Professionens utveckling Release-seminarier. Temaseminarier för bevara-gallra med frågestund. klassificering, dokumenthanteringsplaner, digitala handlingar workshop för att göra gallringsutredningar av olika IT-system. Vilka typer av metadata bör ställas som krav för en digital slutarkivering Hantering av projekthandlingar i de tekniska förvaltningarna Mapstrukturer i earkiv Digital Samarbetsytor som sharepoint Informationsförvaltning och -styrning. Informationsarkitektur FGS:er Myndigheters ansvar vad gäller offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och varför man ska prioritera arkiv. Dataskyddsförordningen i praktiken Kommunala e-arkivsprojekt som varit igång ett tag Elevadministration och skolans dokumentation (elevakter, offentlighet och sekretess, betygskatalog kontra betygskopior, friskolor m.m) Kommunala arkivanomalier - Information på papper anses överlämnad till arkivmyndigheten trots att verksamheten fortfarande har tillgång till samma information i digital form. - Information på papper anses överlämnad till en arkivmyndighet som saknar förvaltning vilket medför att verksamheterna själva hanterar framtagning, sekretessprövning och utlämnande i arkivmyndighetens bestånd. - Arkivhandlingar kan bland annat enligt Arkivlag 9 övertas av en arkivmyndighet efter överenskommelse. Det förekommer att arkivhandlingar överlämnas till arkivmyndighet både utan överenskommelse och utan någon med ett mandat att å arkivmyndighetens vägnar ingå en sådan överenskommelse. Att komma igång med arkivering av digital informatio Offentlighet och sekretess samt offentlighetsprincipen, nya lagar mm Informationssäkerhetsklassning, punktnotation

Se ovan. Mycket viktigt att gå igenom o få diskutera gallringsråden. Sen vill jag skicka med: använd inte bara Facebook som kontakt. Alla är inte med här och jag vill egentligen inte jobba på Facebook??