Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Maria Välitlao Linköping 15 februrari 2017 1
Presentation Maria Välitalo HR-Business Partner 8 år inom Industrin Vikingstad Familj, Friluftsliv och Göteborgsvarvet 2017 2
Mjölbyfabriken Mjölbyfabriken i siffror 2200 anställda 1325 i produktionen Andel kvinnor/män 16% / 84% 3
Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro: Toyota Material Handling 7,00% Sjuk, rullande 12 Målsättning 5% samt 2% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 Blue 6,15% 5,91% 5,89% 5,88% 5,81% 6,05% 6,01% 6,02% 5,99% 6,10% 6,13% 6,05% White 2,48% 2,40% 2,39% 2,32% 2,50% 2,63% 2,67% 2,64% 2,70% 2,72% 2,73% 2,69% 4
Antal ärenden hos Försäkringskassan 60 50 40 30 20 2014 2015 2016 Vanligaste orsakerna bakom sjukskrivningar Våra vanligaste orsaker bakom sjukskrivningar är psykiska besvär, förslitningsskador och skador. Vi minskar under 2016 inom samtliga områden. 10 0 Psykiska Förslitning Skador 5
Agenda 2017-02-15 Lagen- Vad har vi som arbetsgivare att förhålla oss till? Toyota Material Handlings arbetssätt och samverkanspartners Främjande och förebyggande insatser och rehabilitering Sjukskrivningar Det medicinska underlaget läkarintyget 6
Lagar och regler om arbetsmiljön EUdirektiv Angränsande lagstiftning Riksdagen beslutar Arbetsmiljölag Regeringen beslutar Arbetsmiljöförordning Arbetsmiljöverket beslutar Föreskrifter Arbetsgivar- och arbetstagarorganisation Avtal policys, riktlinjer och tillämpningsanvisningar 7
Huvudsakliga Lagar Gäller alla arbetsgivare! Arbetsmiljölagen AFS:ar (Arbetsmiljöverkets författningssamling) AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 1994:1 Anpassning och rehabilitering HUR! Sjuklönelagen Socialförsäkringsbalken 8
Vad säger Lagen? Arbetsgivarens skyldigheter, 3kap AML Samverka Förebygga ohälsa och olycksfall Organiserad rehabiliterings- och anpassningsverksamhet Företagshälsovård Kännedom om arbetsförhållanden och upplysa om risker Anpassa efter enskildas förutsättningar 9
Anpassningar i arbetet Före och i samband med rehabilitering Arbetsmiljöansvarig chef ska fortlöpande ta reda på vilka behov av arbetsanpassnings- och rehabiliteringsåtgärder som finns bland arbetstagarna så tidigt som möjligt påbörja arbetet med arbetsanpassning fortlöpande dokumentera vilka åtgärder som vidtas, tydligt angivna och tidsbestämda 10
Sjuklönelagen Sjuklön från arbetsgivaren upp till dag 14 Sjukpenning från Försäkringskassan från dag 15 Socialförsäkringsbalken Arbetsgivaren ska svara för åtgärder som leder till effektiv rehabilitering 11
Arbetstagarens Skyldigheter, AML 3kap Medverka Följa Arbetsmiljöverkets föreskrifter Förebygga ohälsa och olycksfall (Använda skyddsutrustning exempelvis) Underrätta Arbetsgivaren om arbetet innebär omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa 12
Tidiga signaler t.ex. medarbetarsamtal, hög korttidsfrånvaro Sjukskrivning Eller rehabilitering på egen begäran Kartläggande av Rehabiliteringsbehovet HR sammankallar till avstämning med försäkringskassan, företagshälsovård, chef, HR, medarbetare samt ev. facklig representant Steg 1: Åtgärder, exempelvis: Arbetsanpassning Medicinsk rehabilitering Socialt stöd Arbetshjälpmedel Inget behov av åtgärder Återgång till ordinarie arbete Steg 2: Arbetsförmågebedömning genomförd av extern företagshälsovård Omplacering inte möjlig Steg 3: Arbetsträning med nya arbetsuppgifter (exempelvis arbetsuppgifter för en ny tjänst eller på en ny avdelning) 13 Steg 5: Omplacering Uppsägning
Företagshälsovården HR- Business Partner Fackliga företrädare/ skyddsombud Medarbetaren Arbetsgivaren - chef Försäkringskassan Rehabsamordnare Vården 14
Företagshälsovården- Toyota Material Handling Neutral och opartisk resurs Stöd i det medicinska ex tolka ett läkarintyg Arbetsgivaren lagliga krav att utreda arbetsförmåga företagshälsovården HR beställer tjänster av företagshälsovården vården kan inte remittera till företagshälsovården. 15
Överenskommelse mellan Försäkringskassan och Toyota Material Handling Tidiga och aktiva insatser Stärka det förebyggande- och rehabiliterande arbetet Gemensamma utbildningsinsatser Statistik för uppföljning av arbetsgivaren 16
Sjukskrivning Dag 1 Karensdag eller eventuellt första dagsintyg Dag 2-7 Arbetsgivaren bedömer rätten till sjuklön (steglös 0-100%) Dag 8-14 Arbetsgivaren bedömer rätten till sjuklön (Steglös 0-100%) Läkarintyg ska inkomma från dag 8 Dag 15 Försäkringskassan bedömer rätten till sjukpenning (25, 50, 75 eller 100%) Dag 1-14 finns inte någon begränsning i sjukskrivningsgrad. Sjukskrivningsgraden kan variera mellan dagarna. Alternativ till sjukskrivning finns exempelvis resor till arbetet 17
Läkarintyget- Vad säger det egentligen? Förståbart för arbetstagare och arbetsgivare, både avseende text och språk I relation till de arbetsuppgifter som arbetstagaren utför. Undvika medicinska termer alternativt förklara dessa Finns alternativ till sjukskrivning? Är det möjligt att komma tillbaka tidigare till arbetet än vad som anges i läkarintyget? 18
Läkarintyget- Vanliga brister Medicinska termer utan förklaring. Framgår inte på vilket sätt arbetsförmågan är nedsatt. Läkaren relaterar inte till de arbetsuppgifter patienten utför. Ingen eller otydlig prognos. Inte uppdaterad information endast datum ändrat Svårt att - avgöra om personen faktiskt kan utföra några andra arbetsuppgifter istället för att vara sjukskriven. - planera verksamheten när förlängningar av sjukskrivning görs på slutdatumet på gällande läkarintyget. 19
20 Exempel på Läkarintyg
21 Exempel på Läkarintyg
22 Exempel på Läkarintyg
23 Exempel på Läkarintyg
Arbetsgivarens behov För att bedöma rätten till sjuklön: På vilket sätt är arbetsförmågan nedsatt Är det möjligt med återgång till arbete innan sjukskrivningens slut? Kan medarbetaren utföra några arbetsuppgifter på heltid/deltid Läkarintyget behöver beskriva patientens begränsningar och även möjliga arbetsförmåga. För att kunna planera bemanningen: Vad är prognosen för återgång i arbete Det är viktig för oss som arbetsgivare att läkarintyget innehåller en prognos. Eller att det framgår om det är svårt att avgöra. 24
Utveckla samverkan därför att Snabbare -tidig rehabilitering bäst för alla Professionellt Säkerställt 25
Tack för er uppmärksamhet! Frågor? 26