2014-06-12 1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 12 juni, kl. 9.00-12.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Carina Nordqvist (S), ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Deisy Hellsén (C) Ulla Mortimer (M) ersättare för Jan-Åke Lindgren (S) Monica Hansson (C) ersättare för Lena Westling (C) Övriga närvarande Ersättare Gunnar Mering (FP) Anita Wallin (MP) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Maria Larsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska 81 Kaisa Nilsson Biståndschef 83 Linnea Jonsson Socialsekreterare 84-88 Linn Malmberg Socialsekreterare 84-88 Maria Hedström Sekreterare Övriga Personligt Ombud Kvinnojouren Stöttan Justering Justerare Plats och tid Monica Hansson Kommunkontoret torsdag den 19 juni 2014, kl.11.30 Justerade paragrafer 76-91
2014-06-12 2 (18) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Carina Nordqvist Justerare Monica Hansson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 12 juni 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 19 juni och tas ned den 15 juli 2014. Mellan den 19 juni och den 17 juli 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2014-06-12 3 (18) Sn 76 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse 4 juni 2014.
2014-06-12 4 (18) Sn 77 Dnr 2014.34 040 Ekonomisk rapport mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Socialchef Anette Forsblom redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med maj är ca 94,3 miljoner kronor, vilket motsvarar 41,7 % av den totala budgeten på ca 226,1 miljoner kronor, riktpunkten är 42 %. Utbetalt försörjningsstöd för maj är 906 000 kronor. Handlingar Budgetuppföljning för maj 2014, ekonomiavdelningen
2014-06-12 5 (18) Sn 78 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 4 personer som väntar på särskilt boende och det finns inga lediga lägenheter. Om ett förtydligande från en fråga angående trygghetsplats om vad det innebär: Din närstående kan med kort varsel komma och övernatta här utan biståndsbedömning i max tre dygn. Den är till för anhöriga som bor tillsammans med personer som har funktionsnedsättningar och som tillfälligt behöver avlastning i den dagliga omvårdnaden ska tillgodose behov som uppstår när anhörig behöver vila, ha utrymme för att göra något på egen hand eller när anhörig åker in på sjukhuset akut och saknar någon som kan ta hand om sin make/maka på ett tryggt sätt är inte en biståndsbedömd insats utan bokas direkt med enhetschef, korttids 1 eller natten. Och visar det material som Urban och hon varit till kommunens personalutskott och redovisade gällande Ovanåker 2020 med blick på 2030 som innehöll bl.a. personalförsörjningen och hur vi möter brukaren i framtiden. tackar för denna information
2014-06-12 6 (18) Sn 79 Dnr 2013. 16 700 Övergripande handlingsplan 2014 Ärende De tidigare tagna beslutet om punkter anpassningar (28st) så är det de flesta utförda, det är nu 15st som det fortfarande arbetas med.
2014-06-12 7 (18) Sn 80 Dnr 2014.02 701 Personligt Ombud information Ärende Annika Brodén, Ingemar Dahrén och presenterar sig själv och deras verksamhet. Personligt ombud är ett stöd för personer med psykisk funktionsnedsättning. Verksamheten syftar till att personer med psykisk funktionsnedsättning ska få möjlighet att leva ett mer självständigt liv, med möjlighet att ta del av samhällets utbud av vård, stöd och service på jämlika villkor. Ombuden arbetar på den enskildes uppdrag och arbetar fristående från myndigheter och vårdgivare. Personligt ombud är en frivillig och kostnadsfri verksamhet. tackar för denna information
2014-06-12 8 (18) Sn 81 Dnr 2014.64 770 Patientsäkerhetsberättelse 2013 beslutar att anta den redovisade patientsäkerhetsberättelsen för 2013 Ärendet Medicinskt ansvarig sjuksköterska Maria Larsson redovisar patientsäkerhetsberättelsen för 2013; Vårdgivare ska enligt patientsäkerhetslagen varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken ska framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten vilka resultat som har uppnåtts Kommunens ansvar som sjukvårdshuvudman är att utifrån den enskildes behov ge en säkerhet och god hälso-och sjukvård. Detta innebär att den ska särskilt: vara av god kvalitet och med god hygienisk standard och tillgodose patientens behov av trygghet i vården och behandlingen vara lätt tillgänglig bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet främja goda kontakter mellan patienten och hälso- och sjukvårdspersonalen tillgodose patientens behov av kontinuitet och säkerhet i vården Vården och behandlingen ska så långt det är möjligt och genomföras i samråd med patienten. Olika insatser för patienten ska samordnas på ett ändamålsenligt sätt. Även avvikelsehanteringen redovisades. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse, Maria Larsson 2014-03-01 SKICKAS TILL För handläggning: För kännedom: Maria Larsson
2014-06-12 9 (18) Sn 82 Dnr 2014.60 753 Kvinnojouren Stöttan - information Ärendet Kvinnojouren Stöttan informerar om deras verksamhet: Vi ger råd, stöd och skyddat boende till våldsutsatta kvinnor och deras barn. Jouren finns till för alla kvinnor som lever i en relation som skrämmer, för kvinnor som hotas, terroriseras eller misshandlas av en man eller annan kvinna, som står henne nära. Det kan vara ens livskamrat, make, bror, pappa eller någon annan närstående. o Vi kan erbjuda stödsamtal - på telefon eller genom ett besök på jouren. o Vi kan hjälpa till med att ordna skyddat boende för kvinnan och hennes barn. o Vi kan följa med till polisen, sjukvården eller socialkontoret m.m. Om kvinnan så önskar kan vi också hänvisa till andra i vårt nätverk som är kunniga inom speciella områden. o De kvinnor som önskar kan få en speciell stödperson under en begränsad tid. o Vi kan förmedla kontakt med en person som kan kvinnans språk om hon inte talar svenska så bra. o Vi tror på kvinnans berättelse och stöttar kvinnan i hennes egna beslut. Man får vara anonym i denna verksamhet. tackar för denna information
2014-06-12 10 (18) Sn 83 Dnr 2014.56 734 Tillägg i delegationsordningen gällande medboende/ parboende beslutar att göra tillägg i delegationsordningen om att ge biståndshandläggare delegation gällande beslut om: 1. Medboende i särskilt boende enligt 4 kap. 1 och 1 c socialtjänstlagen, SoL. 2. Parboende i särskilt boende enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, SoL och 2 kap. 2 socialtjänstförordningen, SoF. Ärende Definiton av äldre: en person över 65 år- Att kunna bo tillsammans på äldre dagar, även i det fall en make eller sambo är i behov av bostad och vård- och omsorgsinsatser i ett särskilt boende är från den 1 november 2012 en rättighet. Rätten till medboende gäller då den biståndsberättigade beviljas eller sedan tidigare beviljats boende i en sådan boendeform som avses i 5 kap. 5 SoL, det vill säga särskild boendeform för omvårdnad och service för äldre människor. Lägenhet i ett särskilt boende förutsätter ett beslut om bistånd (ska behovsprövas individuellt) från socialnämnden för den som behöver och fått rätt till ett sådant boende. Sedan 1 juli 2006 gäller att makar och sambor där båda har behov av särskilt boende har rätt att bo tillsammans i samma särskilda boende, parboende. Rätten till parboende gäller då makar och sambor är biståndsberättigade och båda beviljats/beviljas boende i en sådan boendeform som avses i 5 kap. 5 SoL, det vill säga särskild boendeform för omvårdnad och service för äldre människor. Lägenhet i ett särskilt boende förutsätter ett beslut om bistånd (ska behovsprövas individuellt) från socialnämnden för den som behöver ett sådant boende och fått rätt till ett sådant boende. Hänvisning; 4 kap 1 c socialtjänstlagen, SoL För den som beviljats eller beviljas bistånd i form av boende i en sådan särskild boendeform som avses i 5 kap. 5, ska ingå i skälig levnadsnivå, att kunna sammanbo med make eller sambo. Detta gäller under förutsättning att paret varaktigt sammabott eller, om den ena parten redan bor i ett sådant boende, att paret dessförinnan varaktigt sammanbott. Första stycket gäller oavsett om maken eller sambon har behov av boende i särskild boendeform. Lag (2013:421). 2 kap. 2 socialtjänstförordningen, SoF För det fall makar, sambor eller registrerade partner beviljas boende i en sådan särskild boendeform som avses i 5 kap. 5 socialtjänstlagen (2001:453) skall med skälig levnadsnivå förstås att båda bereds plats i samma boende, om de begär det. sunderlag Tjänsteskrivelse från Kaisa Nilsson, 2014-06-02
2014-06-12 11 (18) Sn 84 Snr xxxxxx Övervägande vid placering LVU- sekretess beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 andra stycket gällande NN (xxxxxx) anser sig informerade i ärendet och kan lägga denna rapport till handlingarna. Ärende Ärendet är anmält av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, 2014-06-02 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-06-12 12 (18) Sn 85 Snr xxxxxx Övervägande vid placering LVU- sekretess beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 andra stycket gällande NN (xxxxxx) anser sig informerade i ärendet och kan lägga övervägandet till handlingarna. Ärende Ärendet är anmält avsocialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, 2014-06-02 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-06-12 13 (18) Sn 86 Snr xxxxxx Övervägande vid placering SoL- sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärende Ärendet är anmält avsocialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, 2014-05-28 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-06-12 14 (18) Sn 87 Snr xxxxxx Övervägande vid placering SoL- sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärende Ärendet är anmält avsocialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, 2014-06-02 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-06-12 15 (18) Sn 88 Snr xxxxxx Omprövning vid placering LVU- sekretess beslutar att att förlänga vården för NN, xxxxxx, i enlighet med Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga 1 andra stycket samt 3. NN är fortfarande i behov av vård och förutsättningarna för LVUvård bedöms vara uppfyllda. Ärende Ärendet är anmält avsocialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, 2014-06-02 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-06-12 16 (18) Sn 89 Dnr 2014.17 700 IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inget rapporteringtillfälle idag SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2014-06-12 17 (18) Sn 90 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2014-06-12 18 (18) Sn 91 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Handikappomsorgen, daterad 2014-05-15 B. Protokoll samverkansträff FAS 10 hemtjänsten Alfta, daterad 2014-05- 15 C. Protokoll Kommunala Tillgänglighetsrådet- Pensionärsrådet, daterad 2014-05-27