l.. - I'.. FÖRSIAG TILL RIKTLINJER I FRÅGOR RÖRANDE ALKOHOIMISSBRUK Innehåll: 1. Bakgrund och förutsättningar. 2. Organisation av arbetsgrupp. Dess arbetsuppgifter. 3. Organisation av kontaktmannanät. Kontaktmännens arbetsuppgifter. 4. Handläggning av enskilda fall av alkoholmissbruk.

2 1. BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Missbruk av alkohol Kr ett stort problem samhällsekonomiskt och socialt. I de flesta miljöer förekommer missbruk, så även inom vårt företag. Det finns otvivelaktigt ett behov av riktlinjer, när det gäller att angripa och minimera problem inom detta område. Vi har med följande punkter som grundval försökt att fylla detta behov: 1. Alkohol är ett för individen nedbrytande och vanebildande gift. 2. Alkoholpåverkade arbetstagare utgör en risk på arbetsplatsen både för sig själva och för andra. 3. Anställda med alkoholproblem skall erbjudas hjälp. 4. Målet är att göra arbetsplatsen säkrare och att förhindra uppkomsten av bestående alkoholskador bland de anställda.

3 2. ORGANISATION AV ARBETSGRUPP En arbetsgrupp för alkoholfrlgor bildas. Det är viktigt att de personer som inglr i gruppen har intresse och engagemang i alkoholfrlgor. Det är ocksl viktigt att det finns gruppmedlemmar med medicinska och utbildningstekniska kunskaper pl grund av gruppens informations- och attitydplverkande roll. En av ledamöterna bör vara sammankallande. Arbetsgruppens uppgifter Huvuduppgiften är att svara för informations- och utbildningsverksamhet i syfte att: informera om alkohol och dess inverkan på människan medverka till att företagets policy i alkoholfrågor tillämpas inskärpa betydelsen av att alla arbetsplatser hålls alkoholfria öka förståelsen för att den som har alkoholproblem bör beredas hjälp så tidigt som möjligt. Exempel på informations- och utbildningsaktiviteter: Affischering, spridning av folderinformation, information i personaltidningen. Dessutom bör information i alkoholfrågor i den mån det är möjligt läggas in i befintliga lokala utbildningar, såsom vid introduktion av nyanställda samt i den fortlöpande internutbildningen. Lärare och handledare i utbildningssammanhang bör vara de som äger sakkunskap och gärna har praktisk erfarenhet av alkoholarbete. Här bör vid behov rekrytering ske externt. För framtagning av utbildningsmaterial skall gruppen samarbeta med utbildningsavdelningen. På de områden där arbetsgruppen anser det lämpligt bör den ta initiativ till bildandet av ett kontaktmannanät. Gruppen skall då svara för utbildning och instruktion av kontaktmännen. Här kan det vara lämpligt med t ex studiebesök på andra företag, på alkoholkliniker, länkorganisationer m m. Arbetsgruppen skall också anordna diskussionsträffar med kontaktmännen.

J 4 3. ORGANISATION AV KONTAKTMANNANÄT r Kontaktmännen skall knytas till arbetsgruppen. Förkunskaper i alkoholfrågor bör inte vara avgörande för en person om han/hon skall bli kontaktman, utan snarare personligt intresse. Det är viktigt att kontaktmannen från början vet om att kontaktmannaskapet kräver tid och engagemang. Kontaktmannen m1ste således samråda med chef om uppgifternas inplanering i det dagliga arbetet. Kontaktmannens engagemang förväntas inte omfatta fritiden. Naturligtvis får han/hon engagera sig i den grad han/hon orkar - men det är kontaktmannens eget avgörande. Kostnader för frånvaro i samband med uppdrag i arbetsgruppens regi skall respektive avdelning bära. Kontaktmännens arbetsuppgifter. sprida information i sin närmaste miljö om att han är kontaktman stå till förfogande när någon vill prata om sina alkoholproblem kunna ge information till arbetskamrater om var och hur man kan få hjälp med alkoholproblem försöka vara observant på om någon har alkoholproblem eller (kanske ännu viktigare) om någon börjar få alkoholproblem inom kontaktmannens närmaste arbetsomgivning. Försöka etablera kontakt med den personen och försöka få honom/henne att aktivt börja bearbeta problemet alltid acceptera och bry sig om den som vill ha hjälp med alkoholproblemen. Vara saklig och konsekvent, men inte fördömande inte släppa kontakten med en person som behövt hjälp, följa upp och fråga efter hälsotillståndet etc aldrig lämna ut informationer om arbetskamrater som anförtrott sig till kontaktmannen utan arbetskamratens tillstånd. Detta gäller även information till chef och läkare - sjuksköterska sprida så mycket information han kan och finner lämpligt om alkoholens verkningar. genom information försöka få arbetskamrater att inse att de gör missbrukaren en otjänst om de inte i tid försöker motivera honom att söka hjälp försöka komma till tals med s k okynnessupare för att göra dem uppmärksamma på vad de förstör för sig och arbetskamrater.

Kontaktmannen skall, där så är möjligt, i förväg underrätta chef om tid som läggs på kontaktarbete. Akuta händelser kan dock kräva omedelbara åtgärder, som inte alltid är möjliga att anmäla i förväg. Dessutom kan det någon gång vara lämpligt att i stället för en ordinarie kontaktman en tillfällig sådan utses på grund av t ex speciella personliga relationer till en särskild hjälpbehövande. Även vid akuta hjälpinsatser skall kontaktmannens chef snarast underrättas. 5

6 4. HA~DLÄGGNING AV ENSKILDA FALL AV ALKOHOLMISSBRUK REKOMMENDATION TILL CHEFER Det är angeläget att s! tidigt som möjligt uppmärksamma om en anställd p! grund av alkoholmissbruk ej kan sköta sitt arbete tillfredsställande. Vederbörande kan även utgöra en allvarlig olycksfallsrisk för sig själv och andra på arbetsplatsen. Åtgärder vid misstänkta fall av alkoholmissbruk Då en chef finner anledning misstänka alkoholmissbruk hos en sig underställd person, bör han först själv tala med personen ifråga. Samtalet skall tas upp så tidigt som möjligt. Man skall försöka få vederbörande att inse att ett problem föreligger och att något måste göras åt detta. Man skall försöka skapa motivation för att söka hjälp via kontaktman, personalman, företagshälsovård eller nykterhetsorganisation. Viktiga och tidiga tecken är en nedgång i prestationsförmågan, en ryckighet i effektiviteten, avvikande omdöme, slarv med arbetstider, semesterdagar utan varsel i förväg eller sjukskrivning i anslutning till helger eller löneutbetalningar. På detta stadium sker samtalet enbart mellan chef och medarbetaren. chef enskilt samtal medarbetare Åtgärder vid konstaterat alkoholmissbruk Har det konstaterats att ostyrkt frånvaro har samband med alkoholmissbruk, skall chefen genom ett samtal göra medarbetaren uppmärksam på frånvaron samt rekommendera honom att söka hjälp genom företagshälsovården eller personaltjänsten. Vid detta samtal är. det lämpligt att koppla in vederbörandes kon taktman. kont aktman chef medarbetare

7 Åtgärder vid fortsatt alkoholmissbruk Om problemet fortfarande kvarst!r bör chefen samr!da med företagshälsovården för att överenskonuna om den vidare handläggningen av ärendet. chef kon taktman _-?I'~... ~~ läkare - ~öterska Rehabilitering och återanpassning medarbetare Enskilda ärenden skall i samråd med företagshälsovården erbjudas hjälp av specialister utom företaget. Observeras bör att långvarigt alkoholmissbruk ofta innebär sjukdomsbild, vilket kan erfordra medicinska insatser. Huvudprincipen i behandlingen är att den anställde skall kunna återanpassas till sina tidigare arbetsuppgifter. I de fall återanpassning eventuellt ej kan ske måste ärendet, efter en fullständig utredning, hänskjutas till anpassningsgruppen. Åtgärder vid akut alkoholpåverkan i arbetet Det är förbjudet att vistas påverkad av alkohol på arbetsplatsen. Det åligger chefen att se till att denna regel efterlevs. Om en person infinner sig på arbetsplatsen påverkad, skall han omedelbart tagas om hand under betryggande former, som berörd chef ansvarar för.