Steg 4 Avancerad eposthantering med Thunderbird Samarbete på distans Mac OS X

Steg 4 Avancerad eposthantering med Thunderbird Samarbete på distans Mac OS X Nov 13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 1

Inledning Förberedelser Förkunskaper Steg 1,2 och 5. Den här kursen kommer att handla om olika epostprogram och Lisa Anderzon. Lisa Anderzon är chef på ett färgföretag. När du använder ett webbaserat epostprogram t.ex. Hotmail, Gmail eller Telia finns olika uppgifter om servrar tillgängliga. När du använder ett epostprogram som är installerat på din egen dator måste du lägga in dessa uppgifter, om servrar, för att epostprogrammet ska fungera. Vi kommer att gå igenom hur du först skaffar en e-postadress, som representerar omvärlden, hos Gmail. I denna kurs kommer adressen för omvärlden att vara omvarlden661@gmail.com. Den här adressen finns på rad 1 i adresslistan sist i detta häfte. Omvärlden kommer att använda e- postprogrammet för Gmail för att skicka mail till Lisa Andersson. Vi kommer att gå igenom hur du skaffar en e-postadress till Lisa Anderzon. Här kommer Lisa Anderzon att använda adressen lisaanderzon555@telia.com. Den här adressen finns på rad 3 i adresslistan sist i detta häfte. Lisa Anderzon kommer att använda Thunderbird för att skicka mail till omvärlden. Thunderbird har många fördelar jämfört med t.ex. Gmail och outlook. Eftersom det inte kan finnas två e-postadresser som är lika måste du skaffa någon variation av dessa adresser. Undvik att använda mer än en e-postadress per epostprogram. Internet ändras hela tiden. Försök leta dig fram om inte alla bilder stämmer. Innehåll i texter och bilder är helt ointressant. Öppna fönstret med hårddisken och skapa följande mappar: Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtal Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerter Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Reklam Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Omvärld Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Kontakter Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 2

Hämta epostadress från Google gmail som representerar omvärlden Det finns reklamfinansierade företag där man gratis kan få en egen e- postadress. Du får betala med att stå ut med all reklam. Du måste följa alla instruktioner noga och inte hitta på egna alternativ utom där det står att du måste. Starta Safari och gå in på: http://google.se och klicka Gmail. Klicka <Skapa ett konto> längst till höger. Fyll i förnamn och efternamn. T.ex. Omvärlden Lisa. Du väljer e-postadress men eftersom du inte kan använda en adress som redan finns måste du oftast hitta på någon sällsynt variant. Om du t.ex. skriver omvarlden661 kommer den kompletta adressen att bli omvarlden661@gmail.com. Skriv in din egen variant på rad 2 i adresslistan. Välj ett lösenord t.ex. hhemligt99. OBS två h. Ange födelsedag, kön och mobilnummer. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 3

Skriv in de bokstäver som du tycker finns. Om du har svårt att tyda bokstäverna kommer du att få en ny chans om du misslyckas. Markera Jag godkänner Googles användarvillkor. Klicka <Nästa steg> Klicka <Nästa steg> Klicka <Kom igång> Klicka Gmail. Epostprogrammet som finns i Gmail Klicka Inkorgen. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 4

Omvärlden har fått tre mail automatiskt från Gmail. Du kan läsa ett mail genom att markera det. Du kan ta bort ett mail eller flera genom att klicka in en bock i rutan till vänster och därefter klicka Radera.. Ta bort de tre mailen så att inte skärmen är onödigt rörig. Oberoende av epostprogram brukar man ha Inkorgen som utgångsläge. Här kan man alltså se sin e-post, välja de mail man vill läsa och ta bort e-post som är inaktuell. Logga ut som omvarlden genom att klicka på gubben längst upp till höger och välja Logga ut. Hämta e-postadress från Telia för Lisa Anderzon Om du har bredband hos telia kan du skaffa e-postadress hos telia. Upp till 5 epostadresser ingår i din bredbandsprenumeration. Starta internet och gå in på Telia.se och klicka Privat/Mina sidor. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 5

Klicka Skapa konto. Du får nu ange personuppgifter så att Telia kan få fram de uppgifter som finns där om dig. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 6

Här måste du också ange användarnamn och lösenord. Dessa hittar du på själv och dessa måste du ha för att komma in på mina sidor. Anteckna användarnamn, lösenord och att dessa gäller Mina sidor på rad 6 i adresslistan. Börja om från startsidan. Gå åter in på Mina sidor och logga in med användarnamn och lösenord som du hittat på speciellt för mina sidor. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 7

Här ska nu ditt namn dyka upp och du kan se vilka abonnemang du har och vilka fakturor som är aktuella. Om du har fast eller mobilt bredband ingår 5 epostadresser och Säker surf för en dator per abonnemang. Om du klickar på t.ex.ett mobilnummer för mobilt bredband kan du där skaffa e-postadresser eller ta bort e-postadresser. Klicka Telia E-post Standard mobilt till höger om mobilnummer. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 8

Markera Skapa e-postadress och klicka <Nästa> Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 9

Ange den e-postadress du vill ha och som ska motsvara lisaanderzon555@telia.com. Anteckna din variant på rad 4 i adresslistan Klicka <Nästa> Anteckna nu: Epostadress Kontonamn Lösenord för din epostadress. Namn på ingående mailserver och att detta är POP port 110. Namn på utgående mailserver och att detta är SMTP port 465 aktivera SSL kryptering. Komplettera på rad 4 i adresslistan. Avsluta Internet. Installation av Säker surf. En licens för Säker surf ingår i ett bredbandsabonnemang. För att installera Säker surf behöver du en prenumerationskod. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 10

Du kan också lämna prenumerationskodens plats tom och prova i 30 dagar. Du kan få prenumerationskod genom att skicka ett SMS med hjälp av programmet som hör till det mobila bredbandet. Klicka SMS och skicka ett SMS till 4477 med texten säkersurf. OBS! Att när du får svaret måste du markera svaret i inkorgen för att se hela prenumerationskoden. OBS att du måste ta bort andra virusprogram innan du kan installera Säker surf. För att installera Säker surf kan du söka på Telias startsida. När du i framtiden behöver nå din epost från nätet kan du logga in på Webmail (längst upp till höger) från Telias startsida. OBS! att det är din e- postadress och lösenord för din epostadress som då ska anges. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 11

Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 12

Telias epostprogram är inte speciellt användarvänligt så tänk igenom fördelar och nackdelar innan du bestämmer dig för epostprogram. Ladda ned och installera Thunderbird Starta Safari. Gå in på google.se Sök på Thunderbird. Du bör nu hitta en sajt där du kan ladda ned installationsprogram för Thunderbird. T.ex. http://mozilla.org/sv-se/thunderbird/. Klicka <Thunderbird gratis hämtning> Du märker inte att något hänt men om du kollar mappen Hämtade filer ska du ha fått en fil Thunderbird. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 13

Dubbelklicka på filen. Du får nu upp en dialogruta med en ikon för Thunderbird. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 14

Dra ikonen till skrivbordet och använd den för att starta Thunderbird. Installation av Lisa Anderzons epostadress i Thunderbird Klicka Skapa ett nytt konto. Klicka Ok. Klicka <Hoppa över det här och använd en existerande e-postadress>. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 15

Skriv i Lisa Anderzon, epostadressen och lösenordet som hör till e- postadressen. Klicka <Fortsätt>. Om du följer de uppgifter du fick från Telia och den guide som finns på telias hemsida bör det se ut så här efter att du ändrat uppgifterna. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 16

Klicka <Klar> Markera Jag förstår riskerna. Klicka <Klar>. Klicka Verktyg/Kontoinställningar och kontrollera. Klicka Serverinställningar Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 17

Klicka Server för utgående e-post. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 18

Om du får problem med e-posten kan du göra denna kontroll. Du kan nu testa med att skicka ett mail till dig själv. Klicka Skicka. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 19

Lisa jobbar Stäng Thunderbird. Liza Anderzon jobbar som chef på Färgjohan. Hon har bl.a. ansvar för avtal och offerter. Peter jobbar på samma företag och hjälper Lisa med att utforma avtal och offerter. Lisa ansvarar också för den reklam företaget går ut med. Lisa har tagit fram ett avtal med Släpkärror Skapa följande dokument i OpenOffice Writer: 090201 Detta är ett avtal med Släpkärror. Spara dokumentet i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtal som avtal090201 Lisa har tagit fram en offert till Färgspecialisten. Skapa följande dokument i OpenOffice Writer 090202 Omvärlden jobbar Detta är en offert till Färgspecialisten. Spara dokumentet i Hårddisk\Användare\Lisa\Dokument\Offerter som offert090202 Lisas kollega Peter har tagit fram ett avtal till Svetsspecialisten. Starta OpenOffice Writer och skapa följande dokument. 090203 Detta är ett avtal med Svetsspecialisten Spara dokumentet i Hårddisk\Användare\Lisa\Dokument\Omvärld som avtal090203. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 20

Johan som jobbar på Svetsspecialisten skickar ett mail till Lisa. Starta Safari och gå in på Gmail. Logga in som omvärlden. Skicka följande mail till Lisa (lisaanderzon555@telia.com). Ämne: Mötet på måndag. Från Svetsspecialisten Hej Lisa! Tyvärr måste jag flytta mötet på måndag till 14.30. Hälsningar Johan Lisas kollega Peter skickar avtalet med Svetsspecialisten till Lisa. Starta Gmail och skicka följande brev till Lisa. Observera att Lisas adress nu är sparad och du behöver bara skriva början av den. Ämne: Avtal med Svetsspecialisten Från Peter. Hej Lisa! Här kommer ett förslag till avtal. Kan du kolla avtalet, skriva på och skicka till kunden. Hälsningar Peter Bifoga avtal090203 med Svetsspecialisten som finns i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Omvärld. Filnamnet ska nu stå längst ned på skärmen. Sven som jobbar på Färgspecialisten skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande brev till Lisa. Ämne: Beställning av penslar Från Färgspecialisten Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 21

Hej Lisa! Kan du se till att någon tittar in hos Färgspecialisten med 100 penslar GX 90. Hälsningar Sven Johan som jobbar på Färgspecialisten skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa. Ämne: Offert på färgparti Från Färgspecialisten Hej Lisa! Kan du skicka en offert på färgerna vi pratade om i måndags. Hälsningar Johan Fredrik som jobbar på Byggfredrik skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa Ämne: Beställning av färg Från Byggfredrik Hej Lisa! Vi behöver ytterligare 10 liter av den röda färgen ni levererade till Byggfredrik förra veckan. Hälsningar Fredrik Fredrik som jobbar på Byggfredrik skickar ett kvitto till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa. Ämne: Kvitto Från Byggfredrik Hej Lisa! Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 22

Detta är ett kvitto på erlagt belopp för byggarbete. Hälsningar Fredrik Logga ut och avsluta Gmail. Lisa jobbar med sina mail Starta Thunderbird. Alla mail från omvärlden bör nu strömma in. Om du har problem med e-post brukar det vanligaste vara att det finns fel i någon e-postadress. Klicka Visa/Layout/Vertikal Vy så att du får vertikala fönster. Dra linjen mellan fönstren så att de blir ungefär lika. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 23

Du väljer naturligtvis den vy du tycker bäst om men i detta fall kan du se många mail samtidigt. Markera inkorgen. Högerklicka på inkorgen och välj Ny mapp. Skapa mappen Släpkärror. Gör på samma sätt och skapa mapparna Svetsspecialisten, Färgspecialisten och Byggfredrik. Klicka på Inkorgen för att se de 4 undermapparna. Markera och läs mailet från Svetsspecialisten. Lisa ändrar tiden för mötet i sin kalender och tar sedan bort mailet genom att högerklicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs mailet från Peter. Lisa markerar det bifogade avtalet längst ned på skärmen och väljer Spara fil. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 24

Hon sparar i Hårddisk\Användare\Lisa\Dokument\Avtal som avtal090203. Mailet flyttar hon till mappen Svetsspecialisten genom att dra det till Inkorgen/Svetsspecialisten. Detta gör hon för att inte glömma titta på avtalet. Markera och läs mailet från Färgspecialisten. Beställning från Färgspecialisten skriver hon ut genom att klicka Arkiv/Skriv ut och lägger det på Annastinas bord. Annastina fixar leveransen. Lisa kan nu radera mailet från Färgspecialisten genom att högerklicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs mailet från Färgspecialisten. Offert på färgparti Lisa flyttar mailet till Inkorgen/Färgspecialisten så att hon ska komma ihåg offerten. Markera och läs mailet från Byggfredrik Beställning av färg Lisa skriver ut mailet och lägger på Annastinas bord för leverans. Därefter kan hon ta bort mailet genom att högerkliicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs kvittot från Byggfredrik. Arkivera kvittot genom att klicka <Arkivera> över meddelandet. Detta betyder att du kan söka kvittot från mappen Arkiv i framtiden. Därefter kan du ta bort kvittot från inkorgen. Lisa jobbar med avtal och offerter Inkorgen är nu tom. Avtalet med Svetsspecialisten I mappen Inkorg/Svetsspecialisten kan hon se att det är dags att ta itu med avtalet till Svetsspecialisten. (avtal090203). Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 25

Hämta avtalet som ligger i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtal Hon skriver ut avtalet och skriver på. En utförlig genomgång av skanner och fotovisare finns i Steg 13. Lägg det påskrivna avtalet i din skanner. Starta ditt skannerprogram. Spara det färdiga avtalet i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara som avtal090203. Om du inte har en skanner tillgänglig skriver du under avtalet ändå och sparar i Avtalklara Lisa kan nu ta bort mailet i Inkorgen/Svetsspecialisten. Offert till Färgspecialisten I mappen Inkorg/Färgspecialisten ser hon att hon ska göra offert till Färgspecialisten Starta OpenOffice Writer. Skriv: 090204 Detta är en offert till Färgspecialisten. Spara offerten i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina dokument\offerter som offert090204. Skriv ut offerten och skriv på den. Lägg den påskrivna offerten i din skanner. Starta ditt skannerprogram Spara offerten i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara och se till att filen heter offert090204. Lisa kan nu ta bort mailet i Inkorgen/Färgspecialisten. Samtliga undermappar till Inkorgen är nu tomma. Lisa jobbar med sin Epost Starta Thunderbird Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 26

Lisa skickar det påskrivna avtalet till Svetsspecialisten. Adressen är omvarlden661@gmail.com Ämne: avtal090203 Till Svetsspecialisten. Här kommer avtalet om målningsarbetet. Hälsningar Lisa Bilaga Avtal090203 som finns i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara Kolla högt uppe till höger att avtalet bifogas. Du kan kontrollera att du hämtat rätt dokument genom att dubbelklicka på det. Klicka Skicka. Lisa skickar den påskrivna offerten till Färgspecialisten. Adressen är omvarlden661@gmail.com Ämne: offert090204 Till Färgspecialisten. Här kommer offerten på färgpartiet. Hälsningar Lisa Bilaga offert090204 som finns i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara Kolla högt uppe till höger att offerten bifogas. Klicka Skicka. Lisa tar nu bort mailet i Inkorgen/Färgspecialisten. Samtliga undermappar till Inkorgen är nu tomma. Ordbehandling i Thunderbird Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 27

Du har stora möjligheter till ordbehandling i Thunderbird. Antag att Lisa vill skicka ett reklammail som inte mottagaren behöver öppna som en bilaga. Starta Thunderbird. Skriv ett mail till omvarlden661@gmail.com Ämne: Reklam Skriv Hej Släpvagnar Markera texten. Förstora den genom att klicka Stort A med pil. Genom att klicka flera gånger kan du förstora texten ytterligare. Du kan också få fetstil genom att klicka B-knappen. De två kvadraterna representerar färg på text och bakgrund. Ge bakgrunden färg genom att klicka på kvadraten för bakgrundsfärg och välj en snygg bakgrundsfärg. Placera markören under texten och klicka Infoga/ Bild. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 28

Markera Ersättningstext och skriv Segelbåt. Klicka Dimensioner. Klicka <Välj fil> och leta upp en bra bild som du sparat. Dubbelklicka på bilden. Markera Anpassad och ange bredd 500 pixlar. Höjden blir nu automatiskt 375 pixlar. Klicka OK. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 29

Om du vill justera bilden kan du markera den och dra på vanligt sätt i kvadraterna på långsidor, kortsidor och i hörn. Skriv Vi har kanonpriser på båtfärger under vecka 19. Antag att Lisa nu måste sluta med sitt mail tillfälligt. Klicka Arkiv/Spara. Gå till Inkorgen. Här kan du se att mailet sparats i mappen Utkast. Lisa kan nu göra paus. Starta Thunderbird igen. Markera Utkast och dubbelklicka på det sparade mailet. Du kan nu fortsätta. Klicka in markören under bilden. Skriv t.ex. Vi har kanonpriser på båtfärger unde vecka 19. Klicka Skicka. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 30

Mailet kommer nu att försvinna från Utkast. Omvärlden läser epost från Lisa Starta Gmail. Logga in som omvarlden. Läs mailet med avtalet090203. Klicka på filnamnet avtal090203. Klicka Arkiv/Skriv ut. Stäng avtal 090203 med krysset längst upp till höger Gör på samma sätt med offert090204 till Färgspecialisten. Kontrollera att du kan läsa reklammailet. Logga ut från Gmail. Adressboken i Thunderbird Starta Thunderbird. Klicka <Adressboken>. Observera att du kan använda flera adressböcker i Thunderbird. Klicka Insamlade adresser. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 31

Här kan du se att de adresser som lisa har mailat till finns sparade. Klicka Personlig adressbok. Om du nu klickar Ny kontakt och registrerar Johan Larsson finns han också i adressboken Insamlade adresser. Johan Larsson hamnar mellan anderssson och lisa och adresserna sorteras alltså i bokstavsordning efter första bokstaven i kontakten. Om du söker en adress bland många kontakter kan du markera en kontakt och trycka första bokstaven för den adress du söker så hamnar du i registret på rätt ställe. Om du vill komplettera informationen för en kontakt dubbelklickar du i listan. Om du vill skicka e-post till en kontakt ställer du markeringen på kontakten och dubbelklickar på e-postadressen under listan. Om du vill skapa en grupp/utskickslista börjar du med att markera den adressbok som du vill hämta medlemmar ur. Klicka <Ny utskickslista>. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 32

Här kan du bestämma namn på gruppen t.ex. Bridgegänget och bestämma medlemmar genom att ange första bokstaven i deras e-postadress. Klicka OK. Du kan komplettera med nya medlemmar genom att dra namn från listan till mappen Bridgegänget. Du kan ta bort kontakter genom att högerklicka på en kontakt i listan och välja ta bort. Du kan göra säkerhetskopia genom att markera en adressbok, klicka Verktyg/Exportera och lägga kopian i en mapp som du vet att du kopierar med jämna mellanrum. Du kan flytta adresser mellan adressböckerna genom att dra en adress. Export och import av kontakter Om du skulle behöva byta dator eller hårddisk kan det vara bra att ha kopia på dina kontakter. Starta Thunderbird. Markera den adressbok du vill kopiera. Klicka Verktyg/Exportera. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 33

Som du ser kommer en fil med filtyp.ldif att sparas. Spara filen i Hårddisk\Användare\Lisa\Mina dokument\kontakter som adressbok121112. Markera samtliga adresser i adressboken. Högerklicka och välj Ta bort. Klicka Verktyg/Importera. Markera adressböcker Klicka <Nästa> Markera textfil.ldif. Klicka <Nästa> Dubbelklicka på adressbok121112 Klicka <Slutför> Kontrollera att du fått tillbaka dina adresser. Samarbete på distans Skicka stora filer Inledning Jag har min e-postadress på ett webbhotell. Jag kan skicka ett epostmeddande med högst 70 Mb. Om du vill skicka stora filer till någon kan du använda Google drive som klarar 5 Mb. Om du har två datorer kan du testa detta. Här kommer vi att skicka från en Macdator till en Windowsdator. För att filerna ska kunna användas i olika miljöer skickar vi PDF-filer som kan konverteras t.ex. till.docx eller.odt Gör mappen Hårddisk\Användare\Jan\Mina dokument\zipfiler. StartaOpenOffice Writer och skriv: Detta är storfil1. Spara i Hårddisk\Användare \Jan\Mina dokument som storfil1. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 34

Gör på samma sätt och skapa storfil2, storfil3, storfil4, storfil5 och faktura 1001. Här jobbar vi med små filer. När filerna blir större kommer överföringstiden att öka. Med mobilt bredband tog en överföring av ca 40 Mb ca 5 min i nov 2013. Skaffa 3 epostadresser på google mail. Här kommer anderssson555@gmail.com bengtsson5666@gmail.com carlsson5666@gmail.com att användas. Dessa adresser finns på rad 7, 9, 11 i adresslistan. Skriv in dina adresser på rad 8, 10, 12. Skicka en fil från dator 1 epostadress andersson Starta Safari. Just nu loggar man in till Google drive genom att välja rutnätet/drive från google startsida. Detta ändras ofta. Logga in till Google drive med motsvarande anderssson555@gmail.com (rad 8). Kontrollera att Fortsätt vara inloggad inte är markerad. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 35

Klicka <Hämta google drive for Mac>. Antag att du vill skicka en fil till dator 2. Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på Hårddisk\Användare\Jan\Mina dokument storfil1. Efter en liten stund har du skickat filen och filens namn har registrerats i fillistan på anderssons konto Stäng rutan som visat filöverföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga in till Google/Drive med motsvarande andersson555@gmail.com. Kontrollera att Fortsätt vara inloggad inte är markerat. Klicka <Hämta google drive for PC>. Den skickade filen ska nu finnas i fillistan. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 36

För att hantera filen markerar du den med en bock och klickar Mer/Ladda ner. Klicka Öppna i skärmens underkant. PDF-filen visa nu som vanligt med hjälp av Adobe reader. Klicka Arkiv/Spara som och spara PDF-filen i t.ex. C:\Användare\Lisa\Mina dokument för framtida användning. Logga ut från Google drive. När du skickar en fil till en mottagare är filen tillgänglig på alla datorer när någon loggar in med e-postadressen som avsändaren använde. Skicka en fil från dator 1 epostadress bengtsson Logga in till Google drive med motsvarande e-postadressen bengtsson5666@gmail.com (rad 10) Klicka uppåtpilen (överför)/filer. Dubbelklicka på storfil2. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 37

Efter en liten stund har du skickat filen och filens namn har registrerats. Stäng rutan som visar överföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga in till Google drive med motsvarande bengtsson5666@gmail.com. Du kan hantera filen genom att markera den och klicka Mer/Ladda ned och klicka Öppna i skärmens underkant. Klicka Arkiv/Spara som och spara filen för framtida bruk. Logga ut från Google drive. Skicka en fil från dator 1 epostadress carlsson Logga in till google drive med motsvarande carlsson5666@gmail.com (rad 12). Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på Storfil3. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 38

Efter en liten stund har du överfört filen och filens namn har registrerats i fillistan. Stäng rutan som visar överföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga intill Google/Drive med motsvarande carlsson5666@gmail.com. Filen visas nu på carlssons konto. Du kan hantera filen genom att markera den och klicka Mer/Ladda ner och därefter Öppna. Spara filen. Logga ut från Google drive. Skicka 2 filer från dator 1 epostadress andersson Radera filerna på dator 1 Logga in på Google drive med motsvarande andersson555@gmail.com. Antag att du vill skicka 2 filer till dator 2. Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på C:\Användare\Jan\Mina dokument storfil4. Stäng rutan som visar överföringen. Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på C:\Användare\Jan\Mina dokument storfil5 Stäng rutan som visar överföringen. Kontrollera att filerna storfil 1, 4, 5 finns registrerade i dator 2 och e- postadress andersson555@gmail.com. Logga in till de tre e-postadresserna och radera samtliga filer genom att markera filerna med bock och därefter högerklicka och välja Ta bort. Logga in till de tre e-postadresserna på dator 2 och kontrollera att filerna försvunnit även där. Gör ett eget test och låt datorerna byta plats. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 39

Göra filpaket Sammanfattning Du kan skicka filer till ett antal användare som känner till e-postadress och lösenord. Du måste vara säker på att mottagarna har behandlat filerna innan du tar bort dessa från din egen fillista. Alla filer som skickats till dator 2 kan behandlas där. Om du ska skicka ett stort antal filer vill du kanske packa ihop dessa för att kunna hantera paketet lättare. Mottagaren måste då packa upp paketet innan innehållet användes. Starta Safari. Gå in på Google och sök på winzip. Winzip är ett program som du kan testa gratis och som packar ihop och packar upp filer. Minnesutrymmet brukar också vara mindre för paketet än summan av de ingående filerna. Lada ned programmet. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 40

Om du tittar noga direkt efter att du har klickat ser du programmet komma ned till programikonerna i skärmens underkant Du ska nu ha fått en fil på Hårddisken/Hämtade filer. Dubbelklicka på filen för Winzip. Dra ikonen till skrivbordet och släpp där. Starta Winzip och klicka <Use evaluation version>. Stäng dialogrutan. Klicka Create Zip file. Skapa filen storfilspaket och spara i Hårddisk\Användare\Lisa\Dokument\Zipfiler. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 41

Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 42

Klicka <Add> och dubbelklicka på storfil1. Klicka <Add> och dubbelklicka på storfil2. Klicka <Add> och dubbelklicka på storfil3. Klicka <Add> och dubbelklicka på storfil4. Klicka <Add> och dubbelklicka på storfil5. Klicka <Add> och dubbelklicka på fakturs 1001. Fjärrhjälp Du har nu bestämt att dessa 5 filer ska ingå i paketet. Spara paketet som storfilspaket i C:\Användare\Jan\Mina dokument\zipfiler. Obs. att storfilspaket blir en mapp. Stäng Winzip. Öppna fönstret med hårddisken Packa upp filpaketet genom att dubbelklicka på storfilspaket.zip. Inledning Här följer instruktioner om hur fjärrhjälp går till mellan tvådatorer som har Windows 7. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 43

För att kunna få hjälp till dator 2 måste dator 2 kunna skicka ett e- postmeddelande med en bifogad fil till dator 1. Kontrollera att dator 2 kan använda motsvarande andersson555@gmail.com och dator 1 kan använda motsvarande bengtsson5666@gmail.com. Om du vill att någon annan ska styra din dator måste du ta bort brandväggen i din dator. Här visas hur detta går till om du har Telia säker surf som brandvägg. Se till att du har kopia på alla dina data och att du kan installera om dina program om du skulle råka ut för problem under tiden som din dator saknar brandvägg. Starta dator 2 Starta Säker surf. Klicka Datorskydd. Klicka Status Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 44

Klicka Ändra inställningar på den här sidan och svara Ja i dialogrutan att datorn får ändras. Markera inställningar på raden för brandvägg. Klicka Aktivera eller inaktivera Windows brandvägg. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 45

Klicka Stäng av Windowsbrandväggen under rubriken platsinställningar för offentliga nätverk. Klicka OK. Dator 2 vill ha hjälp Stäng dialogrutorna Programmet för fjärrhjälp måste du starta genom att klicka Start, Skriv Fjärrhjälp i sökrutan. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 46

Markera Windows Fjärrhjälp. Klicka Bjud in någon som du litar på kan hjälpa dig. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 47

Klicka Spara den här inbjudan som en fil. Spara filen som inbjudanfrdator2 i C:\Användare\Jan\Mina dokument och anteckna koden. Logga in till gmail med motsvarande andersson555@gmail.com. Klicka Skriv. Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 48

Skriv adressen till bengtsson. Skriv koden. Klicka gemet i underkant och dubbelklicka på inbjudanfrdator2. Klicka Skicka. Logga ut som andersson oc stäng google. Dator 1 som ska hjälpa Klicka Start och skriv Fjärrhjälp i sökrutan. Klicka Windows fjärrhjälp Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 49

Klicka <Hjälp någon som bjudit in dig> Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 50

Klicka <Använd en inbjudningsfil> Logga in till gmail som motsvarande bengtsson och öppna mailet från andersson. Klicka Hämta vid filen inbudanfrdator2. Klicka Öppna. Ange lösenordet som du har i ditt e-postmeddelande Förminska skärmbilden med knappen <Återställ nedåt> längst upp till höger. Du kan nu logga ut från gmail och stänga explorer. Klicka OK i dialogrutan. Dator 2 Klicka Ja i dialogrutan Dator 1 Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 51

Skrivbordet som finns i dator 2 ligger nu ovanpå ditt eget. Klicka Begär kontrollen Dator 2 Svara Ja i dialogrutan Dator 1 Här kan du nu hantera dator 2 Liljedalsdata Steg 4 Mac Sida 52