Rutin för mottagande och skolgång för nyanlända elever på Norrtullskolan år 7-9

Rutin för mottagande och skolgång för nyanlända elever på Norrtullskolan år 7-9

Rutiner för mottagande och skolgång för nyanlända elever på Norrtullskolan år 7-9 Söderhamns kommun arbetar för att alla barn och ungdomar oavsett ursprung, så snabbt som möjligt, ska integreras i den ordinarie verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvar för att alla barn och ungdomar får lika möjligheter till utbildning, oavsett bakgrund. Söderhamns kommun har övergripande rutiner för mottagande av nyanlända elever. Utifrån denna plan så utarbetar varje grundskola egna rutiner för nyanlända elevers skolgång. Skollagens definition av nyanlända elever För att tillhöra gruppen nyanlända elever i enlighet med skollagens definition ska barnet ha varit bosatt utomlands och numera vara bosatt i landet. Barnet ska ha påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det kalenderår då hon eller han fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet. Barn som anlänt till Sverige innan deras skolplikt inträder omfattas inte av skollagens definition, till exempel ett barn som ska börja i förskoleklass. Inte heller barn som lämnat Sverige efter en tids skolgång här och senare under sin skolgång återvänder omfattas av definitionen. Även om en enskild elev inte omfattas av skollagens definition av nyanlända elever ska hon eller han ändå få ta del av de insatser som nyanlända elever har rätt till, om det behövs i det enskilda fallet. Det avgörande ska vara den enskilda elevens behov och om barnets situation är jämförbar med en nyanländ elevs. Det viktiga är att säkerställa att varje enskilt barn som anländer till Sverige får bästa möjliga förutsättningar att utvecklas så långt som möjligt mot utbildningens mål. Rätt till utbildning för vissa barn utan skolplikt Barn i åldrarna 7 16 år som är bosatta i landet har som huvudregel skolplikt och har rätt till utbildning. Med bosatt i landet avses i skollagen den som ska vara folkbokförd i Sverige. Vissa barn som inte är folkbokförda, ska ändå anses som bosatta i landet. Barn som anses bosatta i landet utan att vara folkbokförda har inte skolplikt, men de har samma rätt till utbildning i de obligatoriska skolformerna som skolpliktiga barn. Det gäller asylsökande barn, barn med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd, barn som har rätt till utbildning till följd av EU-rätten, barn som är familjemedlem till en person som tillhör en främmande makts beskickning och barn som vistas i landet utan stöd av myndighetsbeslut eller författning 1

Nyanlända barn och ungdomar När barnet/ungdomen kommer till Söderhamn får kommunens samordnare för nyanlända elever vetskap om dem genom: Avisering från migrationsverket, åldrarna 3-18 år Aviseringar från integrationsenheten Avisering från god man Skolpliktsbevakning Egen kontakt med skolan Samordnaren meddelar berörd skoladministratör att ett barn eller en ungdom har kommit till kommunen och bor inom skolans upptagningsområde samt skickar en kopia på aviseringen till skoladministratören. Mottagningssamtal i grundskola Mottagningssamtalet syftar till att ge skolan ett bra underlag för att planera och förbereda för en god skolgång för eleven. Samtalet sker med telefontolk på elevens modersmål. Under mottagningssamtalet i grundskolan är ansvarig pedagog, den blivande klassläraren eller läraren i förberedelsegrupp med. Under samtalet frågas det om elevens intressen och förmågor, tidigare betyg, andra intyg från hemlandet. Eleven och vårdnadshavare ges möjlighet att fritt ställa frågor och diskutera förväntningar och funderingar om skolgången. Under mottagningssamtalet i grundskolan sker följande Information om skolsystemet - förskoleklass, 9-årig grundskola och gymnasieskola med olika program samt kursplaner och betygssystem. Information om rätten till att välja grundskola inom kommunen utifrån att det finns plats. Eleven och vårdnadshavare får svara på några frågor om modersmål, skolbakgrund, simkunnighet, allergi, hälsoundersökningar och tillåtande av fotografering. Vårdnadshavare fyller i en blankett om inflyttning till kommunen. Vårdnadshavare fyller i blanketten Kontaktuppgift för krissituation. Erbjudande om att söka modersmålsundervisning ges. Vid behov fylls blankett om specialkost i. Praktisk information om skoltider, schema, information om lovdagar, sjukfrånvaroanmälan, skolförsäkringar, skolmat, läromedel, studiehandledning och skolans övriga rutiner ges. Elever mellan 7-19 år får ett personligt busskort och informeras om de regler som gäller för korten. Skolstart Skolstartens upplägg varierar beroende på grundskola. Gemensamt för alla skolor är att skolstart för nyanlända elever i grundskolan sker på första vardagen i veckan varannan vecka och att samtalsstrukturen är den samma. 2

På Norrtullskolan arbetar vi med nyanländas elevers skolgång utifrån följande rutiner Mottagande på skolan Vad händer när skolan fått en avisering på en nyanländ elev? Hur/vad Administratör skickar en kopia på avisering till Tina och Åsa. Detta sker genom mail. Dessutom får Åsa och Tina en skrift om det svenska skolsystemet på elevens modersmål av administratör. Denna skrift läggs i Åsas eller Tinas fack. Ansvarig Eva- Karin Kallelse till mottagandesamtal, bokning av tolk När aviseringen kommit kallas eleven till ett mottagningssamtal. Detta sker genom en kortfattad information (bilaga 1 Kallelse till mottagningssamtal) som sänds ut till vårdnadshavare och i vissa fall även HVB hemmen. I brevet bifogas även skriften om det svenska skolsystemet på elevens modersmål. Tolk bokas. Vem eller vilka är med på mottagningssamtalet? Eleven, vårdnadshavare, eventuell personal på HVB hemmet samt ansvarig pedagog. 3

Vad tas upp på mottagningssamtalet? Utifrån blanketten Mottagningssamtal samtalar vi om elevens erfarenheter, bakgrund och skolbakgrund. Dessutom fylls blanketter i gällande kontaktuppgifter, ev. modersmålsundervisning, inflyttning till kommunen. (se bilaga 2 Kit till mottagningssamtal ) Det är av stor vikt att skolhälsovården får korrekta identitetsuppgifter för att sedan samarbeta med sjukvården kring elevens hälsa och uppvaccination. Eleven och vårdnadshavare informeras om hur elevens skoldagar kommer att se ut de första veckorna. De får också praktisk information om skoltider, schema, förberedelseklass, information om lovdagar, sjukfrånvaroanmälan, ledighetsansökan (regler kring ledighet), skolmat, läromedel, studiehandledning och skolans övriga rutiner. Eleven informeras om den kartläggning som kommer att ske under de två närmaste månaderna. Information om skolsystemet - förskoleklass, 9-årig grundskola och gymnasieskola med olika program samt kursplaner och betygssystem. Informerar även om länken. http://www.omsvenskaskolan.se/svenska/dethaer-aer-den-svenska-skolan/ Elever mellan 7-19 år får information om personligt busskort och informeras om de regler som gäller för korten. Eleven får busskortet vid skolstart. Bestämmer skolstartsdatum och eventuell mötesplats. Rundvandring på skolan. Åsa och Tina 4

Kopiering och fördelning av information på mottagningssamtalet Efter samtalet delas informationen ut till berörda parter. Blankett 1 (4 kopior): mottagningssamtal, sociokulturell bakgrund, modersmål, simkunnighet, hälsa, fotografering (förberedelseklasslärare), Eva-Karin (administratör), Caroline Persson (skolsköterska), Anna Skärdin (skolsköterskornas samordnare för nyanlända elever) Blankett 2: inflyttning till kommunen. Rosie Larsson (rektor) Blankett 3: Kontaktuppgift vid krissituation och Eva-Karin (administratör) Blankett 4: Modersmålsansökan. Viktoria Johansson (kommunens samordnare för nyanlända elever) Blankett 5: Eventuell specialkost Kostpersonalen Blankett 6: Elevavtal för skåp Tina och Åsa och Stefan Furubom (fastighetsskötare) 5

Organisation Hur/vad Ansvarig Hur ser organisationen ut på skolan för nyanlända elever? Eleverna placeras i förberedelsegrupp när de anländer till skolan. I förberedelsegruppen är fokus på det svenska språket men eleverna läser fler ämnen. Detta kan variera från de olika perioderna men eleverna erbjuds många ämnen redan från skolstart. Efter kartläggning klassplaceras eleven och eleven slussas successivt ut i sin klass. Samordnare för skolhälsovården för nyanlända i kommunen ansvarar för vaccinationerna för de nyanlända. Klassplacering (Rosie, rektor, och Tina och Åsa) Anna Skärdin Elevhälsoteam på Norrtullskolan Modersmålslärare Skolsköterska och elevhälsa ansvarar för att de nyanlända eleverna får den hjälp de behöver för sin hälsa. Modersmålslärare tar ansvar för att informera om regler, likabehandligsplan och förväntansdokument. Pedagogerna i förberedelseklass informerar modersmålslärare om aktuella elever. Utslussning om skolan har förberedelsegrupp Se bilaga 3 för Utslussning och bilaga 4 för Utgång full tid i klass 6

Kartläggning Hur/vad Ansvarig Kartläggning av de nyanlända eleverna Inom två månader efter skolstart ska eleven kartläggas. Tolk bokas för steg 1. Till detta samtal kallas även vårdnadshavare (se bilaga 5). Om eleven bor på HVB hem bjuds god man och personal på HVB hem in till detta samtal då det ger mycket god information om elevens erfarenheter och skolbakgrund. Utifrån steg 1 så beslutar pedagogerna vilket spår inom litteraciteten, A eller B, eleven ska göra. Platstolk, eventuell modersmålslärare på skolan, bokas för att vara med på litteracitetkartläggningen. Pedagog och tolk (ev. modersmålslärare) genomför kartläggningen. Numeraciteten genomförs på samma sätt som litteraciteten. Beslut om klass eller grupplacering När alla kartläggningar är genomförda och bedömda så beslutar rektor i samråd med de ansvariga pedagogerna vilken klass eleven ska placeras i. Elev och vårdnadshavare informeras om klassplacering. Åsa, Tina och Rosie 7

Modersmål och studiehandledning Modersmålsansökningar och studiehandledning Hur/vad Eleven bestämmer själv om den vill läsa modersmål men vi pedagoger rekommenderar det. Vid inskrivning fylls en blankett i gällande detta och distribueras till samordnare (se bilaga 2, Kit till inskrivning). Vid läsårsstart så får eleverna söka om sitt modersmål och eleverna får då en blankett med sig hem som ska fyllas i och tas tillbaka till skolan som sedan distribueras till samordnare. Ansvarig och modersmålslärare, rektor Rosie I förberedelseklass ansöker pedagogerna om vilken och hur mycket studiehandledning som behövs i klassen. Pedagogerna ansvarar för att informera rektor om vad som behövs för att eleverna ska få den hjälp de behöver. När eleverna är i sin ordinarie klass är det ämneslärare som signalerar till mentor om att studiehandledning behövs och mentor fyller i en blankett som lämnas till rektor. (bilaga 6) Ämneslärare, mentor, rektor Rosie 8

Bilaga 1 Till vårdnadshavare för Ni är välkomna på ett mottagningssamtal på Norrtullskolan (Norrtullsgatan 13, Söderhamn) Vi träffas vid rektorsexpeditionen. På mötet kommer lärare, tolk, vårdnadshavare och elev att närvara. Kom ihåg att ta med LMA kortet och eventuellt vaccinationskort. Om ni har några frågor så kan ni ringa 072-7044185. Varmt välkommen! Hälsningar Tina och Åsa 9

UPPGIFTER OM NYANLÄND ELEV Mindre än fyra år i Sverige Blanketten fylls i vid inskrivningssamtalet BARN OCH UTBILDNING Integration Migration Övrig invandring LMA/Dossienummer Personuppgifter Efternamn Förnamn Personnummer Kön Kvinna Adress Man Telefonnummer E-postadress Hemland Modersmål Ankomst till Söderhamn PUT datum Tidigare boende i Sverige (kommun) Vårdnadshavare 1 / God man Adress (ringa in rätt alternativ) Vårdnadshavare 2 / boende Adress (ringa in rätt alternativ) Telefon Telefon Talar någon av vårdnadshavarna svenska Syskon namn och ålder Tidigare skolgång utanför Sverige Hur länge har eleven gått i skolan Vilket skriftspråk användes i skolan Ämnen som eleven har studerat På vilket språk har undervisningen skett Behärskar eleven det latinska alfabetet Kan eleven simma 10

Finns det betyg eller andra dokument? Ämne/ämnen som eleven tycker om Tidigare skolgång i Sverige Har eleven tidigare gått i skolan i Sverige? Vilken skola och vilken lärare? Eventuella kontaktuppgifter (tidigare skola och lärare) Har eleven haft modersmålsundervisning? Önskas modersmålsundervisning? Om ja, hur många år? Har eleven haft studiehandledning? Övriga upplysningar om eleven Intressen: Vad är elevens målsättning med studierna (yrke)? Har eleven funktionsnedsättningar? Tex syn- eller hörselskada, allergi eller andra handikapp? Behöver eleven specialkost? Övrigt Skolstart Datum Grupp Hälsa Datum och tid för Hälsoundersökning på Asyl- och Migranthälsan Hälsoundersökning utförd i kommun Jag har mottagit informationen om skolan och godkänner härmed inskrivning Underskrift, vårdnadshavare 1 Underskrift, vårdnadshavare 2 11

Uppgifter om deltagare vid mötet Namn Namn Namn Namn Namn Namn Namn Namn Blanketter Specialkost Modersmålsansökan Inflyttning i kommun Krissituation Bibliotekskort Elevskåp 12

Bilaga 3 Handlingsplan utslussning De elever som är kartlagda och har tillägnat sig det svenska vardagsspråket kommer att successivt slussas ut till sin klasstillhörighet. Samtliga utslussningar successivt i samråd mellan Åsa, Tina och elev. Enligt skolverkets riktlinjer ska en nyanländ elev som saknar tillräckliga kunskaper i det svenska språket delvis få undervisas i förberedelsegrupp i högst två år. Ett år är det vanligaste och i undantagsfall maximalt två år. 1. Lärare i förberedelseklass har ett samtal med eleven och berättar om elevens utslussning till den ordinarie klassen. 2. Eleven skriver ett brev till vårdnadshavare och berättar vilka ämnen eleven ska läsa i reguljär klass. 3. Lärare i förberedelseklass tar kontakt med mentor och informerar om vilka ämnen eleven kommer att gå ut i. Detta bör ske ca två veckor innan utslussning. Mentor ansvarar för att bjuda in ämneslärare till detta möte. Om ej ämneslärare närvarar så är det mentor som ansvarar för att vidarebefordra informationen kring eleven. 4. Överlämning: Lärare i förberedelseklass informerar mentor och berörda lärare om elevens kunskapsnivå samt mående och sociala samspel. Elevens eventuella inloggning till inläsningstjänst studiestöd på nätet meddelas till mentor. Om eleven även är i behov av annan studiehandledning ska en blankett fyllas i och lämnas till rektor (se bilaga 5), ämneslärare signalerar till mentor om detta behövs och mentor ansvarar för att rektor blir varse denna blankett. Mentor och lärare i förberedelseklass bokar en tid (förslag 10 minuter av mentorstid) då eleven besöker klassen och mentorerna. 5. Eleven besöker sin klass på mentorstiden (för en kort presentation). 6. Lärare i förberedelseklass meddelar administrationen vilka ämnen eleven går ut i (skolplatsen). 7. Lärare i förberedelseklass ansvarar för att delge eleven det nya schemat. 8. Undervisande ämneslärare informerar eleven om ämnet och kunskapskraven. När eleven slussas ut har läraren i förberedelseklass fortfarande ansvaret för eleven och kontakt med vårdnadshavare. Bedömning av nyanlända elever i åk 7, 8, 9 (dock ej slutbetyg i åk 9) görs endast på de kunskapskrav som de inhämtat under sin tid i ordinarie klass. (se Skolverket, http://www.skolverket.se/bedomning/betyg/nyanlanda/nyanlanda-elever-och-betyg-1.220324 13

Bilaga 4 Handlingsplan övergång full tid Dessa elever har till viss del deltagit i undervisningen i sin ordinarie klass. Samtliga utgångar sker endast vid periodskifte. 1. Lärare i förberedelseklass har ett samtal med eleven och berättar om elevens utgång till den ordinarie klassen 2. Lärare i förberedelseklass tar kontakt med mentor och bokar en tid för överlämning. 3. Mentor kontaktar nya berörda ämneslärare och beslutar vilka av dessa lärare som ska närvara vid överlämningen. På samtalet deltar lärare i förberedelseklass, mentor och ev. ämneslärare. Om ej ämneslärare närvarar så är det mentor som ansvarar för att vidarebefordra informationen kring eleven. Överlämning: Lärare från förberedelseklass informerar mentor och nya berörda ämneslärare om elevens kunskapsnivå samt mående och sociala samspel. Elevens eventuella inloggning till inläsningstjänst studiestöd på nätet meddelas till mentor. Om eleven även är i behov av annan studiehandledning ska en blankett fyllas i och lämnas till rektor (se bilaga 5), ämneslärare signalerar till mentor om detta behövs och mentor ansvarar för att rektor blir varse denna blankett. 4. Lärare i förberedelseklass kontaktar vårdnadshavare och informerar om elevens utgång och vad detta innebär (ex. mentor, närvaro, betyg, ordningsregler, frånvaro). 5. Lärare i förberedelseklass meddelar administrationen om elevens utgång (skolplatsen). 6. Lärare i förberedelseklass ansvarar för att delge eleven det nya schemat. 7. Vid periodstart överlämnas samtlig dokumentation kring eleven till mentor. I och med denna överlämning är det mentor som ansvarar för elevens skolgång. Bedömning av nyanlända elever i åk 7, 8, 9 (dock ej slutbetyg i åk 9) görs endast på de kunskapskrav som de inhämtat under sin tid i ordinarie klass. (se Skolverket, http://www.skolverket.se/bedomning/betyg/nyanlanda/nyanlanda-elever-och-betyg-1.220324 14

Bilaga 5 Till vårdnadshavare för Ni är välkomna på ett kartläggningssamtal på Norrtullskolan (Norrtullsgatan 13, Söderhamn) Vi träffas vid rektorsexpeditionen. På mötet kommer lärare, tolk, vårdnadshavare och elev att närvara. Om ni har några frågor så kan ni ringa 072-7044185. Varmt välkommen! Hälsningar Tina och Åsa 15

Bilaga 6 Behov av studiehandledning Namn: Personnummer: Klass: Ämne/Lärare: Datum: Ämneslärares underskrift Mentors underskrif 16