Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/15

Relevanta dokument
Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 2/14

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 5/17

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 2/12

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 4/13

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/13

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 1/11

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 5/11

Kursmål och kostnader för respektive kurs

Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Liljas bil Tid:

1593 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 2/16

1 Sammanträdets öppnande Ordföranden önskar alla välkomna och en god fortsättning på det nya året och förklarar mötet öppnat.

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

jan- okt Jan- okt Årsbudget

Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Reglemente för Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor

Styrelsemöte ABC-lokal

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/11

Protokoll - Styrelsemöte nr 2, 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens serviceutskott Sammanträdesdatum

brandstationen i Sölvesborg Per-Olof Larsen Jan Maltestam Bengt-Åke Karlsson Lars Andersson Berith Gustavsson Torsten Cairenius

Friskis & Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Friskis & Svettis, Kalmar Tid:

JJll I. locum. ~~~~~~-~ Månadsrapport för januari-mars 2015 för Locum AB. Ärendet ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen for Locum AB

Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Förtroendevaldas arvoden. Dorotea kommun

Protokoll vid AU-Möte Plats: AV Media Skåne Tid: Närvarande: Christer Grankvist, BrittMarie Hansson och Mikael Linden.

Ekonomisk rapport UN juli Barn och Utbildningsförvaltningen

Kommunen ska i ett tidigt skede före beslut inhämta pensionärsorganisationernas synpunkter och samråda med dem.

Christer Nygren, VD för AB Bubergsgården Magnus Hedman, (s), ej tj ers Magnus Karlsson, (s), ej tj ers ...

AB Uppsala kommuns Industrihus PROTOKOLL Nr t, 20 6

Protkokoll för den 29 april För distriktsstyrelsen Sverok Västerbotten

Med kunden i fokus Kurshäfte 2011

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Carin Elofsson, bou-chef Eva Marklund, sekr Monika Bygdemark, 15 Annie Ahlinder, 16. Elisabeth Tängdén. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS

Martinus andliga vetenskap Tredje Testamentet

Måndagen den 20 november 2017 kl i Folkets Park, Dalsjöfors.

inför grupp. Dramaturgi Retorik

ÅRSREDOVISNING Stockholms Handbollförbund

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

BUDGET 2017 ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN SUNDSVALL (TKR)

ÅRSREDOVISNING. Fridhems Folkhögskola. för Räkenskapsåret

Budget 2019 per konto. A B C D E Ack. utfall 2018 Jan-Sep

Kasinokampen. Trekamp, tvårätters middag, 1 glas öl/vin/alk., fri entré och garderob.

LS Tf landstingsdirektören har överlämnat delårsrapport för Skadekontot för perioden 1 januari - 30 juni 2011.

Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Ekonomisk prognos Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Landstingsstyrelsens arbetsutskott

Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Hultsfreds kommun gällande från och med

Styrelsemöte Sverok Väst

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Reglemente REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA GÄLLANDE FR.O.M

Utveckla ditt ledarskap som chef. Branschanpassat ledarskapsprogram i samarbete med IHM Business School

DET HÄR ÄR POCKET PARKEN. ALLTID NÅGOT PÅ GÅNG Korvklubben på tisdagar Champagneonsdag After work Matlagningskurser

~?- locum. Jlt: I. Månadsrapport för januari-oktober samt januarinovember. Ärendet ÄRENDE 15 ] ANMÄLAN 1 (1) LOC

Landstingsstyrelsens förvaltning

Välkomna. The Capital of Scandinavia

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Välkomna till Årsstämma 2012 Samfälligheten Tröskan! SAMF TRÖSKAN, STÖPEN

NHF:s Ekonomiska Bestämmelser

Tid Tisdagen den 13 maj 2008 kl Kronobergsrummet, Landstinget Kronoberg Ingelstadsvägen 9, Växjö

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 006.5

Koloniföreningen Öster II Protokoll 1 (5) Lund

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll #8

Sammanträde i Kultur- och bildningsnämnden

Revisionen. Plats: Hus C, Zeus (Centrallasarettet) Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:30-13:30

Kulturnämndens månadsrapport februari 2015

Riktvärde 75% Budget: Redovisning : Differens (kr): Differens (%): Utfall :

Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Fredag den 14 december 2012, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg

Samordningsförbundet Kungälv

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Information för läsåret 2014/2015

BASKURSEN Högalids Folkhögskola. Ansök och läs mer om BASKURSEN på vår hemsida: Studier, boende och fritid

Protokoll för konstituerande styrelsesammanträde för Juridiska Föreningen i Uppsala kl å Jontes stuga

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 1/15


Verksamhetsplan. Inledning. Ledning och samordning

Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser:

Samhällsorientering Struktur, samverkan och helhet inom Fyrbodal Styrgruppsmöte

31 AUGUSTI 2014 VILHELMINA KOMMUN

Ekonomi och UF-företagande Välkomna!

BESTÄMMELSER OM. - EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA i PERSTORPS KOMMUN. Antagna av fullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGHETS AB Sammanträdesdatum Sida 1 (18) Plats och tid Mötesrum hos Marks Bostads AB, klockan

Folkhögskolornas studeranderättsliga råd, FSR

Protokoll Tid Tisdagen den 14 april kl. 13:30-17:00. Plats Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II, Tomtagatan 9

Kristianstads Brukshundklubb

Månadsrapport januari februari

Kallelse till möte med direktionen för kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län

Rapport från JK

Telefonnummer till Lync, koden gäller enbart detta möte:

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 1/12

Hunden i Söderköping. Nyhetsbrev vintern 2012

Lundbybadet. Lisbeth Sundén Andersson (m) Carina Liljesand (kd) Johan Bräutigam LAN Ola Andersson. Cecilia Abrahamsson

Uppdrag att utreda möjliga förändringar i verksamheten vid Bergviks värdshus

Styrelsemötet genomfördes hos Birgitta Weibull i Linköping lördag den 14 april 2013.

Styrelsen sammanträder för 16 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Henrik Arenvang, Förvaltningschef Marianne Phersson, Sekreterare Lars Tybell, personalrepresentant Nina Sundberg, personalrepresentant

Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun

Innehåll. Dagordning årsmöte

Nr 278, Tyresö

Transkript:

PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/15 Tid: 22 sep 2015 klockan 08.15 Plats: Närvarande ledamöter: Samtalsrummet på Grimslövs folkhögskola Ordinarie ledamöter: Olof Björkmarker (S) ordf Carina Bengtsson (C) vice ordf Joakim Pohlman (S) Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Cecilia Waxegård, Annethe Holmkvist, Conny Axelsson (fastighetschef) och Alexander Hohenthal (restaurangchef) 25 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet och de närvarande presenterade sig. 26 Föredragningslistan Föredragningslistan, godkännes. 27 Adjungering Conny Axelsson och Alexander Hohenthal adjungeras (ärende 34) 28 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum att jämte ordföranden utse Carina Bengtsson till att justera protokollet. Justering av protokollet beslutas ske den 22 sep 2015.

PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 29 Senaste protokollet Beslut att protokollet från 2015-05-26 godkännes. Ärendet Senaste styrelseprotokollet från 2015-05-26. Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna protokollet. 30 Rektors och biträdande rektors rapport Biträdande rektor och rektor rapporterar om: Sommarkurser, enligt bilaga 1 Beslut: att styrelsen lägger informationen till handlingarna med kommentaren: Biträdande rektor tar stöd med marknadsföringen med hjälp av Regionens kommunikationsavdelning (både sommarkurser och långa kurser). 31 Ur vardagen ett axplock ur vardagen från smått till stort Vårfest: Aktiviteter på fotbollsplan. Alkoholfri välkomstdrink och sedan 3-rätters i restaurangens matsal Läsårsavslutning Miljökommittémöte Studieomdömessättning (7 steg) Hälsa Friskvårds massagecertifiering Nytt fräscht utseende på Ekhagens hemsida Kalendarium 1516 ur ett pedagogiskt perspektiv+samkvämsdialog/hestra Byggmöten Genomgång av gamla klenoder i våra bokskåp för all personal Handlingsplan Läs- och skrivsvårigheter Värdegrundsdialog med all personal enligt Regionens direktiv Årsredovisning 2014 till folkbildningsrådet Kompetensutvecklingsplan 1516 färdigställd Turism sommarfjällutbildning till Kebnekaise Turism utbildning i Kenya (Kilimanjaro) Beachvolleyplan färdigställd

PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 Läsårsstart Deltagarintervjuer och antagningar Personalmöte all personal (kvalitetsarbete utifrån deltagarenkät) Personaltrevligheter Allmän kurs försöker höja motivationsnivån hos deltagare (förebyggande och stärkande) Elevhälsomöte Internatare hälsats välkomna (kallskuret serverades på helgen) Välkomstmiddag för alla nya deltagare Brandinformation och brandövning Skolfotografering Serviceinformation till alla nya deltagare Kommasammanaktiviteter på alla kurser (för att få ihop grupperna) Brännboll på Wembley Husmöten på alla elevhem Tillvalsstart (målning, kul utan boll, mental träning, yoga mm) Medarbetarenkät öppnad Responsiv hemsida (=bra utseende på mobiler och surfplatta och högre ranking på Google) Allmän kursmöte Lärarmöte Samkväm KHD KHD kanotutflykt HF cykelhajk Start onsdagsfika för deltagare med rektor Baskurs för nya kommunikatörer Demokratidag Fredagsinfo igång för hela skolan Beslut: att styrelsen lägger informationen till handlingarna 32 Söktryck/Antagning läsåret 2015-2016, enligt bilaga 3 att styrelsen lägger informationen till handlingarna

PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 33 Delårsbokslut augusti 2015 enligt bilaga 2 Beslut att styrelsen beslutar att godkänna delårsbokslut augusti enligt bilaga 2 Ärendet Delårsbokslut augusti 2015 enligt bilaga 2 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna delårsbokslut 2015 augusti enligt bilaga 2 34 Lokalanpassning av Ekhagen kurs och konferens enligt bilaga 4 Beslut styrelsen beslutar att fastighet, Conny Axelsson, går vidare med de totala investeringskostnaderna inklusive inventarier och tar fram en planlösning för lokalanpassning i etapper och en brandskyddsbeskrivning att verksamheten, Alexander Hohenthal, tar fram en detaljerad intäkts- och kostnadsbudget (verksamheten ska kunna bära investeringen) inklusive inkomstbortfall utefter planerade aktiviteter och marknadsföring. Materialet klart i god tid till nästa styrelsemöte 19 november. Ärendet Lokalanpassning av Ekhagen kurs och konferens innefattande att skapa egen toalett med dusch till alla 33 rum på Ekhagen inklusive nya inventarier enligt bilaga 4 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna lokalanpassning av Ekhagen kurs och konferens innefattande att skapa egen toalett med dusch till alla 33 rum på Ekhagen inklusive nya inventarier enligt bilaga 4

PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 35 Kursutbud 2016-2017 Beslut att styrelsen beslutar att delegera fastställandet av kursutbud (långa kurser) 2016-2017 till rektor Ärendet Kursutbud 2016-2017 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att styrelsen delegerar fastställandet av kursutbud 2016-2017 till rektor 36 Sammanträdestider 2016 Beslut att styrelsen beslutar att bordlägga beslut till nästa styrelsemöte 19 november Ärendet Sammanträdestider 2016 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att besluta om sammaträdestider enligt nedan Sammanträdestider 2016 Styrelsemöte: 8 mars 17 maj 27 sep heldag (start 08.15) 15 nov Beredning: Via mail 37 Övriga frågor

38 Ordförande avslutar mötet PROTOKOLL Gfhsk 3/15 2015-09-22 JUSTERAT 2015-09-22 Vid protokollet Uffe Tannerfalk rektor Justeras Olof Björkmarker ordförande Grimslövs folkhögskola Carina Bengtsson vice ordförande Grimslövs folkhögskola datum: 2015-09-22 datum: 2015-09-22

bilaga 1 Sommarkurser 2015 Sommaren 2015 erbjöd vi totalt 22 sommarkurser varav 10 sommarkurser genomfördes. Antalet deltagare uppgick till 100 (116) varav 95 (96) bodde på skolan. Av det totala antalet deltagare var 80 (101) kvinnor och 20 (15) män. Totalt antal deltagarveckor uppgår till 100. Flera av kurserna fick inga eller väldigt få anmälda deltagare, vilket innebar att de ställdes in. Deltagarna erbjöds dock att söka till andra kurser som hade platser. En del gjorde det, men inte alla. P.g.a. att en kursledare blev sjuk tappade vi 6 dv, trots att vi erbjöd andra kurser där det fanns platser kvar. 3 av dem som hade anmält sig till den inställda kursen valde en annan kurs. Intäkterna uppgick till 493 700 kr (504 000) kronor exklusive landstingsbidraget och kostnaderna uppgick till 332 750 (491 000) kronor. Resultatet blev +160 950 (+13 tkr). Siffrorna i parentes avser 2014. Sommarkurs Kursvecka Kursdagar Antal deltagare Act och cirkelsamtal 26 5 13 (K10)(M3) Akrylmålning 26 5 10 (K8) (M2) Att arbeta med mental träning 27 5 6 (K6) (M0) Bli chef över ditt liv 26 5 12 (K9) (M3) Hitta ditt skrivarflöde 27 5 13 (K13) (M0) Kreativt skrivande med mindfulness 26 5 12 (K9) (M3) inslag Läder- o skinnhantverk 27 5 7 (K6) (M1) Mindfulness och yinyoga 26 5 9 (K8) (M1) Nybörjarkurs i trä med tema trädgård 26 5 4 (K4) (M0) Trädgårdstema med svetsning och smide Totalt 100 Totalt kvinnor 80 Totalt män 20 26 5 14 (K7) (M7)

bilaga 1 Inställda kurser på grund av för få anmälda: Alla kan sjunga * (Kursledaren blev sjuk) Analog fotokurs Floristik Gräs Gör egna naturliga hudvårdsprodukter Linedance Mental träning och självinsikt Mindfulness med kreativa inslag Personlig nystart för kvinnor Sy i lammskinn Vem är jag och vad vill jag? Zumba Resultat för 2015 Intäkter totalt: Varav 78 000 kr avser internat, 149 000 kr avser Restaurang Grundtvig och adm. intäkter 112 700 kr och totalt 339 700 tkr Statsbidragsintäkt budgeterat för 106 dv = (redovisat till FBR 105 dv x 1510) Kostnader totalt: Personalkostnader Kursledarkostnad arvode; F- skatt (55419) Råvarukostnad (40% av 128 tkr) Ekhagen Lokalhyra (46111) Övriga kostnader; Litteratur mm (5793B) Porto (72511) Studieresa (55911) Resultat 493 700 kr 154 000 kr 332 750 kr 71 600 kr 169 300 kr 59 600 kr 27 150 kr 5 100 kr 160 950 kr Ovanstående innebär att sommarkurserna gav ett överskott på 160 950 kr inklusive statsbidraget. Statsbidragets storlek är avhängigt på om vi uppnår våra totalt tilldelade 4802 deltagarveckor eller inte. En överproduktion minskar statsbidragets omfattning för sommarkurserna.

bilaga 1 Sammanfattningsvis kan konstateras att de flesta deltagare var nöjda eller mycket nöjda. Många av deltagarna uppskattade maten och de flesta har angett att maten var bra, några har till och med kommenterat kaffet ett gott kaffe. Speciellt uppskattad har den vegetariska maten varit. Flera av dem som har kommenterat maten, anser att det är mycket bra att vi erbjuder två olika varmrätter. Det fanns dock några av deltagarna som hade uppskattat efterrätt och ett större utbud av fikabröd till eftermiddagskaffet. Mycket trevligt bemötande av personalen, var ofta återkommande kommentarer. Även boendet upplevdes som mycket positivt. Fin yttre miljö, välskött. Kursledarna var uppskattade och många av kursledarna får mycket positiva kommentarer. Ofta förekommande kommentar var att kursledarna var kunniga och kunde anpassa kursen till deltagarna. 98 % av deltagarna upplevde kursen som helhet bra eller mycket bra. 95 % av dem som bodde på skolan upplevde boendet som bra eller mycket bra. Maten uppskattades av de flesta, 91 % av dem som besvarat frågan, upplevde maten som bra och smakrik. Skolans personal och service uppskattades som bra eller mycket bra av samtliga som besvarat enkäten. 100 % av dem som besvarat enkät, anger att personalens bemötande och service var utmärkt. Förbättringsförslag Efterrätt och ett större utbud av fikabröd till eftermiddagskaffet - kan höja hela veckan! En mycket trevlig tid på Grimslövs folkhögskola, skriver de flesta i sina kommentarer och riktar sitt tack till kursledare, Ingalill/Cornelia, Birgitta, Sirpa och kökspersonalen! Önskemål om nya sommarkurser o Fördjupning - Hitta ditt skrivaglädje tillsammans med andra o Dans och rörelse o Hantverkskurser o Akvarell/Akrylmålning både nybörjarkurs och fortsättning Fortätt med kurserna som Akrylmålning, hitta ditt skrivarflöde, Kreativt skrivande. Vi erbjöd kurser som inte alls fick sökande och därför ska hela kursutbudet ses över. Priserna ska också justeras så att de motsvarar kostnadsökningen. Det som vi upplevde som bra och som gav ett positivt slutresultat var att vi hade ett stort och varierat kursutbud. Ytterligare en aspekt är, att deltagarna som hade anmält sig till kurser som inte kom igång, hade möjlighet att välja en annan kurs, vilket många av de sökande gjorde.

bilaga 1 Förslag till Sommarkurser 2015 Act och cirkelsamtal Akrylmålning/Akvarell Alla kan sjunga Retorik Digitalfoto nybörjare Digitalfoto fortsättning Drama skapande drama Hitta ditt skrivarflöde tillsammans med andra - grundkurs Hitta ditt skrivarflöde tillsammans med andra - fördjupning Trädgårdstema med svets och smide Linedance Läder- och skinnhantverk Mindfulness nybörjare Mindfulness fortsättning Presentationsteknik Yoga Natur och kultur naturupplevelser Ytterligar kursförslag kommer att tas fram. e.u Sirpa Gladenbring Biträdande rektor Grimslövs folkhögskola

bilaga 2 Delårsbokslut augusti 2015 Ekonomi: Resultaträkning Region Kronoberg Enhet: Grimslövs Folkhögskola Period: Augusti 2015 Skriv Ut 0 Inkl Projekt RESULTAT Samtliga TKR Ack Ack D Helår Utfall Budget Avvikelse Budget Totala intäkter 17 841 17 729 112 26 747 varav Landsstingsersättning 6 675 6 675 0 10 167 Kostn för personal & förtr valda 9 593 9 846 252 14 695 40 Lön arbetad tid 5 466 5 923 456 9 178 41 Lön ej arbetad tid 1 029 781-248 827 43 Kostn ers o naturaförmåner 62 40-22 61 44 Pensionskostnader 818 837 19 1 249 45 Soc o and avg enl lag o avtal 2 058 2 117 59 3 160 46 Övriga personalkostnader 159 147-12 221 47 Ombokning kostnader 0 0 0 0 48 Aktiverat arbete för egen räkn 0 0 0 0 Köp av verks., varor & tjänster 1 340 1 356 16 2 037 50 Köp av vård 0 0 0 0 51 Off finans pr vård 0 0 0 0 52 Tandvård 0 0 0 0 53 Utbildning 0 0 0 0 54 Trafik 0 0 0 0 55 Verksamhetsanknutna tj 532 474-57 712 56 Läkem, sjukv art o med matr 4 4 0 6 57 Material o varor 769 878 109 1 320 58 Lämnade bidrag 0 0 0 0 59 Ankomstreg/tilläggsbudg 35 0-35 0 Övriga verksamhetskostnader 4 747 5 059 312 7 819 Övriga kostnader 1 289 1 465 176 2 194 Totala kostnader 16 970 17 727 757 26 745 DRIFTNETTO 871 2 869 2 Resultat utanför verksamhet -2-2 0-2 Mer utförligt delårsbokslut bifogas protokollet!

bilaga 3 Söktryck/Antagning lå 2015-2016 12

bilaga 4 Kostnadsberäkning på nya inventarier på Ekhagen (sängar, soffor, fåtöljer, sängbord, lampor, skrivbord, stolar, hyllor) på Ekhagen Kurs och Konferens Offerter har tagits in från 5 olika företag. (Mio, Bror Perssons, Sova, Mondi och Kungsängen) När beslut tas om inköp tar Alex hjälp av Regionens upphandling. Totaloffertrar (samtliga rum) har lämnats på 300 000-700 000 kr.mios alternativ på sängar förordas. (180 000 kr) och Mondis alternativ på övrig inredning förordas (497 660kr kr) Summa: 677 660 kr. Tillkommer gör pris på soffor 145 000 kr till sällskapsytor och matsal. Totalt: 822 660 kr Plan för ökad beläggning på Ekhagen Kurs och Konferens Aktivitet Ansvar Klart när? Övrigt Att Ekhagen finns med i regionens lokalbokning EZbooking Alex genom Ronny Merkel 30 September 2015 Att Ekhagens renovering och modernisering blir beslutad Styrelsen Innan fastighets verkställighetsbudget för 2016 fastställs Att skapa kvällsaktivitetsutbud som kommuniceras på Ekhagens egen hemsida samt på Regionens interna sida. Alex och Uffe 30 oktober 2015 Alex tar fram förslag och vidtalar den personal som erfordras för respektive aktivitet ex. på aktiviteter: naturvandring, olika friskvårdsaktiviteter (gym, aerobic, yoga, mental träning osv), kanoting, chokladprovning, musikquiz, vinprovning mm. Tidsåtgång ca 1-1,5 timme. Att Alex kallar till möte för att informera och samtala kring Ekhagens möjligheter som Regionens eget Kurs och konferenscenter. Alex 150805 Möte med chefer Kurs och konferens, Kunskap och lärande, kommunikationsstrateg samt Kunskapsutveckling syd. Att Ekhagen kan erbjuda hämtning av externa föreläsare. Info läggs på hemsidan. Alex 30 September 2015 Att Ekhagens hemsida får ett modernt snitt, blir responsiv, uppdateras och frächas till. Alex 30 September 2015 Vid chefsdagar ska Ekhagen marknadsföras genom rollups och infomaterial. (gärna att personal finns på plats) Alex 20 September 2015 och löpande Rollup och folder beställs (med regionloggan+ekhagenlogga) och personal instrueras. Nästa chefsdag är fredag 25 september. Kontakt tas med Lars Heurlin. Identifiera och åtgärda onödiga kostnader och samtidigt investera i framtiden. Alex Löpande Larmet är uppsagt och en del av lönekostnaden är nu ombokad till 0806-000. Marknadsföra oss på Turistkanalen på Instagram (konto för gratis marknadsföring) e.u Alexander Hohenthal restaurangchef Uffe Tannerfalk rektor

bilaga 4 Ekhagen vid Grimslövs folkhögskola På uppdrag av skolans rektor Uffe Tannerfalk gjordes en enkel utredning/ kostnadsbedömning under våren, för att skapa egen toalett med dusch till 33 rum på Ekhagen, med förutsättning att 12 st blir tillgänglighetsanpassade i storlek. I samband med tillsyn brand 2015-05-29, av Värends Räddningstjänst, framkom bland annat att självstängande dörrar till varje rum saknas och att automatiskt brand- och utrymningslarm saknas i rum 31 och 32 på andra våningen. Dessutom åligger det Ekhagens Kurs & Konferens att söka tillstånd för verksamheten. En uppdaterad översyn av kostnadsbedömningen med hänsyn till nya fakta är bedömningen en totalkostnad på 9 miljoner kronor i kostnadsläge sept-15. Vilket ger en hyresökning med 700 000 kronor/år för Ekhagen. Genomförandetiden bedöms till ca 1 år om ombyggnaden görs i 3 etapper. Om hela ytan kan tas i anspråk är bedömningen ca 7 månader. Vid genomförande skall investeringen tas med i regionens samlade investeringsplan för 2016 och framåt. Conny Axelsson Fastighetschef ----------------------------------------------------------------------------------- Varför vi ska lokalanpassa Ekhagen Kurs och Konferens med toalett och dusch på alla rum: Finns en uppfattning inom Region Kronoberg om att vi lägger inte våra möten på Ekhagen eftersom alla rum inte har toalett och dusch. Region Kronoberg minskar restider och resekostnader om Ekhagen bokas istället för att boka andra externa aktörer. Pengarna stannar i Region Kronoberg om Ekahagen bokas. Destination Åsnen, kan nyttja Ekhagen och därmed bidra till ett gott liv i ETT LIVSKRAFTIGT LÄN. Föreningen Destination Åsnen har som syfte att, tillsammans med alla som bor och verkar i området, arbeta för utveckling av besöksnäringen i Åsnenområdet. Åsnen ska utvecklas till en attraktiv destination i Småland, Sverige och övriga Europa och man är på god väg. 2014 använde Landstinget Kronoberg -34 568 000 kr till kurser och konferenser utanför vår koncern, se nästa sida, inklusive reseersättningar, men exklusive chefsmöten på Konserthuset. Tyvärr går det inte skilja på vad som är tjänsteresor och utbildning då det redovisas tillsammans. Skulle ex. lågt räknat, 5 % av denna summa, d.v.s. 1 728 400 kr, istället användas för möten och kompetensutveckling förlagt på Ekhagen Kurs och Konferens, räknar vi direkt med en besparing för region Kronoberg på halva den summan eftersom Ekhagen är ett mer prisvärt alternativ än många andra externa konferensanläggningar och dessutom minskar restid, traktamenten och pengarna stannar dessutom inom Region Kronoberg. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Resultaträkning och bokningssammanställning enligt nedan.

bilaga 4 Kurser och konferenser 2014 inom Landstinget Kronoberg Motpart Extern Organisation Lt Kronoberg Bokdat 2014 Fri Koddel (flera objekt) Exkl Chefsmöten Radetiketter Utfall Ack Budget Ack 43 - Kostn ers o naturaförmåner -5 196-4 225 431 - Traktamenten -1 216-632 432 - Bilersättningar -3 475-3 072 435 - Andra kontanta ersättningar -11 0 439 - Övr kostnadsers -493-220 43B - Kostn ers o naturaförmåner 0-301 46 - Övriga personalkostnader -23 096-29 961 461 - Utbildning -23 096-29 961 46111 - Kursavgift / konferens -19 461-13 437 46112 - Handledning -2 316-826 46113 - Övr kostn vid utb -1 319-5 4611B - Utbildning 0-580 461BB - Utbildning 0-15 112 68 - Resekostnader -6 276-5 307 683 - Kost o logi, Sverige -6 276-5 298 684 - Kost o logi, utlandet 0-9 Totalsumma -34 568-39 493

bilaga 4 Resultaträkning Region Kronoberg Enhet: 0808 Ekhagen Period: År 2012 Skriv Ut 0 Inkl Projekt RESULTAT Samtliga TKR Ack Ack D Helår Utfall Budget Avvikelse Budget Totala intäkter 3 285 2 373 912 2 373 varav Landsstingsersättning 893 893 0 893 Kostn för personal & förtr valda 1 599 1 403-195 1 403 40 Lön arbetad tid 982 929-53 929 41 Lön ej arbetad tid 135 52-82 52 43 Kostn ers o naturaförmåner 1 0-1 0 44 Pensionskostnader 127 112-15 112 45 Soc o and avg enl lag o avtal 353 310-43 310 46 Övriga personalkostnader 0 0 0 0 47 Ombokning kostnader 0 0 0 0 48 Aktiverat arbete för egen räkn 0 0 0 0 Köp av verks., varor & tjänster 258 58-201 58 50 Köp av vård 0 0 0 0 51 Off finans pr vård 0 0 0 0 52 Tandvård 0 0 0 0 53 Utbildning 0 0 0 0 54 Trafik 0 0 0 0 55 Verksamhetsanknutna tj 165 10-155 10 56 Läkem, sjukv art o med matr 0 0 0 0 57 Material o varor 93 48-45 48 58 Lämnade bidrag 0 0 0 0 59 Ankomstreg/tilläggsbudg 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader 949 848-102 848 Övriga kostnader 36 64 28 64 Totala kostnader 2 842 2 373-469 2 373 DRIFTNETTO 443 0 443 0 Resultat utanför verksamhet 0 0 0 0 RESULTAT 443 0 443 0

bilaga 4 Resultaträkning Region Kronoberg Enhet: 0808 Ekhagen Period: År 2013 Skriv Ut 0 Inkl Projekt RESULTAT Samtliga TKR Ack Ack D Helår Utfall Budget Avvikelse Budget Totala intäkter 2 924 2 384 540 2 384 varav Landsstingsersättning 909 909 0 909 Kostn för personal & förtr valda 1 811 1 420-391 1 420 40 Lön arbetad tid 1 093 939-153 939 41 Lön ej arbetad tid 173 54-119 54 43 Kostn ers o naturaförmåner 1 0-1 0 44 Pensionskostnader 144 113-31 113 45 Soc o and avg enl lag o avtal 400 314-86 314 46 Övriga personalkostnader 0 0 0 0 47 Ombokning kostnader 0 0 0 0 48 Aktiverat arbete för egen räkn 0 0 0 0 Köp av verks., varor & tjänster 127 59-68 59 50 Köp av vård 0 0 0 0 51 Off finans pr vård 0 0 0 0 52 Tandvård 0 0 0 0 53 Utbildning 0 0 0 0 54 Trafik 0 0 0 0 55 Verksamhetsanknutna tj 78 10-67 10 56 Läkem, sjukv art o med matr 0 0 0 0 57 Material o varor 49 48-1 48 58 Lämnade bidrag 0 0 0 0 59 Ankomstreg/tilläggsbudg 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader 975 852-123 852 Övriga kostnader 39 52 13 52 Totala kostnader 2 952 2 384-569 2 384 DRIFTNETTO -29 0-29 0 Resultat utanför verksamhet 0 0 0 0 RESULTAT -29 0-29 0

bilaga 4 Resultaträkning Region Kronoberg Enhet: 0808 Ekhagen Period: År 2014 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bokningssammanställning: Skriv Ut 2012 2013 2014 Konferensgäster: 2086 st 1666 st 1430 st Måltider: 4083 st 3002 st 2762 st Övernattningar: 4719 st 1334 st 2678 st Inkl Projekt RESULTAT Samtliga TKR Ack Ack D Helår I övernattningar har vi räknat med långtidsboende. När det gäller måltider har vi räknat in middag, lunch och frukost. Vi har inte räknat med Hälsokraftsuppdrag eller SMF (studiemotiverande folkhögskolekurs) i konferensgäster. 0 Utfall Budget Avvikelse Budget Totala intäkter 3 026 2 530 495 2 530 varav Landsstingsersättning 1 063 1 062 0 1 062 Kostn för personal & förtr valda 1 476 1 586 109 1 586 40 Lön arbetad tid 879 1 027 149 1 027 41 Lön ej arbetad tid 145 73-72 73 43 Kostn ers o naturaförmåner 1 0-1 0 44 Pensionskostnader 128 137 10 137 45 Soc o and avg enl lag o avtal 324 348 24 348 46 Övriga personalkostnader 1 0-1 0 47 Ombokning kostnader 0 0 0 0 48 Aktiverat arbete för egen räkn 0 0 0 0 Köp av verks., varor & tjänster 68 45-23 45 50 Köp av vård 0 0 0 0 51 Off finans pr vård 0 0 0 0 52 Tandvård 0 0 0 0 53 Utbildning 0 0 0 0 54 Trafik 0 0 0 0 55 Verksamhetsanknutna tj 19 5-14 5 56 Läkem, sjukv art o med matr 0 0 0 0 57 Material o varor 50 40-10 40 58 Lämnade bidrag 0 0 0 0 59 Ankomstreg/tilläggsbudg 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader 912 832-80 832 Övriga kostnader 73 68-6 68 Totala kostnader 2 531 2 530 0 2 530 DRIFTNETTO 495 0 495 0 Resultat utanför verksamhet 0 0 0 0 RESULTAT 495 0 495 0