Verksamhetsberättelse 2012 Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Verksamhetsberättelse 2012 Miljö- och hälsoskyddsnämnden #{enhet}#

Innehållsförteckning 1 Viktiga händelser under 2012... 3 2 Måluppfyllelse... 4 Demokrati och dialog... 4 Miljö och energi... 5 Näringsliv och arbetsmarknad... 5 Resor och trafik... 6 Trygghet, säkerhet och folkhälsa... 7 3 Uppföljning hälso- och arbetsmiljöplanen... 8 Hot och våld... 8 Psykosocial arbetsmiljö - medarbetarenkäten... 8 Konflikthantering och kommunikation... 8 4 Uppföljning jämställdhetsplanen... 9 4 Arbetsförhållanden... 9 5 Förvärvsarbete och föräldraskap... 9 Mobbing och trakasserier... 10 7 och 9 Rekrytering... 10 8 Kompetens... 10 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 2(11)

1 Viktiga händelser under 2012 Beskrivning av viktiga händelser som haft stor betydelse för verksamheten under 2012. Rapportering ska ske till stadskontoret senast 2013-02-01. Utsläpp av lut i Nissans vattendrag 4 juli 2012. En överdosering av lut vid Sennans vattenverk gav kraftiga ph-störningar på dricksvattnet. Mhk kommentar: Omprioritering av resurser för oplanerad icke debiterbar tillsynstid på livsmedelsavdelningen. Händelsen aktualiserade frågan om säkerhantering och skydd av vårt dricksvatten. O-ringen orienteringstävling 18 27 juli 2012 O-ringen som är världens största orienteringstävlig arrangerades i Halland. Mhk kommentar: Arrangemanget medförde att stor del av planerade resurser lades på örberedelser inför tävlingen, ex tillstånd för avlopp. Mer tid än avsatt lades på icke debiterbar tillsynstid. Det finns en svårighet att planera för stora arrangemang eftersom det ofta innebär att tiden för oplanerade händelser underskattas. Storbrand i Hanson & Möhrings saltlager 22 september 2012 Branden av Hanson & Möhrings saltlager i Ocenahamnen ödelade lager och kontorsbyggnader. Konstgödsel och salt gav utsläpp av giftiga gaser. Släckningsarbetet medförde risk att släckvattnet påverkade havsvattnet. Mhk kommentar: Omprioritering av resurser för oplanerad icke debiterbar tillsynstid. Branden aktualiserade frågan om att planera för oförutsedda händelser. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 3(11)

2 Måluppfyllelse Demokrati och dialog Kommuninvånarna ska vara nöjda med kommunens information. Det ska vara lätt att göra rätt Kommentar "Det ska vara lätt att göra rätt" är ett inriktningsmål. Arbetet pågår kontinuerligt. se kommentar under aktivitet. Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Informationspunkterna i Regionens undersökning - - - Informationspunkten i SKL:s Insikt er Kommentar Status Ta fram informationsmaterial Se över hur vi kan göra våra beslut mer lättförståliga. Utveckla webbinformationen Information framtaget för bl a följande: mobila livsmedelsanläggningar, Smiley, Kontrolltid och avgifter samt det ska vara lätt att göra rätt. Arbetet med att göra besluten mer lättförståela och lättlästa utan att förlora den juridiska korrektheten är en ständig pågående process. Beslut ses över vid tjänstemanna beredningarna. Isamband med att "mallar" för olika beslut läggs in i ärendehanteringssystemet granskas beslutsmallar ingående. Arbetet med att utveckla webbinformationen är en ständigt pågående process. Syftet är att på ett lättfattligt sätt beskriva våra arbetsområden. Kommuninvånarna ska ha möjlighet att vara delaktiga i kommunens utveckling. Utökad medborgardialog Kommentar Arbetet pågår kontinuerligt med en aktiv medborgardialog. Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Antal träffar med organisationer 0 2 2% Antal studiebesök 3 2 6% Antal tillsynsbesök nämndsledamöter deltagit 19 28 22 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 4(11)

Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad vid er Kommentar Status Träffa organisationer Studiebesök Delta vid tillsynsbesök Träff med LRF i fråga om hantering av bekämpningsmedel inom vattenskyddsområde Träff med täktägare och berördagrannar angående störningar av täktverksamhet Under andra tertialen 2012 har nämnden inte genomfört några studiebesök. Nämndsledsamöter har möjlighet att följa med kotoretspersonal vid tillsynsbesök. Miljö och energi Minst 90 procent av de fordon under 3,5 ton som kommunen anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas. 100 procent av de fordon under 3,5 ton som nämnden anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas. Kommentar Inga nya fordon har införskaffats under 2012 Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Andel inköpta fordon med förnyelsebart bränsle 100% Näringsliv och arbetsmarknad Kommunens stöd och information till etablerade företag eller företag som vill starta och etablera sig i Halmstad ska vara god. Underlätta för företagen i kontakten med förvaltningen Kommentar Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt med att underlätta för företag i kontakt med förvaltningen. Under året har bl a informationsmaterial tagitsfram. Mhk är med i arbetet med företagslots. Arbete med att ta fram elektroniska blanketter är ej genomfört fullt ut pga tekniska problem men beräknas att kunna avslutas under 2013 Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet) 100% Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 5(11)

Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad NKI (SKL - Insikt) 72 er Kommentar Status Företagslots Information E-blanketter och e-legitimation Samverkan/Samråd Göra en gemensam översyn av taxorna i länet Arbetet med företagslots i kommunen pågår. Mhn har inte rådighet men r delaktiga i processen, fortsättning följer 2013 Information framtaget för bl a följande: mobila livsmedelsanläggningar, Smiley, Kontrolltid och avgifter samt det ska vara lätt att göra rätt. Särskilt anslag av kommunfullmäktige - Elektroniska blanketter, ej genomfört pga tekniska problem Genomförande sker 2013 istället Samverkan/samråd internt och externt. Exempel internt inom kommunen idag är vattengruppen, samrådsgruppen, chefsgruppen (planrelaterade frågor) Exempel externt är entreprenörsreg, 3khv, Hallandsreg, 4-stadssamarbete, Misk, FAH Diskussioner i miljöchefsgruppen är påbörjade Pågående Halmstads kommun ska när det gäller kommunpolitikers och kommunala tjänstemäns attityder till företagande finnas bland de 25 bästa kommunerna år 2013 på Svenskt Näringslivs ranking. er Kommentar Status Förvaltningen deltar i Tillsynssamverkan i Väst Nämnden ökar kontakten med företagen. Nämnden ska gå igenom ansökningsförfarandet för företagen. Förvaltningens personal har deltagit i TUV. Projektet kommer att pågå första delen av 2013 Företag har bjudits in i samrådsdiskussion Nämnden har gått igenom ansökningsförfarande avseende registrering av livsmedelsföretag Resor och trafik Energianvändningen från kommunens tjänsteresor med personbilar ska minska med tio procent mellan 2009 och 2014. Öka användandet av alternativa transportmedel och att använda mer energieffektiva bilar. Kommentar Kontoret tillhandahåller reskort för buss och tåg samt cykel att använda som alternativ till bil. Däremot har inga nya bilar införskaffats under året. Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 6(11)

Nyckeltal Utfall Målvärde Måluppfyllnad Minskning i % av energianvändningen i totalt använda MWh energi 10% 10% 100% er Kommentar Status Se över möjligheterna öka användandet av cykel, buss och tåg för våra tjänsteresor. Se till att de bilar som köps in är minst 10 procent mer energieffektiva än den som ersätts. Ta fram uppgifter om energiförbrukningen för förvaltningens tjänsteresor med bil år 2009 Mhk har resekort (för resor med buss och tåg) och cyklar till förfogande. Inga nya bilar har köpts/hyrts under året. I de fall hyrbilar har använts nyttjas hyrföretagens bilar. I vilket avseende de är mer energieffektiva är inget som beräknats. 2009 Diesel 1135 liter; E85 1026 liter; Bensin 10 liter; Gas 543 kbm vilket ger ett energivärde på totalt 23247 kwh notera att bensin är endast reservtank i gasbil Ej påbörjad Trygghet, säkerhet och folkhälsa Minst 25 procent av de livsmedel kommunen köper in ska vara ekologiskt producerade år 2013. er Kommentar Status Vi ska alltid efterfråga ekologisk mat i samband med möten och konferenser vi själva anordnar. Ekologiskmat efterfrågas vid de tillfällen som bokning sker. Bokning ska alltid beviljas av avdc påminnelse om rutin sker vid dessa tillfällen. Fakturorna är idagsläget inte konstruerade så att det går att utläsa om ekologisk mat serverats eller inte. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 7(11)

3 Uppföljning hälso- och arbetsmiljöplanen Hot och våld All personal ska få kunskap om hur man kan undvika hot och våld Utbildning av all personal Identifiera potentiella hot Inventering av risker och förslag för att minimera dessa Inventerat och redovisat för Arbetsmiljöverket. Psykosocial arbetsmiljö - medarbetarenkäten Uppnå en god social arbetsmiljö på förvaltningen Arbeta med att analysera svaren i medarbetarenkäten Handlingsplaner är framtagna och arbetet fortsätter. Använda Previa i förändringsarbetet Konflikthantering och kommunikation En fungerande psykosocial arbetsmiljö på Livsmedelsavdelningen Arbete med konflikthantering och kommunikation Sker dels genom PREVIA dels via TUV-projektet. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 8(11)

4 Uppföljning jämställdhetsplanen 4 Arbetsförhållanden Tydliga mål och visioner Plan för nyanställda, förbättra introduktion och planering Rätt person på rätt plats Inventera fördelning av arbetsuppgifter Tydligare medarbetarsamtals- och löneprocess Avsätta tid för extrauppgifter Genomföra mer sociala aktiviteter Fortsätta med pausgympa och hurtbulleaktiviteter Seminarier med olika teman 5 Förvärvsarbete och föräldraskap Interna möten ska förläggas till tider som medger kombinering av familjeliv och arbetsliv Förlägga möten mitt på dagen Det ska finnas rutin för hur frånvarande ska få information om vad som händer på arbetsplatsen Införa rutin för hur frånvarande ska få sig till del information Det ska finnas rutin för chefens planeringssamtal med den som är eller ska bli föräldraledig Ta fram rutin för uppföljningssamtal Bjuda in föräldraledig till möten Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 9(11)

Mobbing och trakasserier Ingen ska känna sig mobbad eller trakasserad på arbetsplatsen Informera om vem man ska vända sig till om man känner sig trakasserad Informationen lämnad vid ett förvaltningsövergripande möte. Ta fram rutin för hur uppföljning ska ske när någon angett att den är trakasserad Seminarier för att lära känna varandra bättre I januari hade förvaltningen kick off för VP 2012 då hela förvaltningen tog fram personliga tillsysnplaner samt umgicks. I februari var det dags för kick off för arbetet med VP 2013, kombinerat med team building. Handlingsplan om mobbning Utbildning i vad som är mobbning, bra bemötande Ledningen för förvaltningen aktiv mot mobbning Alla ska känna till kommunens likabehandlingsplaner Göra kommunens likabehandlingsplaner tillgängliga för alla Införa i introduktionsmappen information om kommunens likabehandlingsplaner 7 och 9 Rekrytering Genomföra en könsneutral rekryteringsprocess Rutin för rekrytering som beaktar jämställdhetsaspekter Kalla underrepresenterat kön och annan etnisk bakgrund Anställa person från underrepresenterat kön Detta kräver två sökande med samma kompetensnivå av motsatta kön. Detta har inträffat en gång och då har personen av det underrepresenterade könet anställts. HR ska vara inblandad i rektyteringsprocessen HR har deltagit i varierande untesträclning i samtliga tillsättningar. Allt från att bistått med annonseringen till att ha deltagit i samtliga steg i anställningsprocessen. 8 Kompetens Ta fram tydliga planer för individuell kompetensutveckling Göra en lista vilka/vem som har gått utbildningar Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 10(11)

Tydlig utvecklings- och utbildningsplan Se vilka kompetenser som finns på arbetsplatsen Ta fram rutin för hur en utbildning ska redovisas Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2012 11(11)