Kårstyrelsemöte Torslanda Sjöscoutkår 8 september 2015 i Gården, möte nr 4 2015 Närvarande Björn Åsander Daniel Sundqvist Johan Strauss Anna-Lena Åsander Annie Skarin Jenny Ekengren Åsa Nordström Tomas Forsman Henrik Åsander Anna Mentes Marcus Welin Johannes Carlsson Jacob Joachimsson Carolina Sabell Viktor Kristiansen Angelica Stenberg Axel Lundström Oscar Kristiansen 1. Val av mötesordförande och justeringsmän Björn Åsander valdes på till mötesordförande. Daniel Sundqvist och Anna-Lena Åsander valdes till justeringsmän. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes efter förtydligande av punkt 5: Ta med att förslaget var att annonsera/informera om Sjöslaget i Torslandatidningen. 3. Post Kallelse till distriktsstämma inklusive stämmohandlingar. Tips på plats där vi kan ha Hôjk; Åsengården. Scouternas nyhetsbrev. 4. Rapporter A. Sommarseglingar Det har varit välbesökta seglingar hela sommaren, fler än 25 deltagare nästan alla gånger utom mitt på semestern. B. Sommarläger I princip alla betalningar har kommit in. Någon sammanställning av utgifterna finns ännu inte. Var ett mycket trevligt läger. Flera har hört positiv feedback från föräldrar. Kul att Facebook uppdaterades under lägret. Det kan inspirera andra scouter som inte 1
var med och ge en hint om vad som händer på läger. Det är också bra för föräldrar och anhöriga att se lite av verksamheten. Packningen gick bra utom att köket nästan glömdes, förtruppen hann till Zenithgården innan man kom på det och fick vända. Det är smidigt att vara på Kragenäs med tanke på markservicen som redan finns på plats med toa, mat, dusch etc. C. Uthyrningar Gården har varit uthyrd som sovlokal en helg i början av sommaren. Det blev en intäkt på 3000 kr som stiftelsen efterskänkte till kåren. Väderöjullarna har varit uthyrda en eftermiddag för 1500 kr. Tack till Henrik, Jacob, Carolina och Viktor som ställde upp som instruktörer. Väderöjullarna har också varit utlånade till SMS (Seglare med synnedsättning). De var imponerande duktiga på att segla, behövde endast hjälp med att få reda på åt vilket håll andra båtar och land fanns. Tack till de som hjälpte till under seglingen. D. Sjöslaget Ca 80 deltagare. 5-kampen var uppskattad, tack till Johan, Carita, Anna-Lena och Lina som planerade det. Det blev drygt 1000 kr inkomst i hinken för frivilligt bidrag/fikapeng. En fin artikel i Torslandatidningen veckan efter. Det var bra att ha ett schema med tider för aktiviteter under dagen, då vet gästerna vad som kommer hända och stannar kanske kvar i större utsträckning än om man inte vet ifall något kommer hända. 5. Grenkvitter Spårare: 8-10 scouter per gång hittills under hösten. Några har gått seglarskola under sommaren och det märks när de seglar. Några har fått provat att segla Väderö och det har varit kul att segla flera tillsammans. En del tycker det är roligare än att segla ensam i optimist. En kapsejsning med optimist har skett. Det gick bra och utan sura miner. Några har slutat sedan i våras. 17 nya har tackat ja till att börja under höstterminen. Två nya föräldrar kommer att börja. Upptäckare: 10-12 scouter kommer varje möte. Några har inte dykt upp efter sommaren. Blir 25 st efter broövergången, hela kön! En ny förälder kommer att börja under hösten (Patrik). Han har tidigare varit scoutledare i en annan kår. Äventyrare: Har seglat, många har varit på mötena men några kommer inte alls. Har varit på hajk på Åsengården. Var i Danmark på sjöscoutjamboree i slutet av juli innan man anslöt till kårens sommarläger i mitten av veckan. Utmanare: En scout som är aktiv på mötena. Tre som var i Japan på WSJ. Har seglat med Ratatosk på möten och övat på att segla i små utrymmen (inne i Björlanda Kile). Har även börjat jobba lite på IF:en. 2
6. Ledarbesättning Skutan Då ansvarig ledare för Äventyraravdelningen Skutan, Ina Olsvik, lämnat sitt uppdrag behöver en ny ansvarig ledare tillsättas. Mötet beslutar att välja Björn Åsander som ansvarig ledare för Äventyraravdelningen Skutan. Mötet beslutar att välja Carolina Sabell till grenrepresentant för Skutan. Punkten är omedelbart justerad. 7. Röjdag i Gården/tältkart Det finns mycket att göra/städa i gården och det är kul att köra gokart. Städning bör ske innan inomhusverksamheten drar igång. Det bestäms att det blir röjdag med tältkart söndagen den 20 september. 8. Båtupptagning Den 27 september är det båtupptagning. Ledare samlas kl. 09.30, övriga kl. 10.00 i Gården. Avdelningarna informerar de barn som skall/kan vara med. Jacob skickar ut en lapp med information som man kan använda. Vi har haft problem att få tag i sjösättnings/upptagnings-kärra till Väderöjullarna. Förslag från styrelsen är att kåren köper en lämplig kärra. Mötet beslutar att Henrik Åsander har mandat att tillsammans med ledningsgruppen köpa en lämplig kärra. 9. Ny båt Det har diskuterats att skaffa en icke planandemotor båt för övningskörning. Vi fick i våras 20000 kr i bidrag för att köpa en båt. Björn har varit i kontakt med återförsäljare och vi har nu fått möjligheten att köpa två bättre begagnade båtar (som varit uthyrda 1 säsong) för 20000 kr, utan motorer. Mötet beslutar att vi köper dessa två båtar för de pengar vi fått i bidrag för ändamålet. 10. Båtkärra En båtkärra till IF:en/Marieholm-26:an har inhandlats för 3000 kr efter beslut av ledningsgruppen. 11. Broövergång och nya barn Broövergången blir den 29 september kl. 18.30. En bro behöver byggas, förslag att göra det i samband med båtupptagningen som är söndagen innan (27/9). Johannes har en kontakt varifrån vi kan få grova slanor. Det undersöks vidare om vi har möjlighet att hämta några att fylla på förrådet med. Det var uppskattat förra året när spårarledarna gav några ord på vägen till de scouter som gick över bron till ny avdelning. Om man vill dela ut skeppargrader eller andra märken skall det meddelas Björn eller Jacob. 12. Gnugghelg Blir fredag kväll 16/10 till tidig eftermiddag dagen efter, 17/10. Kul om så många som möjligt kommer. Avdelningarna sprider informationen till nya ledare. Jacob, Björn och Anna-Lena planerar helgen. 3
13. 50-årsfirande Har pratats om att hitta på något sorts firande under hösten. Det diskuteras om det skall vara en helgdag eller bara en kväll. Kan det kanske samköras med jul-ks. Det bör vara ett event för alla (barn, föräldrar, gamla medlemmar, m fl.). Ett förslag är att ha aktivitet på dagen för barnen och för vuxna på kvällen. Det behövs någon som vill hålla i trådarna för ett sådant firande. Resursteamet kan tänka sig att planera mat men inte hålla i hela evenemanget. Spårarna skall ha en övernattning en fre-lör i gården. Kan vara bra att köra detta den lördagen när några redan är på plats. Kanske kan fler avdelningar ha en aktivitet samma helg och sedan mötas upp på lördagen för firande. En ansvarig från varje avdelning utses att vidare planera detta: Åsa, Tomas, Lina, Jacob. 14. Övrigt a) Andra kåraktiviteter under hösten a. Mandalay seglar imorgon (9/9), finns platser kvar. b) Föreningsdag 19/9 (se protokoll från KS 2 juni) Ingen har visat intresse att vara med -> vi är inte med. c) Badkarsrally 30-årsjubileum 2016. Ny fri klass, Björn och Henrik har planer på att bygga ett vattenjetdrivet ekipage till denna klass. Ett förslag att göra detta till en kåraktivitet med målet att ha med minst ett ekipage i varje klass 2016. T-Sjö har totalt sett vunnit flest gånger genom åren. d) Sanden En Väderö hade slitit sig natten till söndag 6/9 och 16 förtöjningspunkter hade gått sönder. Dock inga större skador på något och flytbryggan låg kvar på plats med undantag för spången vars ena ända fick plockas upp ut vattnet. En vänlig man i Sanden hade varit och knutit fast den rymda båten och sedan hört av sig till Anna-Lena. e) Hantverksdag under hösten? Med tanke på mycket annat som händer under hösten bestäms det att vi inte har någon hantverksdag denna termin. f) IF:en Utmanarna har börjat fixa lite med IF:en som kåren fick i början av sommaren. Den skall täckas inför vintern och arbetet med iordningställande fortsätter. g) Medlemslapp Den skall fyllas i av alla efter broövergången. Även ledare och funktionärer. Avdelningsledare ansvarar för sina avdelningar. h) Trygga möten Några ledares intyg har passerat bäst före och det är dags att göra om kursen. i) Märken Försök att sambeställa för att slippa onödiga fraktkostnader. Meddela Anna-Lena så beställer hon vid ett tillfälle. j) Annie & Johannes inneboende är HLR-instruktör om vi vill ha ytterligare hjälp med att hålla kurs. 4
Mötets ordförande Vid pennan Björn Åsander Jacob Joachimsson Justeras Justeras Anna-Lena Åsander Daniel Sundqvist 5