Säkerheten går före allt på LKAB - Svenska gruvbolaget LKAB gör inköp i Kina med fokus på hållbarhet och kvalitet Av Anna Kiefer Anders Lundgren började arbeta på LKAB 1995 med inköp, därefter kvalitet för att sedan bli ansvarig för LKABs tunga investeringsprogram under åren 2004-2010. Sedan 2011 kombinerar han dessa kompetenser på en ny marknad i sin roll som VD för LKAB:s helägda dotterbolag i Shanghai. Foto: LKAB Säkerhet genomsyrar hela LKAB från Malmfälten i Norrbotten till Shanghai och säkerheten är länkad till hållbarhet. Anders Lundgren, som sedan 2011 är VD för LKAB:s dotterbolag i Kina, ser hållbarhetsfrågorna som en av sina viktigaste uppgifter. Företaget ansvarar för inköp i Asien och arbetet går ut på att utvärdera leverantörer för att kontrollera att de kan möta LKAB:s kvalitetskrav. Det handlar också om att stötta de som har förbättringspotential, inte minst vad Postadress: Telefon: E-post: 3 Dongzhimenwai Dajie +86 010-6532 9790 (amb ambassaden.peking@gov.se BEIJING 100600 +86 010-6532 9791 (visum) P.R. China Besöksadress: Telefax: www.swedenabroad.se/peking 3 Dongzhimenwai Dajie +86 010-6532 5008 (amb Sanlitun +86 010-6532 2909 (visum)
Sveriges Ambassad 2(7) gäller ansvarsfullt företagande, som för LKAB är en självklar del av god kvalitet. LKAB Tradings VD Anders Lundgren tar emot i ett kontor dekorerat med svenska fjällbjörkar, mot bakgrund av den smog som skymmer den potentiellt magnifika utsikten över Shanghai på andra sidan fönsterglaset. Han inleder mötet med en genomgång av brandsäkerheten och förklarar pedagogiskt vilka åtgärder vi ska vidta för det fall en nödsituation skulle uppstå under mötet. Säkerhet går före allt på LKAB och genomsyrar hela verksamheten, om man så befinner sig nere i gruvan i Malmberget eller på företagets kontor i en skyskrapa i Shanghai. Anders Lundgren vet vad han talar om. Han började arbeta på LKAB 1995 för att skapa ett datoriserat inköpssystem utifrån användarens perspektiv. Sedan blev det naturligt att ta tag i kvalitetsfrågorna på företaget och därefter axla chefskapet för LKABs tunga investeringsprogram under åren 2004-2010. 2011 kom han till Kina för att starta det helägda dotterbolag till LKAB som han sedan dess är VD för och som nu har sex anställda. Syftet är att bedriva sourcing i hela Asien för att effektivisera inköpsarbetet. Det gäller att hitta duktiga leverantörer som kan leverera bra kvalitet till rätt pris, med största betoning på kvalitet i den avvägningen, säger Anders Lundgren, VD för LKAB Trading i Kina. Det gäller att hitta duktiga leverantörer som kan leverera bra kvalitet till rätt pris, med största betoning på kvalitet i den avvägningen., säger Anders Lundgren. LKAB måste inte köpa från Kina, men det är ett sätt att utöka inköpsmarknaden och därmed öka konkurrenskraften, vilket är en del av en långsiktig strategi. Det handlar om att rationalisera bort onödiga mellanhänder och hitta leverantörer på fler ställen. De får beställningar från LKAB i Sverige, som de söker leverantörer till. Det kan handla om alltifrån en mindre beståndsdel till en borr, som kan flygas till Sverige, till en enorm krossanläggning på 5000 kubikmeter som väger 2000 ton och måste monteras i delar och skeppas hem för
Sveriges Ambassad 3(7) återmontering på plats i Malmfälten. 150 miljoner SEK räknar de med att köpa för i år i Kina. De försöker hitta företag som har egen forskning och utveckling och som exporterar även till andra företag utanför Kina. Det är första grovsållningen för att hitta duktiga spelare. Hållbarhet är en del av affärsidén LKAB som grupp ser hållbarhet som en central del av affärsidén. Inte minst LKABs VD Lars-Eric Aaro och LKAB:s styrelse med Marcus Wallenberg i spetsen betonar vikten av hållbarheten. Hållbarhetsredovisningen är en naturligt integrerad del i årsredovisningen. Som gruvföretag gäller det att kunna skapa välstånd för våra intressenter på ett resurseffektivt sätt och så bra det kan vara för klimat och miljö, säger Anders Lundgren. Det gäller att jobba med forskning och utveckling, energieffektivitet och innovation för att hitta nya vägar fram. Hållbarhetsdirektören sitter i högsta ledningen direkt underställd VD. Det är inte en fråga för FoU-, informations- eller kommunikationsavdelning, det är en integrerad fråga som förtjänar ett tydligt fokus. Hållbarhetsarbetet är viktigt både för att locka kunder och medarbetare. Samhällsutvecklingen är kanske den största frågan för LKAB idag, i Kiruna och Malmberget påverkas många av LKAB:s intressenter av förflyttningen av staden. Tänk det otänkbara, är mottot. Om man bara fokuserar på sannolika risker är det risk att potentiellt stora problemområden missas. Hållbarhetsarbetet är också ett av företagets viktigaste fokusområden och strategiska områden i Kina. Anders Lundgren och hans team har ansvar för att vårda LKAB:s varumärke i Kina. Hamnar vi fel hållbarhetsmässigt här kan det gå väldigt fel. Hållbarhet ser jag som en av mina viktigaste uppgifter, säger Anders Lundgren.
Sveriges Ambassad 4(7) Tänk det otänkbara, är mottot. Om man bara fokuserar på sannolika risker är det risk att potentiellt stora problemområden missas. Vi säkerställer att vi alltid är medvetna och fattar medvetna beslut, då kan vi också påverka och hantera situationen, säger Anders Lundgren. Ett medvetet beslut kan handla om att stödja en leverantör som har god potential eller att välja att avböja en offert från en leverantör som inte är förändringsbenägen eller inte kan uppvisa ett rätt och riktigt uppträdande. Slarv med hörselkåpor och andra skydd går relativt lätt att åtgärda, men är det stora riskfaktorer och säkerhetsproblem är det svårare. Stöd åt leverantörer kan innebära exempelvis utbildning i arbetsmiljöfrågor, varför LKAB anser det viktigt att investera i en ventilationsanläggning. På sikt vill de utveckla leverantörsträffar i Kina, där de kan dela med sig av sina erfarenheter från Sverige, hur man förbättrat arbetsmiljö och sänkt kostnader. Kvalitet är a och o Vi har tackat nej till leverantörer som inte lever upp till våra kvalitetskrav och hållbarhetskrav, såsom vi tycker att en fabriksmiljö ska se ut, säger Anders Lundgren. De ser till att leverantörerna exempelvis har ordentliga anställningsvillkor och tydliga riktlinjer mot korruption. Tommy Zan, Kvalitetsingenjör hos LKAB Trading genomför en leverantörskontroll. Foto: LKAB
Sveriges Ambassad 5(7) Kvalitetskontrollen sker i tre steg: 1. Först får leverantören göra en självbedömning, som innebär att leverantören fyller i en enkät om hållbarhet, arbetsmiljö, arbetsvillkor, anti-korruption och miljö. Det är inte bara ja - och nej -svar, i många fall måste de även bedöma sig själva på en skala från 1-6. Fyller de bara i 6:or finns anledning att be om motivering. 2. Därefter åker LKAB:s kvalitetsingenjör till leverantören och kontrollerar verksamheten. Det tar ca en dag att göra en sådan leverantörsutvärdering beroende på fabriksstorlek. 3. VD för LKAB Trading besöker fabriken för slutgiltigt godkännande. I dagsläget har LKAB godkänt 20-talet leverantörer i Kina och identifierat ett 80-tal som skulle kunna vara löpande leverantörer. Leverantörerna måste också ställa samma krav på sina underleverantörer som LKAB ställer på dem. Man måste vara aktiv och fysiskt på plats för att kontrollera hållbarhet, det måste vara praktisk tillämpning, säger Anders Lundgren. Jag brukar tänka såhär, kan jag ta med mig Aftonbladet, Dagens Nyheter eller en lokal tidning på det här fabriksbesöket, säger Anders Lundgren. Jag brukar tänka såhär, kan jag ta med mig Aftonbladet eller Dagens Nyheter eller en lokal tidning på det här fabriksbesöket. Liksom andra svenska statsägda företag följer LKAB FN:s ramverk för hållbarhetsarbete. Leverantören måste underteckna LKAB:s uppförandekod, men det är viktigt att leverantören inte bara undertecknar utan också förstår varför. Det gäller att föra kontinuerlig dialog både med leverantörer och egna medarbetare. Alla måste förstå vad Corporate Social Responsibility, CSR, handlar om. LKAB har exempelvis nolltolerans för personliga gåvor. Det är lätt att det börjar med en oskyldig fruktkorg för att sedan övergå i kickbacks och utbredd korruption. När kontrollen av den nya leverantören är genomförd och resulterat i ett godkännande tillverkas själva produkten. Den skickas sedan till
Sveriges Ambassad 6(7) LKAB i Sverige som installerar och testar produkten. Är resultatet positivt fortsätter LKAB att löpande beställa från leverantören. Under testperioden i Kina får LKAB Trading prova ett antal leverantörer, men för att kunna stötta leverantörer och utvecklas tillsammans med dem måste LKAB ha ett mindre urval av leverantörer åtminstone för ett antal av företagets produktområden. Stark koppling mellan hållbarhet och lönsamhet Fler och fler kommer att märka fördelarna med att arbeta etiskt och hållbart. För oss som energitung industri är det uppenbart att energieffektivisering är en direkt kostnadsbesparing. Det finns många sådana exempel inom andra hållbarhetsområden där det faktiskt ligger en intäkt, säger Anders Lundgren. Kineserna älskar utmärkelser, så hållbarhetsutmärkelser skulle kanske vara ett sätt att visa att det här ökar konkurrenskraften hos ett bolag. Utvecklingen har bara startat i Kina och det har gått väldigt fort. Kraften att tjäna snabba pengar är måhända starkare än att våga vänta på de långsiktiga effekterna. Det gäller att se bortom snabba cash och jobba långsiktigt, se att det faktiskt skapar konkurrenskraft. Vi måste alla hjälpa till att bidra till samhällsutvecklingen och det kan gå hand i hand med lönsamheten i bolaget. Det måste finnas passion i det man gör också! Anders Lundgren betonar att det gäller att ta ner det här på jorden och skapa relevanta målsättningar och arbetsprocesser, att driva de relevanta hållbarhetsfrågorna och se till att man kan följa upp saker på agendan, så att det blir verklighet av det i slutändan. Hållbarhetsarbetet är likt kvalitetsarbetet på det sättet. Vi måste alla hjälpa till att bidra till samhällsutvecklingen och det kan gå hand i hand med lönsamheten i bolaget. Det måste finnas passion i det man gör också! Se till att vara ute i syltburken på alla nivåer, det är där du ser, lär dig och förstår!
Sveriges Ambassad 7(7) Skicka e-mail till artikelförfattaren. Sveriges Ambassad CSR Centre Nyhetsbrevet Corporate Responsibility News Sveriges Ambassad i LKAB:s rekommendationer till inköpare: 1 För att förstå hållbarheten måste man göra en övergripande riskanalys, var befinner ni er i hållbarhetsfrågan, prioritera vilka områden ni ska jobba med. 2 Beskriv och utveckla era arbetsprocesser, undvik och minimera risker, arbeta proaktivt 3 Följ upp leverantörerna, utvärdera dem. 4 Skapa inte bara tjusiga policies, viktigt för att spegla ledningens engagemang och peka ut färdriktningen, men se till att vara ute i syltburken på alla nivåer, det är där du ser, lär dig och förstår 5 Ledningens stöd 6 Transparens bidrar till en automatisk mekanism att saker görs rätt. Säkerställer ni transparens är det svårare att dölja och inte göra saker på rätt sätt. 7 Försök ha fyra ögon-princip på arbetet som bedrivs, kostnadshanteringar internt, arbetsbeskrivningar etc., låt inte en person ensam vara ansvarig för ett godkännande.