5. TJÄNSTEPRODUKTION. Tjänsteföretag. Sammanfattande bedömning. Gör ni ordentlig beredning inför tillverkningen av nya eller ändrade produkter?

Transkript

1 . TJÄNSTEPRODUKTION Gör ni ordentlig beredning inför tillverkningen av nya eller ändrade produkter? Gör ni riktiga förkalkyler och kontrolleras utfallet efteråt? Planeras beläggningen så att ni kan utnyttja kapaciteten och hålla leveranstiderna? Är produktionen upplagd så att genomloppstiderna blir kortast möjliga? Bevakas materialflödet och verktygstillförseln så att produktionen går utan svårare störningar? Fungerar kvalitetskontrollen så att företaget kan upprätthålla de kvalitetskrav kunderna ställer? Rationaliseras produktionen med hänsyn till maskin- och datateknikens utveckling? Är produktiviten tillfredsställande?

2 LOKALER, UTRUSTNING År företagets lokaler lämpliga för verksamheten och finns möjligheter till utvidgning? Uppfyller anläggningar och utrustning kraven på en god arbetsmiljö? Utnyttjar företaget en speciell teknisk kunskap eller utrustning? Kan företaget investera tillräckligt för att behålla sin speciella styrka? Ger maskinerna tillfredsställande jämn kvalitet och hög produktivitet? Underhålls maskiner och verktyg så att antalet stopptimmar blir lägsta möjliga? Anpassas maskinparken i god tid när ni skall ändra produktionsinriktning?

3 INKÖP, LAGER Görs inköpen så att råvaror och annat material levereras när det behövs i produktionen? Omprövar ni då och då valet av leverantörer, t ex med hänsyn till pris, kvalitet, service m m? Är företaget särskilt beroende av ett fåtal leverantörer? Följer ni med vad som händer beträffande alternativa råvaror och nya material? Undersöker och jämför ni regelbundet alternativen "köpa färdigt" eller "göra själv"? Kontrolleras löpande att inte för mycket kapital binds i förråd och produkter i arbete? Gör ni regelbundet inventeringar och utrensningar i förråd och lager? Har ni en pålitlig och praktiskt fungerande lagerredovisning?

4 MEDARBETARE Engagerar sig företagets ledning och chefer i att rekrytera rätt medarbetare och att introducera dem i arbetet? Hur vidareutvecklar ni medarbetarnas kompetens i områden som är viktiga för företagets konkurrenskraft? Förstår medarbetarna företagets affärsidé och genomsyrar detta deras sätt att arbeta? Ligger frånvaron på en nivå som är rimlig för att driva verksamheten på ett effektivt sätt? Arbetar ni systematiskt med att involvera och engagera medarbetarna i företagets utvecklings- och förbättringsarbete? Har ledningen lyckats få medarbetarnas förtroende? Lyckas företaget, t ex med hjälp av löneformer och en bra lönepolitik, stimulera personalen till goda insatser?

5 9 ORGANISATION Omprövar ni med då och då företagets organisation, t ex med hänsyn till förändringar i affärsidén, produktionssättet etc? Har medarbetarna ett kunnande så att de kan användas flexibelt för flera olika arbetsuppgifter som behövs inom företaget? Har ni överallt i organisationen lyckats få "rätt man på rätt plats"? Kan viktiga arbetsuppgifter klaras av flera? Anpassar ni fortlöpande organisationen så att arbetsbelastningen blir så jämn som möjligt? Engagerar sig ledningen i det som händer runtom inom företaget? Har ni grepp om vilka krav på kunnande kunderna ställer på företaget och ser ni till att medarbetarna får de kunskaper som behövs? Har ni en lönesättningpolitik som stimulerar medarbetarna att arbeta mot företagets mål?

6 0 RUTINER Fungerar företagets huvudrutiner och ser ni över den då och då? Är faktureringen tillförlitlig och snabb med effektiva kravrutiner? Har företaget moderna och effektiva rutiner för tid- och löneredovisning? Har ni rutiner som i tid visar när något håller på att gå snett, t ex vad gäller orderingång, beläggning etc? Sköts arkiveringen på ett ändamålsenligt och godkänt sätt? Arbetar ni ständigt för att rationalisera det administrativa arbetet i företaget? Utnyttjas ADB och andra nya tekniska hjälpmedel på bästa sätt? Ser ni då och då över företagsförsäkringarna så att ni ständigt har ett bra försäkringsskydd för företaget?

7 EKONOMISK STYRNING Sker fortlöpande planering och uppföljning av likviditeten? Gör ni en resultatbudget och följs den upp i samverkan med den personal som berörs? Är redovisningen upplagd så att ni snabbt och säkert kan se vilka delar av verksamheten går bra eller dåligt? Underlättar redovisningen föroch efterkalkylering? Sker någon skatteplanering under verksamhetsåret? Följs den ekonomiska utvecklingen med hjälp av nyckeltal? Har ni fastställt klara ekonomiska mål för företaget, t ex för lönsamheten och soliditeten?

8 FÖRETAGSLEDNING Analyserar ni med jämna mellanrum företagets starka och svaga sidor? Är företaget starkt beroende av chefens kunnande och att han sällan är borta från företaget? Har chefen försökt stärka ledningen genom att komplettera den med lämpliga medarbetare? Ägnas tillräcklig omsorg åt utvecklingen av chefens närmaste medarbetare? Har företaget en aktiv ledningsgrupp? Har företaget en lämpligt sammansatt och aktiv styrelse? Diskuterar ledningen fortlöpande företagets utveckling med revisor, bank eller annan utomstående rådgivare? Har företaget goda och inarbetade kontakter med myndigheter, organisationer och massmedia?