Vårdgivares anslutning till NPÖ Introduktion för Verksamhetschefer och Införandeansvariga 2014-04-16
Innehåll Inledning Introduktion till NPÖ Vad ser jag i NPÖ? Vad krävs för att använda NPÖ? Hur startar jag NPÖ? Vart vänder jag mig för mer information Demonstration av NPÖ
Inledning Denna information syftar till att ge en första översiktlig information till NPÖ och de krav och möjligheter det innebär för vårdgivare och vårdpersonal. Den riktar sig främst till personer med ansvar att införa NPÖ samt sjukhusledningar och verksamhetschefer hos vårdgivare inom SLL. Mer information om hur man går tillväga för att införa NPÖ hittar man på www.vardgivarguiden.se/npo eller www.inera.se
Vad är Nationell patientöversikt? Nationell patientöversikt, NPÖ, är en tjänst som gör det möjligt för vårdpersonal att, med patientens samtycke, ta del av journalinformation som registrerats i olika system hos alla landets anslutna vårdgivare. NPÖ är ett titthål för läsning via webben ingen patientinformation lagras i NPÖ. Nyttan med NPÖ Att vid behov enkelt kunna få en översikt av patientens journalinformation. NPÖ minskar risken för felbehandlingar och är ett viktigt led i patientsäkerhetsarbetet. Nyttan uppstår främst vid vårdövergångar mellan vårdgivare. Både för den som tillgängliggör sin information och den som tittar på informationen.
Vad ser jag i NPÖ? NPÖ är indelat i 10 olika informationsmängder eller Typer. Vissa typer har också undertyper. Olika journalsystem kan ansluta olika informationsmängder. De vanligaste är inringade till höger men utveckling pågår löpande. Alla landsting har anslutit minst ett journalsystem och fler tillkommer löpande. Vård och omsorg inom de allra flesta kommuner kan konsumera.
Vad ser jag i NPÖ Nivå1
Lämna och hämta information Att införa NPÖ sker i två delar, eller ur två olika perspektiv. Det går att införa bara ett av dem eller båda. Se till att vårdpersonal kan Konsumera/Läsa information Producera/Tillgängliggöra information då behörig personal hos andra vårdgivare söker information via NPÖ. Obs! TakeCare är redan anslutet som producerande system, men varje vårdgivare måste öppna kranen på rätt sätt för att information från den egna organisationen ska visas.
Konsumera - Vad krävs/förberedelser Avtal om Sammanhållen journalföring (SJF) mellan Vårdgivaren och Inera E-tjänstekort Medarbetaruppdrag (MU) med syfte Vård och behandling för vårdenheten i EK/HSA måste finnas Personal som ska konsumera måste knytas till MU Vård och behandling Personal som ska plocka ut loggar ska knytas till MU Administration, samt ha behörighet till accessrollen BIF loggadministratör Personal som ska ta ut loggar från Nationella säkerhetstjänster ska/bör gå Ineras utbildning i loggverktyget (gratis) Synkronisering HSAID för Vårdgivare och Vårdenhet i journalsystemet måste överensstämma med HSAID i EK/HSA Adress för Tillgänglig patient (TGP) ska anmälas till Inera.
Konsumera - Vad krävs/läsa TGP (Tillgänglig patient) NPÖ kontrollerar att patienten är registrerad i journalsystemet på samma vårdenhet som mitt MU gäller för i EK/HSA Att man har en vårdrelation med patienten Att man har patientens samtycke till att ta del av information från andra vårdgivare via sammanhållen journal Att loggning av åtkomst sker och analyseras. (NPÖ loggar automatiskt när man använder, men analys av loggar är varje verksamhetschefs ansvar).
Producera - Vad krävs Avtal om Sammanhållen journalföring samt Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vårdgivaren och Inera Information till personal och patienter om att Vårdgivaren deltar i sammanhållen journal Tekniskt anslutet vårdsystem till NPÖ. TakeCare och Cosmic är redan tekniskt anslutna Behörighet för NPÖ att läsa informationen i vårdsystemet. Synkronisering HSAID för Vårdgivare och Vårdenhet i journalsystemet måste överensstämma med HSAID i EK/HSA (samma som för Konsumera ovan) Personal som ska ta ut loggar från Nationella säkerhetstjänster ska/bör gå Ineras utbildning i verktyget (gratis, samma som för Konsumera ovan) Personal som ska plocka ut loggar ska knytas till MU Administration, samt ha behörighet till accessrollen BIF loggadministratör (samma som för Konsumera ovan) Regler för hur anteckningar i TakeCare ska mappas mot NPÖ:s anteckningstyper
Hur startar jag NPÖ? NPÖ är en webb med adressen https://npo.sjunet.org I TakeCare kan TakeCare-förvaltare lägga upp ett uthopp i externa länkar för den personal som ska komma åt NPÖ I Cosmic finns ett uthopp
Var finns mer information? Har ni redan infört NPÖ kan du vända dig till din systemförvaltare och/eller lokala administration Om ni ska börja eller håller på med ett införande så finns checklistor, lathundar m.m. på www.vardgivarguiden.se/npo samt www.inera.se Har ni frågor utöver detta så finns regional andra linjens support på Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Nås på e-tjanster@sll.se
Demonstration av NPÖ På de följande bilderna finns några snapshots från NPÖ. Vill du ha en mer levande och heltäckande demo så rekommenderas Ineras hemsida: http://www.inera.se/tjanster--projekt/npo/utbildning/
Åtkomst till NPÖ via TakeCare 1. Via Journalinnehåll Detta är ett exempel för TakeCareanvändare, andra system har andra ingångar. 2. Via Systemmenyn
Om du är knuten till fler än ett medarbetaruppdrag måste du först berätta för NPÖ på vilket uppdrag du agerar vid detta tillfälle. Är du bara knuten till ett medarbetaruppdrag visas inte denna dialogruta
Här anger du personnummer för den patient du söker information om.
Om patienten är tillfälligt beslutsoförmögen och det är fara för liv och/eller hälsa får du nödöppna Det går att ha olika omfång på ett samtycke. (Max 1 år framåt avseende tid) Om du har förskrivarkod eller har möjlighet att få ett engångssamtycke får du en fråga om samtycke för detta också. Annars utelämnas denna del av dialogrutan
NPÖ är indelat i tre nivåer, denna vy är nivå 1, den översta. Här visas om patienten spärrat någon information. Klicka här för se information om ett visst tillfälle eller kontakt. Uppmärksamhetssignal, klicka här För att nå nivå två av en specifik informationsmängd, klicka på rubriken I verkligheten finns inte alla olika informationsmängder anslutna, därför kan det vara tomt i vissa rutor (t.ex. Ordinerade och förskrivna läkemedel och Uppmärksamhetssignal )
Vill man ytterligare en nivå ned, till nivå tre, så klickar man på en unik post.
Tredje, och lägsta, nivån visar detaljerad information om en specifik post