Tema 3 Journal på nätet och Informationssäkerhet

Transkript

1 1 (5) Kompetenslyftet ehälsa för våra Oktober - november 2013 Tema 3 Journal på nätet och Informationssäkerhet Utse någon som dokumenterar de punkter som behöver föras vidare till APT, t ex frågor, förbättringsförslag, brister i kunskap eller rutiner. Detta är inte minnesanteckningar över allt som sägs. Utvecklingsledaren kan med fördel säga till när något ska skrivas ner för att även den som antecknar ska kunna fokusera på dialogen. Kom ihåg att gå igenom temat med din chef innan seminariet så att ni på din enhet kan fokusera på det som är viktigast för er. 1. Inledningsbild Kan ligga öppen när alla deltagare kommer in i rummet. 2. Välkommen till dialogseminarium 3. Dagens Agenda Syftet med dagens dialogseminarium = process INTE resultat! 4. Min journal Länk till CEHIS handlingsplan, sid 13. Nya patientdatalagen och Socialdepartementet stödjer arbetet för att patienter ska ha tillgång till sin vård- och hälsoinformation. Landstingen driver gemensamt att patienten ska kunna läsa sin journal på nätet. Målet är att patientens delaktighet och inflytande över vården ska öka genom att kunna läsa sin journal. Vårdpersonalen fungerar i högre utsträckning som patientens konsult. Uppsala läns landsting har infört Min journal på nätet och SLL planerar för ett införande. Åtkomst till Min journal sker genom Mina Vårdkontakter. Powerpoint bilden är ett exempel på hur det ser ut för patienter i Uppsala. Själva skelettet för implementeringen av journal med datasystemet bör vara klart till årskifte. Dock har SLSO inte bestämt när det ska införas.

2 2 (5) 5. Journal på nätet - Uppsala län Detta har man genomfört i Uppsala läns landsting sen hösten Vuxenpsykiatrin är undantagen nu i Uppsala, men kommer troligen att kopplas på också. Om man förseglar sin journal går det inte att öppna utan mycket speciella åtgärder. Detta är t ex till för personer som lever under hotfulla situationer. Fördröjning ligger som default för Uppsalas användare och innebär att man väljer att bara se journalinformation som är äldre än två veckor. Detta minskar risken för att patienten ser information som vårdgivaren inte hunnit signera och ta ställning till. Patienten kan dock välja bort fördröjningen. Uppsala-modellen har legat till grund för det nationella arbetet med Min journal och den variant som kommer i Stockholm kommer sannolikt att utvecklas ur den modellen. 6. DIALOG Vilka tankar väcker detta? Möjligheter och farhågor? Hur påverkar det mitt sätt att föra journal? Finns det något konkret som jag kommer journalföra annorlunda? Skiljer jag idag på min journalföring när det gäller män och kvinnor? 7. Hur ska vi journalföra? Länk finns till riktlinjer på Insidan: Journalföring riktlinjer SLSO. Länk till film från Vårdalstiftelsen! Visa gärna denna film i slutet av dialogen. 8. Erfarenheter/återkoppling från Uppsala Projektet startade december Hittills har (av ca ) länsinvånare gjort inloggningar. Generellt är politiker och patientföreningar positiva, men läkare ifrågasätter mervärdet för patienterna. I bilden finns en länk till artikeln i Läkartidningen. + journaluppsala2013

3 3 (5) 9. Möjligheter En revolution för patienter och invånare Stärker delaktighet, medverkan och eget ansvar Skapar förutsättningar för ett ökat förtroende Förbättrar närståendes möjligheter till delaktighet MEN Måste bygga på frivillighet Lösningen måste vara flexibel Bör kombineras med möjligheten att få råd och stöd via exempelvis Individuell vårdplan - IVP Gå in i TC utbildning. Inlogg Användarnamn: Öva1 och lösen: övning3. Bland läkarnas mallar finns IVP så att man kan klicka upp den och visa hur den ser ut. Dialog: Vad tänker ni om detta? Meningen är att denna mall ska införas från 3 februari Alla yrkeskategorier ska skriva i samma mall och det är läkaren som startar upp den. Varje yrkeskategori har ansvar för att gemensamt utveckla en rutin för IVPns användning samt att utbilda sina kollegor i samma yrkeskategori i dess användning. 11. HälsaFörMig Länk finns Beslut från Socialdepartementet att alla medborgare ska ha tillgång till ett personligt hälsokonto med information om den egna hälsan. Medborgaren väljer själv vilken typ av information som ska tankas ned, t.ex. Min journal (på nätet), läkemedel, vaccinationer och data från t ex träningsappar. Informationen i Hälsa för mig sparas på en säker elektronisk lagringsplats. Nedtankade uppgifter ägs av patienten. För Utvecklingsledarna finns att läsa om Min journal på nätet och HälsaFörMig på CeHIS hemsida, Loggan är länkad till hemsidan.

4 4 (5) 12. Hur hänger allt detta ihop? För gemensam vårdinformation har skapats en nationell tjänsteplattform, som är en jättestor databas. Till denna är många olika funktioner för både invånare och vårdgivare kopplade. TakeCare och andra journalsystem hämtar (från t ex webbskattningar, webbtidbokningar och NPÖ) och lämnar information till den nationella tjänsteplattformen. NPÖ, går att klicka sig till Åke filmen, längre ner på sidan på höger NOD är Nationella ordinationsdatabasen och NPÖ är Nationell Patient Översikt. Alltså tjänster för att vårdgivare ska kunna ta del av vårdinformation från andra enheter, även utanför den egna sammahållna journalen (i SLL TakeCare). 13. Fika 14. Informationssäkerhet Dialog: Vad menas med informationssäkerhet? Med informationssäkerhet menas åtgärder som vidtas för att hindra att information sprids till obehöriga, förvanskas eller förstörs. Information ska också vara tillgänglig när den behövs. Länk till Insidans startsida. Sök sedan Informationssäkerhet. Gå till länken som heter Informationssäkerhet. Visa var Informationsfolder om informationssäkerhet ligger, längst ned på sidan. 15. Fundera på Utvecklingsledaren skriver ut bilaga Informationssäkerhet Frågor. Deltagarna går i väg i mindre grupper (eller en och en) och läser dokumentet Informationssäkerhet. Gruppen får sedan fundera på hur jag och min enhet följer riktlinjerna kring Gruppuppgift: 3 i varje grupp. Dela ut broschyren och frågorna, åter om 15 min. Hantering av patientuppgifter IT utrustning och bärbar media Användning av internet Användning av e-post Användning av sociala medier Åtkomst och användaridentitet

5 5 (5) 16. Reflektion kring Informationssäkerhet Redovisning och dialog om ovan. 17. Navigator Systemet som heter Navigator kommer att införas i SLSO under hösten. Från och med att Navigator är installerat måste man använda etjänstekortet för att logga in i datorn. När man har loggat in i Navigatorn är man inloggad i alla anslutna system så länge etjänstekortet sitter i. Våra e-tjänstekort (SITHS-kort) har tre koder. En PUK kod som är en kod för att kunna låsa upp låsta PIN koder och byta PIN koder. Kortet har också två PIN koder. En för legitimering(du intygar att du är du) och en för signering (signering av skickade recept i TakeCare t ex). Vid frågor och problem med kort och koder, ta kontakt med Helpdesk. 18. Vad har vi gått igenom idag? 19. Vad ska föras vidare? 1. Behov av nya eller reviderade lokala rutiner? 2. Behov av nya eller reviderade lokala rutiner? 3. Övrigt 4. Fundera över vad du vill ta med till ledningen eller till utvecklingsledarnätverket?