Årsredovisning för Brf Östergården i Lund 745000-1099 Räkenskapsåret 2013
1 (11) Styrelsen för Brf Östergården i Lund får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningens ändamål och verksamhet Denna förening har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostäder, och i förekommande fall lokaler, åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningen har under året ägt och förvaltat fastigheten Trädgården 3 med gatuadress Bankgatan 16 och St. Tvärgatan 26 i Lund. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registerats hos bolagsverket 2012-06-25. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastighet, Trädgården 3 bebyggdes 1929 och är belägen i Lunds kommun. På fastigheten finns 1 st bostadshus innehållande 17 lägenheter och 1 lokal. Lägenhetsfördelning: 13 st 1 rum och kök 4 st 2 rum och kök Total bostadsyta enligt taxeringsbesked: 683 kvm Total lokalyta: 47 kvm Styrelse Ordinarie ledamöter Funktion Period Karolina Edsbäcker Ordförande 2013-2014 Johan Dreber Kassör 2013-2014 Bernt Sjögren Sekreterare 2012-2014 Suppleanter Oscar Svensson 2012-2014 Jacob Clason 2013-2014 Revisorer Jan Christensson 2013-2014 Verksamheten 2013 Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden. Ordinarie föreningsstämma hölls 2013-05-26.
2 (11) Personal / Ersättningar Föreningen har ingen anställd personal. Arvode till styrelsens ledamöter samt till internrevisorn har utgått under 2013 med 19.541 kr (inkl arbetsgivaravgift). Fastighetens tekniska status För fastigheten finns en underhållsplan, som sträcker sig till år 2022, upprättad och uppdaterad. Inspecta AB gjorde en statusbesiktning av elinstallationer av källare och vind i januari 2013. Punkter som bör åtgärdas har förts in i underhållsplanen. Lägenhetsöverlåtelser Under perioden januari 2013 - januari 2014 har 2 st överlåtelser ägt rum. Christopher Carlström - Fredrik Carlström, lägenhet 1201, 2013-03-01 Alexander Uulas Arvidsson - Anna Gunnarsson, lägenhet 1101, 2013-08-29 Andrahandsuthyrning Är inte tillåten för mer än ett år i taget. Kontrakt skall lämnas in till styrelsen för godkännande. Mer än ett år kräver att andrahandshyresgästen innehar fullmakt att representera ägaren vid årsmöte. Föreningen hade vid årets slut 31 st medlemmar. Försäkring Fastigheten är försäkrad i Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring finns för styrelsen. Föreningen har även ett skadedjursavtal med Anticimex. Ekonomi Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker mellen balanserat resultat och yttre reparationsfond. Reservering har skett under året med 50 000 kr och ianspråktagande med 125 000 kronor. Större underhåll / reparationer under 2013 Samtliga lägenheters entrédörrar har bytts ut (Svenska Skydd AB). Samtliga fönster på sydsidan har renoverats och målats om (Palmqvists Måleri AB). Relining utfördes i A-trappan (Proline AB). Fläktsystemet har rensats, ställts in och styrdonet till huvudfläkten har bytts ut för att minska bullernivån (Lindsells AB). Åtgärdande av tidigare felkopplat avloppsrör som orsakat läcka på trottoaren utanför mot Bankgatan (Söderlindh AB).
3 (11) Övriga händelser under räkenskapsåret Säkerhetsbolaget G4S orsakade en skada på sockeln på fasaden mot Bankgatan. Skadan täcks av G4S försäkring och är planerat att åtgärdas under våren 2014. I samband med åtgärdandet av denna skada planeras även en renovering av sockeln längs resterande delar av fastigheten. Sophanteringen har gjorts mer kostnadseffektiv. Flerårsöversikt 2011 2010 2009 Nettoomsättning 588 521 572 048 549 388 515 122 512 228 Resultat - 117 159-25 634 50 413-227 11-231 392 Reservering yttre rep.fond 50 000 27 000 25 155 27 540 25 540 Saldo yttre rep. fond 391 142 418 142 392 987 367 832 340 292 Lån per kvm yta 3 007 2 132 2 019 1 987 1 766 Årsavgift bostäder kr/kvm 482 455 434 399 392 I årsavgiften per kvadratmeter har inte hänsyn tagits till tillägg såsom värme och bredbandsavgift. Kvadratmeter enligt taxeringsbesked. Dispositionsförslag av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust -796 592 årets förlust -117 159-913 751 behandlas så att till fond för yttre reparationer avsättes 50 000 Ianspråktagande av fonden på grund av större underhåll -125 000 i ny räkning överföres -838 751-913 751 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
4 (11) Resultaträkning Not 2013-01-01-2013-12-31 2012-01-01-2012-12-31 Föreningens intäkter 1 588 521 572 048 588 521 572 048 Föreningens kostnader Reparations- och underhållskostnader 2-170 042-87 923 Driftskostnader 3-370 061-384 166 Förvaltnings- och externa kostnader 4-50 858-44 400 Styrelse- internrevisorskostnader 5-17 314-16 808 Avskrivningar -33 468-20 000-641 743-553 297 Rörelseresultat -53 222 18 751 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 1 054 1 421 Räntekostnader och liknande resultatposter 7-64 991-45 806-63 937-44 385 Resultat efter finansiella poster -117 159-25 634 Resultat före skatt -117 159-25 634 Årets resultat -117 159-25 634
5 (11) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 8 1 057 573 1 077 573 Fastighetsförbättringar, säkerhetsdörrar 9 440 020 0 Fastighetsförbättringar, relining 10 107 700 0 1 605 293 1 077 573 Summa anläggningstillgångar 1 605 293 1 077 573 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Aktuella skattefordringar 14 520 91 615 Övriga fordringar 11 6 726 6 406 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 27 667 27 023 48 913 125 044 Kassa och bank Kassa och bank 190 355 115 765 Summa omsättningstillgångar 239 268 240 809 SUMMA TILLGÅNGAR 1 844 561 1 318 382
6 (11) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 13 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 34 038 34 038 Fond för yttre reparationer 391 142 418 142 425 180 452 180 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust -796 592-797 958 Årets resultat -117 159-25 634-913 751-823 592 Summa eget kapital -488 571-371 412 Långfristiga skulder Fastighetslån 14 2 195 000 1 557 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 44 607 41 794 Aktuella skatteskulder 3 380 6 139 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 90 145 84 861 Summa kortfristiga skulder 138 132 132 794 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 844 561 1 318 382 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 2 207 000 1 611 900 2 207 000 1 611 900 Ansvarsförbindelser Inga Inga
7 (11) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodiseringar av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Noter Not 1 Föreningens intäkter Nettoomsättningen per rörelsegren Årsavgifter bostäder 329 090 310 470 Årsavgifter lokaler 54 158 50 454 Debiterad bredbandsavgift 35 475 35 640 Debiterad värme 168 197 168 870 Ersättningar och intäkter 488 3 314 Överlåtelseavgifter 1 113 3 300 588 521 572 048 Not 2 Underhålls- och reparationskostnader Löpande reparationer 14 561 16 798 Underhåll 155 481 71 125 170 042 87 923
8 (11) Not 3 Driftskostnader Fastighetsskötsel/städning entreprenad 13 319 12 770 Obligatorisk ventilationskontroll 0 4 875 Yttre skötsel/snöröjning 2 588 2 890 Fastighetsel 30 889 28 089 Uppvärmning 176 573 176 568 Vatten och avlopp 24 635 27 326 Sophämtning 22 047 28 914 Fastighetsförsäkring 12 146 11 104 Kabel-TV och internet 57 020 56 392 Fastighetsskatt/fastighetsavgift 26 040 28 395 Övriga driftskostnader 1 460 0 Övriga myndighetsbesiktningar 3 344 6 843 370 061 384 166 Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt 18 644 9 544 Arvode ekonomisk förvaltning 32 214 34 856 50 858 44 400 Not 5 Styrelse samt internrevisors kostnader Styrelsearvoden 12 000 10 000 Sociala avgifter 1 314 2 808 Arvode internrevisor 4 000 4 000 17 314 16 808 Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 732 1 151 Överskatteränta ej skattepliktig 322 270 1 054 1 421 Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 64 991 45 806 64 991 45 806
9 (11) Not 8 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden 1 337 573 1 337 573 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 337 573 1 337 573 Ingående avskrivningar -260 000-240 000 Årets avskrivningar -20 000-20 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -280 000-260 000 Utgående redovisat värde 1 057 573 1 077 573 Taxeringsvärden byggnader 5 273 000 5 083 000 Taxeringsvärden mark 5 356 000 4 281 000 10 629 000 9 364 000 Not 9 Fastighetsförbättring, Säkerhetsdörrar Ingående anskaffningsvärden 0 0 Årets aktivering 449 000 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 449 000 0 Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -8 980 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -8 980 0 Utgående redovisat värde 440 020 0 Not 10 Fastighetsförbättringar, Relining Ingående anskaffningsvärden 0 0 Årets aktivering 112 188 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 112 188 0 Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -4 488 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -4 488 0 Utgående redovisat värde 107 700 0
10 (11) Not 11 Övriga fordringar Avräkning skattekonto 6 726 6 406 6 726 6 406 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring 13 594 13 095 Kabel-TV 5 985 5 840 Bredband 5 610 5 610 Ekonomiskt förvaltningsarvode 2 478 2 478 27 667 27 023 Not 13 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 34 038 418 142-797 958-25 634 Disposition av föregående års resultat: -27 000 1 366 25 634 Årets resultat -117 159 Belopp vid årets utgång 34 038 391 142-796 592-117 159 Not 14 Fastighetslån SEB Bolån 2,81 % 2015-10-28 1 545 000 1 557 000 SEB Bolån 2,95 % 2016-02-26 650 000 0 2 195 000 1 557 000
11 (11) Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden 12 000 12 000 Upplupna sociala avgifter 3 542 5 770 Upplupna räntekostnader 343 413 Förskottsbetalda avgifter 44 204 28 174 Värmekostnader 22 070 27 305 Elkostnader 1 904 3 152 Vatten och avloppskostnader 2 082 1 958 Renhållningskostnader 0 2 089 Upplupna revisionsarvode 4 000 4 000 90 145 84 861 Lund den 11 maj 2014 Karolina Edsbäcker Johan Dreber Bernt Sjögren Min revisionsberättelse har lämnats den 11 maj 2014 Jan Christensson Revisor