SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (41) Plats och tid E-fyran Stora (gula) grupprummet, kl. 13.00 17.30 Beslutande Övriga deltagande Leif Öberg, Ordf Leif Gustafsson, fritidschef Joakim Wallström, vice ordf Eddy Lindström, avd.chef adm. avd. Gunilla Lindström Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Gun Edlund (kl. 13.00 16.00) Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Helge Lövbom Åsa Wallin, FRK, 96-102 Åsa Stenlund-Björk Susanne Andersson, FRK, 96-102 Daniel Ådin Gunilla Granström, Kommunal Roland Löfmark Anette Andersson, sekreterare Johan Söderberg Erika Häggblad Fredrik Långström (tjänstgörande för Gun Edlund, 16.30 17.30) Marica Zetterqvist (tjänstgörande för Torbjörn Möller) Ersättare Fredrik Långström (kl. 13.00 16.00) Bitte Ekersund Johanna Lundmark (kl. 13.00 16.00) Utses justera: Joakim Wallström Paragrafer 93-118 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Joakim Wallström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2008-05-07 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Adm.avdelningen 49 93 08.9301 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden 2009-2013 Förslag till investeringsbudget 2009 2013 diskuterades. Förslaget finns./. redovisat i utskicket till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Avdelningschef Eddy Lindström redovisar kontorets förslag till VEP investeringsbudgeten för åren 2009 2013. Båda partigrupperna redovisade sina tankar inför kommande budgetdiskussioner. slutligt beslut i ärendet tas vid fritidsnämndens majsammanträde. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för vidare handläggning Under fritidsnämndens sammanträde diskuterades under fördelning investeringar, Camping, nu när anbuden gällande Garage/förråd, Byske Camping inkommit så har prislappen på detta stigit till 2,1 miljoner kronor mot budgeterade 600 000 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fritidskontorets förslag är från punkten Stugor, Skellefteå Camping som är budgeterat till 3 miljoner kronor, omdisponera 1,5 miljoner kronor till Garage/förråd, Byske Camping för år 2008. Mot bakgrund av detta föreslår Erika Häggblad (kd) den budgeterade summan under Stugor, Skellefteå Camping kvarstår men 1,5 miljoner kronor under Garage/förråd, Byske Camping istället förs över till år 2009. Leif Öberg yrkar enligt kontorets förslag. Ordföranden ställer Erika Häggblads förslag och Leif Öbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. 1,5 miljoner kronor från budgeterade medel Stugor, Skellefteå Camping omdisponeras till år 2009 i kommentar K10 Medel upptas för nästa näridrottsplats ändra till: Medel upptas för belysning till Byske näridrottsplats.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 190 94 08.9301 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Ledningsgruppen Delårsrapport april 2008, fritidsnämnden Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Uppföljning 2008. Skrivningen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2008. Av handlingen framgår bl.a. delårsrapport/uppföljning skall upprättas per 2008-04-30. Som ett led möta framtida utmaningar införde Skellefteå kommun 2004 en ny modell för mål- och resultatstyrning. Syftet var förbättra styrningen genom ökad logik och tydlighet i måldokumenten och samtidigt ge mer tid för analys och åtgärder. Modellen som tagits fram bygger på teorin om balanserad styrning, dvs. planera, genomföra och följa upp verksamheten ur flera perspektiv. Förklaring av modellen Vision och önskat läge Utifrån vårt uppdrag svarar visionen på vart vi vill föra kommunen. Tidsperspektivet är 15-20 år. Önskat läge svarar också på vart vi vill föra kommunen, men med tidsperspektivet 5 år. Visionen och önskat läge definieras endast på kommunövergripande nivå men är lika gällande för hela kommunkoncernen. Perspektiv Samtliga styrkort omfar mål inom fyra olika perspektiv. Perspektiven ses som organisationens värdeskapare. Medborgare/kund Utveckling/tillväxt Ekonomi Medarbetare Balansen mellan perspektiven kan variera för respektive nämnd/bolag. Nyckelfaktorer För nå önskat läge och den slutliga visionen svarar nyckelfaktorerna på vilka områden som måste förbättras och vilka faktorer som är avgörande för framgång. Nyckelfaktorerna är låsta på kommunövergripande nivå.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Mål Målen reglerar vilken inriktning verksamheten ska ha inom aktuella perspektiv. Det övergripande måldokumentet har använts som underlag i nämndernas /bolagens målarbete. Samtliga mål ska stödja en eller flera nyckelfaktorer, vara mätbara och kontrollerbara. I samband med framtagning av styrkort och budget tar nämnder och bolag fram förslag på aktiviteter/handlingsplaner som stödjer de mål som angetts i styrkortet. Visualisering För visualisera graden av måluppfyllelse används färger inom respektive perspektiv. Grön färg betyder verksamheten i stort uppnår målen. Gul färg betyder verksamheten delvis uppnår målen. Röd färg signalerar om verksamheten inte uppnår målen. Måluppfyllelse har bedömts på årsbasis, d v s vilken grad av måluppfyllelse som verksamheten bedöms nå under 2008. Ledningsgruppen redovisar perspektivvis förvaltningens arbete inom ramen för balanserad styrning med grundläggande dokumentation och kommentarer utifrån: - måluppfyllelse - viktiga aktiviteter - hur går vi vidare? Målavstämning utifrån ovanstående redovisas i delårsrapporten. Till delårsrapporten lämnas också rapport om läget för projektverksamheten. Vid ärendets behandling i fritidsnämnden, under perspektivet Medborgare och kund föreslår Johan Söderberg (m) gällande målet Säkerhetsställa ett brett utbud av aktiviteter måttet 2008 ska vara GUL, PIL RAKT FRAM - samt under målet Attraktiv barn- och ungdomsmiljö ska måttet 2008 ska vara GUL, PIL RAKT FRAM. Leif Öberg föreslår bifall till kontorets förslag. Ordföranden ställer sitt förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. Votering begäres och verkställes över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Leif Öbergs förslag röstar JA. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar NEJ. Vid uppropet avges 6 ja-röster (Leif Öberg, Gunilla Lindström, Helge Lövbom, Gun Edlund, Daniel Ådin, Åsa Stenlund-Björk) och 4 nej-röster (Roland Löfmark, Erika Häggblad, Johan Söderberg, Marica Zetterqvist) samt 1 avstod.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Vid ärendets fortsa behandling, under perspektivet Utveckling/Tillväxt föreslår Johan Söderberg (m) gällande målet Spetskommun när det gäller utbildning inom fritidssektorn måttet 2008 ska vara RÖD, PIL RAKT FRAM. Daniel Ådin (s) yrkar måttet 2008 istället ska vara GUL, PIL RAKT FRAM. Ordföranden ställer Johan Söderbergs förslag och Daniel Ådins yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Johan Söderbergs förslag. anta upprättad delårsrapport samt anta följande bedömning vad gäller fritidsförvaltningens måluppfyllelse i delårsrapporten per 2008-04-30 Medborgare / kund Utvec kling/ til lväxt Ekonomi Medarbetare hemställa hos kommunstyrelsen om det prognostiserade underskottet för Eddahallens drift på cirka 1 Mkr, avseende 1:a halvåret 2008 och underskott på 300 000 kronor för Skellefteå Kraft Arena får täckas ur kommunstyrelsens medel för driftskonsekvenser av stora investeringar alternativt regleras i bokslut 2008 i hemställan avses också begäran om tilläggsanslag för de nya internhyresnivåerna avseende Skellefteå Kraft Arena och Eddahallen 2008 samt hemställa om medel för täckande av Skellefteå Kraft Arenas invigningskostnader på 1 034 800 kronor under våren 2008 samt uppkomna/prognostiserade kostnader/underskott på 383 000 kronor för politiskt arbete (fritidsnämnden) får regleras som tilläggsbudget alternativt regleras i 2008 års bokslut. Samarbetsgruppen för Folkets Hus fören. Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 53 95 08.3007 Projekt för vitalisering av Folkets Hus verksamheten i Skellefteå kommun Samarbetsgruppen för Folkets Hus föreningarna har i samband med den genomförda samlingslokalsutredningen framfört behovet ett uppföljande/utvecklande projekt inom Folkets Hus rörelsen för bland annat svara upp mot de krav som ställs på aktuella föreningar i och med undertecknandet av uppdragsersättningsavtal. En framställning har nu inkommit enligt följande: Bakgrund Representanter för Folketshusen i kommunen har varit delaktiga i samlingslokalsutredningen. Utredningen är nu avslutad. F-husen har gått vidare med arbeta i en samverksansorganisation för få tillstånd en bättre plform för det framtida folketshusarbetet. Ett huvudmoment i arbetet har varit teckna ett avtal som sträcker sig fyra år framåt i tiden. Avtalen är nu påskrivna och klara vilket gör nästa fas i arbetet måste starta, bla. skall varje F-hus upprätta sin egen verksamhetsplan detta kräver stöd från något håll. Mål Föreningarna skall under nedan angiven tidsperiod upprätta en utvecklingsplan, dvs. föreningarna skall fastlägga konkreta mål och medel för föreningarnas fortsa utveckling. Planen skall bl.a. syfta till profilera föreningen, möjliggöra ett mer effektivt resursutnyttjande, utveckla och stärka föreningens tillgångar, förbättra föreningens kvalitet samt fungera som föreningens övergripande strategiska plan för avtalsperioden. Arbetet kommer inledas med en utbildningsinsats tillsammans med ABF, där styrelserna i varje förening är en speciell målgrupp. Styrelseutbildningen skall genomföras som en första etapp under våren. Ekonomi Projektet beräknas kosta ca 350 000 kronor under år ett. Projektägare föreslås bli Folketshusverksamhetsutvecklaren i Luleå som till sin hjälp erhåller personalresurser från Skelleftehamns- och Skellefteås folketshus. Pengarna 350 000 kronor söks hos Skellefteå kommun.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Tidplan Projektet beräknas starta i augusti 2008 och pågå t.o.m augusti 2009, förutom styrelseutbildningen som startar tidigare. Sammanfningsvis anser vi det oerhört viktigt fortsätta det som påbörjades i och med samlingslokalsutredningen. För en billig penning kan detta projekt förhoppningsvis bidrag till en vitalisering av F-husverksamheten i de 14 folketshusen i Skellefteå kommun. Birgitta Karlsson Utvecklingssamordnare för folketshusen i Västerbotten och Norrbotten. Arbetsutskottet beslutar uppdra till avdelningschefen för administrativa avdelningen och fritidsnämndens ordförande träffa företrädare för Folkets Hus samarbetsgrupp för ytterligare diskutera ärendet Arbetsutskottet beslutar Att utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för vidare handläggning bifalla en engångssumma på 50 000 kronor utbetalas mot kostnadsredovisning. Bygdeträsklidens byaförening Adm. avdelningen 91
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 96 08.3007 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Bygdeträsklidens byaförening Bakgrund Bygdeträsklidens byaförening har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I byn finns cirka 13 hushåll. Det finns även flertalet sommarboende i blandade åldrar. Lokalen används till alla typer av aktiviteter såsom byamarknad med plantförsäljning, föreningsträffar för jaktlaget, kulturdagar för skolbarn med inrikning på hur man levde förr, till exempel hur man kärnade smör, idrottsaktiviteter, servering vid allemanstrampet, fester, ett bibliotek öppet för alla och endast en sommargudstjänst. I lokalen finns kaffekök, inget ven och avlopp. Huset är K-märkt. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Bygdeträsklidens byaförening rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 28 2005 33 2006 48 2007 59 2008 52 Föreningens uppskade nyttjandetillfällen Lokalen är belägen i Burträsk nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till 96 kvm. Närmaste samlingslokal finns i Bygdeträsk, (Allégården). Avstånd cirka 5 km. Bygdegräsklidens byaförening är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta godkänna Bygdeträsklidens byaförening som allmän samlingslokal
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 bevilja Bygdeträsklidens byaförening till kommunalt driftbidrag och anordningsbidrag under förutsättning av allmänna villkor och regler för bidrag till allmänna samlingslokaler uppfylls Arbetsutskottet beslutar samlingslokalsutredningsgruppen får bereda ärendet och presentera detta vid fritidsnämndens möte den 7 maj 2008 Under ärendets behandling i fritidsnämnden yrkar Johan Söderberg (m) Bygdeträsklidens byaförening ska godkännas som allmän samlingslokal. Leif Öberg föreslår avslag på ansökan omklassning. Ordföranden ställer sitt förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. Votering begäres och verkställes över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Leif Öbergs förslag röstar JA. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar NEJ. Vid uppropet avges 6 ja-röster (Leif Öberg, Joakim Wallström, Gunilla Lindström, Helge Lövbom, Daniel Ådin, Åsa Stenlund-Björk) och 4 nej-röster (Roland Löfmark, Erika Häggblad, Johan Söderberg, Marica Zetterqvist). avslå Bygdeträsklidens byaförenings ansökan gällande omklassning till allmän samlingslokal Marica Zetterqvist (c) reserverar sig mot beslutet. Fjällbohedens Byamän Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 83 97 08.3007 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Fjällbohedens Byamän Bakgrund Fjällbohedens Byamän har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I byn finns 2 hushåll och ett antal sommarboende. I byarna intill, till exempel Fjällboda och Gråberg finns ett fåtal hushåll. Lokalen används till fester, jaktmöten, servering vid utställningar och även till andra aktiviteter. Inga religiösa sammankomster förekommer. Lokalen är välbevarad i sitt orginalskick. Skolsalen har förblivit orörd sedan skolan lades ned 1959. I den delen av byggnaden finns en stor utställning av gamla skolplanscher som kan besökas av alla. Den andra delen av byggnaden består av kök och ett rum. I lokalen finns kaffekök, inget ven och avlopp. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Fjällbohedens Byamän rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 25 2005 22 2006 23 2007 20 2008 35 Föreningens uppskade nyttjandetillfällen Lokalen är belägen i Jörns nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till 75 kvm. Närmaste samlingslokal finns i Österjörn. Avstånd cirka 10 km. Fjällbohedens Byamän är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister. Arbetsutskottet beslutar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 samlingslokalsutredningsgruppen får bereda ärendet och presentera detta vid fritidsnämndens möte den 7 maj 2008 avslå Fjällbohedens byamäns ansökan gällande omklassning till allmän samlingslokal 71 98 08.3007 Kåtaselet och Hembergs byaförening Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Kåtaselet och Hembergs byaförening Bakgrund Kåtaselet och Hembergs byaförening har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I byn finns 2 hushåll och ett flertal sommarboende. Många som har stugor disponerar även vinertid på helger och lov. Lokalen används till idrottsaktiviteter, julfirande, sommarfester, träffar för jaktlaget och enstaka religiösa sammankomster. I lokalen finns kaffekök, inget ven och avlopp. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Kåtaselet och Hembergs byaförening rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 21 2005 26 2006 23 2007 37 2008 Föreningen har ej uppstad antalet nyttjandetillfällen men säger sig klara minst 35 tillfällen Lokalen är belägen i Jörns nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till 143 kvm. Närmaste samlingslokal är Ulriksbergs Bygdegård. Avstånd cirka 7 km och Myrhedens Byagård cirka 18 km. Kåtaselet och Hembergs byaförening är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister. Arbetsutskottet beslutar samlingslokalsutredningsgruppen får bereda ärendet och presentera detta vid fritidsnämndens möte den 7 maj 2008 avslå Kåtaselets och Hembergs byaförenings ansökan gällande
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 omklassning till allmän samlingslokal Ljusvnets Bönhusförening Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 127 99 08.3007 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Ljusvnets Bönhusförening Bakgrund Ljusvnets Bönhusförening har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I Ljusvnet bor cirka 150 personer varav 20 barn/ungdomar. På samma gårdsplan som bönhuset ligger byns nerlagda skola. Den används idag till bland annat vävstuga i källaren och övernningsmöjligheter till bärplockare på hösten. I övrigt används den inte. Bönhuset består av två rum. En kyrkdel och ett samlingsrum. Om man vill hyra för större arrangemang utan cateteringföretaget Lyckoosten så är bönhuset enda alternativet. Lokalen används till föreningsmöten till exempel jaktträffar och byaträffar. Vuxenskolan och PRO har studiecirklar. Hemtjänsten hyr cirka 1 gång/vecka för träffar. Övriga verksamheter är skördefester, symöten, fester, dop, begravning och andra religiösa sammankomster. I lokalen finns högtalaranläggning, hörselslinga och mat- lagningskök. Friluftsfrämjandet Ljusvnet har en sportstuga Skogsgläntan belägen 1 km från bönhuset. I den lokalen kan man hyra ett klubbrum för cirka 30 personer men då har man ej tillgång till kök. För större sällskap används den andra delen i stugan och då hyr man obligatoriskt köket. Uthyrningen sköts av Lyckoosten (cateringföretag). Denna lokal kan nyttjas till alla möjliga verksamheter. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Ljusvnets Bönhusförening rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 65 2005 65 2006 66 2007 70 2008 84 Föreningens uppskade nyttjandetillfällen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Lokalen är belägen i Burträsk nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till 189 kvm. Kyrkodelen cirka 100 kvm och samlingsrummet 80 kvm. Närmaste samlingslokal är sportstugan i Ljusvnet, avstånd 1 km. Nästa samlingslokal finns i Järvtjärn. Avstånd cirka 7 km. Ljusvnets Bönhusförening är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister. Arbetsutskottet beslutar samlingslokalsutredningsgruppen får bereda ärendet och presentera detta vid fritidsnämndens möte den 7 maj 2008 avslå Ljusvnets bönhusförenings ansökan gällande omklassning till allmän samlingslokal Ljusvnets Bönhusförening Adm. avdelningen Burträsk församling
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 155 100 08.3007 Ansökan om upprustningsbidrag, Ljusvnets Bönhusförening Burträsk församling har ansökt om bidrag till luftvärmepumpar å Ljusvnets kapell enligt följande: Ljusvnets kapell är det naturliga centrumet för Ljusvnet och byarna runt omkring. Under en längre tid har kapellet genomgått en omfande upprustning. Men den stora, bestående kostnaden är och förblir uppvärmningen. Dessutom finns det i styrelsen en stor medvetenhet om vårt miljöansvar. Mot denna bakgrund har styrelsen och årsmötet beslutat om installera två värmepumpar i kapellet till en kostnad av 45 000 kronor. Men hänsyn till våra ekonomiska möjligheter är det direkt avgörande få hjälp utifrån. Kommunen har varit under alla dessa år väldigt tillmötesgående. Även nu hoppas vi kunna få ett bidrag ifrån kommunen till installationen av värmepumparna. avslå Ljusvnets bönhusförenings ansökan om upprustningsbidrag då detta ärende fr o m 2008-01-01 faller utanför fritidsnämndens bidragsnormer Södra Renbergsvnets Skolhusförening Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 107 101 08.3007 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Södra Renbergsvnets Skolhusförening Bakgrund Södra Renbergsvnets Skolhusförening har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I byn bor cirka 50 personer varav 15 är ungdomar. Lokalen används till alla typer av aktiviteter såsom allsång, fester av olika slag, dans, julmarknad, ungdomsverksamhet i form av LAN och ett fåtal religiösa sammankomster. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Södra Renbergsvnets Skolhusförening rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 30 2005 29 2006 33 2007 40 2008 42 Föreningens uppskade nyttjandetillfällen Lokalen är belägen i Burträsk nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till 165 kvm. Närmaste samlingslokal finns i Södra Åbyn, en liten samlingslokal bestående av två mindre rum, ven och avlopp saknas. Avstånd cirka 11 km. Södra Renbergsvnets Skolhusförening är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta godkänna Södra Renbergsvnets Skolhusförening som allmän
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 samlingslokal bevilja Södra Renbergsvnets Skolhusförening till kommunalt driftsbidrag och anordningsbidrag under förutsättning av allmänna villkor och regler för bidrag till allmänna samlingslokaler uppfylls Arbetsutskottet beslutar samlingslokalsutredningsgruppen får bereda ärendet och presentera detta vid fritidsnämndens möte den 7 maj 2008 godkänna Södra Renbergsvnets Skolhusförening omklassning till allmän samlingslokal bevilja Södra Renbergsvnets Skolhusförening kommunalt driftsbidrag och anordningsbidrag under förutsättning av allmänna villkor och regler för bidrag till allmänna samlingslokaler uppfylls Gråbergs Bönhusförening Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 193 102 08.3007 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Gråbergs Bönhusförening Bakgrund Gråbergs Bönhusförening har skickat in ansökan gällande omklassning från bönhusförening till allmän samlingslokal. Lite fakta: I Gråberg finns cirka 14 hushåll. Det finns totalt 5 barn/ungdomar i byn. Lokalen används till bland annat bordtennis, kalas, fester, dans, träffpunkt efter gåbingon, jaktstämma och möten. Inga religiösa sammankomster. Lokalen består av ett stort rum med stolar och bord samt ett mindre rum, kaffekök och wc. Renoverat för cirka 20 år sedan. Fritidskontorets bedömning Fritidskontoret konstaterar Gråbergs Bönhusförening rapporterat följande antal nyttjandetillfällen under perioden 2004 2007: 2004 31 2005 43 2006 -- 2007 34 2008 40 Föreningens uppskade nyttjandetillfällen Lokalen är belägen i Skellefteå Centrala nyckelkodsområde. Lokalens uthyrningsbara yta uppgår till cirka 150 kvm. Närmaste samlingslokal är Krångfors Bönhus och Byaförening, avstånd 5 km. Närliggande byar är bland annat Orrliden och Nyliden med cirka 10 hushåll. Gråbergs Bönhusförening är registrerad som bönhus i fritidskontorets föreningsregister.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 avslå Gråbergs bönhusförenings ansökan gällande omklassning till allmän samlingslokal Stiftelsen Munkviken Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 143 103 08.3007 Ansökan om upprustningsbidrag från Munkvikens lägergård En ansökan om upprustningsbidrag har kommit från Munkvikens lägergård. De skriver enligt följande: Kök och diskrum i Munkvikens Lägergård har nu byggt ut och renoverats. Kostnaden blev 1 125 000 kronor exkl moms. Bidrag har tidigare sökts hos Fritidsnämnden och Boverket 2005 och 2006. Boverket avslog ansökningarna vid båda tillfällena och därmed utgick inget stöd från Fritidsnämnden. Att göra ytterligare ansökan hos Boverket blev omöjligt på grund av Miljökontorets krav på omgående förbättringar av kökets standard. En bantad version av tidigare plan har nu genomförts med bidrag från Luleå Stift 500 000 kronor och Lövångers församling 20 000 kronor. 450 000 kronor har beviljats som lån från ytterligare två församlingar i kontraktet. Vi ansöker om upprustningsbidrag från Fritidsnämnden som hjälp i detta ekonomiska åtagande. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för vidare handläggning avslå ansökan då Munkvikens Lägergård år klassad som bönhus och faller efter 2008-01-01 utanför fritidsnämndens bidragsnormer Clemensnäs IF Förening & Idrott Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 75 104 08.3004 Ansökan om bidrag trafikproblem sportfältet Gunsen, Clemensnäs IF Clemensnäs IF ansöker om bidrag för åtgärda infarten till sportfältet Gunsen. Projektet omfar en ny infart, vilket är nödvändigt då befintlig infart anses vara mycket trafikfarlig speciellt med tanke på alla cyklande ungdomar. Dessutom behövs det parkeringar inom området, som det nu är står de flesta efter den befintlig smala Gunsenvägen och förstärker då trafikproblemen. Kostnadsberäkning: Lastmaskin Grävmaskin Fyllnadsmaterial Matjord Dräneringsrör Inhyrd grovarbetare Eget arbete Summa. 12 000 kr 10 200 kr 14 000 kr 16 800 kr 7 500 kr 11 200 kr 39 600 kr 71 700 kr Föreningen har också för avsikt förlänga gräsplanen med 6-8 meter och i framtiden lägga om en 7-mannaplan inom området. Fritidskontoret meddelar vid träff med föreningen 2006-09-07 diskuterades bland annat de aktuella trafik och parkeringsproblemen där föreningen uppmanades återkomma med en åtgärdsplan för detta. Fritidskontoret har på nyo träffat föreningen och diskuterat Gunsenområdet och föreslagit klubben i stället för utbyggnad av området utnyttja nya konstgräset i Skelleftehamn i framtiden. Fritidskontoret föreslår mot bakgrund av ovan bevilja bidrag med 50 % av materialkostnaderna för ny infart dock maximalt 19 150 kronor vht 3004 fri 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut samt avslå ansökan om utbyggnad av sportfältet inom Gunsenområdet Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 bevilja bidrag med 50 % av materialkostnaderna för ny infart dock maximalt 19 150 kronor vht 3004 fri 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut samt avslå ansökan om utbyggnad av sportfältet inom Gunsenområdet bevilja bidrag med 50 % av materialkostnaderna för ny infart dock maximalt 19 150 kronor vht 3004 fri 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut samt avslå ansökan om utbyggnad av sportfältet inom Gunsenområdet Skellefteå Godman förvaltarförening Förening & Idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Adm. avdelningen 89 105 08.5356 Skellefteå Godman Förvaltarförenings ansökan om administrationsbidrag Skellefteå Godman Förvaltarförening sökte via blankett administrationsbidrag för handikappföreningar 2007. Föreningen är ansluten till Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare. Denna organisation finns inte registrerad som godkänd handikapporganisation. Föreningen är hos oss registrerad som Övrig förening. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå Skellefteå Godman Förvaltarförenings ansökan om administrationsbidrag Arbetsutskottet beslutar bifalla kontorets förslag och avslå Skellefteå Godman Förvaltarförenings ansökan om administrationsbidrag bifalla arbetsutskottets förslag och avslå Skellefteå Godman Förvaltarförenings ansökan om administrationsbidrag pga denna förening ej är klassad som handikappförening Vindur Islandshästförening Förening & Idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 Adm. avdelningen 92 106 08.3004 Ansökan om bidrag till röstförstärkare, Vindur Islandshästklubb, Ragvaldsträsk Föreningen ansöker om bidrag till en röstförstärkare som används vid ledarutbildning. När vi har våra kurser är det svårt för ledare göra sig hörda över ridbanan speciellt om det blåser. Detta hjälpmedel är en stor kostnad för en liten förening så vi ber om högsta möjliga bidrag. Kostnad Röstförstärkare 3 875 kronor Fritidskontoret meddelar det finns röstförstärkare låna på fritidskontoret vid speciella tillfällen till exempel kurser. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och avslå ansökan från Vindur Islandshästklubb bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan från Vindur Islandshästklubb Sveriges Kommuner och Landsting Verksamhetsavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 125 107 08.9301 Camping/EKC Adm. avdelningen Inbjudan delta i projektet Ungdomsdialog Sveriges kommuner och landsting (SKL) inbjuder till delta i projektet Ungdomsdialog. Syftet är utveckla och pröva nya metoder för dialog och delaktighet för och med unga. Detta projekt bygger på två delar. Dels handlar det om utvecklingen av medborgarnas delaktighet och engagemang har blivit en allt viktigare fråga för kommuner och landsting. Ungdomsgruppen är en av de grupper som, både av sig själva och av andra, uppfas ha bristande inflytande över den lokala samhällsutvecklingen och på lokala beslut. Dessutom är ungas inflytande och delaktighet ett av de övergripande målen för den svenska ungdomspolitiken och också ett av de gemensamma målen inom det ungdomspolitiska samarbetet i EU. Möjligheterna utveckla nya former av delaktighet för unga är avsevärda. Det finns ett behov av utveckla och pröva olika former för dialog och inflytande samt lyfta upp framgångsfaktorer och goda exempel för stödja detta arbete. Med detta som bakgrund inbjuder SKL delta i projektet Ungdomsdialog. Eftersom vi i Skellefteå såväl i enskilda förvaltningar som övergripande arbetat med utveckla formerna för ungas inflytande föreslår fritidskontoret vi ska anmäla intresse för detta arbete. Hos oss är det naturligt Jörgen Svedberg som arbetar nämndsövergripande med ungdomars inflytande blir kontaktperson. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta anmäla intresse delta i projektet Ungdomsdialog Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och anmäla intresse delta i projektet Ungdomsdialog
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 bifalla arbetsutskottets förslag och anmäla intresse delta i projektet Ungdomsdialog Verksamhetsavdelningen Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 49 108 08.9301 Förslag till besparings- & rationaliseringsåtgärder för verksamhet 3500, fritidsgårdar Fritidschefen redovisar de förslag till besparings- & rationaliseringsåtgärder för verksamhet 3500, fritidsgårdar som framlagts i bilaga. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta höja medlemsavgiften till 100 kronor från och med hösten 2008. under hösten 2008 minska personalresursen till fritidsgårdarna med 300 000 kronor. ge fritidskontoret i uppdrag fortsätta planeringen med starta upp Nöjesgård centrum vid höststarten. Definitiv lösning skall presenteras vid fritidsnämndens junisammanträde. senast vid fritidsnämndens sammanträde i september presentera en mer långsiktig lösning för fritidsgårdarnas ekonomi. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för vidare handläggning höja medlemsavgiften till 100 kronor från och med hösten 2008. under hösten 2008 minska personalresursen till fritidsgårdarna med 300 000 kronor. ge fritidskontoret i uppdrag fortsätta planeringen med starta upp Nöjesgård centrum vid höststarten. Definitiv lösning skall presenteras vid fritidsnämndens junisammanträde. senast vid fritidsnämndens sammanträde i september presentera en mer långsiktig lösning för fritidsgårdarnas ekonomi.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 Tekniska kontoret Verksamhetsavdelningen Adm. avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 124 109 08.3404 Inköp av tjänstebil till Eddahallen Kommunstyrelsen har beslutat ansvaret för Campushallen och Forumsalen skall övertas av fritidskontoret när det gäller bokningar och verksamhetsservice. Detta innebär den service som skötts via Eddahallen kommer utökas och behovet av transporthjälpmedel i konsekvens av detta kommer öka. Eddahallens och Vitbergsbadets många och korta körningar innebär även det det bör inköpas en tjänstebil för detta ändamål. Med detta som bakgrund föreslår fritidskontoret fritidsnämnden besluta en tjänstebil anskaffas till Eddahallen och det ske via tekniska kontoret Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och en tjänstebil anskaffas till Eddahallen och det ske via tekniska kontoret bifalla arbetsutskottets förslag och en tjänstebil anskaffas till Eddahallen och det ske via tekniska kontoret samt inköpet av tjänstebil, om möjligt, ska gälla en s k miljöbil Byske camping & havsbad Camping/EKC Förening & Idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32 Adm. Avdelningen 123 110 08.2301 Inköp av 4-hjuling till Byske Havsbad Byske Havsbad har under ett antal år hyrt en gammal pickup av Tekniska kontoret till en kostnad av 12 000 sek för 4 månader. Den är stor och bensinslukande och fyller inte alla behov som campingen har. Fritidskontoret föreslår en dieseldriven 4-hjuling inköps istället. Den är mycket mer miljövänlig och klarar även av köras på stranden för underlätta arbetet där. Samnyttjande med Byske IP har utretts men eftersom största behovet för båda parter är under samma tidsperiod alltså april till oktober blir detta svårt och kan bara ske efter planering. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta godkänna inköp av denna till en kostnad av 125 000 sek Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och godkänna inköp av denna till en kostnad av 125 000 sek bifalla arbetsutskottets förslag och godkänna inköp av denna till en kostnad av 125 000 sek Ursvikens seglarsällskap Svenska Kryssarklubben, Skelleftekretsen Kommunstyrelsens au
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 33 Camping/EKC Adm. avdelningen 77 111 08.1000 Skrivelse om kusten - en slumrande tillgång, Ursvikens segelsällskap och Svenska kryssarklubben Ursvikens segelsällskap och Svenska kryssarklubben anför det i kommunens planering för turism bör intas också båtturismen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat överlämna skrivelsen till fritidsnämnden och tillväxtkontoret. Fritidskontoret ligger i slutskedet i arbetet med ta fram Skellefteå kommuns del i en skärgårdsstrategi för Bottenvikens skärgård tillsammans med Piteå-, Luleå-, Kalix- och Haparanda kommun. Denna strategi kommer innehålla bl.a. kommunernas syn på permanent- och fritidsboende, farleder, hamnar, säkerhet, IT/telefoni, fritid och rekreation samt turism. Visionen i strategin är gemensamt öka raktionskraften för Bottenvikens skärgård med tonvikt på kvalité, tillgänglighet och service. Att genom ett ökande antal boende längs kusten och på några utvalda öar, bättre kommunikationer, fler företag och kraftigt ökad turism inom området bli ledande inom regionalutveckling och en stor tillgång för hela regionen. Detta görs med särskild hänsyn till och bevarande av skärgårdens kultur- och naturvärden, miljö och landskapsbild. Strategin ska vara världsledande i miljövänligt nyttjande av vår skärgård. Processen med ta fram en skärgårdsstrategi kommer innebär troligtvis en remiss till berörda parter från kommunstyrelsen i augusti. Fritidskontoret anser man bör avvakta remissomgången och det slutliga antagandet av strategin innan vidare planer görs. Fritidskontorets huvuduppgift är svara för kommunmedborgarnas rekreation i skärgården. De effekter som kommer i form av ökad turism och kommunens raktivitet är en följd av dessa satsningar men inte ett huvudsyfte. Huruvida båtturismen skall ingå i kommunens planering och strategi för turismen är en fråga för Tillväxtkontoret. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 34 invänta antagandet av skärgårdsstrategin innan några planer för utveckling av Skellefteå kommuns kust och skärgård kan göras. Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och invänta antagandet av skärgårdsstrategin innan några planer för utveckling av Skellefteå kommuns kust och skärgård kan göras. bifalla arbetsutskottets förslag och invänta antagandet av skärgårdsstrategin innan några planer för utveckling av Skellefteå kommuns kust och skärgård kan göras. Nätverket Fritid för alla, Ewa Boström Camping/EKC
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 35 22 112 08.5356 Verksamhetsavdelningen Adm. avdelningen Upprustning - Falkträskbadet En grupp från handikappföreningarna och från handikapprådet ska göra om Falkträskets badplats till ett handikappanpassat bad enligt följande: Grävning 15 x 1 000 15 000 konor Bortforsling av fundament i egen regi? Bryggor 45 000 kronor Ramp 25 x 1,5 m (Tekniska) 34 000 kronor Dykning & utmärkning av fundament och skräp 7 000 kronor Till det kommer dörrbyte i toalett och en del annat för göra toaletten mer handikappanpassad Totalt: 20 000 kronor 114 000 kronor Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta handikappanpassa Falkträskets badplats Arbetsutskottet beslutar bifalla kontorets förslag och handikappanpassa Falkträskets badplats bifalla arbetsutskottets förslag och handikappanpassa Falkträskets badplats Skellefteå & Byske Campingar Camping/EKC
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 36 Adm. avdelningen Kommunstyrelsen 192 113 08.9301 Omdisposition inom investeringsram Campingverksamheten (VHT 2301) har en investeringsram på 4 100 000 kronor för 2008. I den ingår garage/förråd, Byske camping, stugor, Skellefteå camping och ospecificerade investeringar. Fritidskontoret har nu fått in anbuden för byggandet av garage/förråd, Byske och lägsta anbudssumman hamnar på 2,1 miljoner kronor. Fritidskontoret föreslår 2,1 miljoner kronor av budgetmedel inom VHT 2301 får användas så bygget kan genomföras. Det innebär byggandet av stugor vid Skellefteå camping kommer genomföras i mindre grad under 2008 och viss omdisponering behöva göras i 2009 års ram för klara slutförandet av denna etapp. hemställa om omdisposition inom befintlig investeringsram för campingverksamheten utifrån ovanstående samt denna paragraf omgående justeras Verksamhetsavdelningen Camping/EKC
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 37 Adm. avdelningen 197 114 08.3404 Inköp bordtennisutrustning efter JSM Fritid Skellefteå erbjuds köpa utrustning som används under JSM i Eddahallen till starkt reducerade priser. Skellefteå AIK bordtennis anser Eddahallen bör ha en komplett utrustning för tävlingar dvs 20 bord med kringutrustning. Inköpet omfar 20 bord, 200 barriärer, 24 domarbord, 24 nätställningar och 24 domartavlor och priset för detta blir 170 000 kr mot ordinarie 217 552 kr. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta inköpa utrustningen och fördela kostnaden mellan föreningsstöd, sporthallsinventarier och Eddahallens driftbudget. bifalla fritidskontorets förslag och inköpa utrustningen och fördela kostnaden mellan föreningsstöd, sporthallsinventarier och Eddahallens driftbudget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 38 115 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit kopia av arbetsutskottets protokoll 2008-04-23: 69 Ansökan om driftbidrag till discgolfbana, Friluftsfrämjandet Burträsk 70 Ansökan om bidrag till omklädningsrum vid ungdomsplan, Medle SK 71 Ansökan om tillstånd Beachfotboll, Bovikens havsbad 72 Inköp av tjänstebil till Eddahallen 77 Besök av MåBra-gruppen, Boliden 78 Skellefteå AIK Hockey på besök 79 Joy Peakfestivalen i Ursviken 80 Flyttning av arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträdesdatum 82 Övriga frågor Anmälan delegation Adm. avdelningen: Förening & idrott: F 27, F 31, F 32, F 33, F 34, F 35 Turistavdelningen: Verksamhetsavdelningen:, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 39 116 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 104 08.9301 Verksamhetsavdelningen Kort sammanställning över arrangemang den 14 mars respektive 4 april 394 07.4521 Skellefteå Skidklubb Sammanlänkning av elljusspåren i Vitbergsområdet, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 40 117 Rapporter Bitte Ekersund (fp) och Gunilla Lindström (s) rapporterar om sitt deltagande i temadagen i Lycksele 23-24 april Fritiden möjligheternas arena. Där diskuterades bland annat kvalitetssäkra fritidsgårdarnas verksamhet och föreläsare under temadagen var Jonas Agdur, som är chef för fritidsgårdarna i Mölndal. godkänna rapporten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 41 118 Övriga frågor Förslag om fritidsnämnden ska åka ut och förlägga sammanträde i någon kommundel. arbetsutskottet får i uppdrag planera för en sådan utflykt Det föreligger totalt tre paragrafer som måste justeras omgående. Det gäller 83 och 84 från fritidsnämndens aprilsammanträde samt 113 från dagens sammanträde. omgående justera dessa paragrafer