Leverans 2015_02 från den 23 april togs i drift den 27 maj. I driftsättningen ingår även leveranskompletteringen från den 20 maj. Här följer en sammanfattning av nyheterna. Utförligare information finns i leveransdokumentationen på www.ladok.se. Ladok Nouveau och Ladok Javabatch: Två nya engångsbatchar levereras i samarbete med Ladok3 projektet. Syftet med dem är att underlätta informationskonverteringen inför Ladok3. Engångsbatcharna beställs på vanligt sätt i RB70. EB50 Skapa kurstillfällen för avvikande FO terminer I Ladok är det i dag möjligt att lägga in fortsättningsregistreringar som inte stämmer överens med kurstillfället. FO terminen kan ligga på en senare kalendertermin. Detta kan man göra i delfunktionen RG01_F, FO reg på kurs. Ladok3 och informationskonverteraren kan inte hantera sådana fortsättningsregistreringar på ett korrekt sätt. EB50 skapar kurstillfällen som stämmer överens med den faktiska fördelningen av FO registreringarna på kalenderterminerna. Dessa kurstillfällen får ett nytt värde för kursomgång, något som medför att förstagångsregistreringen i FFGKURS uppdateras med detta värde. Det förekommer dessutom ofta att en kurs som startar en viss kalendertermin har olika fördelning mellan terminer inom olika program inom program med terminregistering. I ett visst program kan hela kursen läsas första terminen, i ett annat program är kursen fördelad på två terminer. EB47 kan inte skapa kurstillfälle för mer än en typ av fördelningen, men EB50 skapar de kurstillfällen som fortfarande saknas. OBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer! Mer information om hur man lägger upp beställningen finns i funktionsbeskrivningen för EB50. Den https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentationupcoming/eb50_funkbeskr.pdf kör batchen i uppdateringsläge. Mer information om hur batchen fungerar finns i kravspecifikationen som finns på samma sida som funktionsbeskrivningen, direktlänk: https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentation upcoming/eb50_kravspec.pdf EB52 Justering av avrundningsfel i KTILL3/KTFORT3 och KTILLP. I tabellen KTILLP lagras uppgifter om fördelning av poäng mellan olika terminer för kurser inom program med terminsregistrering. I samband med Bolognakonverteringen uppstod vissa avrundningsfel. Dessa kan ha förts vidare till KTILL3 och KTFORT3 när man kört EB47. EB52 rättar dessa avrundningsfel, och ska köras av samtliga lärosäten som har terminsregistrering.
Mer information om hur man lägger upp beställningen finns i funktionsbeskrivningen för EB52. Den kör batchen i uppdateringsläge. Mer information om hur batchen fungerar finns i kravspecifikationen som finns på samma sida som funktionsbeskrivningen, direktlänk: https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentation upcoming/eb52_kravspec.pdf En gammal engångsbatch som avser antagning till forskarutbildning är återupplivad: EB34 Korrigering av datum uppgifter för antagning till forskarutbildning i FOANT2 Ett antal lärosäten har fått problem i med att datum då forskarstudierna påbörjades ligger före den termin (halvår) som anges som starttermin i Ladok. Engångsbatchen EB34 levererades 2011 i samband med att vi införde separata datum för beslutsdatum och datum då studierna påbörjades. Man kunde i beställningen skapa ett startdatum som låg inom ramen för startterminen. Vissa lärosäten valde då att inte göra detta, men det finns nu intresse av att korrigera datum för att underlätta registervården inför Ladok3. Vi har därför återupplivat EB34, med den förändringen att batchen numera endast påverkar poster med beslutsdatum eller startdatum före 2011 04 06, då den leverans togs i drift som innebär att man numera lägger in båda datumen vid antagning till forskarutbildning i SA90. Mer information om hur man lägger upp beställningen finns i funktionsbeskrivningen för EB34. Den https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentationupcoming/eb52_funkbeskr.pdf https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentationupcoming/eb34_funkbeskr.pdf kör batchen i uppdateringsläge. Mer information om hur batchen fungerar finns i kravspecifikationen, direktlänk https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/nouveau documentation/eb34_kravspec_batch.pdf EB46 har ändrats så att den accepterar tomma värden för programtillfällesparametrar I vissa speciella fall kunde olika kurstillfällen få samma anmälningskod vid körning av EB47. Detta fel har rättats. EB48 har ändrats så att den accepterar tomma värden för kurstillfällesparametrar. Den skapar också nu kurstillfällen utifrån tidiga avbrott Tabelländring i vissa tabeller som berör forskarutbildning: Några tabeller som berör forskarutbildning hade ett tabellstruktur där kursbenämningarna var uppdelade på två fält, någon som ställde till problem i olika sammanhang. I tabellerna DOKKURS2,
DOKHUV2, FOEXRAD och FEXAMKUR består därför numera fälten för svensk och engelsk benämning av vardera ett fält. Denna ändring verkställdes av engångsbatchen EB51 som kördes direkt efter driftsättning. Om den inte är körd när ni läser detta har ni problem. Följande funktioner har anpassats till denna tabellförändring: RS90, RS94, RS96, UT90 och UT92. Övrigt: Nya examenstyper har införts för konstnärliga examina på forskarnivå, DK och LK. De har definierats upp i samtliga Ladoksystem i samband med driftsättningen. De lärosäten som utfärdar sådana examina behöver koppla om berörda examenskoder till de nya examenstyperna. Anpassningar till de nya examenstyperna har gjorts i begränsnings och utsökningspaketen (FBEG och FSOK) för forskarutbildning samt i flera funktioner: RG90, RS90, RS93, RS94, RS95, RS96, UT90, UT92, UT93 och UT97. De nya examenstyperna ska endast visas om man kopplat någon examenskod till dem. Försvarshögskolan har fått en ny engelsk benämning som har lagts in i samtliga Ladoksystem i samband med driftsättningen. Vidare har en ny högskolekod lagts in för den tidigare Högskolan i Växjö, HVX. DB03: Onödiga kontroller har tagits bort i några befintliga regler. Funktionsbeskrivningen för KA25 har korrigerats. Begränsningspaketet för forskarutbildning (FBEG) tar nu hänsyn till dubbla examina inom perioden vid utsökning av lic examen. RG01: I delfunktionen RG01_F får man nu registreringsförslag även om det finns slutbetyg på samma eller senare termin. Man får också förslag även om det finns FO reg på senare terminer på högre termin i ordningen. Denna ändring har tillkommit för att underlätta registervård inför Ladok3. Några ändringar har gjorts i RG10: Man kan inte längre lägga in avbrott samma datum som det finns ett resultat Man kan inte längre lägga in tidigt avbrott på en fortsättningsregistrering. Det finns inget stöd för det i regleringsbrevet. Felmeddelandet vid sent datum vid inläggning av tidigt avbrott har korrigerats för kurser inom program med terminsregistrering RG11: man kan nu ta bort registrering för en avgiftsstudent även om avgiften är betald. Kontrollen av preferensstyrningar har också förbättrats RG90: Man har nu möjlighet att ta bort aktivitet och försörjning även för antagningsterminen. I stället för att stoppas få man en varning. Denna ändring har tillkommit för att underlätta registervård inför Ladok3. Ett antal fel har rättats i RS41. Funktionen kan nu ta hand om studenter i utbildningssamarbete som är antagna till senare del av program. Hanteringen av datum och beslutsdatum har justerats på flera ställen. I vissa lägen kunde man inte lägga till en kurs, nu ska man inte längre fastna.
RS96: Kontrollerna har förbättrats vid hantering av utbildningssamarbeten RV05: Man stoppas inte längre vid sammanslagning om det finns två likadana poster i AVGPERS. RV05 byter nu även personnummer i den nya tabellen L3_RES som ska användas vid resultatrapportering från Ladok3 mot den nuvarande Ladokdatabasen. Även RV06 kontroller den nya tabellen. SA02: Man får numera en varning om man försöker anta en inresande utbytesstudent med uppmaning att i stället använda SA06. Dessutom har man korrigerat hanteringen av studenter antagna till senare del i delfunktionen för utbildningssamarbete (SA02_J) SA03: Funktionen klarar nu av att hantera om student redan är antagen till inledande kurs inom ett program. Man kan nu också skriva ut antagningsbesked för kurser i ett kurspaket även om paketet omfattar flera terminer Kontrollerna av att kombination land + högskola är korrekt har förbättrats i SA07. SA09: Om villkorskod för studieavgiftsvillkor saknas i databasen får man nu ett tydligt felmeddelande SA60: Kontrollerna har förbättrats vid hantering av utbildningssamarbeten Meddelande från en students tidigare ansökan visas inte längre på en ny ansökan om examen UT62 har rättats så att huvudområde inte längre visas felaktigt för poster där uppgiften inte finns. Ladok på webb: T02 tar nu med uppgift om kull T10 loggar nu återigen uppgifter om att en student har tittat på ett tentamenstillfälle T14 och T16 har anpassats till de ovan nämnda tabelländringarna i vissa tabeller som berör forskarutbildningen. Tjänsterna har också anpassats till de nya examenstyperna för konstnärlig examen på forskarnivå T20 har anpassats till de nya examenstyperna för konstnärlig examen på forskarnivå Ett antal förbättringar och felrättningar har genomförts i T30: Med hjälp av systempreferensen MAXPOANG kan nu studenter hindras från att registrera sig på fler än specificerat antal poäng per termin. Om det tillåtna antalet poäng överskrids genomförs ingen registrering och studenten får ett felmeddelande. Felmeddelandet visas även i TG30. Systempreferensen läggs in på vanlig sätt i SY01. I T30 är alltså kontrollen stoppande, till skillnad mot i RG01 och RG02. Tjänsten ska nu fungera korrekt om villkor finns på programmet samtidigt som webbregistrering inte är tillåten för inledande kurs inom program. Den kan också hantera samma situation för kurs med villkor som ingår i senare del av program Tjänsten loggar nu återigen uppgifter om att en student har tittat på ett registreringsförslag Kontroll av avstängda studenter ska nu fungera som det är tänkt
Man riskerar inte längre att få meddelande att registrering genomförts trots att det inte har fungerat De nya konstnärliga examenstyperna visas nu även i TG14. Avhandlingens poängomfattning visas nu på rätt ställe. TG30 har fått en ny layout som är mycket tydligare för studenterna. Program, kurser inom program, fristående kurser och utbytesstudier visas nu på samma sida. Till sist: Nästa ordinarie leverans (2015_03) kommer den torsdagen den 3 september med planerad driftsättning onsdagen den 7 oktober. Rekommenderade testdagar är torsdagen den 17 och fredagen den 18 september.