Ladok Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 1(7) Håkan Bachman Version 1.01

Transkript

1 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 1(7) Avstängd student eller Hur skall det vara nu egentligen? Bakgrund Utredningen initierades pga att det finns ett antal åtgärdsrapporter gällande hur avstängda studenter hanterades i och -02 och att dessa rapporter vittnar om olika förväntningar på hur avstängda studenter skall hanteras beslutade dåvarande styrgruppen för Studok att skall hantera avstängningar. För registreringar beslutades: Registrering ska inte vara möjlig på anmälningskod om startvecka och slutvecka ligger inom avstängningsperiod. I övriga fall skall man vid registrering få en varning om angiven termin innehåller del av avstängningsperioden. Under utredningen kom jag fram till att man måste fastställa ett antal principer för att kunna avgöra om åtgärderna är aktuella eller inte. Principerna fastslogs på områdesmötet för Studiedokumentation Begränsningar i utredningen - Funktionalitet för tillsvidareavstängning belyses inte här då kårobligatoriet kommer att försvinna. - Avstängning i relation med resultatrapportering utreds inte. Ingående funktioner -, Registrering en person - RG02, Registrering flera personer - RG03, Terminsregistrering flera personer - RG04, Registrering utresande på utbytesprogram - SA06, Etablering och antagning av utbytesstudent (inresande) - T(G)30, Registrering LPW

2 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 2(7) Ingående åtgärdsrapporter - LPWSD-636, T , ALLM , ALLM , , , , , RG02 Principer som nu är fastslagna: 1. En student kan ha flera avstängningar samma termin. 2. skall vara något mer tillåtande än T30, RG02 och RG RG04 kräver speciallösning då förslagen är individuella. 4. Om registreringsförslag saknar uppgift om start- och slutvecka används terminens start- och slutdatum. 5. Ingen hänsyn tas till eventuell avvikande terminstid för program. 6. OMreg på kurs går inte att relatera till någon start- eller slutvecka. Terminens startoch slutdatum används då. 7. Man skall beakta om en avstängning är pågående vid registreringstillfället, se Tabell 1 nedan. 8. Vid pågående avstängning skall man inte kunna registrera student på förslag som ligger i framtiden även om förslaget ligger längre fram och inte överlappar med avstängningsperioden. 9. Om en avstängning inte är pågående kan den vara passerad eller framtida. Då en student kan ha flera avstängningar kan det lätt bli rörigt om man skall skilja på passerade och framtida avstängningar, så dessa skall jämställas. Antingen är studenten avstängd eller inte.

3 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 3(7) Tabell 1 Hur funktioner skall bete sig beroende på om en avstängning är pågående eller inte. Funktion Pågående avstängning Ej pågående avstängning T30 - Inga förslag öppnas om kurstillfälle eller termin överlappar till någon del - Endast de förslag öppnas som inte överlappar med någon del av en avstängning. med avstängningen. - Studenten bör kunna erhålla ett - Registreringsperioden som ev kopplas till förslaget i meddelande på registreringsförslag som stoppas. KA05 skall inte påverka beteendet. - Registreringsförslag öppnas även om förslagets eventuella registreringsperiod överlappar med en avstängning. - Registreringsförslag öppnas inte om någon del av avstängningen överlappar med förslaget. - Man skall kunna administrera forntida förslag givet att dessa inte överlappar med den pågående avstängningen. - Man skall ej kunna registrera på framtida förslag även om dessa inte överlappar med den pågående avstängningen. ladokanvändaren bör lämnas per förslag i respektive formulär (görs ej idag). RG02 - Registrering stoppas om det till någon del överlappar med avstängningen eller ligger i framtiden. ladokanvändaren bör lämnas via varningslista. - Förslag stoppas om detta helt omsluts av en avstängning. - Förslag öppnas (men varning ges) om det delvis överlappar med en eller flera avstängningar. ladokanvändaren bör lämnas per förslag i respektive formulär (görs ej idag). - Registrering stoppas om det till någon del överlappar med en avstängning. ladokanvändaren bör lämnas via varningslista. RG03 - RG03 skall vara lika strikt som RG02, dvs man skall - RG03 skall vara lika strikt som RG02, dvs man skall inte kunna

4 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 4(7) inte kunna lägga in terminsregistrering om avstängning finns som överlappar med programterminen. - Man skall ej heller kunna registrera på framtida terminer. - Forntida terminer är ok ladoksekreteraren bör lämnas på varningslista (även i formuläret i förekommande fall) lägga in terminsregistrering om avstängning finns som överlappar med programterminen. - Man skall kunna registrera på framtida terminer. - Fortida terminer är ok. ladoksekreteraren bör lämnas på varningslista (även i formuläret i förekommande fall) RG04 - Man skall inte kunna registrera på termin/utresa om överlapp finns. - Man skall inte kunna registrera på termin/utresa i framtiden även om avstängningen inte överlappar. ladokanvändaren skall ges i respektive formulär. SA06 - Registrering på individuell kurs eller del av kurs skall ej kunna göras på den termin den pågående avstängningen gäller. - Registrering skall ej heller kunna göras på termin i framtiden även om denna ej berörs av någon avstängning. - Registrering kan göras på tidigare termin som ej berörs av den pågående avstängningen. ladokanvändaren bör lämnas. - Man skall inte kunna registrera på termin/utresa om överlapp finns. ladokanvändaren skall ges i respektive formulär. - Registrering på del av kurs och individuell kurs skall kunna göras. ladokanvändaren bör lämnas om avstängning finns på aktuell termin.

5 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 5(7) Genomgång av åtgärderna Åtgärd Beskrivning (förkortad) Status Förslag LPWSD- 636 T30 En student stängs ute från regförslag även om avstängningen upphört. Fel finns. T30 stänger regförslag som inte överlappar med avstängning även om avstängningen inte är pågående. Detta fel blockerar kontroll av T30 map registreringsintervallet, dvs det datumintervall som ev skapas KA05. Se över T30 och TG30 i enlighet med principerna i denna utredning ALLM Student stoppas felaktigt i RG02 om avstängning och kurstillfälle är på samma termin men ändå inte överlappar. Om man (via personvisknappen på redan existerande lista) väljer att lägga till en student som har varit avstängd, så sorteras studenten felaktigt bort utan förklaring. Kurstillfälle och avstängning överlappar inte och avstängningen är alltså inte pågående. Åtgärden kan inte stängas då funktionen inte är konsekvent. Synka med 5393 så att vettiga meddelande når användaren. En översyn av RG02 är nödvändig. Samma student accepteras helt korrekt när man skapar ny lista. Om avstängningen är pågående accepteras inte studenten vid Skapa ny lista, vilket är korrkekt, men något meddelande erhålls inte ALLM Man kan ej registrera student fastän kurstillfälle och avstängning inte överlappar. Troligtvis avses i åtgärden. stoppar numera inte detta exempel, emedan RG02 gör det. Åtgärden 6384 Stäng åtgärden.

6 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 6(7) beskriver läget bättre för RG02 och felet kvarstår ej för Varningarna och felmeddelandena är inte lika i de olika formulären Stämmer, men det räcker inte med att ha samma datumformat i de olika meddelandena. I tex B00G och C00G så fladdrar ett meddelande förbi så snabbt att man inte hinner läsa det, och ersätts av meddelandet Registreringsförslag saknas. Meddelandena är också tämligen anonyma nere i raden och de missas lätt. Dessutom blir det fullständigt obegripligt om studenten har flera registreringsförslag, där ngt skall stoppas, ngt skall generera varning och ngt skall vara helt öppet. Flytta kommunikationen om avstängningar till formuläret(n). Då kan vi visa helt ok registreringsförslag med sådana som skall generera varning respektive stopp. Formulären är relativt trånga vad gäller förslag till terminsregistreringar, men för förslag till kursregistreringar så finns plats att lägga in ett kortare kommentarsfält alternativt informationsknapp. Text i kommentarsfält kan vara av typen Avstängning finns vare sig det är stopp eller varning. Dagens lösning ger helt enkelt ingen vettig information till användaren. Stoppat förslag visas men där dimmas inmatningsfältet för J/N/blank. tillåter registrering på förslag där avstängning är pågående och avstängning och förslag överlappar, se även Alltså: Se över Man kan inte registrera en student på kurstillfälle även om avstängningen löpt ut. Detta verkar vara delvis åtgärdat. Tyvärr får man en varning i meddelanderaden även om kurstillfälle och avstängning inte överlappar samt Oklart varför varning skall genereras när tillfälle/förslag inte överlappar med någon avstängning. Åtgärden kan synkas med

7 Underhåll och åtgärder Utredning om avstängning av student 7(7) avstängningen inte är pågående. åtgärd Man kan göra en terminsregistrering trots pågående avstängning. Så är det, och det är fel. Felet kvarstår, och åtgärden kan alltså inte stängas. Synka med åtgärd Registrering på kurs kan göras trots avstängning. Så är det, och det är fel. Åtgärden skall synkas med åtgärd RG02 Man får ett fattigt felmeddelande om man via en existerande lista vill lägga till en avstängd person mha personvis - formuläret. Lägger man till en person som har en avstängning samma termin så tas personen inte med på listan. Meddelande ges i enlighet med åtgärdsrapporten, dvs inte alls förutom en obegriplig rad i meddelanderaden. Felet kvarstår. Bättre meddelande bör lämnas så att användaren förstår varför personen sorterades bort. Synkas med åtgärd 6384.