LCC dagens lägsta pris kan bli morgondagens högsta kostnad. Stockholm Heini-Marja Suvilehto och Carl-Martin Johborg

Relevanta dokument
LCC som verktyg för hållbar upphandling

LCC som ett verktyg för hållbar upphandling. HBV Hållbara dagar Stockholm Ylva Svedenmark

LCC för upphandling av energieffektiva lösningar. Klimatsmart vård och omsorg Malmö Ylva Svedenmark

Upphandling av hållbar inomhusbelysning Ställ krav och handla upp. Hultsfred Ylva Svedenmark

Från ord till (upp)handling) Heini-Marja Suvilehto

Miljöanpassad upphandling HÅLLBAR LÖNSAMHET RÄKNA MED LCC HIPPU SUVILEHTO

LCC långsiktighet i upphandlingar med ekonomi och miljö i fokus. Annie Stålberg Miljöstyrningsrådet

SÅ ANVÄNDER DU LIVSCYKELKOSTNADSANALYS - FÖR AFFÄRER SOM BÅDE ÄR LÖNSAMMA OCH HÅLLBARA

Hållbar upphandling & Livscykelkostnad kalkyler samt Konkurrensverkets nya roll

Strategiskt arbete kring livscykelkostnader

NYA UTVÄRDERINGSKRITERIER VID TILLDELNING AV KONTRAKT UPPHANDLINGSJURIDIK I PRAKTIKEN 20 SEPTEMBER 2016

GRUNDERNA I LCC. Annie Stålberg. Miljöanpassad upphandling

Upphandlingens möjligheter. Plusenergiforum 12 sept 2016 Charlotta Frenander

Handledning för livscykelkostnad vid upphandling

Manual till verktyg för beräkning av livscykelkostnad

SKL Kommentus Inköpscentral

FÖRST MOT ENERGIEFFEKTIVT SAMHÄLLE DETTA INNEBÄR ENERGITJÄNSTEDIREKTIVET FÖR STAT, KOMMUNER OCH LANDSTING. Annie Stålberg. Miljöanpassad upphandling

LCC och externa miljöeffekter

Erfarenheter från ett vägbelysningsprojekt i norra Sverige 2013

Hållbar offentlig upphandling. SKL 23 september 2016 Charlotta Frenander

Film: Giftfri förskola. YouTube: Utbildning Giftfri förskola

Sysselsättning genom offentlig upphandling. En nationell modell Patrick Amofah och Maja Ohlsson

Livscykelekonomiska bedömningar av byggnadsinvesteringar STEFAN OLANDER, BYGGPRODUKTION

Offentlig upphandling. Stockholm Digital Care 10 mars 2017 Therese Hellman

Vad innebär de nya reglerna om offentlig upphandling för Dig och Ditt företag? Gävle 28 september 2017 Birgitta Laurent

ENERGIEFFEKTIVA PRODUKTER OCH LCC SÅ STÄLLER DU KRAV ENLIGT FÖRORDNINGEN. Annie Stålberg. Miljöanpassad upphandling

LCC som verktyg för utvärdering

Bilaga Riktlinjer LCC

AGENDA. Energibesparing Produkt och/eller system? AGENDA AGENDA AGENDA. Hjälpmedel för. .utvärdering av. .energieffektiva produkter/system

Nyheter inom offentlig upphandling. Mora 5 oktober 2017 Birgitta Laurent

MSR inom KKV samt Energi och miljökrav inom offentlig upphandling: Tips att tänka på mm

Upphandling som verktyg för en giftfri vardag

Film: Giftfri förskola. YouTube: Utbildning Giftfri förskola

LCC Livscykelkostnad. VARIM en branschförening inom Teknikföretagens Branschgrupper

Miljöstyrningsrådets kriterier för fordon och transporter. Joakim Thornéus, Miljöstyrningsrådet

EKONOMI OCH UNDERHÅLL

Vilka krav kan du ställa för hållbara transporter? Stockholm 15 mars 2016 Heini-Marja Suvilehto, Lisa Sennström

Vilka krav kan du ställa för hållbara transporter? Hamlstad Heini-Marja Suvilehto, Lisa Sennström

Rädda världen men hur långt är rimligt att gå? HÅLLBARA INKÖP TORSDAG DEN 11 APRIL 2019

Upphandling som verktyg för att nå hållbarhetsmålen. Margareta Bergh Upphandlingsmyndigheten

HUR KAN DEN OFFENTLIGA UPPHANDLING BIDRA TILL EN HÅLLBAR UTVECKLING? Annie Stålberg. Miljöanpassad upphandling

LCC LCC, Logistikprogrammet, Norrköping

Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun?

LCA i praktiken Jeanette Sveder Lundin, Skanska Sverige

LCC som verktyg för utvärdering

Heini-Marja Suvilehto

Namn på projektet/åtgärden: Energi- och klimatanpassade åtgärder inom Norrmalms stadsdelsnämnd

Upphandlingsseminarium. Sotenäs 19 jan 2017 Ulrica Dyrke, Företagarna

Offentlig upphandling krav på märkning

Miljöanpassad offentlig upphandling

KONSTEN ATT KÖPA HÅLLBARA TRANSPORTER ETT SAMARBETE MELLAN SVERIGES ÅKERIFÖRETAG OCH UPPHANDLINGSMYNDIGHETEN

Jämställda upphandlingar

ENVA. Introduktion och instruktioner för livscykelkostnadsanalys i vattenpumpsystem

Konkurrensverkets stöd till hållbar upphandling. Anna Lipkin 18 september 2014

Annie Stålberg, Projektledare fordon och transporter

Miljöanpassad offentlig upphandling

Beställargrupp konstgräs. 19 september Karin Peedu, Upphandlingsstrateg SKL

Från energikartläggning till åtgärdsplan

Introduktion LCC Per Lilliehorn Lilliehorn Konsult AB

Mathias Sylvan. Kort om LOU. Upphandlingsdialog Dalarna Borlänge

Buy Smart Grön Upphandling för Smarta Inköp. Allmän information

Energieffektiva inköp Carl-Martin Johborg Heini-Marja Suvilehto

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun

Hållbar upphandling inom vård och omsorg

Temadag LABU 12. Upphandlaren/inköparens perspektiv. Anders Pihl

Nya verktyg för att ställa rätt hållbarhetskrav. Hållbar upphandling 14 mars 2016 Anna Lipkin enhetschef Upphandlingsmyndigheten

Sysselsättning genom offentlig upphandling

AGROTEKTBYRÅN -projektering av lantbruksbyggnader

Klimathänsyn vid upphandling Klimatkommunernas workshop om upphandling Innehåll

Med sikte på bättre offentliga affärer. 19 oktober 2016 Inger Ek, generaldirektör

Livscykelkostnader (LCC) som strategiskt verktyg

Kortfattad informationsskrift

Offentlig upphandling - affärer för miljoner -

Drift & kostnadseffektiv. .dimensionering av.

Inköps- och upphandlingspolicy

Utvärdering av anbud. Stockholm, den 17 mars 2017

Miljöanpassad upphandling HÅLLBAR UPPHANDLING KARLSHAMN 1 DECEMBER 2011

Våga värdera kvalitet! - Utmaningar och lösningsförslag från genomförda projekt.

Miljöanpassad upphandling av fordon och transporter - regler och styrmedel kring upphandling av miljöfordon

Belysningsutredning A Lind Maskin, Älvsbyn

Erfarenheter kring upphandling av solcellsanläggningar. Kungsbacka kommun Gustav Larsson

RIKTLINJE LCC - LIVSCYKELKOSTNAD

Hur väljer man den mest effektiva utrustningen?

Bättre offentliga marknader

Upphandlingspolicy. Antagen i Kommunfullmäktige

Hållbar offentlig upphandling i praktiken

Så blir den nya lagstiftningen om hållbar upphandling. Hållbar upphandling 14 mars 2016 Lisa Sennström

Bli klimatsmart. ett projekt

BYGGHERREGRUPPEN STATENS ENERGIMYNDIGHET LIP-KANSLIET, STOCKHOLMS STAD BOVERKET AB JACOBSON & WIDMARK

Tekniska krav och anvisningar. Energi. Anvisning för LCC-kalkyl 1 (5)

LCC - livscykelkostnadsanalys

PRIMES [6] Livscykelkostnader, LCC, vid hållbar upphandling. Energikontor Sydost

Lämplig vid utbyteskalkyler och jämförelse mellan projekt av olika ekonomiska livslängder. Olämplig vid inbetalningsöverskott som varierar över åren.

Hållbara dagar med HBV, 6-7 feb Välkommen!

Vilken miljöpåverkan har inköpen? - Miljöspendanalys Jens Johansson

Innovationsupphandling Hållbarhetskriterier för upphandling av dialysutrustning

Klimatsmart Belysning

Att våga och lyckas påverka offentlig upphandling

Riktlinjer för hållbar upphandling

Transkript:

LCC dagens lägsta pris kan bli morgondagens högsta kostnad Stockholm 2017-05-31 Heini-Marja Suvilehto och Carl-Martin Johborg

Två myndigheter en fråga Samverkan en nyckel till framgång Produkter, krav Upphandling, krav 2

3 LCC är ett hjälpmedel för offentligsektor att upphandlare en mer hållbar framtid. Totalt uppgår offentliga sektorns köpkraft till ca 600 miljarder kronor årligen

Agenda Vad är LCC? Potential och relevans Om LCC i LOU Om användning av LCC i inköpsprocessen Vårt stöd kring LCC Hur fungerar våra LCC-kalkyler? Att inkludera externa miljökostnader 4

5 Utgångspunkt i miljömålen

Hållbarhet Socialt Ekonomi Miljö 6

Hållbar upphandling genom En upphandlande myndighet har stor frihet att definiera och bestämma Vad som ska upphandlas Vilka krav som ska ställas Vilka mervärden som ska premieras Hur avtalet ska formuleras.så länge de grundläggande principerna om likabehandling, icke-diskriminering, transparens och proportionalitet inte åsidosätts 7

Hållbar upphandling genom Ökad användning av Funktionskrav - lösningsinriktade Mervärdesbaserad utvärdering -målinriktade Kontraktsvillkor att uppfylla Incitamentsbaserade kontraktsvillkor bättre betalar sig Konkret uppföljning målinriktade 8

Vad är det vi upphandlar? Produkter System Funktioner/tjänster 9

Livscykelkostnader (LCC) Ger en totalbild över kostnaderna att upphandla en vara eller tjänst. 10

LCC - nuvärdemetoden Framtida kostnader såsom drift- och underhållskostnader diskonteras 1 kr idag annat värde än 1 kr imorgon Räknar om framtida kostnader till ett nuvärde Kalkylräntan påverkar LCC=Grundinköp + ((drift + underhåll + övrigt restvärde) omräknade till nuvärde m.h.a. kalkylräntan) 11

Skillnaden mellan en miljö-lca och LCC LCC LCA 12

Exempel på användning av LCC: Kaffeautomater 90 000 kaffeautomater i Sverige Serviceföretag hyr ut kaffeautomaterna - elräkningen hamnar hos kunden. Det skiljer mer än 50 procent i energianvändning mellan likvärdiga maskiner. Om alla kaffeautomater i Sverige byts ut till den mest energieffektiva skulle elanvändningen minska från 83 miljoner kwh till 40 miljoner kwh. Ø 51 % besparing - motsvarar energin för 2000 eluppvärmda villor. 13

Vägbelysning Energianvändning per år i MWh Det projekterade alternativet (alt 1) hade ingen LCC-kalkyl. Det har de två andra alternativen. Jämförelse gjordes även med befintlig anläggning. MWh 35 30 25 20 15 10 5 0 Befintlig Ny armatur 1 Ny armatur 2 Ny armatur med reglering 14

SKL kommentus använde LCC-kalkyl vid köp av fordon Ramavtal som omfattar ca 6000 fordon Val av fordonen baserades på en LCC-kalkyl LCC-kostnaden varierade mellan 82 800 kr och 107 400 kr mellan likvärdiga fordon. 15

Om LCC i nya LOU (2016:1145) Utvärdering får göras på livscykelkostnader 16 kap, 3 : När en upphandlande myndighet utvärderar ett anbud på grunden kostnad, ska myndigheten bedöma anbudets effekter i fråga om kostnadseffektivitet, såsom en analys av kostnaderna under livscykeln för varan, tjänsten eller byggnadsverket. LCC får inkludera kostnader för externa miljöeffekter 16 kap, 4 : Livscykelkostnader får omfatta kostnader för externa miljöeffekter som har anknytning till det som ska anskaffas, om miljöeffekterna kan fastställas till ett belopp i pengar som kan kontrolleras. 16

Om LCC i nya LOU (2016:1145) Definition av livscykel Med livscykel avses samtliga skeden, inklusive forskning och utveckling, som en vara, tjänst eller ett byggnadsverk genomgår från råvaruanskaffning eller generering av resurser till bortskaffande, sanering och tjänstens eller användningens slut. 17

Hur kan man använda LCC i en upphandling? Strategiskt arbete med LCC Underlätta organisatoriskt för att använda LCC i upphandlingar I behovsanalysen Jämföra olika scenarier och lösningar. I upphandlingen Efterfråga en LCC-beräkning och utvärdera på kostnader. I uppföljning Kontrollera att de faktiska kostnaderna överensstämmer. 18

Upphandlingsmyndighetens stöd inom LCC Temasida LCC Webbutbildning LCC 8 st LCC-kalkyler Upphandlingskriterier om LCC www.upphandlingsmyndigheten.se/omraden/lcc/ 19

LCC-kalkyler LCC-kalkyler: Generell kalkyl Inomhusbelysning (system) Utomhusbelysning (system) Personbilar Storkök kyl- och frysskåp Dryckes- och varuautomater Vitvaror: diskmaskin och tvättmaskin Vitvaror: torktumlare och kyl- och frysskåp 20

Hur fungerar våra LCC-verktyg? 1. Instruktioner 2. Kalkylblad med indata och beräkningar 3. Beskrivning av kalkylparametrar 4. Resultat, tabell och diagram 5. Beräkning klimatpåverkan 6. Svarsformulär 21

LCC-kalkylen Beställaren anger: Kalkylförutsättningar Information om användning Leverantörens information om produkten eller produktlösningen 22

Beställaren anger kalkylförutsättningar och information kring användning Exempel: Antal produkter Nyttjandetid (livslängd) Kalkylränta Energipris/ drivmedelspris Beräkningsfaktor för klimatpåverkan Drifttid (total) Drifttid effektnivå 1 Drifttid effektnivå 2 23

Anbudsgivaren ger information om sin produkt eller produktlösning Investeringskostnader: Inköpspris Kostnad för leverans, installation och driftsättning Omställningskostnader Drifts- och underhållskostnader: Energi- eller bränsleanvändning (för olika driftlägen) Kostnader förbrukningsartiklar Kostnader för service och underhåll (reservdelar, uppgraderingar, rengöring) Arbetskostnad för service Övriga kostnader: Försäkringar, skatter och avgifter Licenser Kostnader för sluthantering Restvärde (minuspost) 24

25 Svarsformulär (bifogas anbudet)

Resultat exempel utomhusbelysning 700 000 Totala LCC-kostnader 600 000 500 000 Kronor 400 000 300 000 200 000 100 000 0 LED 3000K nattsänkt NaH LL Äldre NaH Källa: Trafikverket, Henrik Gidlund Investeringskostnader Energikostnader Underhållskostnader 26

Fler lysande exempel? Då ska du anta Belysningsutmaningen! En utmaning 3 möjligheter: ställ er bakom, gör ett åtagande eller genomför ett projekt. En möjlighet att sprida ert belysningsarbete via olika kanaler, exempelvis på Energimyndighetens webb. Ett tillfälle att höja er kompetens inom belysningsområdet. Få statistikhjälp att räkna på besparing/vinst. Energimyndigheten erbjuder: Mötesplatser, seminarier och expertkunskap om framtidens belysning samt möjlighet att dela med sig av erfarenheter till andra aktörer. 27

Externa miljöeffekter - beräkning av klimatpåverkan 1. Beräkna klimatpåverkan (kgco2) - använd omvandlingsfaktorer 2. Sätt pris på miljöeffekterna (kr/kg CO2) 3. Lägg in externa miljökostnader i LCC-kalkylen 28

Hur ska man tänka strategiskt med LCC Strategiska tips: Ansvar Koppling till målarbetet Koppling till budgetprocessen och rutiner för ekonomiska parametrar Resurser Samarbete internt Riktlinjer och arbetsplan Fördelar: ü Kan bidra till att nå organisationens övergripande mål ü Premierar långsiktighet och helhetstänkande i budgetarbetet ü Ger bättre lönsamhet över tid ü Bättre möjlighet att ta medvetna beslut utifrån ordentliga underlag (beräkningar) 29

Läs mer på temasida om LCC Vad är LCC Om LCC och potentialen Olika typer av investeringskalkyler Ekonomiska parametrar i en LCC-kalkyl För- och nackdelar med LCC Arbeta strategiskt med LCC Strategiska tips koppling till mål, budget, resurser LCC i inköpsprocessen Hur använda LCC före, under och efter upphandlingen LCC och externa effekter Vad är externa effekter? Steg-för-steg hur inkludera externa effekter i LCC Möjligheter i regelverken Om LCC i LOU och andra lagar och förordningar LCC-verktyg Upphandlingsmyndighetens LCC-kalkylmallar 30

Tack för uppmärksamheten www.upphandlingsmyndigheten.se Upphandlingsstöd Frågeportalen Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev. Energimyndigheten.se/belysningsutmaningen