Förstudie e-tjänst försörjningsstöd samt sms-avisering Projektplan. 2014-07-09 Version 0.2



Relevanta dokument
Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

E-tjänst Särskilt boende Projektplan Version 1.0

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Styrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med

SKNV Vårt arbete med e-arkiv så

Din ehälsa. Annica Blomsten Kommunal ehälsa

Information om samhällsstöd på 1177.se

Digitalisering av boknings- och bidragsprocesser (DBoB) Direktiv Version 1.1

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Tvärsektoriell analys psykisk (o)hälsa

Kommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i (e)samhället

Rätt boende

Individuella insatser inom äldreomsorgen med stöd av IBIC (Individens Behov I Centrum)

Beslutad av Sektorchef

Projektspecifikation

Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR

Projektdirektiv för införandet av ICF i äldreomsorgen

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Linn Wallér Odette Escobar

Bättre efterfrågad service till boende, besökare och företagare. Göteborg. Hållbar stad öppen för världen

Regional handlingsplan kommunal ehälsa

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

ehälsodagen Anne Gustavsson Rubrik förstasida NN Plats och datum

Projektplan. 1. Bakgrund. Projektnamn: Barnrättsarbete i Eslövs kommun. Projektägare: Elsa von Friesen. Projektledare: Sara Mattisson.

Länsövergripande projekt Östergötland. Motala Pär Holgersson. Nationellt fackspråk Pär Holgersson

Slutrapport SSBTEK bättre beslutsunderlag för ekonomiskt bistånd

Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT kl Hotell Bohusgården, Uddevalla

Projektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015

Prioriterade nyckeltal

Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan

Intressent- och behovskarta

Kravspecifikation - Boknings- och bidragssystem för kultur och fritidsverksamheten. Del 3 - Upphandling

Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Ansökan om medel till projekt med inriktning på förebyggande arbete mot bostadslöshet i Rinkeby-Kista

Ny dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Upphandling Infrastrukturtjänster IT Martin Völcker Projektledare

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Hur många etjänster, inom socialtjänsten, för invånarna var i drift december 2012?

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 ( )

Beslutas att Rutin Följa upp miljömål, version 1.0, som ska börja tillämpas fr.o.m. den 12 september 2014.

Uppdragsidé ehälsa 2013

Genomförandeplan för nationellt införande av eped

E-samhälle med välfärdsteknik - hur får vi det att hända?

Projektspecifikation

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Förslag: Regional handlingsplan för samverkan mellan Region Örebro län och länets kommuner inom e-hälsa

Projektplan för avfallsplanearbete SÖRAB

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13

Rapport Granskning av försörjningsstöd.

Hur framtidssäkrar vi socialtjänsten?

MÅLDOKUMENT Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Förslag Regionalt program ehälsa Margareta Hansson, Regionförbundet Örebro Ulrika Landström, Örebro läns landsting

Projektdirektiv Säkerställa införandet av digitala trygghetslarm

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Regional och kommunal guide för e-utveckling

Digital agenda för Västra Götaland. ReVäst Handelshögskolan 10 mars 2016

E-hälsa 6/5 9/ Nätverksträff Mora Falun Ssk hemsjukvård. Mona-Lisa Lundqvist Regional samordnare E-hälsa

Bilaga 2. Erbjudande om fortsatt användning av nationell digital tjänst för ekonomiskt bistånd - SSBTEK

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

SKL och föreningen BIM Alliance hälsar er välkomna BIM en metod för effektiviserade byggprocesser

Nationella Initiativ kring e-förvaltning

IT-strategi. För Vallentuna kommun Antagen i kommunfullmäktige Reviderad SID 1/5 BILAGA 1

Medborgarbudget. 2. Spånga-Tensta stadsdelsnämnd beslutar att avsätta 2 mnkr från investeringsbudgeten till pilotprojektet medborgarbudget.

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

Rätt boende

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Handlingsplan för ehälsa inom socialtjänsten i Malmö stad

SKLCeSam Programområde Gemensamma tjänster & funktioner. Anna Gillquist

Nätverket för ehälsa i Östergötland

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

Projektplan för Vision 2025

Nationell tjänst för högkostnadsskydd och frikort

Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation. ehälsa 2014 Västra Götaland

Uppdragsidé ehälsa 2013

Projektplan med kommunikationsplan

Workshop och dialog kring strategi för ehälsa

Lokal överenskommelse för vård- och stödsamordning Med utgångspunkt i LGS delregionala överenskommelse

G:\SB\2. Administration\Hållbar utveckling\projekt\bilprojekt\

Vision e-hälsa Karina Tellinger McNeil Malin Amnefelt

Program för digitalisering

RINKEBY-KISTA STADSDELSFÖRVALTNING

Revidering av Göteborgs stads program för e-samhälle

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Orsakskoder och vecka 40-uppföljning. Elisabeth Olinder, Systemförvaltare, Intraservice Lisa Ruuth, 1:e socialsekreterare, Östra Göteborg

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen

Arbete mot cannabis i Hägersten- Liljeholmen Projektplan Februari 2014

PROJEKTPLAN KomiJobb

Verksamhetsplan med aktiviteter drifts- och servicenämnd 2014

Transkript:

Förstudie e-tjänst försörjningsstöd samt sms-avisering Projektplan 2014-07-09 Version 0.2

Versionshantering Datum Version Beskrivning Ändrat av 2014-06-26 0.1 Utkast Josephine Andersson 2014-07-01 0.2 Utkast Josephine Andersson, Eva- Maria Hermansson Innehåll 1. Mål och ramar 3 1.1 Verksamhetsmål - effekter 3 1.2 Projektmål 3 1.3 Målgrupp och intressenter 3 1.4 Projektets leveranser 3 2. Förutsättningar 4 2.1 Omfattning och avgränsningar 4 2.2 Tidsram 4 2.3 Resurser 4 2.4 Kostnader 4 3. Relationer till andra projekt och aktiviteter 4 4. Genomförande 4 4.1 Övergripande tidplan 4 4.2 Resursplan 5 5. Projektorganisation 5 6. Projektprocesser 5 6.1 Rapportering inom projektet 5 6.2 Projektmodell 5 Mallversion 1.1 2014-07-09 Sida 2 (5)

1. Mål och ramar Projektplan 1.1 Verksamhetsmål - effekter E-tjänster inom försörjningstöd är de mest priorterade enligt sektorscheferna inom IFOfunktionshinder. Ett planeringsarbete har därför bedrivits under våren 2014 för att undersöka möjligheter och alternativ. Bakgrunden är bland annat att volymen ansökningar är stor samt att verksamheten önskar förbättra tillgängligheten. En digitalisering är önskvärd då mycket administration läggs ned på hantering av blanketter och intyg/dokument i pappersform under handläggningen. Utvecklingsplanen för SDF-UBF 2013-15 indikerar att ett mål för Göteborgs Stad är: Att skapa lösningar i form av e-tjänster för att öka medborgarnas tillgänglighet, påverkan och insyn. Även i Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013-2015 finns e-tjänster med som en prioriterad fråga kopplad till statliga stimulansbidrag. Målet är att antalet e-tjänster inom socialtjänsten för invånare samt användningen av e-tjänster skall öka. E-tjänsterna skall vara ett komplement till andra former av service och kontakter inom socialtjänsten. Förstudien stödjer dessa målbilder. 1.2 Projektmål Förstudien ska utreda omfattning, konsekvenser för verksamheten och möjligheter ex: lösningar, kostnader och tidplan för ett införande av e-tjänst försörjningsstöd samt smsavisering för utbetalt bistånd för att ge underlag till beslutsfattare om fortsatt hantering. 1.3 Målgrupp och intressenter Den färdiga e-tjänsten/sms-tjänsten ska vända sig till boende inom Göteborgs Stad som är i behov av/uppbär försörjningsstöd. Viktiga intressenter till förstudien är strategiskt och operativt forum, sektorschefer, områdeschefer samt enhetschefer och handläggare på mottagningsenheterna försörjningsstöd. Intressenter är även systemansvarig för verksamhetssystemet och leverantören. Övriga intressenter är SKL, Västkom samt andra kommuner En särskild intressentanalys kommer att tas fram inom förstudien. 1.4 Projektets leveranser Förväntat resultat är ta fram beslutsunderlag för fortsatt hantering. En kravbild från verksamheterna som kan adresseras leverantören är en av de viktiga leveranserna. En intressentanalys samt möjlig tidplan för införande är andra. Mallversion 1.1 2014-07-09 Sida 3 (5)

2. Förutsättningar 2.1 Omfattning och avgränsningar Projektet är en förstudie om förutsättningarna kring en e-tjänst för nyansökan/återansökan försörjningsstöd samt en sms-lösning gällande information om utbetalning av försörjningsstöd till klienten. Förstudien syftar till att planera för ett införande, analysera omfattning, konsekvenser för verksamhet och arbetssätt/handläggningsprocess samt ta fram lösningsförslag med eventuell koppling till verksamhetssystemet. 2.2 Tidsram Förberedelsearbetet har pågått sedan januari 2014. Förstudiedelarna startar våren 2014 och beräknas vara avslutade den 1 december 2014, där arbetet med leverantören CGI bestämmer slutpunkten. 2.3 Resurser Arbetet genomförs av resurser från Konsument- och medborgarservice samt Intraservice och CGI. Även resurser från stadsdelarna medverkar i arbetet. 2.4 Kostnader Kostnaden i förstudien består främst av nedlagd arbetstid. Kostnader tillkommer även kring förstudiedelar som utförs av leverantören CGI i samarbete med Göteborgs Stad om cirka 250 000 kronor. Den totala kostnaden beräknas uppgå till 500 000 kronor. 3. Relationer till andra projekt och aktiviteter Projekt och aktiviteter som påverkar förstudien är följande: Välfärdsprocessen som dessutom är en huvudintressent Arbetet med E-hälsoplan för Göteborgs Stad Handlingsplan för e-samhället avseende Göteborgs Stad Nationellt projekt Effektiv informationsinhämtning - SKL 4. Genomförande 4.1 Övergripande tidplan Förstudien startade 4 april och beräknas vara färdig senast 31 december 2014. Huvudaktiviteter under förstudien: a) Identifiera konsekvenser i verksamheten b) Identifiera behov av insatser vid ett införande Mallversion 1.1 2014-07-09 Sida 4 (5)

c) Intressentanalys d) Kravställning tre workshops inplanerade med deltagande från alla SDF e) Teknisk förstudie genomförs parallellt via leverantören CGI 4.2 Resursplan Särskilda resurser tillsätts för kravställningsarbetet, dels från Intraservice, dels från leverantören CGI. I kravställningen deltar dessutom en handläggare per stadsdel förutom arbetsgruppen. Systemansvarig för Treserva har en nyckelroll i förstudien. 5. Projektorganisation En arbetsgrupp är tillsatt med representanter från de stadsdelar som önskar ingå i piloten. Sektorscheferna IFO-FH är uppdragsgivare/styrgrupp. 6. Projektprocesser 6.1 Rapportering inom projektet Löpande rapportering sker till uppdragsgivaren under förstudieperioden. Dokumentationen samlas i en projektdatabas där även övrigt arbetsmaterial publiceras. 6.2 Projektmodell Intraservice projektmodell ska följas. Konsument- och medborgarservice samlar dokumentation i databas för pågående projekt. Mallversion 1.1 2014-07-09 Sida 5 (5)